# Kuinka yhdistää Excel-laskentataulukoita

Microsoftin taulukkolaskentaohjelma Excel tarjoaa erilaisia toimintoja eri laskentataulukoiden sisältöjen yhdistämiseen. Tässä oppaassa selitetään vaihe vaiheelta, miten laskentataulukoita, joiden tiedot ovat identtisiä tai erilaisia, voidaan yhdistää.

## Pikaopas Excel-laskentataulukoiden yhdistämiseen

1. Valitse solu, johon haluat yhdistää tiedot.
2. Napsauta valintanauhassa **Tiedot** > **Yhdistä**.
3. Valitse **Viite-kentästä** solut, jotka haluat yhdistää, ja napsauta **Lisää**, jotta ne lisätään viitteisiin.
4. Napsauta **OK** yhdistääksesi arvot.

Huomio Seuraavat ohjeet koskevat Excel-ohjelmaa Microsoft 365:ssä sekä Excelin versioita 2021, 2019 ja 2016.

## Mitkä ovat tietojen yhdistämisen edut Excelissä?

Eri laskentataulukoiden tietojen yhdistämisen etuna on, että voit luoda uusia Excel-taulukoita asiakas- tai yritystietojen käsittelyä varten. Toisin kuin solujen yhdistämis- ja siirtotoiminnoissa, tietojen yhdistäminen **Yhdistä** -toiminnolla tai **Power Query Editorilla** mahdollistaa erillisten laskentataulukoiden tietojen yhdistämisen yhdeksi laskentataulukoksi.

## Kuinka yhdistää tietoja Excelissä Yhdistä-toiminnolla

Jos haluat yhdistää erillisiä laskentataulukoita Excelissä, käytä Yhdistä-toimintoa. Jotta voit käyttää tätä toimintoa, Excel-tiedostossasi on oltava **vähintään kaksi välilehteä**. Seuraavassa esimerkissä yhdistämme asiakastiedot New Yorkista ja Los Angelesista.

**Vaihe 1**: Avaa tiedosto, jossa ovat yhdistettävät laskentataulukot. Luo laskentataulukko, johon tiedot yhdistetään, napsauttamalla ikkunan alaosassa olevien laskentataulukoiden nimien vieressä **olevaa +-painiketta**. Anna laskentataulukolle nimi. Nimi kuten ”Yhdistetty” helpottaa sen löytämistä.

[![Kuva: Creating a new worksheet for merged data](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/_processed_/2/7/csm_combine-worksheets-new-worksheet-uk_392822b717.webp "Creating a new worksheet for merged data")](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/combine-worksheets-new-worksheet-uk.png) Open the Excel file containing the data you want to merge and click on the plus sign to create a new worksheet. **Vaihe 2**: Valitse uudessa laskentataulukossa solu, johon haluat yhdistää tiedot. Tässä esimerkissä olemme valinneet solun A1. Napsauta nyt ikkunan yläreunan valikosta kohtaa **Tiedot**. Valitse **Tietotyökalut-osiosta** **Yhdistä**-kuvake.

[![Kuva: Go to ‘Data’ in the ribbon and click on ‘Consolidate’ in the Data Tools field](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/_processed_/2/c/csm_combine-worksheets-data-tools-consolidate_6e46f9007b.webp "Go to ‘Data’ in the ribbon and click on ‘Consolidate’ in the Data Tools field")](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/combine-worksheets-data-tools-consolidate.png) Click on Data and then select Consolidate from the Data Tools field. **Vaihe 3**: **Yhdistä-valikko** avautuu. Täällä voit valita, miten Excel yhdistää tiedot (esim. summa, keskiarvo, suurin arvo). Tässä esimerkissä valitsemme **Summa-vaihtoehdon**, jotta arvot lasketaan yhteen.

[![Kuva: Consolidate menu in Excel](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/_processed_/5/1/csm_combine-worksheets-consolidate-window_702909bf37.webp "Consolidate menu in Excel")](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/combine-worksheets-consolidate-window.png) In the Consolidate menu, you can choose how the data is merged in Excel. **Vaihe 4**: Pienennä Yhdistä-valikko napsauttamalla **Viite-kohdan** alla olevaa nuolta. Näet nyt **Yhdistä – Viite** -valikon pienennettynä.

**Vaihe 5**: Siirry ensimmäiselle laskentataulukolle ja valitse tiedot, jotka haluat yhdistää. Valitsemasi solut näkyvät nyt **Yhdistä – Viite** -ikkunassa. Napsauta seuraavaksi Yhdistä – Viite -ikkunassa olevaa pientä nuolta.

[![Kuva: Selection of worksheet cells that should be merged](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/_processed_/b/f/csm_combine-worksheets-consolidate-cells-uk_ea2a253b19.webp "Selection of worksheet cells that should be merged")](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/combine-worksheets-consolidate-cells-uk.png) Select the data and then click on the arrow in Consolidate - Reference. **Vaihe 6**: Lisää valittu viite kohtaan **”Kaikki viitteet”** **Lisää-painikkeella**. Toista sama toimenpide toisen laskentataulukon kohdalla.

