# Kuinka tuoda yhteystiedot Outlookiin

Vaikka Facebook ja WhatsApp ovatkin yleistyneet, sähköposti on edelleen keskeinen viestintäväline, etenkin yrityksissä. Microsoft Outlook sopii erityisen hyvin aktiivisille käyttäjille sähköpostiohjelmaksi joustavien yhteystietojen hallintamahdollisuuksiensa ansiosta. Sisäänrakennetun tuonti- ja vientitoiminnon avulla olemassa olevat yhteystiedot voidaan tuoda helposti Outlookiin. Näytämme sinulle, kuinka voit lisätä tärkeimmät yhteystietosi Outlookin osoitekirjaan vain muutamalla vaiheella.

## Pikaopas yhteystietojen tuomiseen Outlookiin

1. Siirry Outlookissa kohtaan **Tiedosto** > **Avaa ja vie** > **Tuo/vie**
2. Valitse Tuo ja vie -ohjatussa valitse **Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta** > **Seuraava**
3. Valitse **Pilkulla erotetut arvot** > **Seuraava** > Napsauta **Selaa**, valitse CSV-tiedosto ja sitten Tuo-vaihtoehto > **Seuraava**
4. Napsauta **Yhteystiedot-kohdekansiota** > **Seuraava** > **Valmis**

Huomio Nämä ohjeet koskevat Microsoft 365:n Outlook-versioita sekä Outlook 2021:tä, Outlook 2019:ää ja Outlook 2016:ta. Käyttöliittymä vaihtelee version ja Outlookin näkymäasetusten mukaan. Yhteystietojen vieminen Outlookista tapahtuu kuitenkin periaatteessa samalla tavalla.

## Mitkä ovat Outlook-yhteystietojen tuonnin vaatimukset?

On useita syitä, miksi yhteystietojen tuominen Outlookiin on hyödyllistä. Yleensä sinulla on **ulkoisia yhteystietoluetteloita**, jotka haluat **tuoda Outlookin osoitekirjaan**. On kuitenkin myös mahdollista, että haluat tuoda yhteystietoja, jotka olet aiemmin vienyt Outlookista – esimerkiksi varmuuskopion luomiseksi tai koska haluat vaihtaa käyttöjärjestelmää. Jälkimmäisessä tapauksessa yhteystietoluettelo on jo tarvittavassa **CSV-tuontimuodossa**. Jos sinulla on oma yhteystietoluettelo, esimerkiksi Excel-taulukon muodossa, sinun on ensin tallennettava se CSV-muotoon, ennen kuin voit tuoda sen Outlookin osoitekirjaan.

## Kuinka tallentaa laskentataulukot CSV-tiedostona

Kaikki yleiset taulukkolaskentaohjelmat, kuten Microsoft Excel, OpenOffice tai LibreOffice Calc, tarjoavat mahdollisuuden tallentaa työkirjat CSV-tiedostoina. Esimerkiksi Excelin käyttäjille tämä toimii seuraavasti:

1. Napsauta ensin sitä laskentataulukkoa, joka sisältää yhteystiedot, jotka haluat tuoda Outlookin osoitekirjaan. Siirry sitten **Tiedosto-** välilehteen ja napsauta **Tallenna nimellä**.
2. Napsauta **Selaa** ja valitse, mihin haluat tallentaa tiedoston, ja avaa **Tallenna nimellä -kentän** valikko napsauttamalla pientä alaspäin osoittavaa nuolipainiketta.
3. Etsi ja valitse **CSV (pilkulla erotettu)**. Napsauta lopuksi **Tallenna**. Excel ilmoittaa, että osa työkirjan ominaisuuksista menetetään (koska tiedosto muunnetaan CSV-muotoon), minkä hyväksyt napsauttamalla **OK**.

[![Kuva: Microsoft 365: Saving a document](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/_processed_/b/3/csm_excel-save-as-csv_941fe419d8.webp "Microsoft 365: Saving a document")](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/excel-save-as-csv.png) Outlook only supports the comma as a separator, which is why you should definitely check whether your Excel contact list is structured accordingly before saving it. ## Kuinka tuoda yhteystietoja Outlookin työpöytäsovellukseen

Jos sinulla on tarvittavat yhteystiedot CSV-muodossa, voit aloittaa niiden tuonnin Outlookin osoitekirjaan heti. Et tarvitse tähän mitään lisäohjelmistoja, sillä edellä mainittu Microsoft Outlookin **tuonti- ja vientitoiminto** on **vakiona integroitu ohjelmaan**. Menettelytapa vaihtelee hieman sen mukaan, käytätkö **työpöytäsovellusta** vai **verkkosovellusta**. Olemme koonneet sinulle alla yhteenvedon tuontiprosessista eri Outlook-versioissa.

### Kuinka tuoda yhteystietoja Outlook-työpöytäsovellukseen

Uudempien Outlook-versioiden käyttäjät löytävät Tuonti- ja vientitoiminnon **Tiedosto-valikosta**. Avaa se ensimmäisessä vaiheessa **samannimisestä välilehdestä**:

[![Kuva: Outlook 365: Inbox](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/_processed_/e/b/csm_outlook-import-contacts-inbox_07eef265e0.webp "Outlook 365: Inbox")](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/outlook-import-contacts-inbox.png) You will find the Outlook 365 tabs in the top menu bar. The ‘File’ tab is on the far left. Siirry vasemmalla olevasta valikkopalkista kohtaan **Avaa ja vie**, jossa voit käynnistää ohjatun toiminnon napsauttamalla **Tuo/Vie**.

