# Contacten importeren in Outlook

Zelfs in tijden van Facebook en WhatsApp zijn e-mails een belangrijk communicatiemiddel, vooral in bedrijven. Microsoft Outlook is bijzonder geschikt als e-mailclient voor frequente gebruikers vanwege de flexibele opties voor contactbeheer. Dankzij de geïntegreerde import- en exportwizard kunnen bestaande contactgegevens eenvoudig in Outlook worden geïmporteerd. We laten u zien hoe u in slechts een paar stappen uw belangrijkste contacten aan het Outlook-adresboek kunt toevoegen.

## Snelle handleiding voor het importeren van contactpersonen in Outlook

1. Ga in Outlook naar **Bestand** > **Openen en exporteren** > **Importeren/exporteren**
2. Selecteer in de wizard Importeren en exporteren de **optie Importeren vanuit een ander programma of bestand** > **Volgende**
3. Selecteer **Door komma’s gescheiden waarden** > **Volgende** > Klik op **Bladeren**, selecteer het CSV-bestand en importeer vervolgens de variant > **Volgende**
4. Klik op de doelmap **Contacten** > **Volgende** > **Voltooien**

Opmerking Deze instructies zijn van toepassing op de Outlook-versies van Microsoft 365, evenals Outlook 2021, Outlook 2019 en Outlook 2016. De gebruikersinterface verschilt afhankelijk van de versie en de weergave-instellingen van Outlook. Het proces voor het exporteren van contactpersonen uit Outlook is echter in principe hetzelfde.

## Wat zijn de vereisten voor het importeren van Outlook-contacten?

Er zijn verschillende redenen waarom het handig is om contactpersonen in Outlook te importeren. Meestal hebt u **externe lijsten met contactpersonen** die u **in uw Outlook-adresboek** wilt **importeren**. Het is echter ook mogelijk dat u contactpersonen wilt importeren die u eerder uit Outlook hebt geëxporteerd, bijvoorbeeld om een back-up te maken of omdat u van versie wilt veranderen. In het laatste geval bestaat de contactenlijst al in het vereiste **importformaat CSV**. Als u uw eigen contactenlijst hebt, bijvoorbeeld in de vorm van een Excel-spreadsheet, moet u deze eerst opslaan in CSV-formaat voordat u deze kunt importeren in uw Outlook-adresboek.

## Hoe u uw spreadsheets als CSV-bestand opslaat

Alle gangbare spreadsheetprogramma’s zoals Microsoft Excel, OpenOffice of LibreOffice Calc bieden de mogelijkheid om werkboeken als CSV-bestanden op te slaan. Voor Excel-gebruikers werkt dit bijvoorbeeld als volgt:

1. Klik in de eerste stap op het werkblad met de contactgegevens die u wilt importeren in het adresboek van Outlook. Ga vervolgens naar het tabblad **Bestand** en klik op **Opslaan als**.
2. Klik op **Bladeren** en bepaal waar u het bestand wilt opslaan. Open het menu in het veld **Opslaan als type** door op het kleine pijltje naar beneden te klikken.
3. Zoek en selecteer **CSV (door komma’s gescheiden)**. Klik ten slotte op **Opslaan**. Excel zal u informeren dat sommige functies van het werkboek verloren zullen gaan (als gevolg van de omschakeling naar CSV-formaat), wat u accepteert door **op OK** te klikken.

[![Afbeelding: Microsoft 365: Saving a document](https://www.ionos.com/nl-be/digitalguide/fileadmin/_processed_/b/3/csm_excel-save-as-csv_941fe419d8.webp "Microsoft 365: Saving a document")](https://www.ionos.com/nl-be/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/excel-save-as-csv.png) Outlook only supports the comma as a separator, which is why you should definitely check whether your Excel contact list is structured accordingly before saving it. ## Contactpersonen importeren in de Outlook-desktopapp

Als u de gewenste contacten in CSV-formaat hebt, kunt u ze direct in het adresboek van Outlook importeren. Hiervoor hebt u geen extra software nodig, aangezien de bovengenoemde **import- en exportwizard** van Microsoft Outlook **standaard** is **geïntegreerd**. De procedure verschilt enigszins, afhankelijk van of u met de **desktop-** of **webclient** werkt. Hieronder hebben we het importproces in de verschillende Outlook-edities voor u samengevat.

### Contactpersonen importeren in de Outlook-desktopapp

Gebruikers van nieuwere Outlook-versies vinden de Import- en Exportwizard in het menu **Bestand**. Open deze in de eerste stap via het **tabblad met dezelfde naam**:

[![Afbeelding: Outlook 365: Inbox](https://www.ionos.com/nl-be/digitalguide/fileadmin/_processed_/e/b/csm_outlook-import-contacts-inbox_07eef265e0.webp "Outlook 365: Inbox")](https://www.ionos.com/nl-be/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/outlook-import-contacts-inbox.png) You will find the Outlook 365 tabs in the top menu bar. The ‘File’ tab is on the far left. Ga in de menubalk aan de linkerkant naar **Openen & Exporteren**, waar u de wizard start door op **Importeren/Exporteren** te klikken.

