Hvad gør Microsoft Exchange 2019 hurtigere og mere sikker?

Microsoft Exchange er en pro­fes­sio­nel e-mail- og grup­pe­sam­ar­bejds­løs­ning til virk­som­he­der, der tilbyder cen­tra­li­se­ret ad­mi­ni­stra­tion af e-mail, kalender, kontakter og opgaver. Exchange Server muliggør sikker og effektiv kom­mu­ni­ka­tion og sam­ar­bej­de.

Vigtige funk­tio­ner i Exchange 2019

Mange ændringer i Exchange Server 2019 foregår i kulissen og er derfor ikke umid­del­bart synlige for brugerne. Andre op­da­te­rin­ger har derimod direkte ind­fly­del­se på ar­bejds­gan­gen for me­d­ar­bej­de­re, hvis virk­som­he­der benytter Microsoft Exchange Server 2019. Nogle funk­tio­ner er særligt in­ter­es­san­te for ad­mi­ni­stra­to­rer.

Meta-cache-database (MCDB)

Hvis du driver din egen fysiske server og udstyrer den med SSD-drev, giver Exchange 2019 dig mulighed for at bruge Meta Cache Database (MCDB). Denne teknologi anvendes allerede i Microsoft 365. Med denne frem­gangs­må­de gemmes me­ta­in­for­ma­tio­ner ved­rø­ren­de po­st­kas­sen (f.eks. map­pe­struk­tu­ren). Dette frem­skyn­der adgang og søgninger, samtidig med at ad­mi­ni­stra­to­rer kan huse flere brugere på en enkelt ser­ve­rin­stans. Dette kan igen bidrage til at reducere om­kost­nin­ger­ne.

Dynamisk da­ta­ba­seca­che (DDC)

Dynamic Database Cache (DDC) forbedrer også Exchange Server-ydeevnen. I tidligere versioner tildelte ad­mi­ni­stra­to­rer en fast mængde hukom­mel­se til hver database. Når antallet af aktive databaser ændrede sig, blev hukom­mel­sen ofte ikke udnyttet fuldt ud. I Exchange 2019 gør DDC det muligt at tilpasse hukom­mel­ses­til­de­lin­gen dynamisk afhængigt af si­tu­a­tio­nen.

Sø­ge­in­deks

Microsoft har fuld­stæn­dig omlagt sø­ge­in­dek­set i Exchange 2019. Tidligere blev indekset gemt separat fra po­st­kas­se­da­ta­ba­sen. I den nye version er sø­ge­in­dek­set nu in­te­gre­ret direkte i po­st­kas­se­da­ta­ba­sen, hvilket forenkler ad­mi­ni­stra­tio­nen og øger sø­ge­ha­stig­he­den.

Windows Server Core

Med Windows Server Core tilbyder Microsoft nu ad­mi­ni­stra­to­rer en mini­ma­li­stisk version af ser­vero­pe­ra­tiv­sy­ste­met. Tidligere var det dog ikke muligt at bruge denne version sammen med en Exchange Server. Exchange 2019 giver nu denne mulighed. Da Server Core er langt mere enkel end stan­dard­ver­sio­nen, reducerer den kon­fi­gu­ra­tions­ar­bej­det og fjerner unød­ven­di­ge tjenester, der blot bruger res­sour­cer. Ud over at spare tid lover Windows Server Core også større sikkerhed, fordi den strøm­li­ne­de struktur giver kri­mi­nel­le færre an­grebs­punk­ter, og ad­mi­ni­stra­to­rer er mindre til­bø­je­li­ge til at indføre sik­ker­heds­re­la­te­re­de fejl.

For­bed­rin­ger af ka­len­de­ren

Exchange 2019 byder også på nye funk­tio­ner til slut­bru­ger­ne, som alle vedrører ka­len­de­ren. Med funk­tio­nen »Vi­de­re­send ikke« kan brugere, der opretter et møde, angive, at del­ta­ger­ne ikke må vi­de­re­sen­de in­vi­ta­tio­nen. På den måde bevarer mø­de­ar­ran­gø­ren kon­trol­len over, hvem der kan deltage i mødet. Derudover giver Exchange Server 2019 brugerne flere mu­lig­he­der, når de opretter en fra­vær­s­med­del­el­se. Hvis du er væk fra kontoret i en bestemt periode, kan du spærre din kalender for den periode. Mø­de­an­mod­nin­ger for den periode vil derefter au­to­ma­tisk blive afvist.

En anden ka­len­der­re­la­te­ret funktion er rettet mod ad­mi­ni­stra­to­rer: De har nu adgang til en helt ny og forbedret cmdlet. Denne nye kommando giver ad­mi­ni­stra­to­rer mulighed for at fjerne be­gi­ven­he­der (f.eks. møder) fra kalendere. Tidligere forblev be­gi­ven­he­der, der var oprettet af me­d­ar­bej­de­re, der havde forladt virk­som­he­den, i andre brugeres kalendere på ubestemt tid. Med Remove-CalendarEvents kan ad­mi­ni­stra­to­rer endelig slette disse poster. Derudover er Add-FolderPermissions Cmdlet blevet op­gra­de­ret, så ad­mi­ni­stra­to­rer kan tildele de­le­ge­re­de til­la­del­ser direkte via Po­werS­hell.