[![Kuva: ‘Open & Export’ submenu in Outlook 365](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/_processed_/4/b/csm_outlook-import-contacts-menu_3f317d5c03.webp "‘Open & Export’ submenu in Outlook 365")](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/outlook-import-contacts-menu.png) Using the ‘Open & Export’ menu, you can not only import contacts into Outlook, but also open Outlook data files or calendar files. Tuonti- ja vientitoiminnon aloitusvalikosta voit valita erilaisia toimintoja. Tuontia varten tarvittava toiminto **”Tuo toisesta ohjelmasta tai tiedostosta”** on valittuna oletuksena, joten sinun tarvitsee vain painaa **Seuraava-painiketta**.

[![Kuva: Start menu of the Import and Export Wizard in Outlook 365](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/_processed_/9/a/csm_outlook-contacts-import-export-wizard_48b916a2df.webp "Start menu of the Import and Export Wizard in Outlook 365")](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/outlook-contacts-import-export-wizard.png) If the ‘Import from another program or file’ option is not selected, click it in the Outlook Import and Export Wizard. Seuraavassa valintaikkunassa voit myös jättää valinnan **”Comma Separated Values** ” (pilkuilla erotetut arvot) ennalleen ja siirtyä suoraan seuraavaan valikkoon napsauttamalla **”Seuraava**”. Voit käyttää **”Selaa** ”-toimintoa määrittääksesi, mihin tuontitiedosto tallennetaan:

[![Kuva: Outlook 365: ‘Import a File’ menu](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/_processed_/5/2/csm_outlook-contacts-import-file_34e07f5937.webp "Outlook 365: ‘Import a File’ menu")](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/outlook-contacts-import-file.png) Be sure to specify the correct file (the contact list CSV file) when searching. Ennen kuin napsautat **Seuraava-painiketta**, voit valita yhden kolmesta tuontivaihtoehdosta:

1. **Korvaa kaksoiskappaleet tuoduilla tiedoilla**: Jos yhteystieto on jo olemassa Outlookissa, kyseisen yhteystiedon tiedot hylätään ja korvataan tuontitiedoston tiedoilla.
2. **Salli kaksoiskappaleiden luominen (oletusvaihtoehto)**: Jos yhteystieto on jo olemassa Outlookissa, Tuonti- ja vientitoiminto luo kaksoiskappaleen tästä yhteystiedosta. Myöhemmin voit yhdistää osoitekirjan tiedot tai poistaa haluamasi version.
3. **Älä tuo kaksoiskappaleita**: Jos yhteystieto on jo olemassa Outlookissa, sen tuontitiedot hylätään.

Riippumatta valinnastasi sinua pyydetään määrittämään kohdekansio seuraavassa valikossa. Etsi kohta **Yhteystiedot** ja napsauta **Seuraava**.

[![Kuva: Import and Export Wizard in Outlook 365: Selecting the destination folder](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/_processed_/7/7/csm_outlook-import-contacts_fb75483a1b.webp "Import and Export Wizard in Outlook 365: Selecting the destination folder")](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/outlook-import-contacts.png) If you use several email accounts, it is important that you select the contacts folder of the account into which you want to import the new Outlook contacts. Kun olet napsauttanut lopuksi **Valmis-painiketta**, Outlook aloittaa tuontiprosessin.

### Kuinka tuoda yhteystietoja Outlookiin verkossa

Voit tuoda uusia yhteystietoja myös Outlookin osoitekirjaan Outlookin verkkosovelluksessa. Kirjaudu tätä varten verkkosovellukseen ja napsauta sitten vasemmassa alakulmassa olevan työkalurivin pientä **ihmishahmoa**:

[![Kuva: Outlook on the web: Inbox](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/_processed_/1/1/csm_outlook-web-home_9ddbcffadb.webp "Outlook on the web: Inbox")](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/outlook-web-home.png) Outlook on the web is often still known under the former name Outlook Web App (OWA). Seuraavaksi napsauta ”Hallitse yhteystietoja” -painiketta ja valitse ”Tuo yhteystiedot” -vaihtoehto.

[![Kuva: Outlook on the web: Overview of recommended people](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/_processed_/4/3/csm_outlook-web-import-contacts_6d56c372c9.webp "Outlook on the web: Overview of recommended people")](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/outlook-web-import-contacts.png) In the ‘People’ menu of Outlook on the web, you can not only import Outlook contacts, but also create new contacts or complete user groups and set favourites. Tämän jälkeen avautuu tuontivalikko. Napsauta siellä **Selaa**, valitse CSV-tiedosto ja valitse sitten **Avaa**. Lopuksi napsauta **Tuo**.

Huomio Yhteystietojen tuominen ”uuden Outlookin” työpöytäversiossa tapahtuu samalla tavalla kuin verkkoversiossa.


This is a markdown version of: [https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/saehkoeposti/tekniset-asiat/tuo-yhteystiedot-outlookiin/](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/saehkoeposti/tekniset-asiat/tuo-yhteystiedot-outlookiin/) for AI/LLM consumption.