# ¿Qué es Nextcloud? Función y ventajas

Nextcloud te permite gestionar tus datos en tu propio servidor en la nube sin tener que ceder la soberanía de los datos a empresas como Google o Apple. Con Nextcloud, las empresas sin departamento de informática, así como los particulares, se benefician de las ventajas de una nube independiente de ubicación y dispositivo bajo su propio control en servidores privados o alojados.

## ¿Qué es Nextcloud?

Nextcloud es un **potente software de nube no comercial** para el autoalojamiento y el [cloud computing](https://www.ionos.com/es-us/digitalguide/servidores/know-how/cloud-computing/) adecuado tanto para fines privados como empresariales. El software es una bifurcación, es decir, una rama de desarrollo paralela del proyecto OwnCloud. [OwnCloud y Nextcloud](https://www.ionos.com/es-us/digitalguide/servidores/herramientas/owncloud-vs-nextcloud-ventajas-e-inconvenientes/) son alternativas de código abierto a los [servicios de almacenamiento en la nube](https://www.ionos.com/digitalguide/server/tools/best-cloud-storage-providers/) comerciales como Amazon AWS, Google Drive o iCloud. Detrás de ambas soluciones se encuentra el mismo equipo de desarrollo liderado por su fundador y desarrollador Frank Karlitschek. Al igual que OwnCloud, Nextcloud está disponible en una **versión gratuita y completa**, así como en una solución de pago para empresas.

## ¿Qué plataformas son compatibles con Nextcloud?

Para garantizar el acceso al mayor número posible de usuarios, Nextcloud ofrece **compatibilidad multiplataforma** y es compatible con los siguientes sistemas operativos para ordenadores y dispositivos móviles:

- Windows
- macOS
- Android
- Linux
- iOS

Además, Nextcloud ofrece una fácil integración con servicios como Amazon S3, Google Drive, Microsoft Azure y Dropbox.

## ¿Qué ventajas ofrece Nextcloud?

Como software de almacenamiento en la nube de código abierto y autoalojado, Nextcloud ofrece numerosas ventajas tanto a nivel personal como empresarial. Entre ellas se incluyen:

- Solución de código abierto totalmente gratuita
- Elección entre computación en la nube con servidores privados o servidores externos con altos estándares de protección de datos
- Almacenamiento en la nube seguro y conforme con el [RGPD](https://www.ionos.com/digitalguide/websites/digital-law/general-data-protection-regulation-new-rules-for-businesses/) de protección de datos
- Subida de archivos anónima
- Autentificación de dos factores
- Cifrado de datos en servidores y encriptación SSL/TLS para la transmisión de datos
- Control total de los datos para usuarios y empresas que implementan Nextcloud
- Uso centralizado de la nube sin restricciones de ubicación o dispositivo
- Compatibilidad con [clientes de Nextcloud](https://www.ionos.com/es-us/digitalguide/servidores/herramientas/nextcloud-client/) para sincronización de archivos en diferentes dispositivos
- Comunidad activa que ayuda a prevenir vulnerabilidades en el código abierto de Nextcloud
- Transparencia total sin “puertas traseras” para el acceso a datos por parte de terceros
- Versión empresarial con soporte especializado y soluciones de almacenamiento y procesamiento a medida

## ¿Qué funciones ofrece Nextcloud?

Nextcloud ofrece desde el intercambio flexible de datos y el almacenamiento central en la nube hasta prácticas herramientas de trabajo en equipo. Entre las más importantes se encuentran:

- **Cargas/descargas**: Nextcloud funciona de forma similar a [Google Drive y otras alternativas en la nube](https://www.ionos.com/digitalguide/server/tools/google-drive-alternatives/) y permite cargar y descargar archivos y carpetas individuales y múltiples. Además, el acceso y la edición de los archivos no dependen del dispositivo ni de la ubicación.
- **Nextcloud Files**: con Nextcloud puedes gestionar permisos de acceso personalizados para tus archivos y generar enlaces públicos para compartirlos. Esto facilita la colaboración en equipo en documentos, con funciones como comentarios, edición en tiempo real e integración con aplicaciones de Microsoft Office.
- **Nextcloud Office**: la solución en la nube incluye su propia suite ofimática en línea con herramientas colaborativas y compatibilidad con los formatos de archivo más comunes.
- **Nextcloud Hub**: es la interfaz de usuario central a través de la cual se integran, controlan y gestionan las cuatro funciones más importantes de Nextcloud: Archivos, Talk, Office y Groupware.
- **Nextcloud Talk**: esta función proporciona a tus grupos de trabajo y equipos herramientas prácticas para videollamadas, conferencias, uso compartido de pantalla y chat de texto tradicional.
- **Nextcloud Groupware**: un práctico calendario y gestor de tareas que también funciona como agenda de contactos y organizador de reuniones.
- **Nextcloud Assistant**: asistente de inteligencia artificial integrado en la interfaz de Nextcloud. Puede resumir conversaciones por correo electrónico, sugerir texto en documentos y traducir mensajes de chat.

