Mikä tekee Microsoft Exchange 2019:stä nopeamman ja tur­val­li­sem­man?

Microsoft Exchange on yri­tyk­sil­le tar­koi­tet­tu am­mat­ti­mai­nen säh­kö­pos­ti- ja ryh­mä­työ­oh­jel­mis­to­rat­kai­su, joka tarjoaa kes­ki­te­tyn säh­kö­pos­tin, ka­len­te­rin, yh­teys­tie­to­jen ja tehtävien hallinnan. Exchange Server mah­dol­lis­taa tur­val­li­sen ja tehokkaan vies­tin­nän ja yh­teis­työn.

Key Exchange 2019:n omi­nai­suu­det

Monet Exchange Server 2019:n muutokset ta­pah­tu­vat taustalla, eivätkä ne siksi ole käyt­tä­jil­le heti näkyvissä. Toiset päi­vi­tyk­set vai­kut­ta­vat kuitenkin suoraan niiden työn­te­ki­jöi­den työn­kul­kuun, joiden yritykset käyttävät Microsoft Exchange Server 2019:ää. Jotkin omi­nai­suu­det ovat erityisen kiin­nos­ta­via jär­jes­tel­män­val­vo­jil­le.

Meta-vä­li­muis­ti­tie­to­kan­ta (MCDB)

Jos käytät omaa fyysistä pal­ve­lin­ta ja varustat sen SSD-asemilla, Exchange 2019 tarjoaa mah­dol­li­suu­den käyttää Meta Cache Database (MCDB) -tek­niik­kaa. Tätä tek­niik­kaa käytetään jo Microsoft 365:ssä. Tällä me­ne­tel­mäl­lä pos­ti­laa­tik­koon liittyvät me­ta­tie­dot (kuten kan­sio­ra­ken­ne) tal­len­ne­taan. Tämä nopeuttaa tie­dos­to­jen avaamista ja hakua sekä mah­dol­lis­taa sen, että jär­jes­tel­män­val­vo­jat voivat majoittaa useampia käyttäjiä yhdelle pal­ve­li­nins­tans­sil­le. Tämä puo­les­taan voi auttaa vä­hen­tä­mään kus­tan­nuk­sia.

Dy­naa­mi­nen tie­to­kan­ta­vä­li­muis­ti (DDC)

Dynamic Database Cache (DDC) parantaa myös Exchange Serverin suo­ri­tus­ky­kyä. Ai­kai­sem­mis­sa ver­siois­sa jär­jes­tel­män­val­vo­jat varasivat jo­kai­sel­le tie­to­kan­nal­le kiinteän määrän muistia. Kun ak­tii­vis­ten tie­to­kan­to­jen määrä muuttui, muistia jäi usein va­jaa­käy­töl­le. Exchange 2019:ssä DDC mah­dol­lis­taa muistin varauksen dy­naa­mi­sen so­peut­ta­mi­sen tilanteen mukaan.

Ha­ku­ha­ke­mis­to

Microsoft on uu­dis­ta­nut Exchange 2019:n ha­ku­ha­ke­mis­ton täysin. Aiemmin hakemisto tal­len­net­tiin erillään pos­ti­laa­tik­ko­tie­to­kan­nas­ta. Uudessa versiossa ha­ku­ha­ke­mis­to on in­tegroi­tu suoraan pos­ti­laa­tik­ko­tie­to­kan­taan, mikä yk­sin­ker­tais­taa hallintaa ja nopeuttaa hakua.

Windows Server Core

Microsoft tarjoaa jär­jes­tel­män­val­vo­jil­le nyt Windows Server Core -oh­jel­mis­ton muodossa mi­ni­ma­lis­ti­sen version palvelin käyt­tö­jär­jes­tel­mäs­tä. Aiemmin tätä ei kui­ten­kaan voitu käyttää yhdessä Exchange Serverin kanssa. Exchange 2019 tarjoaa nyt tämän mah­dol­li­suu­den. Koska Server Core on huo­mat­ta­vas­ti yk­sin­ker­tai­sem­pi kuin va­kio­ver­sio, se vähentää kon­fi­gu­roin­ti­työ­tä ja poistaa tar­peet­to­mat palvelut, jotka vain ku­lut­ta­vat re­surs­se­ja. Ajan sääs­tä­mi­sen lisäksi Windows Server Core lupaa myös parempaa tie­to­tur­vaa, koska sen vir­ta­vii­vai­nen rakenne tarjoaa ri­kol­li­sil­le vähemmän hyök­käys­koh­tei­ta ja jär­jes­tel­män­val­vo­jien on helpompi välttää tie­to­tur­vaan liittyviä virheitä.

