# Como alterar as exibições do Outlook

Se não gostar da aparência padrão da sua caixa de correio do Outlook, você pode personalizá-la. Mostraremos como alterar o layout do Outlook ajustando as configurações de diferentes partes do Outlook.

Dica **Uma visão geral rápida de como alterar as configurações de diferentes visualizações no Outlook**

- Altere as visualizações de diferentes partes do Outlook, como e-mail, calendário, contatos e tarefas, por meio da guia **View** . Aqui você pode clicar na opção **View Settings**.
- Encontre mais opções de configuração para o design do Office em **File** > **Conta do Office** > **Design do Office**. Você também pode ajustar como os e-mails são exibidos usando a opção **Painel de leitura** localizada na faixa de opções do menu.

## Quais são as configurações mais importantes para alterar as visualizações do Outlook?

Se você tiver o Outlook como seu cliente de e-mail padrão, poderá personalizar temas e Regras do Outlook. Nosso **artigo sobre a personalização do Outlook** aborda as configurações no Microsoft 365. As instruções deste artigo também podem ser aplicadas ao Outlook 2021, 2019 e 2016.

### Visualização de e-mail

Depois de iniciar o Outlook, você verá a exibição padrão que inclui seus e-mails, o menu do Outlook e os elementos de navegação. Esses elementos podem ser configurados com apenas alguns cliques:

- **Faixa de opções do menu**: Aqui você encontrará funções importantes para compor, excluir e encaminhar e-mails. Clique no símbolo de seta no lado direito da faixa de opções para abrir o menu de contexto. Escolha entre a **Faixa Clássica** e a **Faixa Simplificada**. A visualização clássica oferece a visualização padrão. A exibição simplificada, por outro lado, reduz a faixa de opções, fazendo com que ela apareça como um menu de contexto simplificado.

[![Imagem: O ícone de seta na faixa de opções da conta do Outlook](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/_processed_/0/b/csm_outlook-ribbon-layout_5fab19d7f4.webp "O ícone de seta na faixa de opções da conta do Outlook")](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2023/outlook-ribbon-layout.png) Clique no ícone de seta para recolher a faixa de opções. - **View Settings**: Acima da faixa de opções, você encontrará a guia **View** . Clique no subitem **View Settings** para abrir as opções de configuração avançadas. Aqui você encontrará uma lista com descrições como **Columns**, **Grouping** e **Sorting**. Em **Columns**, você pode organizar sua caixa de entrada de e-mail em colunas, que podem ser agrupadas em categorias como **Sent**, **Read**, **Task Subject** ou **Due On**. Você pode encontrar mais configurações em **Formatação condicional**. Por exemplo, você pode usar a formatação condicional para definir a fonte, o tamanho e a cor da fonte para e-mails não lidos, vencidos ou expirados.

[![Imagem: A opção Configurações de exibição na guia Exibir](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/_processed_/0/7/csm_outlook-change-view-settings_7117128e10.webp "A opção Configurações de exibição na guia Exibir")](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2023/outlook-change-view-settings.png) As configurações avançadas de exibição permitem que você personalize a forma como seus e-mails são exibidos no Outlook. - **Pasta ou painel de navegação**: No painel esquerdo da sua caixa de correio, você encontrará a pasta ou o painel de navegação. Isso inclui as pastas e contas de e-mail padrão, bem como as que você criou. Assim como na faixa de opções, você encontrará uma seta na área do menu superior. Clique nela para recolher o painel de pastas. Quando minimizado, o menu de contexto aparece como uma barra estreita.
- **Painel de leitura**: Na guia **Visualizar** , você encontrará o item **Painel de leitura**. Esse recurso permite exibir mensagens de e-mail em diferentes partes da tela. Você pode escolher **Right**, que exibirá o e-mail à direita da lista, **Bottom**, que exibe as mensagens de e-mail na parte inferior da tela, ou **Off**, que remove o painel de leitura da visualização do e-mail.

[![Imagem: Botão Painel de Leitura com opções de configuração na guia Exibir](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/_processed_/e/2/csm_outlook-reading-pane_8cdc3df688.webp "Botão Painel de Leitura com opções de configuração na guia Exibir")](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2023/outlook-reading-pane.png) Use o menu Painel de Leitura na guia Exibir para decidir como suas mensagens serão exibidas. ### Visualização do calendário

Para um planejamento eficaz de tarefas, é importante ter um calendário bem organizado. O Outlook oferece as seguintes opções para uma visualização de calendário personalizada:

