# Kuinka synkronoida Google-kalenteri ja Outlook

Monet käyttäjät käyttävät mielellään Outlookia tai Google-kalenteria tapaamisten hallintaan ja muistutusten asettamiseen. Jotkut käyttäjät käyttävät jopa molempia ohjelmia, mikä voi nopeasti **johtaa tapaamisten sekasortoon**. Yksi tapa korjata tämä on **synkronointi**. Sen avulla voit yhdistää molempien kalenteriesi tapaamiset. Yksi työkalu, jota voit käyttää tähän, on Outlook Google Calendar Sync.

Vinkki Tässä artikkelissa annetut ohjeet koskevat seuraavia Outlook-versioita: Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019 ja Outlook 2016. Vanhemmissa versioissa jotkin vaiheet voivat poiketa näistä.

## Pikaopas Outlookin ja Google-kalenterin synkronointiin

1. Kirjaudu Google-kalenteriisi.
2. Avaa vasemmassa sivupalkissa sen kalenterin asetusvalikko, jonka haluat tilata, napsauttamalla kalenterin nimen vieressä olevaa kolmea pistettä. Valitse sitten **Asetukset ja jakaminen**.
3. Kopioi **Kalenterin integrointi**-kohdasta kalenterisi julkinen tai yksityinen iCal-osoite.
4. Vaihda Outlookin näkymä kalenterinäkymäksi ja napsauta **Käynnistä** > **Lisää kalenteri** > **Internetistä**.
5. Liitä vaiheessa 3 kopioimasi URL-osoite ja napsauta **OK**.

Voit nyt tarkastella Google-kalenteriasi Outlookissa. Kalenteri päivittyy jatkuvasti, joten näet kaikki Google-kalenteriisi tehdyt muutokset myös Outlookissa.

## 3 tapaa synkronoida Outlook ja Google-kalenteri

On olemassa useita tapoja tarkastella sekä Googlen että Outlookin tapaamisia ilman, että molempia kalentereita tarvitsee pitää auki samanaikaisesti:

- **Vienti- ja tuontitoimintojen** avulla voit siirtää yhden kalenterin nykyisen tilan toiseen kalenteriin.
- Jos haluat myös muuttaa tai pidentää tapahtumia, voit **synkronoida** kalenterisi kolmannen osapuolen sovelluksen kanssa. Tällä tavalla muutokset näkyvät molemmissa kalentereissa.
- Voit myös **tilata** oman kalenterisi tai julkisen kalenterin (esim. seuran tai organisaation kalenterin) ja niiden tapahtumat. Näin voit sisällyttää ne viikko- ja kuukausisuunnitelmiisi.

Seuraavassa selitämme, miten nämä kolme eri menetelmää toteutetaan.

## Kuinka tuoda Google-kalenterisi Outlookiin

Kun tuot kalenterin, saat siitä tilannekuvan **tuontihetkellä**. Tämä tarkoittaa, että tuodut tapahtumat eivät päivitty automaattisesti, kun teet muutoksia alkuperäiseen kalenteriin. Tapaamisten tuominen on hyvä tapa lisätä Google-kalenteri Outlookiin, jos haluat lisätä kalenteriisi **kiinteitä tapahtumia**, kuten syntymäpäiviä tai vastaanottoaikoja. Jos haluat tuoda Google-kalenterin Outlookiin tai toiseen kalenteriin, sinun on ensin vietävä se.

### Vie Google-kalenterisi

Voit viedä Google-kalenterisi kirjautumalla Google-tiliisi. Käynnistä ohjelma napsauttamalla **kalenteripainiketta**. Voit avata kalenterin asetukset napsauttamalla ylävalikkorivillä olevaa **rataskuvaketta**.

Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta **Tuo ja vie**. Napsauta sitten Vie-osiossa **Vie-painiketta**. Google luo automaattisesti ZIP-tiedoston, joka sisältää tapaamistietosi iCal-muodossa.

[![Kuva: Google Calendar settings: Import and Export](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/_processed_/9/b/csm_ogcs-gcal-export_0683294627.webp "Google Calendar settings: Import and Export")](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/ogcs-gcal-export.png) Under Import and Export, you can export your calendar as an iCal file and save it to your PC. Jos haluat tuoda tiedoston Outlookiin, sinun on **purettava** viety tiedosto (esimerkiksi WinRAR-ohjelmalla).

