# Kaip importuoti kontaktus į „Outlook“

Net ir „Facebook“ bei „WhatsApp“ laikais elektroniniai laiškai išlieka pagrindine bendravimo priemone, ypač įmonėse. „Microsoft Outlook“ dėl lanksčių kontaktų tvarkymo galimybių ypač tinka tiems, kurie dažnai naudojasi elektroniniu paštu. Naudojant integruotą importo ir eksporto vedlį, esamus kontaktų duomenis galima lengvai importuoti į „Outlook“. Mes parodysime, kaip vos keliais veiksmais įtraukti svarbiausius kontaktus į „Outlook“ adresų knygą.

## Trumpas vadovas: kaip importuoti kontaktus į „Outlook“

1. „Outlook“ programoje eikite į meniu **„Failas“** > **„Atidaryti ir eksportuoti“** > **„Importuoti/eksportuoti“**
2. Importavimo ir eksportavimo vedlyje pasirinkite **„Importuoti iš kitos programos ar failo“** > **„Toliau“**
3. Pasirinkite **„Kableliais atskirtos reikšmės“** > **„Toliau“** > Spustelėkite **„Naršyti“**, pasirinkite CSV failą ir tada importavimo variantą > **„Toliau“**
4. Spustelėkite **„Kontaktai“** paskirties aplanką > **„Toliau“** > **„Baigti“**

Note Šios instrukcijos taikomos „Microsoft 365“ versijoms su „Outlook“, taip pat „Outlook 2021“, „Outlook 2019“ ir „Outlook 2016“. Vartotojo sąsaja skiriasi priklausomai nuo versijos ir „Outlook“ rodymo nustatymų. Tačiau kontaktų eksportavimo iš „Outlook“ procesas iš esmės yra toks pat.

## Kokie reikalavimai taikomi importuojant „Outlook“ kontaktus?

Yra įvairių priežasčių, kodėl verta importuoti kontaktus į „Outlook“. Paprastai turite **išorinius kontaktų sąrašus**, kuriuos norėtumėte **importuoti į savo „Outlook“ adresų knygą**. Tačiau taip pat gali būti, kad norėsite importuoti kontaktus, kuriuos anksčiau eksportavote iš „Outlook“ – pavyzdžiui, norėdami sukurti atsarginę kopiją arba pakeisti programos versiją. Pastaruoju atveju kontaktų sąrašas jau yra reikiamu **importavimo formatu CSV**. Jei turite savo kontaktų sąrašą, pvz., „Excel“ skaičiuoklės formatu, prieš importuodami jį į „Outlook“ adresų knygą, turite jį išsaugoti CSV formatu.

## Kaip išsaugoti skaičiuoklės failus CSV formatu

Visos populiarios skaičiuoklių programos, tokios kaip „Microsoft Excel“, „OpenOffice“ ar „LibreOffice Calc“, siūlo galimybę išsaugoti darbaknyges CSV formatu. Pavyzdžiui, „Excel“ naudotojams tai daroma taip:

1. Pirmiausia spustelėkite darbalapį, kuriame yra kontaktinė informacija, kurią norite importuoti į „Outlook“ adresų knygą. Tada pereikite į skirtuką **„Failas“** ir spustelėkite **„Išsaugoti kaip**“.
2. Spustelėkite **„Naršyti“** ir nuspręskite, kur norite išsaugoti failą, o tada atidarykite meniu lauke **„Išsaugoti kaip tipą“**, spustelėdami mažą žemyn nukreiptą rodyklės piktogramą.
3. Suraskite ir pasirinkite **„CSV (skiriamasis ženklas – kablelis)**“. Galiausiai spustelėkite **„Išsaugoti**“. „Excel“ praneš, kad kai kurios darbo knygos funkcijos bus prarastos (dėl perėjimo į CSV formatą), su kuo sutinkate spustelėdami **„Gerai**“.

[![Image: Microsoft 365: Saving a document](https://www.ionos.com/lt-lt/digitalguide/fileadmin/_processed_/b/3/csm_excel-save-as-csv_941fe419d8.webp "Microsoft 365: Saving a document")](https://www.ionos.com/lt-lt/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/excel-save-as-csv.png) Outlook only supports the comma as a separator, which is why you should definitely check whether your Excel contact list is structured accordingly before saving it. ## Kaip importuoti kontaktus į „Outlook“ programą kompiuteryje

Jei turite reikiamus kontaktus CSV formatu, galite iškart pradėti juos importuoti į „Outlook“ adresų knygą. Tam nereikia jokios papildomos programinės įrangos, nes minėtas „Microsoft Outlook“ **importo ir eksporto vedlys** yra **integruotas kaip standartinė funkcija**. Procedūra šiek tiek skiriasi priklausomai nuo to, ar naudojate **kompiuterinę**, ar **internetinę programą**. Toliau pateikiame importo proceso apžvalgą skirtingose „Outlook“ versijose.

### Kaip importuoti kontaktus į „Outlook“ programą kompiuteryje

Naujesnių „Outlook“ versijų naudotojai „Importavimo ir eksportavimo vedlį“ ras meniu **„Failas** “. Pirmuoju žingsniu jį atidarykite per **to paties pavadinimo skirtuką**:

[![Image: Outlook 365: Inbox](https://www.ionos.com/lt-lt/digitalguide/fileadmin/_processed_/e/b/csm_outlook-import-contacts-inbox_07eef265e0.webp "Outlook 365: Inbox")](https://www.ionos.com/lt-lt/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/outlook-import-contacts-inbox.png) You will find the Outlook 365 tabs in the top menu bar. The ‘File’ tab is on the far left. Kairėje esančioje meniu juostoje pereikite į skyri **ų „Atidaryti ir eksportuoti“**, kur spustelėję **„Importuoti/eksportuoti“** paleisite vedlį.