[![Kuva: Add table contents to all references](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/_processed_/a/f/csm_combine-worksheets-consolidate-both-sheets_cb932b112f.webp "Add table contents to all references")](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/combine-worksheets-consolidate-both-sheets.png) Go to Add to transfer the reference to ‘All references’ and then repeat the same process for the second worksheet. **Vaihe 7**: Siirry taulukkoon, johon aiot yhdistää taulukot. Valitse ruudut **Ylärivi** ja **Vasen sarake** varmistaaksesi, että taulukon muotoilu on oikea. Napsauta sitten **OK**.

**Vaihe 8**: Uudessa laskentataulukossa näkyvät nyt muiden Excel-taulukoiden yhdistetyt tiedot.

[![Kuva: Screenshot of the merged data in a new worksheet](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/_processed_/b/e/csm_combine-worksheets-consolidate-finished-uk_7bbf92d131.webp "Screenshot of the merged data in a new worksheet")](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/combine-worksheets-consolidate-finished-uk.png) You can now see the merged data in a new worksheet. ## Kuinka yhdistää tietoja Excelissä Power Query Editorin avulla

Jos kyseessä on yksinkertainen yhdistämistoimenpide, jossa molemmilla laskentataulukoilla on sama muotoilu ja samat tiedot, yhdistämistoiminto riittää. Jos kuitenkin haluat yhdistää taulukoita, jotka sisältävät esimerkiksi eri arvoja samalle asiakasryhmälle, **Power Query Editor** on paras vaihtoehto.

**Vaihe 1**: Siirry ensimmäiselle laskentataulukolle ja valitse sen sisältö. Napsauta sitten **Tiedot-valikkoa** ja sen jälkeen kohtaa **Taulukosta/alueelta**. Kun **Luo taulukko** -ikkuna avautuu, napsauta **OK**.

[![Kuva: Click on ‘Data’ and ‘From Table/Range’ to open the Power Query Editor](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/_processed_/2/0/csm_combine-worksheets-from-table-uk_87b0dd6f32.webp "Click on ‘Data’ and ‘From Table/Range’ to open the Power Query Editor")](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/combine-worksheets-from-table-uk.png) Select the table in the first worksheet, click on Data and From Table/Range and then on OK. **Vaihe 2**: Power Query Editor avautuu nyt valitsemasi taulukon sisällön kanssa. Lisää toisen taulukon sisältö napsauttamalla Excel-ikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa **Uusi lähde** -painiketta. Valitse **Tiedosto** ja sitten **Excel-työkirja**.

[![Kuva: Import an Excel table via ‘New source’, ‘File’ and ‘Excel’](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/_processed_/5/5/csm_combine-tables-pqe-source_e0dfedce72.webp "Import an Excel table via ‘New source’, ‘File’ and ‘Excel’")](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/combine-tables-pqe-source.png) Go to ‘New source’ in the Power Query Editor and import the second table via File > Excel. **Vaihe 3**: Tuo toinen taulukko sisältävä Excel-tiedosto ja napsauta avautuvassa selaimessa **OK**.

**Vaihe 4**: Napsauta **Yhdistä kyselyt** ja sitten uudelleen avattavasta valikosta.

[![Kuva: Go to ‘Combine’ and ‘Merge Queries’ in the menu](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/_processed_/6/d/csm_combine-tables-pqe-combine_b3f35661f0.webp "Go to ‘Combine’ and ‘Merge Queries’ in the menu")](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/combine-tables-pqe-combine.png) Select Combine in the menu and then Merge Queries. **Vaihe 5**: Näkyviin tulee ikkuna, jonka otsikkona on **”Yhdistä** ”. Valitse molemmat taulukot ja valitse sarakkeet, joissa on samat tiedot, jotta muotoilu pysyy yhdenmukaisena.

[![Kuva: Select matching column(s)](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/_processed_/6/6/csm_combine-tables-corresponding-columns_b562a723f0.webp "Select matching column(s)")](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/combine-tables-corresponding-columns.png) Select the matching columns in the Merge menu and click on OK. **Vaihe 6**: Jotta taulukon sisältö tulee näkyviin, napsauta **taulukon 2** alla olevaa **nuolipainiketta** ja poista valinta niiden sarakkeiden vieressä olevista valintaruuduista, joissa on samat tiedot (tässä tapauksessa sarakkeesta 1). Valitse ne valintaruudut, joissa on erilaisia tietoja, jotka haluat lisätä.

[![Kuva: Remove the tick for the corresponding columns](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/_processed_/8/5/csm_combine-tables-mark-columns_8286092997.webp "Remove the tick for the corresponding columns")](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/combine-tables-mark-columns.png) Make the content you want to add to the table visible by clicking on the arrow symbol and highlighting the desired information. **Vaihe 7**: Editori yhdistää valitsemasi sisällön yhdeksi taulukoksi. Napsauta **Sulje ja lataa**, jotta yhdistetty taulukko tallennetaan uuteen Excel-laskentataulukkoon.

[![Kuva: Complete the merge using the ‘Close & Load’ button](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/_processed_/a/9/csm_combine-tables-powerquery-finished_4317186c27.webp "Complete the merge using the ‘Close & Load’ button")](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/combine-tables-powerquery-finished.png) Now insert the merged tables into a new Excel worksheet under Close & Load.


This is a markdown version of: [https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/verkkomarkkinointi/verkkokauppa/yhdistae-tiedot-excelissae/](https://www.ionos.com/fi-fi/digitalguide/verkkomarkkinointi/verkkokauppa/yhdistae-tiedot-excelissae/) for AI/LLM consumption.