### Tuo Google-kalenteri Outlookiin (tietokoneversio)

Jos haluat tuoda Google-kalenterisi Outlookin työpöytäsovelluksen avulla, avaa ensin sovellus. Etsi **Tiedosto-välilehti** ja valitse **Avaa ja vie**. Napsauta **Tuo/vie** avataksesi Tuo- ja vie-ohjatun toiminnon.

[![Kuva: Options in the Open menu of Microsoft Outlook](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/_processed_/9/9/csm_ogcs-import-into-outlook_6a968c5767.webp "Options in the Open menu of Microsoft Outlook")](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/ogcs-import-into-outlook.png) Click on Import/Export to import or export files or settings. Valitse vaihtoehto **Tuo iCalendar-tiedosto (.ics) tai vCalendar-tiedosto (.vcs)** ja napsauta **Seuraava**.

Valitse purettu *.ics-tiedosto* ja määritä, haluatko tuoda sen olemassa olevaan kalenteriisi vai avata sen uutena kalenterina. Valitsemastasi vaihtoehdosta riippuen Google-kalenterin tapahtumat näkyvät joko Outlook-kalenterissasi tai ne näkyvät erillisenä kalenterina kohdassa **Muut kalenterit**.

### Tuo Google-kalenteri Outlookiin verkossa

Voit lisätä Google-kalenterin Outlookiin myös tuomalla viedyn Google-kalenterin Outlookiin verkossa. Siirry ensin [Outlookin verkkosivuston kirjautumissivulle](https://outlook.office.com) ja kirjaudu sisään. Siirry sitten kalenterinäkymään napsauttamalla näytön vasemmalla puolella olevaa pientä **kalenterikuvaketta**.

Voit lisätä viedyn Google-kalenteritiedoston napsauttamalla **Lisää kalenteri** ja valitsemalla avautuvasta valikosta **Tiedostosta**.

[![Kuva: Outlook on the web: Add calendar](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/_processed_/9/7/csm_ogcs-outlook-web-add-calendar_6c8aaf40fa.webp "Outlook on the web: Add calendar")](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/ogcs-outlook-web-add-calendar.png) Click on “Add calendar” to import your calendar, holidays or other information into your Outlook calendar. Valitse **Tuo-valikosta** Selaa-toiminnolla viety *.ics-tiedosto*. Jos sinulla on useita Outlook-kalentereita, voit myös valita, mihin Outlook-kalenteriin Google-kalenterisi tuodaan. Tuo kalenteri napsauttamalla **Tallenna**.

Vinkki Kalenteritapahtumien lisäksi voit käyttää tuontitoimintoa myös muiden tietotyyppien siirtämiseen nopeasti. Näin voit tarkastella muiden ohjelmien uusimpia tietoja Outlookissa. Digitaalisesta oppaastamme löydät ohjeet [yhteystietojen tuomiseen Outlookiin](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/saehkoeposti/tekniset-asiat/tuo-yhteystiedot-outlookiin/) sekä PST-tiedostojen tuomiseen Outlookiin.

## Kuinka tilata Google-kalenteri Outlook-tilillä

Voit **tuoda** Outlook-kalenteriisi **Google-kalenterisi uusimmat tiedot** tilaamalla Google-kalenterin. Jos sinulla on jonkun toisen kalenterin osoite, voit **tilata** myös **hänen kalenterinsa**. Voit esimerkiksi yhdistää kumppanisi, työtovereidesi tai jonkin jäsenyysjärjestösi kalenterin. Kun kaikki tapaamisesi ovat nähtävissä yhdellä silmäyksellä, sinun ei tarvitse huolehtia siitä, että unohdat jonkin tapaamisen tai tapahtuman.

Kun tilaat kalenterin, se **liitetään omaan kalenteriisi.** Se toimii samalla tavalla kuin sosiaalisen median tilaukset. Heti kun tilaamasi kalenterin omistaja muuttaa tai lisää jotain kalenteriinsa, se näkyy myös omassa kalenterissasi.