[![Image: ‘Open & Export’ submenu in Outlook 365](https://www.ionos.com/lt-lt/digitalguide/fileadmin/_processed_/4/b/csm_outlook-import-contacts-menu_3f317d5c03.webp "‘Open & Export’ submenu in Outlook 365")](https://www.ionos.com/lt-lt/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/outlook-import-contacts-menu.png) Using the ‘Open & Export’ menu, you can not only import contacts into Outlook, but also open Outlook data files or calendar files. Importavimo ir eksportavimo vedlio pradžios meniu galite pasirinkti įvairius veiksmus. Importavimui reikalingas veiksmas **„Importuoti iš kitos programos arba failo“** jau yra pažymėtas pagal numatytuosius nustatymus, todėl jums tereikia paspausti mygtuką **„Toliau** “.

[![Image: Start menu of the Import and Export Wizard in Outlook 365](https://www.ionos.com/lt-lt/digitalguide/fileadmin/_processed_/9/a/csm_outlook-contacts-import-export-wizard_48b916a2df.webp "Start menu of the Import and Export Wizard in Outlook 365")](https://www.ionos.com/lt-lt/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/outlook-contacts-import-export-wizard.png) If the ‘Import from another program or file’ option is not selected, click it in the Outlook Import and Export Wizard. Kituose dialogo languose taip pat galite palikti pasirinkimą **„Kableliais atskirtos reikšmės“** ir spustelėdami **„Toliau“** pereiti tiesiai į kitą meniu. Naudodami funkciją **„Naršyti“** galite nurodyti, kur turi būti išsaugotas importuotinas failas:

[![Image: Outlook 365: ‘Import a File’ menu](https://www.ionos.com/lt-lt/digitalguide/fileadmin/_processed_/5/2/csm_outlook-contacts-import-file_34e07f5937.webp "Outlook 365: ‘Import a File’ menu")](https://www.ionos.com/lt-lt/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/outlook-contacts-import-file.png) Be sure to specify the correct file (the contact list CSV file) when searching. Prieš spustelėdami **„Toliau“**, galite pasirinkti vieną iš trijų importo variantų:

1. **Pakeisti dubliuojamus įrašus importuotais**: jei kontaktas jau yra „Outlook“ programoje, šio kontakto esama informacija bus atmesta ir pakeista informacija iš importo failo.
2. **Leisti kurti dubliatus (numatytoji parinktis)**: jei kontaktas jau yra „Outlook“ programoje, importo ir eksporto vedlys sukuria šio kontakto dubliatą. Vėliau galite sujungti adresų knygos informaciją arba pašalinti norimą versiją.
3. **Neimportuoti dubliuojamų elementų**: jei kontaktas jau yra „Outlook“ programoje, informacija, skirta jį importuoti, yra atmesta.

Nepriklausomai nuo to, ką pasirinksite, kitame meniu bus paprašyta nurodyti paskirties aplanką. Suraskite įrašą **„Kontaktai“** ir spustelėkite **„Toliau**“.

[![Image: Import and Export Wizard in Outlook 365: Selecting the destination folder](https://www.ionos.com/lt-lt/digitalguide/fileadmin/_processed_/7/7/csm_outlook-import-contacts_fb75483a1b.webp "Import and Export Wizard in Outlook 365: Selecting the destination folder")](https://www.ionos.com/lt-lt/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/outlook-import-contacts.png) If you use several email accounts, it is important that you select the contacts folder of the account into which you want to import the new Outlook contacts. Paskutinį kartą spustelėjus **„Baigti“**, „Outlook“ pradės importavimo procesą.

### Kaip importuoti kontaktus į „Outlook“ internetinėje versijoje

Taip pat galite importuoti naujus kontaktus į „Outlook“ adresų knygą naudodamiesi „Outlook“ žiniatinklio versija. Norėdami tai padaryti, prisijunkite prie žiniatinklio programos ir spustelėkite mažą **žmogeliuko piktogramą** įrankių juostoje kairiajame apatiniame kampe:

[![Image: Outlook on the web: Inbox](https://www.ionos.com/lt-lt/digitalguide/fileadmin/_processed_/1/1/csm_outlook-web-home_9ddbcffadb.webp "Outlook on the web: Inbox")](https://www.ionos.com/lt-lt/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/outlook-web-home.png) Outlook on the web is often still known under the former name Outlook Web App (OWA). Kitu žingsniu spustelėkite mygtuką „Valdyti kontaktus“ ir pasirinkite parinktį „Importuoti kontaktus“.

[![Image: Outlook on the web: Overview of recommended people](https://www.ionos.com/lt-lt/digitalguide/fileadmin/_processed_/4/3/csm_outlook-web-import-contacts_6d56c372c9.webp "Outlook on the web: Overview of recommended people")](https://www.ionos.com/lt-lt/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/outlook-web-import-contacts.png) In the ‘People’ menu of Outlook on the web, you can not only import Outlook contacts, but also create new contacts or complete user groups and set favourites. Tuomet atsivers importo meniu. Čia spustelėkite **„Naršyti**“, pasirinkite savo CSV failą ir spustelėkite **„Atidaryti**“. Galiausiai spustelėkite **„Importuoti**“.

Note Kontaktų importavimas „naujojo Outlook“ kompiuterinėje versijoje atliekamas taip pat, kaip ir internetinėje versijoje.


This is a markdown version of: [https://www.ionos.com/lt-lt/digitalguide/el-pastas/techniniai-klausimai/importuoti-kontaktus-i-outlook/](https://www.ionos.com/lt-lt/digitalguide/el-pastas/techniniai-klausimai/importuoti-kontaktus-i-outlook/) for AI/LLM consumption.