Kuinka yhdistää Excel-las­ken­ta­tau­lu­koi­ta

Mic­ro­sof­tin tau­luk­ko­las­ken­taoh­jel­ma Excel tarjoaa erilaisia toi­min­to­ja eri las­ken­ta­tau­lu­koi­den si­säl­tö­jen yh­dis­tä­mi­seen. Tässä oppaassa se­li­te­tään vaihe vaiheelta, miten las­ken­ta­tau­lu­koi­ta, joiden tiedot ovat ident­ti­siä tai erilaisia, voidaan yhdistää.

Pikaopas Excel-las­ken­ta­tau­lu­koi­den yh­dis­tä­mi­seen

1. Valitse solu, johon haluat yhdistää tiedot.
2. Napsauta va­lin­ta­nau­has­sa Tiedot > Yhdistä.
3. Valitse Viite-kentästä solut, jotka haluat yhdistää, ja napsauta Lisää, jotta ne lisätään viit­tei­siin.
4. Napsauta OK yh­dis­tääk­se­si arvot.

Mitkä ovat tietojen yh­dis­tä­mi­sen edut Excelissä?

Eri las­ken­ta­tau­lu­koi­den tietojen yh­dis­tä­mi­sen etuna on, että voit luoda uusia Excel-tau­lu­koi­ta asiakas- tai yri­tys­tie­to­jen kä­sit­te­lyä varten. Toisin kuin solujen yh­dis­tä­mis- ja siir­to­toi­min­nois­sa, tietojen yh­dis­tä­mi­nen Yhdistä -toi­min­nol­la tai Power Query Edi­to­ril­la mah­dol­lis­taa eril­lis­ten las­ken­ta­tau­lu­koi­den tietojen yh­dis­tä­mi­sen yhdeksi las­ken­ta­tau­lu­kok­si.

Kuinka yhdistää tietoja Excelissä Yhdistä-toi­min­nol­la

Jos haluat yhdistää erillisiä las­ken­ta­tau­lu­koi­ta Excelissä, käytä Yhdistä-toimintoa. Jotta voit käyttää tätä toimintoa, Excel-tie­dos­tos­sa­si on oltava vähintään kaksi vä­li­leh­teä. Seu­raa­vas­sa esi­mer­kis­sä yh­dis­täm­me asia­kas­tie­dot New Yorkista ja Los An­ge­le­sis­ta.

Vaihe 1: Avaa tiedosto, jossa ovat yh­dis­tet­tä­vät las­ken­ta­tau­lu­kot. Luo las­ken­ta­tau­luk­ko, johon tiedot yh­dis­te­tään, nap­saut­ta­mal­la ikkunan alaosassa olevien las­ken­ta­tau­lu­koi­den nimien vieressä olevaa +-pai­ni­ket­ta. Anna las­ken­ta­tau­lu­kol­le nimi. Nimi kuten ”Yh­dis­tet­ty” helpottaa sen löy­tä­mis­tä.

Vaihe 2: Valitse uudessa las­ken­ta­tau­lu­kos­sa solu, johon haluat yhdistää tiedot. Tässä esi­mer­kis­sä olemme valinneet solun A1. Napsauta nyt ikkunan yläreunan valikosta kohtaa Tiedot. Valitse Tie­to­työ­ka­lut-osiosta Yhdistä-kuvake.

Vaihe 3: Yhdistä-valikko avautuu. Täällä voit valita, miten Excel yhdistää tiedot (esim. summa, keskiarvo, suurin arvo). Tässä esi­mer­kis­sä va­lit­sem­me Summa-vaih­toeh­don, jotta arvot lasketaan yhteen.

Vaihe 4: Pienennä Yhdistä-valikko nap­saut­ta­mal­la Viite-kohdan alla olevaa nuolta. Näet nyt Yhdistä – Viite -valikon pie­nen­net­ty­nä.

Vaihe 5: Siirry en­sim­mäi­sel­le las­ken­ta­tau­lu­kol­le ja valitse tiedot, jotka haluat yhdistää. Va­lit­se­ma­si solut näkyvät nyt Yhdistä – Viite -ikkunassa. Napsauta seu­raa­vak­si Yhdistä – Viite -ikkunassa olevaa pientä nuolta.

Vaihe 6: Lisää valittu viite kohtaan ”Kaikki viitteet” Lisää-pai­nik­keel­la. Toista sama toi­men­pi­de toisen las­ken­ta­tau­lu­kon kohdalla.

Vaihe 7: Siirry tau­luk­koon, johon aiot yhdistää taulukot. Valitse ruudut Ylärivi ja Vasen sarake var­mis­taak­se­si, että taulukon muotoilu on oikea. Napsauta sitten OK.

Vaihe 8: Uudessa las­ken­ta­tau­lu­kos­sa näkyvät nyt muiden Excel-tau­lu­koi­den yh­dis­te­tyt tiedot.

Kuinka yhdistää tietoja Excelissä Power Query Editorin avulla

Jos kyseessä on yk­sin­ker­tai­nen yh­dis­tä­mis­toi­men­pi­de, jossa mo­lem­mil­la las­ken­ta­tau­lu­koil­la on sama muotoilu ja samat tiedot, yh­dis­tä­mis­toi­min­to riittää. Jos kuitenkin haluat yhdistää tau­lu­koi­ta, jotka si­säl­tä­vät esi­mer­kik­si eri arvoja samalle asia­kas­ryh­mäl­le, Power Query Editor on paras vaih­toeh­to.

Vaihe 1: Siirry en­sim­mäi­sel­le las­ken­ta­tau­lu­kol­le ja valitse sen sisältö. Napsauta sitten Tiedot-valikkoa ja sen jälkeen kohtaa Tau­lu­kos­ta/alueelta. Kun Luo taulukko -ikkuna avautuu, napsauta OK.

Vaihe 2: Power Query Editor avautuu nyt va­lit­se­ma­si taulukon sisällön kanssa. Lisää toisen taulukon sisältö nap­saut­ta­mal­la Excel-ikkunan oikeassa ylä­kul­mas­sa olevaa Uusi lähde -pai­ni­ket­ta. Valitse Tiedosto ja sitten Excel-työkirja.

Vaihe 3: Tuo toinen taulukko sisältävä Excel-tiedosto ja napsauta avau­tu­vas­sa se­lai­mes­sa OK.

Vaihe 4: Napsauta Yhdistä kyselyt ja sitten uudelleen avat­ta­vas­ta valikosta.

Vaihe 5: Näkyviin tulee ikkuna, jonka otsikkona on ”Yhdistä ”. Valitse molemmat taulukot ja valitse sarakkeet, joissa on samat tiedot, jotta muotoilu pysyy yh­den­mu­kai­se­na.

Vaihe 6: Jotta taulukon sisältö tulee näkyviin, napsauta taulukon 2 alla olevaa nuo­li­pai­ni­ket­ta ja poista valinta niiden sa­rak­kei­den vieressä olevista va­lin­ta­ruu­duis­ta, joissa on samat tiedot (tässä ta­pauk­ses­sa sa­rak­kees­ta 1). Valitse ne va­lin­ta­ruu­dut, joissa on erilaisia tietoja, jotka haluat lisätä.

Vaihe 7: Editori yhdistää va­lit­se­ma­si sisällön yhdeksi tau­lu­kok­si. Napsauta Sulje ja lataa, jotta yh­dis­tet­ty taulukko tal­len­ne­taan uuteen Excel-las­ken­ta­tau­luk­koon.