# O que é um arquivo PST no Outlook e para que é usado?

Um arquivo PST (Tabela de Armazenamento Pessoal) armazena localmente e-mails, contatos, calendários e outras informações. Ele serve principalmente como um arquivo de backup para contas POP ou para arquivamento quando é necessário liberar espaço nas caixas de correio. Explicamos como funcionam os arquivos PST, onde eles são armazenados e como diferem dos arquivos OST.

## O que é um arquivo PST

PST significa **Tabela de Armazenamento Pessoal**. Um arquivo PST é um **contêiner de dados pessoais** que você pode imaginar como uma combinação de cofre e pasta de arquivo. No arquivo PST, o Outlook coleta dados pessoais sincronizados do usuário e os salva como backup no computador. PST é um **formato de arquivo proprietário da Microsoft**, o que significa que é licenciado pela Microsoft e geralmente só pode ser aberto com o Outlook e uma conta correspondente do Outlook.

O papel que os arquivos PST desempenham para os usuários depende principalmente do tipo de conta do Outlook:

- **Outlook com contas POP (também POP3):** você baixa e-mails diretamente do servidor de correio e os salva localmente no seu computador no formato PST.
- **Outlook com contas IMAP, Microsoft 365, Exchange ou Outlook.com**: os “dados originais” permanecem no servidor de correio, enquanto os arquivos de dados off-line do Outlook, [arquivos OST](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/e-mail/tecnologia-de-e-mail/o-que-e-um-arquivo-ost/), são armazenados em cache no dispositivo. O IMAP utiliza OST por padrão desde o Outlook 2013.
-

## As diferenças entre arquivos PST e OST

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th>Recurso</th>
      <th>Arquivo PST</th>
      <th>Arquivo OST</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Localização</td>
      <td>Arquivo local no PC, usado principalmente com contas POP</td>
      <td>Cópia local de uma caixa de correio no servidor (Exchange, Microsoft 365, Outlook.com, IMAP)</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Sincronização</td>
      <td>As alterações são imediatamente consideradas originais, sem sincronização com o servidor</td>
      <td>As alterações off-line são sincronizadas com o servidor na próxima vez que você estiver on-line</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Uso</td>
      <td>Arquivamento, backup, expansão de armazenamento</td>
      <td>Acesso off-line à caixa de correio do servidor</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Dependência da conta</td>
      <td>Pode ser aberto independentemente do servidor</td>
      <td>Funciona apenas com uma conta/perfil ativo</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Risco</td>
      <td>Perda ou dano = dados originais perdidos</td>
      <td>Baixo risco, pois o servidor atua como “mestre”</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

A principal vantagem do formato PST é sua grande capacidade de armazenamento em comparação com o espaço frequentemente limitado das caixas de e-mail. Um arquivo PST permite que você gerencie seus dados do Outlook de forma mais flexível. Por exemplo, você pode:

- [Arquivar e-mails com Outlook](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/e-mail/tecnologia-de-e-mail/arquivo-do-outlook/), como separar arquivos de e-mail privados e comerciais
- Salvar diferentes tipos de dados pessoais como backups do Outlook localmente no seu computador
- Exportar dados da sua conta do Outlook como um arquivo PST para liberar espaço na sua caixa de correio

## As vantagens de arquivos PST?

As principais vantagens do Outlook e dos arquivos PST são as seguintes:

- O Outlook **sincroniza** vários **dados** pessoais ou comerciais e os integra em uma única interface
- Cria **conexões** entre áreas que muitas vezes estão separadas, como **caixas de correio, calendários e listas de contatos**
- Permite a **arquivamento** de e-mails, por exemplo, separados em categorias pessoais e comerciais
- Permite **backups** de dados pessoais do Outlook no seu PC
- Suporta a **exportação** de dados para liberar espaço na caixa de correio ou para transferência para um novo dispositivo

Nota No **novo Outlook para Windows**, o suporte a **arquivo PST** é limitado: arquivos PST podem ser abertos, pesquisados e copiados, mas a edição completa ainda não é possível em todos os cenários.

O Outlook não apenas facilita o acesso dos usuários aos dados, mas também permite que organizem seu “armazenamento pessoal”, separem arquivos PST em assuntos pessoais e comerciais, e os diferenciem de aplicativos vinculados ou alternativas ao Outlook.

## Como arquivar arquivos PST automaticamente ou manualmente

Arquivar dados de usuário é feito movendo os dados e suas estruturas de pastas para **arquivos PST** locais. Você pode decidir se deseja manter os dados arquivados na sua caixa de correio ou excluí-los automaticamente. Além disso, é possível escolher se a arquivação será realizada automaticamente em intervalos ou manualmente.

- **Arquivamento automático**
- Arquivo &gt; Opções &gt; Avançado &gt; AutoArquivar
- Definir intervalos (por exemplo, a cada x dias/semanas/meses)
- Escolher a localização de armazenamento e especificar quando os dados antigos devem ser excluídos
- **Arquivamento manual**
- Arquivo &gt; Ferramentas &gt; Limpar Itens Antigos
- Escolher arquivamento por idade ou pasta
- Mover dados especificamente para um arquivo PST

## Como encontrar arquivos PST no Outlook

A localização de armazenamento de um arquivo PST depende da versão do Outlook, do tipo de conta e das configurações. Caminhos padrão típicos são:

<table>
  <thead>
    <tr>
      <th>Versão do Outlook</th>
      <th>Local de armazenamento</th>
    </tr>
  </thead>
  <tbody>
    <tr>
      <td>Outlook 2013–2021 / Microsoft 365</td>
      <td>`Documentos\Arquivos do Outlook`</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Windows 10/11</td>
      <td>`C:\Users`&lt;Nome&gt;`\AppData\Local\Microsoft\Outlook`</td>
    </tr>
    <tr>
      <td>Versões Anteriores (&lt;2010)</td>
      <td>`Documents and Settings\…\Microsoft\Outlook` (histórico)</td>
    </tr>
  </tbody>
</table>

A maneira mais fácil de encontrar arquivos PST é diretamente no Outlook:

- Arquivo &gt; Configurações de Conta &gt; Configurações de Conta
- Selecione a guia “Arquivos de Dados”
- Clique em “Abrir Local do Arquivo”

Para encontrar todos os arquivos de backup, você deve mostrar arquivos e pastas ocultos.

Nota Se você não quiser arquivar e-mails imediatamente, mas frequentemente envia ou exclui mensagens rapidamente demais, o Outlook pode ajudar a limitar os danos. Restaurar e-mails excluídos no Outlook é fácil.


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