# Aprenda a criar um balanço patrimonial Para determinar os lucros ou prejuízos da sua empresa e calcular os impostos devidos ao final do exercício fiscal, você precisa manter a contabilidade em dia. A contabilidade registra todas as transações comerciais de uma empresa e serve como base para a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), assim como para a elaboração do balanço patrimonial. Juntamente com a DRE, o balanço patrimonial é um dos principais componentes das demonstrações contábeis exigidas pela legislação brasileira, como a [Lei nº 6.404/1976 (Lei das Sociedades por Ações)](https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l6404compilada.htm "Lei nº 6.404/1976 — planalto.gov.br"). Mas o que exatamente é um balanço patrimonial e como ele deve ser criado? ## O que deve ser incluído em um balanço patrimonial? O balanço patrimonial é uma demonstração que retrata a posição financeira de uma empresa em um determinado momento. Ele é dividido em duas partes: os **ativos** detalham os bens e os **passivos** descrevem as obrigações e o patrimônio líquido. O total de ativos deve sempre ser igual ao total do passivo mais o patrimônio líquido, em conformidade com o princípio da equação patrimonial. Nota O lado dos ativos demonstra os **recursos e investimentos da empresa**. O lado dos passivos explicita as **fontes de financiamento** desses ativos. O **balancete de verificação** serve de base para o balanço patrimonial, pois ele lista todos os ativos e passivos individualmente. No lado dos ativos, por exemplo, imóveis, valores a receber, o caixa e os equipamentos são listados. Os itens são, então, contrabalançados pelos passivos, que registram **o capital próprio e o capital de terceiros** (dívidas e financiamentos). A soma desses elementos compõe o balanço patrimonial, que deve estar equilibrado. **Ativos** = **Passivos** + **Patrimônio Líquido** O que pode ser rearranjado para: **Patrimônio Líquido** = **Ativos** - **Passivos** Essa é a estrutura simplificada de um balanço patrimonial: [![Imagem: Estrutura simplificada de um balanço patrimonial](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/_processed_/b/8/csm_balanco-patrimonial-ativos-passivos_d7d62d324e.webp "Estrutura simplificada de um balanço patrimonial")](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/fileadmin/StartupGuide/Screenshots/balanco-patrimonial-ativos-passivos.png) Um balanço patrimonial deve conter uma lista de ativos e uma de passivos Observe que os ativos são organizados de acordo com a **liquidez** deles (bens mais líquidos são listados primeiro). Os passivos, por sua vez, são organizados de acordo com a **exigibilidade** (obrigações de curto prazo aparecem antes das de longo prazo). ## Quem é obrigado a criar um balanço patrimonial? No Brasil, a legislação exige que todas as empresas, independentemente do porte, elaborem um balanço patrimonial ao final de cada exercício social. Empresas de pequeno porte e microempresas podem seguir o Regime Simples Nacional, com simplificações no processo de contabilidade, enquanto grandes empresas e sociedades anônimas devem obedecer a regras mais detalhadas, conforme estabelecido na Lei nº 6.404/1976 e nas Normas Brasileiras de Contabilidade (NBCs). A elaboração do balanço patrimonial é essencial para apurar o resultado da empresa e para cumprir obrigações fiscais. Nota Profissionais autônomos (freelancers), optantes pelo Simples Nacional ou pelo MEI (Microempreendedor Individual), não são obrigados a apresentar um balanço patrimonial à Receita Federal, apesar de ter de organizar suas contas adequadamente. O objetivo de um balanço patrimonial é fornecer informações detalhadas sobre a saúde financeira de uma empresa em um determinado período. Ele também atesta a conformidade da empresa com os regulamentos contábeis. ## Diferentes tipos de balanços patrimoniais Existem diferentes tipos de balanços patrimoniais. Opte pelo que mais atende às necessidades da sua empresa. ### Balanço patrimonial classificado Esse tipo de balanço é dividido em categorias como ativos circulantes e não circulantes, passivos circulantes e não circulantes. Essa divisão facilita a interpretação dos dados e a comparação entre diferentes períodos. Especificamente no Brasil, o balanço patrimonial classificado é exigido pela legislação contábil. ### Balanço patrimonial não classificado Um balanço patrimonial não classificado não emprega as categorias e subcategorias da versão classificada e, em vez disso, lista todos os itens de uma vez. Os ativos são geralmente ordenados primeiro, seguidos pelos passivos. Esse tipo de balanço patrimonial é mais adequado a