# Como controlar alterações Word

Ao aprender como ativar o controle de alterações no Word, você poderá habilitar esse recurso e acompanhar todas as **mudanças no texto e na formatação**, assim como todos os **comentários** adicionados. Manter o controle de alterações do Word ligado é especialmente interessante a quem trabalha com documentos compartilhados.

## Instruções rápidas: Como ativar o controle de alterações no Word

1. Acesse a aba de menu “Revisão” do Word.
2. Clique no botão “Controlar alterações” para habilitar o controle de alterações do Word e acompanhar as alterações realizadas no documento.
3. Opcionalmente, você poderá alterar configurações das marcações do controle de versões.

## Instruções detalhadas: Como ativar o controle de alterações no Word

Dica As instruções fornecidas por este tutorial podem ser executadas nas versões do Office de 2016 ou mais novas, assim como no Microsoft 365.

Com o programa aberto, vá até a aba de menu “Revisão”. Bastará que você clique no botão **“Controlar alterações”** para habilitar o recurso de controle de alterações no Word. A partir de então, todas as alterações realizadas no documento serão registradas. O modo como elas serão exibidas dependerá, contudo, de algumas configurações.

[![Imagem: Botão para ativar o controle de alterações do Word](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/_processed_/f/a/csm_ativar-controle-alteracao-word_3ca602aced.webp "Botão para ativar o controle de alterações do Word")](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/ativar-controle-alteracao-word.png) Acesse a aba de menu Revisão para controlar alterações no Word Se o recurso de revisão “Controlar alterações” estiver acinzentado no seu Word, pode ser que o documento em questão esteja protegido contra alterações. Nesse caso, você terá de **[desbloquear o documento Word protegido](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/marketing-online/vender-na-internet/desbloquear-word-protegido/)** antes de habilitar o controle de alterações. Para descobrir se um documento é protegido contra alterações, acesse a aba de menu “Arquivo” > “Informações” > “Proteger Documento”. É lá que você conseguirá remover essa proteção que, em determinadas situações, solicitará uma senha de desbloqueio.

Dica Você também pode ativar o controle de alterações por meio do respectivo atalho de teclado do Word: \[Ctrl\] + \[Shift\] + \[E\].

### Controle de alterações padrão

Se você não tiver modificado ou adicionado nenhuma outra configuração, assim funcionará o controle de alterações no seu documento Word: trechos alterados serão destacados por outra cor e aparecerão sublinhados. Balões de fala oferecerão mais detalhes sobre a respectiva alteração, como a ação executada e a autoria. Para que os balões sejam exibidos, **mova o cursor por sobre o texto alterado**. Ainda, o Word diferencia alterações por autor: cada um recebe uma **cor diferente**. Por fim, alterações também podem ser comentadas pelos que acessam o documento. O recurso funciona de forma semelhante aos tradicionais comentários do Word.

### Controle de alterações personalizado

Você também pode **personalizar o controle de alterações do Word** para que elas sejam exibidas de outras formas, mais adequadas às suas necessidades específicas. Ao reconfigurar o recurso, você poderá definir, por exemplo, se as modificações devem ser exibidas com mais detalhes, menos detalhes ou sem qualquer detalhe. Acesse “Opções de Controle de Alteração” para melhor especificar o tipo de exibição que você deseja. É possível optar por visualizar modificações de formatação, de tinta e inserções e exclusões no texto, por exemplo.

Outra função interessante do controle de alterações do Word que pode ser habilitada é o **“Painel de Revisão”**. Clique no respectivo botão para que o editor de texto exiba um painel de revisão na borda ou na lateral do programa. A área é especialmente útil àqueles que desejam verificar, com rapidez, se um documento contém alterações que precisam ser aceitas ou rejeitadas. Ela exibe, também, o número de ocorrências de marcações em aberto, a serem revisadas.

[![Imagem: Painel de Revisão do controle de alterações do Word](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/_processed_/2/d/csm_painel-de-revisao-word_42b92179b5.webp "Painel de Revisão do controle de alterações do Word")](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/painel-de-revisao-word.png) O Painel de Revisão do controle de alterações do Word facilita o acompanhamento das modificações e exibe aquelas que ainda precisam ser revisadas  Dica Você sabia que não somente o Word oferece recursos para controlar alterações? Aprenda a [controlar alterações em planilhas do Excel](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/marketing-online/vender-na-internet/historico-de-alteracoes-excel/ "Controlar alterações no Excel") com o nosso tutorial.

## Aceitar ou rejeitar alterações no Word

Entre as opções da aba de menu “Revisão”, você encontrará botões para **aceitar ou rejeitar alterações**. Passe por esse processo para remover alterações controladas no Word. Analise as alterações ordenadamente, fazendo uso dos botões complementares “Anterior” e “Próximo”. Para confirmar a alteração em destaque, clique no botão “Aceitar”. Para descartá-la, clique em “Rejeitar”. Logo que uma alteração for analisada, outra alteração se seguirá, até que todas sejam destacadas. Uma vez concluídas, elas desaparecerão da lista de alterações.

[![Imagem: Botões do controle de alterações do Word para aceitar e rejeitar modificações](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/_processed_/a/f/csm_botoes-aceitar-rejeitar-alteracoes-word_f320199bca.webp "Botões do controle de alterações do Word para aceitar e rejeitar modificações")](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2024/botoes-aceitar-rejeitar-alteracoes-word.png) Confirme ou descarte cada alteração em um documento Word utilizando os botões de revisão Aceitar e Rejeitar Ao clicar na seta presente nos botões “Aceitar” e “Rejeitar”, você encontrará outras opções de revisão que facilitarão ainda mais o processo. Eles permitirão, por exemplo, que você aceite ou rejeite **todas as alterações de uma só vez**.

## Alterações em documentos Word impressos

Se você mandar imprimir um documento Word com marcações em aberto, essas serão transferidas à impressão. Isso quer dizer que, se não forem resolvidas, **alterações serão impressas**. Para que o fato não ocorra, você deverá executar uma das duas ações:

1. Acessar a aba de menu “Arquivo” e selecionar a opção “Imprimir”. Em “Configurações”, você deverá clicar no botão “Imprimir Todas as Páginas” para exibir suas opções. **Desabilite o item “Imprimir marcações”** para que o documento seja impresso na versão modificada, sem que este destaque as alterações. Antes de prosseguir, confira, no modo de visualização do lado direito, como a impressão ficará.
2. Na aba de menu “Revisão”, alterne o botão “Todas as Marcações” para **“Sem Marcação”** antes de mandar imprimir o documento. Da mesma forma, ele também será impresso sem marcar as alterações, e exibindo a versão modificada. Para imprimir o documento original, antes de qualquer alteração, alterne o mesmo botão para **“Original”**.

## Como desativar alterações controladas no Word

Se você quiser parar de controlar alterações no Word, percorra o caminho oposto e desative o recurso, como mostra o passo a passo abaixo:

1. Acesse a aba de menu “Revisão”.
2. Clique no botão “Controlar alterações”, na seção “Controle”.

Se o controle de versões do Word estiver ativado, clicar novamente no botão desativará o recurso, o que fará com que mais nenhuma alteração seja registrada. Entretanto, todas as alterações realizadas anteriormente seguirão em destaque, podendo ser aceitas ou rejeitadas.

Lembre-se de desativar alterações controladas no Word sempre que o recurso não for mais necessário, ou que você finalizar o processo de revisão. O passo é importante para que você armazene e compartilhe o documento finalizado, sem qualquer registro de modificação. Caso contrário, todos os destinatários poderão visualizar as mudanças.

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