# Convertir un documento Excel a PDF

Pasar un documento Excel a PDF puede resultar muy ventajoso. Si, por ejemplo, quieres **enviar una tabla Excel**, hacerlo en formato PDF la protegerá contra cambios y la mostrará de la misma forma en todos los ordenadores. Además, los [archivos PDF pueden codificarse](https://www.ionos.com/es-us/digitalguide/online-marketing/vender-en-internet/encriptar-un-pdf/ "Encriptar un pdf"). Si bien podrían usarse herramientas online para convertir una tabla Excel a formato PDF, es mucho más fácil exportarla simplemente desde *.xls* a *.pdf* (las extensiones correspondientes a ambos formatos) desde la aplicación de Excel.

Consejo Para poder usar las herramientas de Microsoft Office desde cualquier lugar, te recomendamos adquirir [Office 365 con IONOS](https://www.ionos.com/es-us/soluciones-oficina/microsoft-office "Microsoft Office 365 – IONOS by 1&1"). Podrás instalar las aplicaciones en hasta cinco dispositivos diferentes y usarlas también en la nube.

## Crear un PDF en Excel: explicación paso a paso

Principalmente existen dos maneras de convertir un Excel a PDF: o bien **guardando** el documento como PDF, o bien **exportando (creando) un archivo PDF**. Ambas opciones pueden realizarse siguiendo los mismos pasos.

**Paso 1.** En el documento de Excel, haz clic en el menú “**Archivo**” de la parte superior izquierda. Abrirás así el menú de opciones para guardarlo.

[![Imagen: Imagen del menú “Archivo” de MS Excel](https://www.ionos.com/es-us/digitalguide/fileadmin/_processed_/4/f/csm_screenshot-of-file-menu-item-in-ms-excel_5457f866f4.webp "Imagen del menú “Archivo” de MS Excel")](https://www.ionos.com/es-us/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/screenshot-of-file-menu-item-in-ms-excel.png) Imagen del menú “Archivo” de MS Excel **Paso 2.** Selecciona la opción “**Exportar**” o, si no está disponible, la opción “**Guardar como**”.

[![Imagen: Opciones equivalentes de MS Excel: “Exportar” o “Guardar como”](https://www.ionos.com/es-us/digitalguide/fileadmin/_processed_/5/b/csm_screenshot-of-ms-excel-save-as-or-alternatively-export_08242b2410.webp "Opciones equivalentes de MS Excel: “Exportar” o “Guardar como”")](https://www.ionos.com/es-us/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/screenshot-of-ms-excel-save-as-or-alternatively-export.png) Opciones equivalentes de MS Excel: “Exportar” o “Guardar como” **Paso 3.** Si has hecho clic en “**Exportar**”, confirma luego la acción “**Crear documento PDF**” e introduce un nombre de archivo y una ubicación para guardarlo. Luego, haz clic en “**Publicar**” o, según tu versión, “**Guardar**”. Al hacerlo, se creará el PDF.

Si en el Paso 2 escogiste “**Guardar como**”, introduce del mismo modo un nombre de archivo y una ubicación. En la lista “**Guardar como tipo**”, escoge la opción “**PDF**”. Al hacer clic en “**Guardar**”, ya tendrás disponible tu archivo PDF.

[![Imagen: Menú de MS Excel “Guardar como tipo” y selección del tipo de archivo](https://www.ionos.com/es-us/digitalguide/fileadmin/_processed_/d/4/csm_screenshot-of-ms-excel-save-as-and-file-type-selection_06df9cc0cb.webp "Menú de MS Excel “Guardar como tipo” y selección del tipo de archivo")](https://www.ionos.com/es-us/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2020/screenshot-of-ms-excel-save-as-and-file-type-selection.png) Menú de MS Excel “Guardar como tipo” y selección del tipo de archivo  Consejo De manera muy similar, también puedes convertir archivos de Word a PDF.


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