[![Afbeelding: ‘Open & Export’ submenu in Outlook 365](https://www.ionos.com/nl-be/digitalguide/fileadmin/_processed_/4/b/csm_outlook-import-contacts-menu_3f317d5c03.webp "‘Open & Export’ submenu in Outlook 365")](https://www.ionos.com/nl-be/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/outlook-import-contacts-menu.png) Using the ‘Open & Export’ menu, you can not only import contacts into Outlook, but also open Outlook data files or calendar files. In het startmenu van de Import- en exportwizard kunt u verschillende acties selecteren. De actie **Importeren vanuit een ander programma of bestand** die nodig is voor de import, is al standaard gemarkeerd, zodat u alleen op de knop **Volgende** hoeft te drukken.

[![Afbeelding: Start menu of the Import and Export Wizard in Outlook 365](https://www.ionos.com/nl-be/digitalguide/fileadmin/_processed_/9/a/csm_outlook-contacts-import-export-wizard_48b916a2df.webp "Start menu of the Import and Export Wizard in Outlook 365")](https://www.ionos.com/nl-be/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/outlook-contacts-import-export-wizard.png) If the ‘Import from another program or file’ option is not selected, click it in the Outlook Import and Export Wizard. In het volgende dialoogvenster kunt u ook de selectie **Comma Separated Values** (Door **komma’s** gescheiden waarden) behouden en direct naar het volgende menu gaan door op **Next (Volgende)** te klikken. U kunt de functie **Browse** (Bladeren) gebruiken om aan te geven waar het te importeren bestand moet worden opgeslagen:

[![Afbeelding: Outlook 365: ‘Import a File’ menu](https://www.ionos.com/nl-be/digitalguide/fileadmin/_processed_/5/2/csm_outlook-contacts-import-file_34e07f5937.webp "Outlook 365: ‘Import a File’ menu")](https://www.ionos.com/nl-be/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/outlook-contacts-import-file.png) Be sure to specify the correct file (the contact list CSV file) when searching. Voordat u op **Volgende** klikt, kunt u kiezen uit drie importvarianten:

1. **Duplicaten vervangen door geïmporteerde items**: Als een contactpersoon al in Outlook bestaat, wordt de vermelde informatie voor deze contactpersoon verwijderd en vervangen door de informatie uit het importbestand.
2. **Duplicaten toestaan (standaardoptie)**: als een contactpersoon al in Outlook bestaat, maakt de wizard Importeren en exporteren een duplicaat van deze contactpersoon. Later kunt u de informatie in het adresboek combineren of de gewenste versie verwijderen.
3. **Geen dubbele items importeren**: als een contactpersoon al in Outlook bestaat, wordt de te importeren informatie verwijderd.

Ongeacht de gemaakte selectie, wordt u gevraagd om de bestemmingsmap in het volgende menu op te geven. Zoek naar het item **Contacten** en klik op **Volgende**.

[![Afbeelding: Import and Export Wizard in Outlook 365: Selecting the destination folder](https://www.ionos.com/nl-be/digitalguide/fileadmin/_processed_/7/7/csm_outlook-import-contacts_fb75483a1b.webp "Import and Export Wizard in Outlook 365: Selecting the destination folder")](https://www.ionos.com/nl-be/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/outlook-import-contacts.png) If you use several email accounts, it is important that you select the contacts folder of the account into which you want to import the new Outlook contacts. Na een laatste klik op **Voltooien** start Outlook het importproces.

### Contactpersonen importeren in Outlook op het web

U kunt ook nieuwe contactpersonen importeren in uw Outlook-adresboek in Outlook op het web. Log hiervoor in op de webapplicatie en klik vervolgens op het kleine **pictogram met de persoon** in de werkbalk linksonder:

[![Afbeelding: Outlook on the web: Inbox](https://www.ionos.com/nl-be/digitalguide/fileadmin/_processed_/1/1/csm_outlook-web-home_9ddbcffadb.webp "Outlook on the web: Inbox")](https://www.ionos.com/nl-be/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/outlook-web-home.png) Outlook on the web is often still known under the former name Outlook Web App (OWA). Ga in de volgende stap naar de knop ‘Contacten beheren’ en selecteer de optie ‘Contacten importeren’.

[![Afbeelding: Outlook on the web: Overview of recommended people](https://www.ionos.com/nl-be/digitalguide/fileadmin/_processed_/4/3/csm_outlook-web-import-contacts_6d56c372c9.webp "Outlook on the web: Overview of recommended people")](https://www.ionos.com/nl-be/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/outlook-web-import-contacts.png) In the ‘People’ menu of Outlook on the web, you can not only import Outlook contacts, but also create new contacts or complete user groups and set favourites. Het importmenu wordt dan geopend. Klik hier op **Bladeren**, selecteer uw CSV-bestand en klik vervolgens op **Openen**. Klik ten slotte op **Importeren**.

Opmerking Het importeren van contacten in de desktopversie van de ‘nieuwe Outlook’ verloopt volgens dezelfde procedure als in de webversie.


This is a markdown version of: [https://www.ionos.com/nl-be/digitalguide/e-mail/technische-zaken/contacten-importeren-naar-outlook/](https://www.ionos.com/nl-be/digitalguide/e-mail/technische-zaken/contacten-importeren-naar-outlook/) for AI/LLM consumption.