# Como recuperar arquivo Excel Imagine a situação: a planilha que você passou horas criando simplesmente desapareceu. Em muitos casos é possível recuperar um arquivo Excel e reaver o tempo dedicado ao trabalho. Conheça diferentes soluções para **recuperar planilhas do Excel não salvas ou substituídas** por versões mais novas. ## Instruções rápidas para recuperar planilha Excel 1. Abra o arquivo do Excel que você deseja recuperar. Na aba “Arquivos” clique em “Informações” > “Gerenciar Pasta de Trabalho” > **“Recuperar Pastas de Trabalho não Salvas”**. 2. Selecione a versão desejada dentre as opções da lista de versões salvas automaticamente. 3. Restaure o arquivo e salve-o em seguida. 4. Alternativamente, use uma cópia de segurança no processo de restauração, caso você tenha ativado o backup do OneDrive, do SharePoint ou do Histórico de Arquivos do Windows. ## Recuperar documento Excel não salvo Se o [Excel parar de funcionar](https://www.ionos.com/digitalguide/online-marketing/online-sales/excel-is-not-responding/ "O Excel não está respondendo") e travar no meio do seu trabalho, ou se a energia acabar subitamente, muito provavelmente seu computador recuperará o arquivo automaticamente. Graças ao **backup automático** dos produtos Microsoft Office, você tem a possibilidade de recuperar um arquivo Excel e restaurá-lo assim que reiniciar o programa, caso ele não tenha sido fechado corretamente. Nota As instruções deste artigo aplicam-se às versões do Excel de 2021, 2019 e 2016, assim como à versão para o Microsoft 365. [![Imagem: Caminho para recuperar documento Excel não salvo](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/_processed_/4/f/csm_botao-recuperar-arquivo-excel_29a029a0ac.webp "Caminho para recuperar documento Excel não salvo")](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2023/botao-recuperar-arquivo-excel.png) O Excel permite a restauração de arquivos após falhas súbitas. Encontre o botão com a função Recuperar Pastas de Trabalho não Salvas Na seção “Arquivo”, restaure o arquivo Excel desejado da seguinte forma: 1. Na opção de menu “Abrir”, clique em “Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas” para que uma lista de todos os arquivos abertos recentemente e salvos incorretamente seja exibida, juntamente com a data e o horário correspondentes. 2. Autorize a restauração do arquivo desejado. 3. Não se esqueça de salvar o documento recuperado da maneira correta agora, uma vez que a restauração automática é reinicializada sempre que o Excel é encerrado corretamente. [![Imagem: Recuperação de documento no Excel](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/_processed_/e/0/csm_recuperacao-documento-excel_6bcd18da9d.webp "Recuperação de documento no Excel")](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2023/recuperacao-documento-excel.png) Janela que possibilita recuperar arquivo no Excel Em determinados casos, também é possível recuperar arquivos Excel que não foram salvos em datas anteriores. Para tentar, siga os passos abaixo: 1. Clique na aba “Arquivo” do Excel e, na opção “Informações”, clique em **“Gerenciar Pastas de Trabalho”**. 2. A opção **“Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas”** lhe permitirá buscar por arquivos recentes não salvos corretamente. 3. Navegue até a pasta `C:\Usuários\\AppData\Local\Microsoft\Office\Excel` ou `C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel` para recuperar seu documento Excel não salvo. [![Imagem: Opção Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas no Excel](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/_processed_/9/3/csm_gerenciar-pastas-excel_00a0203a82.webp "Opção Recuperar Pastas de Trabalho Não Salvas no Excel")](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2023/gerenciar-pastas-excel.png) Ao gerenciar suas pastas de trabalho você pode recuperar planilhas do Excel Dica Não consegue [excluir um arquivo no Windows](https://www.ionos.com/digitalguide/server/configuration/cant-delete-file/ "Como excluir arquivo no Windows")? Nosso Digital Guide ensina você! ## Recuperar planilha Excel com arquivo de backup Você pode **habilitar a criação de backups** no Excel, para que todos os seus documentos ganhem uma cópia de segurança logo que forem salvos. Use o backup para restaurar um arquivo corrompido, em caso de necessidade. Para habilitar a criação de backups, proceda da seguinte forma: 1. Clique na aba “Arquivo” e, em seguida, em **“Salvar como”**. 2. Em “Mais opções…”, navegue até a pasta onde deseja que os arquivos sejam salvos. 3. Ainda nesta janela, clique em **“Ferramentas”** > **“Opções gerais”**. 4. Habilite a opção **“Sempre criar backup”** e confirme clicando em “OK”. [![Imagem: Configuração do Excel: sempre criar backup](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/_processed_/e/9/csm_excel-sempre-criar-backup_c9dbe52703.webp "Configuração do Excel: sempre criar backup")](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2023/excel-sempre-criar-backup.png) Para recuperar arquivos no Excel com facilidade, habilite a criação de cópias de segurança para que seus documentos sejam sempre salvos automaticamente Dica Você pode acessar a opção “Abrir” com mais facilidade se utilizar o *short code* \[Ctrl\] + \[O\]. Conheça outros [atalhos do Excel](https://www.ionos.com/digitalguide/online-marketing/web-analytics/excel-shortcuts/ "Atalhos do Excel"). Sempre que você salvar um arquivo Excel, criará automaticamente uma cópia de segurança, que terá a extensão *.xlk*. Existem **duas possibilidades de restauração** de uma cópia de segurança: - **Substitua a extensão** de segurança *.xlk* pela extensão Excel padrão, *xlsx*. Depois bastará abrir o documento