Ka­len­te­rin pa­ran­nuk­set

Exchange 2019 tarjoaa lop­pu­käyt­tä­jil­le myös uusia ka­len­te­riin liittyviä omi­nai­suuk­sia. ”Älä välitä eteenpäin” -toiminnon avulla kokouksen luoja voi määrittää, etteivät osal­lis­tu­jat saa välittää kutsua eteenpäin. Näin ta­pah­tu­man jär­jes­tä­jä voi hallita, kuka voi osal­lis­tua ko­kouk­seen. Lisäksi Exchange Server 2019 tarjoaa käyt­tä­jil­le enemmän vaih­toeh­to­ja pois­sao­lo­vies­tin luomiseen. Jos olet poissa toi­mis­tos­ta tietyn ajan, voit estää ka­len­te­ri­si kyseisenä aikana. Tuon ajan­jak­son ko­kous­pyyn­nöt hylätään tällöin au­to­maat­ti­ses­ti.

Toinen ka­len­te­riin liittyvä omi­nai­suus on suunnattu jär­jes­tel­män­val­vo­jil­le: heillä on nyt käy­tös­sään aivan uusi ja pa­ran­net­tu Cmdlet-komento. Tämän uuden komennon avulla jär­jes­tel­män­val­vo­jat voivat poistaa ta­pah­tu­mia (kuten kokouksia) ka­len­te­reis­ta. Aiemmin yrityksen pal­ve­luk­ses­ta läh­te­nei­den työn­te­ki­jöi­den luomat ta­pah­tu­mat säilyivät muiden käyt­tä­jien ka­len­te­reis­sa lo­put­to­miin. Remove-CalendarEvents avulla jär­jes­tel­män­val­vo­jat voivat vihdoin poistaa nämä merkinnät. Lisäksi Add-FolderPermissions Cmdlet-komentoa on päi­vi­tet­ty, minkä ansiosta jär­jes­tel­män­val­vo­jat voivat myöntää val­tuu­tuk­sia suoraan PowerS­hel­lin kautta.

Säh­kö­pos­tio­soit­tei­den kan­sain­vä­lis­tä­mi­nen (EAI)

Lop­pu­käyt­tä­jil­le kiin­nos­ta­va omi­nai­suus on myös säh­kö­pos­tio­soit­tei­den kan­sain­vä­lis­tä­mi­nen (EAI), joka auttaa vä­hen­tä­mään ongelmia säh­kö­pos­ti­vies­tien lä­het­tä­mi­ses­sä kan­sain­vä­li­ses­sä ym­pä­ris­tös­sä. Kan­sain­vä­li­set säh­kö­pos­tin käyttäjät eivät ole enää ra­joi­tet­tu­ja ASCII-koodiin, joka on ra­joi­tet­tu englannin aakkosiin. Sen sijaan voidaan käyttää laa­jen­net­tua UTF-8-stan­dar­dia. Ai­kai­sem­mis­sa Exchange-ver­siois­sa säh­kö­pos­tio­soit­teet oli muun­net­ta­va tämän tu­ke­mi­sek­si, mutta se ei ole enää tarpeen. Exchange 2019:n EAI mah­dol­lis­taa kan­sain­vä­li­siä merkkejä si­säl­tä­vien säh­kö­pos­tio­soit­tei­den käytön suoraan.

Yh­dis­tet­ty viestintä on poistettu Exchange 2019:stä

Joillekin yri­tyk­sil­le tämä voi olla pieni ongelma: Exchange Server 2019:stä lähtien Microsoft on lo­pet­ta­nut Unified Messaging (UM) -palvelun. Ai­kai­sem­mis­sa ver­siois­sa palvelu tarjosi kattavat pu­he­pos­ti­toi­min­not. Yritysten, jotka haluavat säilyttää nämä toiminnot myös tu­le­vai­suu­des­sa, on siir­ryt­tä­vä toiseen palveluun. Microsoft itse on lo­pet­ta­mas­sa UM-palvelun ja siir­ty­mäs­sä Cloud Voicemail -palveluun. Jäl­kim­mäi­nen tarjotaan Microsoft Teamsin kautta ja on siten osa Mic­ro­sof­tin SaaS-ratkaisua, Microsoft 365:tä.

Muita pa­ran­nuk­sia Exchange 2019:ssä

Nä­ky­väm­pien päi­vi­tys­ten lisäksi Microsoft on si­säl­lyt­tä­nyt Exchange Server 2019:ään myös joukon taustalla toimivia pa­ran­nuk­sia. Nämä kes­kit­ty­vät pää­asias­sa tie­to­tur­vaan ja suo­ri­tus­ky­kyyn. Hyök­käyk­sil­tä suo­jau­tu­mi­sek­si entistä paremmin Microsoft tukee nyt Exchange-pal­ve­li­men käyttöä yhdessä Windows Server Core -ym­pä­ris­tön kanssa. Samalla uusi versio tuo mukanaan tiukempia tie­to­tur­va­vaa­ti­muk­sia: Exchange 2019:stä lähtien tuetaan ai­noas­taan TLS-pro­to­kol­lan versiota 1.2 tai uudempaa. Vanhemmat, vähemmän tur­val­li­set versiot eivät ole enää yh­teen­so­pi­via, mikä käy­tän­nös­sä edel­lyt­tää jär­jes­tel­män­val­vo­jil­ta tiu­kem­pien tie­to­tur­vas­tan­dar­dien nou­dat­ta­mis­ta.