### Tilaa Google-kalenteri Outlookilla (työpöytäversio)

Voit lisätä Google-kalenterisi Outlook-tiliisi **iCal-osoitteen** avulla **.** Tämä osoite löytyy Google-kalenterin asetuksista, joten avaa ensin Google-kalenteri. Napsauta sitten **Asetukset ja jakaminen.**

[![Kuva: Google Calendar: Settings and Sharing menu](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/_processed_/c/a/csm_ogcs-gcal-sharing_aa9032589b.webp "Google Calendar: Settings and Sharing menu")](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/ogcs-gcal-sharing.png) If you want to subscribe to a Google calendar, you need to have the iCal address for the calendar. You can find this in the calendar settings. Otsikon **”Integroi kalenteri**” alla on tarvitsemasi URL-osoite iCal-muodossa. Jos haluat viedä kalenterin omaan käyttöösi, voit kopioida URL-osoitteen, joka on nimellä **”Yksityinen osoite iCal-muodossa”.** Jos olet asettanut kalenterisi julkiseksi, voit kopioida julkisen osoitteen **.**

Siirry nyt Outlook-tiliisi. Siirry kalenterinäkymään, valitse **Lisää kalenteri** ja sitten **Internetistä….**

[![Kuva: Outlook: Add a calendar from the internet](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/_processed_/7/d/csm_ogcs-outlook-calendar-from-internet_1d4c48e8a2.webp "Outlook: Add a calendar from the internet")](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/ogcs-outlook-calendar-from-internet.png) In order to subscribe to a calendar, you need the iCal address of the calendar. You can add the address by selecting the option ‘From Internet’ under ‘Add calendar’. Näkyviin tulee ikkuna (**Uusi Internet-kalenteritilaus**). Voit liittää Google-kalenterisi iCal-URL-osoitteen tähän. Kun olet liittänyt sen, napsauta **OK**. Olet nyt määrittänyt Google-kalenterisi tilauksen Outlook-tilillesi. Sinun pitäisi nyt nähdä kaikki Google-kalenterisi nykyiset ja tulevat tapaamiset ja tapahtumat Outlookissa.

Vinkki Kalenteritilauksien lisäksi voit myös määrittää sähköpostien automaattisen edelleenlähetyksen Outlookissa. Lue erillisestä artikkelista digitaalisessa oppaassamme, miten sähköpostit välitetään Outlookissa.

### Tilaa Google-kalenteri Outlookin verkkoversion kautta

Google-kalenterien tilaaminen Outlookin verkkoversiossa tapahtuu samalla tavalla kuin kalenterin tilaaminen työpöytäsovelluksessa. Ennen kuin kirjaudut Outlook-tiliisi, sinun on löydettävä kyseisen Google-kalenterin **iCal-osoite**. Aivan kuten työpöytäsovelluksessa, kun olet löytänyt osoitteen, avaa Outlook-tilisi ja siirry kalenterinäkymään. Napsauta **Lisää kalenteri**.

[![Kuva: Outlook on the web: Add calendar](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/_processed_/9/7/csm_ogcs-outlook-web-add-calendar_6c8aaf40fa.webp "Outlook on the web: Add calendar")](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/ogcs-outlook-web-add-calendar.png) Add the calendar you want to subscribe to in your Outlook on the web account. Valitse seuraavaksi vaihtoehtoluettelosta **”Internetistä…”.**

[![Kuva: Outlook on the web: Add a calendar via the web](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/_processed_/f/3/csm_ogcs-outlook-web-subscribe-to-calendar_c5e096ac81.webp "Outlook on the web: Add a calendar via the web")](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/ogcs-outlook-web-subscribe-to-calendar.png) Select the import option ‘Subscribe from web’ to subscribe to a calendar using the iCal-Link. Kirjoita tekstikenttään **Google-kalenterisi iCal-URL-osoite** ja määritä nimi, jota haluat käyttää. Voit myös määrittää kalenterille värin ja/tai kuvakkeen. Kun olet valmis, napsauta **Tuo**.

Nyt voit **avata Google-kalenterin milloin tahansa** ja tarkastella kalenterin tapaamisia ja tapahtumia suoraan Outlookissa. Et kuitenkaan voi lisätä tapaamisia tai tapahtumia kalenteriin.

Huomio Outlook-kalenterin jakaminen antaa ystävillesi ja työtovereillesi mahdollisuuden tarkastella kalenteriasi.

## Kuinka synkronoida Google-kalenteri Outlookin kanssa kolmannen osapuolen sovellusten avulla

Voit synkronoida Google-kalenterit Outlookin kanssa myös ulkoisen sovelluksen avulla. Tähän sopivat esimerkiksi ilmaiset työkalut, kuten avoimen lähdekoodin ohjelmisto **Outlook Google Calendar Sync**, sekä maksulliset ratkaisut, kuten **Sync2**. Seuraavassa kerromme, miten kalenterit synkronoidaan näiden kahden työkalun avulla.