como de costume. - Com o Excel aberto, clique em “Arquivo” > “Abrir”. Em **“Procurar”**, navegue até a pasta onde a cópia de segurança está localizada. No canto inferior direito da janela, clique em “Todos os Arquivos do Excel” e troque esta opção por **“Arquivos de backup”**. Você visualizará todos os backups automáticos e poderá selecionar o desejado, que abrirá normalmente no Excel. Não se esqueça de salvá-lo novamente, agora no formato correto. [![Imagem: Abrir arquivo de backup no Excel](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/_processed_/9/8/csm_abrir-backup-excel_e8973ef57e.webp "Abrir arquivo de backup no Excel")](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2023/abrir-backup-excel.png) Selecione o arquivo de backup que você quer restaurar no Excel ## Recuperar documento Excel substituído por uma nova versão Existe um recurso opcional do Windows, chamado **Históricos de Arquivos**, que salva arquivos automaticamente, em intervalos regulares de tempo, no dispositivo externo de sua preferência (por exemplo, num pen drive). A opção protege contra perdas derivadas de erros técnicos e vírus, assim como contra **substituições acidentais**. Se seu Histórico de Arquivos estiver habilitado, você poderá restaurar a versão antiga de um arquivo Excel, se assim desejar. Para recuperar a versão antiga de uma planilha, siga estes passos: 1. Clique com o botão direito do mouse no arquivo em questão e selecione o item **“Propriedades”**. 2. Clique na aba **“Versões Anteriores”**. 3. Todas as versões salvas do seu arquivo Excel estarão listadas. Selecione a que deseja e clique no botão “Restaurar” para recuperar esta planilha Excel ou salvá-la com outro nome ou em outra pasta. ### Como habilitar o Histórico de Arquivos Para fazer uso do método descrito acima, é necessário que o **Histórico de Arquivo** do Windows esteja habilitado no seu computador: 1. Use a função de pesquisa do Windows para chegar a “Painel de Controle” > “Sistema e Segurança” > **“Histórico de Arquivos”**. 2. Clique em **“Selecionar um local de rede”** para escolher a unidade externa onde seu histórico de arquivos será armazenado. Caso você disponha de uma unidade de rede apropriada ou de um disco rígido externo, o sistema fará uma sugestão automática. 3. Habilite o histórico de arquivos clicando em “Ativar”. 4. Uma vez habilitado, o histórico de arquivos rodará em segundo plano. 5. Inicie a cópia de arquivos imediatamente para salvar os dados já existentes na unidade de backup. Se você não fizer isso, eles só serão copiados após a próxima alteração. [![Imagem: Histórico de arquivos habilitado no Windows](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/_processed_/f/0/csm_historico-arquivos-windows-ativado_ae3cccf5af.webp "Histórico de arquivos habilitado no Windows")](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2023/historico-arquivos-windows-ativado.png) Quando o Histórico de Arquivos do Windows é ativado, arquivos importantes ganham cópias de segurança automáticas, que são armazenadas em dispositivos externos ### Escolha as pastas para a realização do backup O Histórico Arquivos faz cópias de segurança somente de arquivos específicos: daqueles que podem não ter sido devidamente restaurados em caso de erros. Contudo, ele não cria backups de programas e de arquivos do sistema operacional. Ao habilitar o recurso, ele selecionará automaticamente as pastas presentes no seu usuário para a realização de backup. Em “Opções de backup”, remova ou adicione quaisquer outras pastas se, por exemplo, alguma delas não estiver localizada no seu usuário. Dica Se você não está conseguindo abrir uma planilha específica, descubra como solucionar o problema. Nosso artigo ensina [o que fazer quando um arquivo do Excel não abre](https://www.ionos.com/digitalguide/online-marketing/online-sales/excel-file-wont-open/ "Arquivo do Excel não abre"). ## Recuperar arquivo Excel por OneDrive ou SharePoint Se você salva seus arquivos Excel no **OneDrive** ou no SharePoint para compartilhá-los com terceiros ou acessá-los de qualquer dispositivo, poderá contar com a criação de backups automáticos contendo as últimas versões trabalhadas. Tanto o OneDrive quanto o SharePoint oferecem o recurso **histórico de versão**, que permite a recuperação de versões recentes de arquivos, a qualquer tempo. Faça uso dele procedendo assim: 1. Clique com o botão direito do mouse no arquivo desejado. 2. Selecione **“Histórico de versão”** no menu de contexto para ter acesso às últimas versões salvas. 3. Clique nos três pontinhos à direita da versão desejada e opte entre **restaurar** ou **exibir on-line**. Ao acessar a versão do arquivo desejada, sobrescreva a versão mais nova ou salve o arquivo sob um nome diferente, para ter acesso às duas versões sempre que precisar. [![Imagem: Histórico de versão para recuperar arquivo Excel no OneDrive](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/_processed_/9/0/csm_historico-versao-excel-onedrive_e6f5434bbf.webp "Histórico de versão para recuperar arquivo Excel no OneDrive")](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/DigitalGuide/Screenshots_2023/historico-versao-excel-onedrive.png) O histórico de versão do OneDrive e do SharePoint permite a restauração das versões mais novas de um arquivo Excel Dica Quer ter acesso a todas as alterações feitas em uma planilha? Aprenda a rastrear alterações no Excel. This is a markdown version of: [https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/marketing-online/vender-na-internet/recuperar-arquivo-excel/](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/marketing-online/vender-na-internet/recuperar-arquivo-excel/) for AI/LLM consumption.