- **Navegação rápida com \[Alt\] key**: No calendário do Outlook, você pode usar a combinação \[Alt\] tecla + qualquer número de \[1\] a \[9\] para exibir um número selecionado de dias. Por exemplo, pressione \[Alt\] + \[3\] para ver três dias de cada vez.
- **Mostrar o calendário em dias e semanas**: Na guia **Home** , você pode usar a guia **Day**, **Semana de trabalho**, **Semana** ou **Mês** opções para ajustar a exibição do calendário.
- **Múltiplos calendários ao mesmo tempo**: Com a opção **My Calendars** , você pode exibir vários calendários ao mesmo tempo ou sobrepô-los. Basta colocar uma marca de seleção ao lado dos calendários de que você precisa. Para mostrar um calendário dentro de outro, clique na seta ao lado do nome do calendário.
- **Exibir tarefas no calendário**: As tarefas e os calendários estão intimamente relacionados. Você pode exibir tarefas na visualização do calendário acessando **Lista de tarefas diárias** na guia **Visualizar** .

### Visualização de pessoas

É fácil perder o controle se você tiver uma conta do Outlook com muitos contatos. Configurações como **Selecionar cartão de visita** ou **Selecionar mapa** permitem que você organize essa visualização. Essas opções podem ser encontradas na guia **Iniciar** em **Visualização atual**. Os contatos são listados em ordem alfabética, com uma opção para personalizar a regra de classificação.

[![Imagem: As opções de exibição de contatos em Exibição atual na guia Início](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/_processed_/1/a/csm_outlook-people-current-view_6be87027a4.webp "As opções de exibição de contatos em Exibição atual na guia Início")](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2023/outlook-people-current-view.png) Use a Exibição atual para personalizar as configurações da lista de contatos. ### Visualização de tarefas

Suas tarefas no Outlook podem ser encontradas na guia **Home** . Mude para a guia **View** quando estiver na área **Tasks** e vá para **Change View**. Especifique como deseja que suas tarefas sejam exibidas. A visualização padrão é uma lista simples. Outras visualizações incluem:

- Visualização de detalhes
- Por prioridade
- Por tarefas concluídas
- Tarefas nos próximos sete dias
- Tarefas atrasadas

[![Imagem: A listagem de possíveis opções de exibição de tarefas no menu Change View](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/_processed_/f/7/csm_outlook-tasks-current-view_1332c5482d.webp "A listagem de possíveis opções de exibição de tarefas no menu Change View")](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2023/outlook-tasks-current-view.png) Use a opção Change View para especificar como deseja que as tarefas sejam exibidas e classificadas em sua área de tarefas.  Dica Para as empresas que valorizam a colaboração segura e em rede, a IONOS oferece a solução de groupware [Hosted Microsoft Exchange](https://www.ionos.com/office-solutions/microsoft-exchange "Hosted Microsoft Exchange from IONOS") e [Microsoft 365 Business](https://www.ionos.com/office-solutions/microsoft-office "Microsoft 365 Business Office Solutions for Business from IONOS") planos com o pacote tudo-em-um da Microsoft.

## Que outras configurações posso usar para alterar as exibições do Outlook?

Além das opções de personalização primárias para uma aparência personalizada, o Outlook oferece uma série de configurações adicionais. Aqui está uma visão geral:

### Usar o Outlook no modo escuro

O modo escuro é padrão na maioria dos aplicativos e Alternativas do Outlook. Para ativar o [modo escuro no Outlook](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/e-mail/tecnologia-de-e-mail/alterar-o-outlook-para-o-modo-escuro/), acesse **File** > **Office Account** > **Office Theme**. Defina o modo escuro escolhendo **Cinza escuro** ou **Preto**.

### Alterar a fonte das mensagens

Para [alterar a fonte padrão do Outlook](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/e-mail/tecnologia-de-e-mail/alterar-a-fonte-no-outlook/ "Outlook: Alterar fonte padrão") ou definir um tamanho de fonte para mensagens, navegue até **File** > **Options** > **Mail** > **Stationery and Font Size**. Aqui você pode definir a fonte padrão, a cor da fonte e o tamanho da fonte para suas mensagens.

### Visualização definida pelo usuário

Em vez de personalizar as exibições padrão existentes do Outlook, você também pode configurar uma nova. Para fazer isso, vá para a guia **View** e depois para **Current View**. Clique em **Change View**, depois em **Manage View** e **New**. Agora, dê um nome à sua nova visualização e escolha um dos tipos de visualização, como tabela, escala de tempo, mapa ou contatos.

### Exibir densidade

Com a densidade de exibição, você pode determinar o número de e-mails que vê e quanto de uma mensagem é mostrado na coluna da caixa de entrada. Para fazer isso, vá para a guia **View** . Abaixo de **Layout**, você pode adaptar a densidade de exibição escolhendo entre as seguintes opções:

- **Full**: Mensagens com imagem do remetente e visualização de anexos e texto (assunto, parte da primeira linha, remetente).
- **Medium**: Texto de visualização com espaço entre as mensagens
- **Compact**: Espaçamento mínimo com texto de visualização


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