Lisäksi uusi Exchange-versio tarjoaa jär­jes­tel­män­val­vo­jil­le lisää vaih­toeh­to­ja asia­kas­pää­sy­sään­tö­jen avulla, joilla voidaan rajoittaa pääsyä pal­ve­li­mien hallinta-alueelle (Admin Center ja PowerS­hell). Tämä parantaa myös tie­to­tur­vaa: jär­jes­tel­män­val­vo­jat voivat nyt sallia pääsyn vain tietyille IP-osoit­teil­le ja estää ulkoisen pääsyn suoraan pal­ve­li­mel­la ilman erillistä pa­lo­muu­ria.

Myös Exchange Serverin suo­ri­tus­ky­vyn pa­ran­ta­mi­sek­si on tehty lisää. Edellä on jo mainittu mer­kit­tä­vim­mät uu­dis­tuk­set, kuten MCDB, DDC ja uu­dis­tet­tu ha­ku­ha­ke­mis­to. Exchange Server 2019 sisältää kuitenkin vielä lisää pa­ran­nuk­sia: siir­ty­mäl­lä työaseman ros­kien­ke­räyk­ses­tä (GC) pal­ve­li­men ros­kien­ke­räyk­seen käy­tet­tä­vis­sä oleva las­ken­ta­te­ho voidaan jakaa te­hok­kaam­min. Server GC kä­sit­te­lee enemmän pyyntöjä se­kun­nis­sa kuin Works­ta­tion-versio. Tämä te­hok­kuu­den parannus koskee kuitenkin vain ti­lan­tei­ta, joissa käytetään useita pro­ses­so­riy­ti­miä. Siksi Exchange 2019 tukee jopa 48 rin­nak­kain toimivaa pro­ses­so­riy­tin­tä.

Koska muistin pa­ran­nuk­set olivat myös keskeinen pain­opis­tea­lue Exchange 2019:n muu­tok­sis­sa, Microsoft on var­mis­ta­nut paremman tuen ny­ky­ai­kai­sel­le lait­teis­tol­le myös tässä yh­tey­des­sä. Pe­rin­teis­ten kiin­to­le­vy­jen lisäksi Exchange-pal­ve­li­mes­sa voidaan nyt käyttää SSD-tal­len­nus­ti­laa – yhdessä ta­val­lis­ten kiin­to­le­vy­jen kanssa. Muistia tuetaan nyt yhteensä 256 gigatavua.

Exchange 2019:n jär­jes­tel­mä­vaa­ti­muk­set

Uuden version julkaisun myötä päi­vi­te­tään myös Exchange 2019:n vaa­ti­muk­set pal­ve­li­nym­pä­ris­töil­le, eri­tyi­ses­ti lait­teis­ton osalta:

• Pro­ses­so­ri: 64-bittiset Intel- tai AMD-pro­ses­so­rit
• Muisti: 128 Gt pos­ti­laa­tik­ko­roo­lil­le ja 64 Gt reuna-siir­to­roo­lil­le
• Tal­len­nus­ti­la: 20 Gt asennusta varten sekä 200 Mt vapaata tilaa jär­jes­tel­mä­ase­mal­la ja 500 Mt vapaata tilaa asemalla, jolla vies­ti­jo­no­tie­to­kan­ta sijaitsee

Mic­ro­sof­tin jul­kai­se­mat tiedot muistin vä­him­mäis­vaa­ti­muk­sis­ta ovat he­rät­tä­neet jär­jes­tel­män­val­vo­jis­sa epä­var­muut­ta, koska ne ovat suh­teel­li­sen korkeat. Val­mis­ta­ja tar­koit­taa kuitenkin käy­tän­nös­sä, että op­ti­maa­li­sen suo­ri­tus­ky­vyn saa­vut­ta­mi­sek­si käy­tet­tä­vis­sä tulisi olla vähintään 128 Gt muistia. Tar­vit­taes­sa Exchange 2019:n käyt­töön­ot­to on kuitenkin mah­dol­lis­ta myös pie­nem­mäl­lä muis­ti­mää­räl­lä.

Tärkeää on myös tar­vit­ta­va oh­jel­mis­to. Exchange 2019:n käyttö edel­lyt­tää Windows Server 2019:ää tai uudempaa versiota. Monille or­ga­ni­saa­tioil­le tämä tar­koit­taa myös käyt­tö­jär­jes­tel­män päi­vit­tä­mis­tä. Hal­lin­ta­työ­ka­lut on suun­ni­tel­tu Windows 10:lle. Exchange 2019 edel­lyt­tää .NET Framework -versiota 4.7.2. Käyttäjät voivat käyttää Exchange Serveriä Outlook 2013:sta alkaen.