empresas de pequeno porte, que não possuem muitas contas. ### Balanço patrimonial comparativo Um balanço patrimonial comparativo é ideal para se comparar saldos de contas em diferentes pontos no tempo. Ele é particularmente útil para se obter uma visão geral da posição financeira da empresa, assim como da trajetória do patrimônio líquido e das dívidas. A legislação brasileira prevê a apresentação de balanços comparativos em determinados casos, especialmente por grandes empresas. ### Balanço patrimonial intermediário Balanços patrimoniais são elaborados para abranger um ano fiscal inteiro, o termo “intermediário” não se aplica realmente a eles. No entanto, demonstrações financeiras intermediárias podem ser úteis para apresentar períodos que cobrem menos de um ano. Por exemplo, empresas de capital aberto que são obrigadas a emitir relatórios trimestrais podem fazer uso de balanços patrimoniais intermediários. Como o balanço patrimonial é usado apenas para se referir a um momento específico, e não a um período de tempo, o balanço patrimonial intermediário diferirá ligeiramente dos outros relatórios incluídos em uma demonstração financeira intermediária. ## Como criar um balanço patrimonial A estrutura de um balanço patrimonial geralmente segue o tipo classificado. Os valores dos itens individuais, por sua vez, são retirados dos registros contábeis do ano fiscal. Por exemplo, se a compra de uma máquina for financiada com um empréstimo, seu valor será posicionado nos ativos (mais especificamente, em máquinas e equipamentos) e também nos passivos (em empréstimos a pagar). A depreciação por desgaste, ou seja, a deterioração da máquina, e os juros sobre o empréstimo também devem ser registrados na DRE. ### Ativos No lado dos ativos, uma distinção entre os **ativos circulantes e não circulantes** deve ser feita. A diferença é baseada no período de tempo em que a empresa espera mantê-los. **Ativos fixos ou não circulantes** são considerados de longo prazo, como maquinário e veículos. Esses bens costumam permanecer nas empresas por um tempo significativo. **Ativos circulantes**, por outro lado, estão em constante movimentação, como produtos acabados, mercadorias, matérias-primas e contas a receber de clientes (faturas abertas), além de caixa e saldos bancários. Ativos fixos (não circulantes), como **imóveis e e equipamentos** são adquiridos para uso operacional da empresa. Justamente por isso, esses ativos **sofrem depreciação** à medida em que são usados, perdendo anualmente o seu valor. O montante depreciado é registrado no balanço pelo valor contábil, que reflete o valor do ativo menos a depreciação acumulada. Compras de estoque, como matérias-primas e mercadorias, não são depreciadas. Esses custos de aquisição são totalmente deduzidos do lucro quando vendidos, pois servem ao propósito de gerar receita no curto prazo. O valor dos estoques pode ser determinado por um [inventário](https://www.ionos.com/pt-br/digitalguide/startup/gestao-empresarial/balancete/) no fim de um exercício fiscal. ### Passivos O lado dos passivos revela a lista de obrigações da empresa. Esta é dividida em **passivos circulantes e não circulantes**, assim como no **patrimônio líquido**, que representa o capital próprio da empresa. Passivos circulantes incluem obrigações de curto prazo, como contas a pagar e financiamentos a serem quitados dentro de um ano. Já os passivos não circulantes referem-se a dívidas de longo prazo, como empréstimos e financiamentos com vencimento após um ano. **Provisões** são passivos cujo valor ainda não foi determinado: entre elas estão impostos, pagamentos de pensões e custos antecipados de litígios decorrentes de processos pendentes. **Acréscimos/prejuízos** resultam de pagamentos que ocorreram em um momento diferente do que quando o serviço foi utilizado. Se no lado dos ativos, o exemplo poderia abranger pagamentos antecipados de aluguel, por exemplo (**prejuízo**). No lado dos passivos, exemplos seriam serviços faturados antecipadamente, mas não prestados até o exercício financeiro seguinte, como adiantamentos de clientes (**acréscimos**). De modo geral, a criação de um balanço patrimonial e da Demonstração do Resultado do Exercício requer um certo grau de conhecimento especializado. Embora você não seja obrigado a isso, é aconselhável contratar um **consultor tributário** para lhe ajudar a preparar as suas prestações de contas anuais. Nota O balanço patrimonial é como uma fotografia da data de registro, podendo mudar em poucos minutos, se fizer referência a uma empresa ativa. Clique aqui para importantes avisos legais. 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