In­ter­na­tio­na­li­se­ring af e-mail-adresser (EAI)

Også in­ter­es­sant for slut­bru­ger­ne er in­ter­na­tio­na­li­se­ring af e-mail-adresser (EAI), som bidrager til at mindske problemer ved af­sen­del­se af e-mails i en global sam­men­hæng. In­ter­na­tio­na­le e-mail-brugere er ikke længere begrænset til ASCII-koden, som er begrænset til det engelske alfabet. I stedet kan den udvidede UTF-8-standard anvendes. I tidligere versioner af Exchange skulle e-mail-adresser kon­ver­te­res for at un­der­støt­te dette, men det er ikke længere nød­ven­digt. EAI i Exchange 2019 gør det muligt at anvende e-mail-adresser med in­ter­na­tio­na­le tegn direkte.

Unified Messaging er fjernet i Exchange 2019

For nogle virk­som­he­der kan dette udgøre et mindre problem: Fra og med Exchange Server 2019 har Microsoft ophørt med at tilbyde tjenesten Unified Messaging (UM). I tidligere versioner bød tjenesten på om­fat­ten­de te­le­fonsva­rer­funk­tio­ner. Virk­som­he­der, der ønsker at beholde disse funk­tio­ner fremover, bliver nødt til at skifte til en anden tjeneste. Microsoft selv udfases UM til fordel for Cloud Voicemail. Sidst­nævn­te leveres via Microsoft Teams og er derfor en del af Microsoft 365, Mi­cro­softs SaaS-løsning.

Yder­li­ge­re for­bed­rin­ger i Exchange 2019

Ud over de mere synlige op­da­te­rin­ger har Microsoft også indbygget en række for­bed­rin­ger i kulissen i Exchange Server 2019. Disse fokuserer primært på sikkerhed og ydeevne. For at yde bedre be­skyt­tel­se mod angreb un­der­støt­ter Microsoft nu kørsel af Exchange i kom­bi­na­tion med Windows Server Core. Samtidig indfører den nye version strengere sik­ker­heds­krav: Fra og med Exchange 2019 un­der­støt­tes kun TLS-protokol version 1.2 eller højere. Ældre, mindre sikre versioner er ikke længere kom­pa­tib­le, hvilket reelt kræver, at ad­mi­ni­stra­to­rer over­hol­der strengere sik­ker­heds­stan­dar­der.

Desuden giver den nye Exchange-version ad­mi­ni­stra­to­rer flere mu­lig­he­der for ved hjælp af kli­en­t­ad­gangs­reg­ler at begrænse adgangen til serverens kon­fi­gu­ra­tions­om­rå­de (Admin Center og Po­werS­hell). Dette øger også sik­ker­he­den: Ad­mi­ni­stra­to­rer kan nu nøje tillade adgang for bestemte IP-adresser og blokere ekstern adgang direkte på serveren uden at være afhængige af en ekstra firewall.

Der er også gjort mere for at forbedre Exchange Servers ydeevne. Vigtige ny­ska­bel­ser som MCDB, DDC og det om­de­sig­ne­de sø­ge­in­deks er allerede blevet fremhævet ovenfor. Men Exchange Server 2019 in­de­hol­der endnu flere for­bed­rin­ger: Over­gan­gen fra Wor­k­sta­tion Garbage Col­lection (GC) til Server GC gør det muligt at fordele den til­gæn­ge­li­ge pro­ces­sor­kraft mere effektivt. Server GC håndterer flere an­mod­nin­ger pr. sekund end Wor­k­sta­tion-versionen. Denne ef­fek­ti­vi­tets­for­ø­gel­se gælder dog kun, når der anvendes flere pro­ces­sor­ker­ner. Derfor un­der­støt­ter Exchange 2019 op til 48 pro­ces­sor­ker­ner, der kører parallelt.

Da for­bed­rin­ger af hukom­mel­sen også var et centralt fo­ku­s­om­rå­de i æn­drin­ger­ne til Exchange 2019, har Microsoft også i denne sam­men­hæng sikret bedre un­der­støt­tel­se af moderne hardware. Ud over tra­di­tio­nel­le HDD’er kan SSD-lager nu anvendes på din Exchange Server – si­de­lø­ben­de med stan­dard­hard­di­ske. Der un­der­støt­tes nu i alt 256 GB hukom­mel­se.

Krav til Exchange 2019

Ud­gi­vel­sen af den nye version medfører også op­da­te­re­de krav til Exchange 2019 for ser­ver­mil­jø­er, især hvad angår hardware:

• Processor: 64-bit Intel- eller AMD-pro­ces­so­rer
• Hukom­mel­se: 128 GB til po­st­kas­se­funk­tio­nen og 64 GB til Edge Transport-funk­tio­nen
• Lag­rings­plads: 20 GB til in­stal­la­tion plus 200 MB ledig plads på sy­stem­dre­vet og 500 MB ledig plads på det drev, der hoster Message Queue-databasen

Mi­cro­softs of­fent­lig­gjor­te tal for mini­mum­s­kra­ve­ne til hukom­mel­se har skabt en vis usik­ker­hed blandt ad­mi­ni­stra­to­rer, da de er relativt høje. Det, le­ve­ran­dø­ren egentlig mener, er dog, at man for at opnå optimal ydeevne bør have mindst 128 GB hukom­mel­se til rådighed. Det er dog stadig muligt at im­ple­men­te­re Exchange 2019 med mindre hukom­mel­se, hvis det er nød­ven­digt.

Også vigtigt: den nød­ven­di­ge software. For at kunne bruge Exchange 2019 kræves Windows Server 2019 eller en nyere version. For mange or­ga­ni­sa­tio­ner betyder det også, at ope­ra­tiv­sy­ste­met skal op­gra­de­res. Ad­mi­ni­stra­tions­værk­tø­jer­ne er desuden udviklet til Windows 10. Exchange 2019 kræver .NET Framework version 4.7.2. Brugere kan få adgang til Exchange Server via Outlook 2013 eller nyere.