Hva gjør Microsoft Exchange 2019 raskere og sikrere?

Microsoft Exchange er en profesjonell løsning for e-post og gruppesamarbeid for bedrifter, som tilbyr sentralisert administrasjon av e-post, kalender, kontakter og oppgaver. Exchange Server muliggjør sikker og effektiv kommunikasjon og samarbeid.

Viktige funksjoner i Exchange 2019

Mange endringer i Exchange Server 2019 skjer i kulissene og er derfor ikke umiddelbart synlige for brukerne. Andre oppdateringer påvirker imidlertid direkte arbeidsflyten til ansatte i bedrifter som bruker Microsoft Exchange Server 2019. Noen funksjoner er spesielt interessante for administratorer.

Meta-cache-database (MCDB)

Hvis du driver din egen fysiske server og utstyrer den med SSD-stasjoner, gir Exchange 2019 deg muligheten til å bruke Meta Cache Database (MCDB). Denne teknologien brukes allerede i Microsoft 365. Med denne tilnærmingen lagres metainformasjon knyttet til postkassen (f.eks. mappestrukturen). Dette gir raskere tilgang og søk, samtidig som administratorer kan huse flere brukere på én enkelt serverinstans. Dette kan igjen bidra til å redusere kostnadene.

Dynamisk databasebuffer (DDC)

Dynamic Database Cache (DDC) forbedrer også ytelsen til Exchange Server. I tidligere versjoner tildelte administratorer en fast mengde minne til hver database. Når antallet aktive databaser endret seg, ble minnet ofte ikke utnyttet fullt ut. I Exchange 2019 gjør DDC det mulig å justere minnetildelingen dynamisk avhengig av situasjonen.

Søkeindeks

Microsoft har fullstendig omarbeidet søkeindeksen i Exchange 2019. Tidligere ble indeksen lagret separat fra postkassedatabasen. I den nye versjonen er søkeindeksen nå integrert direkte i postkassedatabasen, noe som forenkler administrasjonen og øker søkehastigheten.

Windows Server Core

Med Windows Server Core tilbyr Microsoft nå administratorer en minimalistisk versjon av serveroperativsystemet. Tidligere kunne dette imidlertid ikke brukes sammen med en Exchange Server. Exchange 2019 gir nå denne muligheten. Siden Server Core er mye enklere enn standardversjonen, reduserer det konfigurasjonsarbeidet og eliminerer unødvendige tjenester som bare bruker ressurser. I tillegg til å spare tid, lover Windows Server Core også større sikkerhet fordi den strømlinjeformede strukturen gir kriminelle færre angrepspunkter, og administratorer har mindre sannsynlighet for å innføre sikkerhetsrelaterte feil.

Forbedringer i kalenderen

Exchange 2019 gir også sluttbrukerne nye funksjoner, alle knyttet til kalenderen. Med funksjonen «Ikke videresend» kan brukere som oppretter et møte angi at deltakerne ikke har lov til å videresende invitasjonen. På denne måten beholder møtearrangøren kontroll over hvem som kan delta i møtet. I tillegg gir Exchange Server 2019 brukerne flere alternativer når de oppretter en fraværsmelding. Hvis du er borte fra kontoret i en viss periode, kan du sperre kalenderen din for den tiden. Møteforespørsler for den perioden vil da automatisk bli avvist.

En annen kalenderrelatert funksjon er rettet mot administratorer: De har nå tilgang til en helt ny og forbedret Cmdlet («command-let»). Denne nye kommandoen lar administratorer fjerne hendelser (for eksempel møter) fra kalendere. Tidligere ble hendelser opprettet av ansatte som hadde sluttet i selskapet, liggende i andre brukeres kalendere på ubestemt tid. Med Remove-CalendarEvents kan administratorer endelig slette disse oppføringene. I tillegg er Add-FolderPermissions Cmdlet oppgradert, slik at administratorer kan tildele delegerte tillatelser direkte gjennom PowerShell.

Internasjonalisering av e-postadresser (EAI)

Noe som også er interessant for sluttbrukere, er internasjonalisering av e-postadresser (EAI), som bidrar til å redusere problemer ved sending av e-post i en global sammenheng. Internasjonale e-postbrukere er ikke lenger begrenset til ASCII-koden, som er begrenset til det engelske alfabetet. I stedet kan den utvidede UTF-8-standarden brukes. I tidligere versjoner av Exchange måtte e-postadresser konverteres for å støtte dette, men det er ikke lenger nødvendig. EAI i Exchange 2019 gjør det mulig å bruke e-postadresser med internasjonale tegn direkte.