## ¿Qué aplicaciones y plugins existen para Nextcloud?

Puedes personalizar y ampliar el rendimiento y la versatilidad de tu propia solución Nextcloud mediante diversas [apps de Nextcloud](https://www.ionos.com/es-us/digitalguide/servidores/herramientas/nextcloud-apps/) y plugins. De este modo, optimizas las funciones de tu nube en función de tus necesidades o de tu grupo de trabajo. Te damos una selección de prácticas apps y plugins para Nextcloud:

- **OnlyOffice**: app de ofimática compatible con Microsoft Word que incluye compatibilidad con todos los tipos de documentos importantes (texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios), función de chat, edición de documentos compartidos y versiones para móvil o escritorio.
- **Reader**: aplicación de lectura para libros electrónicos y formatos de archivo como Epub, PDF, CBR o CBZ con vista de página flexible, modo nocturno, así como fuentes y colores de texto configurables.
- **Nextcloud Deck**: aplicación organizativa con una visualización clara para gestionar citas, tareas, plazos o estados de proyectos.
- **Passwords**: app para gestionar y editar contraseñas de una o varias personas.
- **[Nextcloud Talk](https://www.ionos.com/es-us/digitalguide/servidores/herramientas/nextcloud-talk/)**: esta app es uno de los productos clave de Nextcloud. Permite videollamadas y llamadas de audio, chats en directo, conferencias y pantallas compartidas.
- **Cookbook**: práctica aplicación de cocina para almacenar, recopilar y gestionar recetas.
- **Nextcloud Calendar (Android / iOS)**: organizador para sincronizar citas, tareas y plazos entre dispositivos, con función de recordatorio e invitación.
- **News**: aplicación de noticias organizadas claramente con referencia a noticias sobre Nextcloud.
- **Nextcloud Notes**: eficaz aplicación para tomar notas al estilo de OneNote de Microsoft.

## ¿Cuánto cuesta Nextcloud?

Nextcloud está disponible tanto en una **potente variante gratuita** como en una versión empresarial de pago. Las variantes de pago incluyen:

- **Basic**: a partir de 100 usuarios por 37.49 € (aprox. $40) al año/usuario
- **Standard**: a partir de 100 usuarios por 67.89 € (aprox. $75) al año/usuario
- **Premium**: a partir de 100 usuarios por 99.99 € (aprox. $100) al año/usuario
- **Ultimate**: a partir de 100 usuarios por 195 € (aprox. $210) al año/usuario

## ¿Es Nextcloud adecuado para empresas?

Aunque Nextcloud también es interesante para usuarios privados, su instalación y configuración pueden resultar complejas para principiantes. Por lo tanto, Nextcloud es realmente relevante sobre todo para **empresas que inviertan tiempo en su integración** y a cambio reciban su propia plataforma con un gran control de los datos y [seguridad en la nube](https://www.ionos.com/es-us/digitalguide/servidores/seguridad/seguridad-en-la-nube-desafios-y-soluciones/). Los siguientes aspectos en particular hacen que Nextcloud sea interesante para las empresas:

- Funciones de trabajo en equipo y Office integradas o ampliables mediante aplicaciones y plugins
- Uso de la nube independientemente de la ubicación y el dispositivo, incluyendo ordenadores de sobremesa y dispositivos móviles
- Almacenamiento central y sincronización de archivos entre dispositivos
- Alta seguridad y soberanía de los datos conforme al RGPD
- Derechos de acceso individuales y asignación de contraseñas
- Cifrado integrado para cargas y descargas, así como para los datos almacenados en el servidor
- Suscripciones empresariales flexibles en función del tamaño de la empresa, los requisitos de almacenamiento, la asistencia y las funciones integradas de Nextcloud

## ¿Cómo funciona un Nextcloud administrado?

Si necesitas una nube segura y de alto rendimiento, pero quieres ahorrarte las molestias de la instalación y la configuración, un Nextcloud administrado (también conocido como managed Nextcloud) es la opción ideal. Siguiendo el principio del [managed cloud hosting](https://www.ionos.com/digitalguide/server/know-how/managed-cloud-hosting-customized-servers/), la implementación y el mantenimiento de la infraestructura de tu servidor queda en manos de un proveedor profesional. Sin necesidad de preocuparte por la instalación o el mantenimiento, te concentrarás así en **las ventajas de una solución en la nube centralizada**. Esto incluye el trabajo en equipo y las funciones de oficina, la asignación de derechos de acceso y datos de acceso, así como el almacenamiento flexible, la edición y el uso compartido de archivos y documentos a través de tu propia [nube privada](https://www.ionos.com/es-us/digitalguide/servidores/know-how/private-cloud/). Si tienes alguna duda o problema, el servicio de asistencia suele estar 24 horas al día, 7 días a la semana para ayudarte.

### Ventajas de un Nextcloud administrado

En comparación con el tiempo y el mantenimiento que requiere el autoalojamiento con tu propia nube privada, una **cómoda solución de Nextcloud administrado** ofrece las siguientes ventajas:

- Sin necesidad de instalación, mantenimiento ni actualizaciones
- Infraestructura de servidores segura con ubicaciones en Estados Unidos
- Acceso a todas las funciones de Nextcloud desde PC o dispositivos móviles
- Posibilidad de ampliar funciones con aplicaciones y plugins
- Control total de los datos y altos estándares de protección de la privacidad


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