### Synkronointi Outlookin ja Google-kalenterin välillä

**Vaihe 1:** Lataa Outlook Google Calendar Sync [-sovellus viralliselta projektisivulta](https://www.outlookgooglecalendarsync.com/ "Outlook Google Calendar Sync (OGCS) website")

**Vaihe 2:** Kun tiedosto on ladattu, voit avata synkronointiohjelman kaksoisnapsauttamalla sitä. Ennen kuin voit aloittaa synkronoinnin, sinun on kuitenkin määritettävä Outlook- ja Google-tilisi asetuksissa. Siirry tätä varten **Asetukset-kohtaan** ja kirjoita Outlook-tilisi osoite **Outlook-kohdan** alle. Lisää sitten **Google-kohdassa** Google-tilisi napsauttamalla **Hae kalenterit** ja kirjautumalla tilillesi.

Voit määrittää synkronointiparametrit **Synkronointiasetukset-kohdassa**. Voit esimerkiksi määrittää, kuinka usein kalenterit päivitetään tai mitä värejä käytetään eri luokille. Voit muuttaa asetuksia milloin tahansa.

[![Kuva: Outlook Google Calendar Sync: Sync options](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/_processed_/d/f/csm_ocgs-sync-options_0ff86f8e8d.webp "Outlook Google Calendar Sync: Sync options")](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/ocgs-sync-options.png) In Outlook Google Calendar Sync, you can choose from different synchronisation options under the Settings tab. **Vaihe 3:** Tallenna asetukset ja palaa **Synkronointi-väl** ilehdelle. Napsauta **Aloita synkronointi** yhdistääksesi valitsemasi Outlook- ja Google-kalenterien tapahtumat:

### Synkronointi Sync2-sovelluksen avulla

**Vaihe 1:** Lataa ohjelma [Sync2:n](https://www.sync2.com/) virallisilta [verkkosivuilta](https://www.sync2.com/).

**Vaihe 2:** Asenna ohjelma tietokoneellesi ja käynnistä se. Synkronoinnin asennusohje tarjoaa sinulle erilaisia vaihtoehtoja sen mukaan, mitkä tilit haluat synkronoida. Jos haluat yhdistää Outlookin ja Googlen kalenterit, valitse **Google-palvelut**.

[![Kuva: Synchronisation options in Sync2 Synchronisation Setup Wizard](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/_processed_/d/0/csm_ogcs-sync2-services_2e0b5a08b6.webp "Synchronisation options in Sync2 Synchronisation Setup Wizard")](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/ogcs-sync2-services.png) When using the Sync 2 Synchronisation Setup Wizard, choose Google Services (Calendar/Contacts/Tasks) to synchronise your Google and Outlook calendars. **Vaihe 3:** Kun olet valinnut **Google-palvelut** ja antanut ohjatulle toiminnolle tiedot, jotka haluat synkronoida, näyttöön avautuu Googlen kirjautumisikkuna. Kirjaudu sisään tavalliseen tapaan.

**Vaihe 4:** Kun olet kirjautunut sisään, Sync2 yhdistää Google-tilisi automaattisesti Outlook-kalenteriisi.

[![Kuva: Sync2: Overview of Google data that has been synchronised](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/_processed_/7/c/csm_ogcs-sync2-synchronisation_c37254c97e.webp "Sync2: Overview of Google data that has been synchronised")](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/ogcs-sync2-synchronisation.png) Sync2 shows when contacts, tasks or the calendar in your Google account were last synchronised. Google-kalenterisi on nyt yhdistetty Outlook-kalenteriisi. Voit tarkistaa, onko synkronointi onnistunut, lisäämällä tapahtuman Google-kalenteriisi. Tapahtuman pitäisi näkyä Outlook-kalenterissasi pian sen jälkeen. Muista ottaa huomioon aikaväli, jonka olet määrittänyt **Synkronointiväli-kenttään**. Voit muuttaa aikavälin asetusta Sync2-asetuksissa.


This is a markdown version of: [https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/saehkoeposti/tekniset-asiat/outlookin-ja-google-kalenterin-synkronointi/](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/saehkoeposti/tekniset-asiat/outlookin-ja-google-kalenterin-synkronointi/) for AI/LLM consumption.