Unified Messaging er fjernet i Exchange 2019

For enkelte bedrifter kan dette være et mindre problem: Fra og med Exchange Server 2019 har Microsoft avviklet tjenesten Unified Messaging (UM). I tidligere versjoner tilbød tjenesten omfattende funksjoner for talepost. Bedrifter som ønsker å beholde disse funksjonene i fremtiden, må bytte til en annen tjeneste. Microsoft selv avvikler UM til fordel for Cloud Voicemail. Sistnevnte tilbys gjennom Microsoft Teams og er dermed en del av Microsoft 365, Microsofts SaaS-løsning.

Ytterligere forbedringer i Exchange 2019

I tillegg til de mer synlige oppdateringene har Microsoft også innarbeidet en rekke forbedringer «bak kulissene» i Exchange Server 2019. Disse er først og fremst rettet mot sikkerhet og ytelse. For å gi bedre beskyttelse mot angrep støtter Microsoft nå bruk av Exchange i kombinasjon med Windows Server Core. Samtidig innfører den nye versjonen strengere sikkerhetskrav: Fra og med Exchange 2019 støttes kun TLS-protokoll versjon 1.2 eller høyere. Eldre, mindre sikre versjoner er ikke lenger kompatible, noe som i praksis krever at administratorer oppfyller strengere sikkerhetsstandarder.

I tillegg gir den nye Exchange-versjonen administratorer flere muligheter til å bruke klienttilgangsregler for å begrense tilgangen til konfigurasjonsområdet (Admin Center og PowerShell) på serverne. Dette øker også sikkerheten: administratorer kan nå tillate kun bestemte IP-adresser og blokkere ekstern tilgang direkte på serveren uten å være avhengig av en ekstra brannmur.

Det er også gjort mer for å forbedre ytelsen til Exchange Server. Viktige nyheter som MCDB, DDC og den omdesignede søkeindeksen er allerede nevnt ovenfor. Men Exchange Server 2019 inneholder enda flere forbedringer: Overgangen fra Workstation Garbage Collection (GC) til Server GC gjør det mulig å fordele den tilgjengelige prosessorkraften mer effektivt. Server GC håndterer flere forespørsler per sekund enn Workstation-versjonen. Denne effektivitetsøkningen gjelder imidlertid bare når flere prosessorkjerner brukes. Derfor støtter Exchange 2019 opptil 48 prosessorkjerner som kjører parallelt.

Siden minneforbedringer også var et sentralt fokusområde i endringene i Exchange 2019, har Microsoft sørget for bedre støtte for moderne maskinvare også i denne sammenhengen. I tillegg til tradisjonelle HDD-er kan SSD-lagring nå brukes på Exchange-serveren din – sammen med standard harddisker. Det støttes nå totalt 256 GB minne.

Krav til Exchange 2019

Lanseringen av den nye versjonen medfører også oppdaterte krav til Exchange 2019 for servermiljøer, særlig når det gjelder maskinvare:

• Prosessor: 64-biters Intel- eller AMD-prosessorer
• Minne: 128 GB for postkasserollen og 64 GB for Edge Transport-rollen
• Lagringsplass: 20 GB for installasjon, pluss 200 MB ledig plass på systemdisken og 500 MB ledig plass på disken som inneholder Message Queue Database

Microsofts offentliggjorte tall for minimumskrav til minne har skapt en viss usikkerhet blant administratorer, fordi de er relativt høye. Det leverandøren egentlig mener, er imidlertid at man bør ha minst 128 GB minne tilgjengelig for å oppnå optimal ytelse. Det er likevel mulig å implementere Exchange 2019 med mindre minne om nødvendig.

Det er også viktig å merke seg hvilken programvare som kreves. For å kunne bruke Exchange 2019 må man ha Windows Server 2019 eller en nyere versjon. For mange organisasjoner innebærer dette også en oppgradering av operativsystemet. Administrasjonsverktøyene er dessuten utviklet for Windows 10. Exchange 2019 krever .NET Framework versjon 4.7.2. Brukere kan få tilgang til Exchange Server fra og med Outlook 2013 eller nyere.