Microsofts regnearkprogram Excel har flere funksjoner for å slå sammen innhold fra ulike regneark. Denne veiledningen forklarer trinn for trinn hvordan du kan slå sammen regneark med identiske eller forskjellige oppføringer.

Hurtigveiledning: Slik slår du sammen Excel-ark

  1. Velg cellen der du vil slå sammen dataene.
  2. Klikk på Data > Konsolider i båndet.
  3. I feltet Referanse velger du cellene du vil slå sammen, og klikker på Legg til for å inkludere dem i referansene.
  4. Klikk på OK for å slå sammen verdiene.
Note

Følgende instruksjoner gjelder for Excel i Microsoft 365 samt Excel-versjonene 2021, 2019 og 2016.

Hva er fordelene ved å slå sammen data i Excel?

Fordelen med å kombinere data fra forskjellige regneark er at du kan opprette nye Excel-tabeller for å arbeide med kunde- eller bedriftsdata. I motsetning til funksjonene for å slå sammen og flytte celler, gir sammenslåing av data ved hjelp av funksjonen «Konsolider» eller Power Query Editor deg muligheten til å kombinere data fra separate regneark i ett enkelt regneark.

Slik slår du sammen data i Excel ved hjelp av funksjonen «Konsolider»

Hvis du vil slå sammen separate regneark i Excel, bruker du funksjonen «Konsolider». For å kunne bruke denne funksjonen må Excel-filen din inneholde minst to faner. I eksemplet nedenfor skal vi slå sammen kundedata fra NYC og LA.

Trinn 1: Åpne filen med regnearkene du ønsker å slå sammen. Klikk på + ved siden av regnearknavnene nederst i vinduet for å opprette det regnearket hvor dataene skal slås sammen. Gi regnearket et navn. Et navn som «Konsolidert» gjør det enkelt å finne det igjen.

Image: Creating a new worksheet for merged data
Open the Excel file containing the data you want to merge and click on the plus sign to create a new worksheet.

Trinn 2: I det nye regnearket velger du cellen der du vil slå sammen dataene. I dette eksemplet har vi valgt celle A1. Klikk deretter på «Data» i menyen øverst i vinduet. I delen «Dataverktøy» velger du symbolet for «Konsolider».

Image: Go to ‘Data’ in the ribbon and click on ‘Consolidate’ in the Data Tools field
Click on Data and then select Consolidate from the Data Tools field.

Trinn 3: Menyen «Konsolider» åpnes. Her kan du velge hvordan Excel skal slå sammen dataene (f.eks. sum, gjennomsnitt, maksimum). I dette eksemplet velger vi alternativet «Sum», slik at verdiene legges sammen.

Image: Consolidate menu in Excel
In the Consolidate menu, you can choose how the data is merged in Excel.

Trinn 4: Minimer «Konsolider»-menyen ved å klikke på pilen under «Referanse». Du vil nå se menyen «Konsolider – Referanse » i sammenfoldet tilstand.

Trinn 5: Gå til det første regnearket og velg dataene du vil slå sammen. Du vil nå se cellene du har valgt i vinduet «Konsolider – Referanse ». Klikk deretter på den lille pilen i «Konsolider – Referanse».

Image: Selection of worksheet cells that should be merged
Select the data and then click on the arrow in Consolidate - Reference.

Trinn 6: Legg til den valgte referansen i «Alle referanser» ved å klikke på «Legg til »-knappen. Gjenta prosessen for det andre regnearket.

Image: Add table contents to all references
Go to Add to transfer the reference to ‘All references’ and then repeat the same process for the second worksheet.

Trinn 7: Gå til regnearket der du ønsker å slå sammen arkene. Merk av i boksene ved siden av «Øverste rad » og «Venstre kolonne » for å sikre at arket er riktig formatert. Klikk deretter på «OK».

Trinn 8: Du vil nå se de sammenslåtte dataene fra de andre Excel-arkene i det nye regnearket.

Image: Screenshot of the merged data in a new worksheet
You can now see the merged data in a new worksheet.

Slik slår du sammen data i Excel ved hjelp av Power Query-redigeringsverktøyet

For enkle sammenslåingsoperasjoner der begge regnearkene har samme formatering og informasjon, vil konsolideringsfunksjonen være tilstrekkelig. Hvis du derimot ønsker å slå sammen regneark som for eksempel inneholder ulike verdier for samme kundegruppe, er Power Query Editor det beste valget.

Trinn 1: Gå til det første regnearket og merk innholdet. Klikk deretter på Data-menyen og deretter på Fra tabell/område. Når vinduet Opprett tabell vises, klikker du på OK.

Image: Click on ‘Data’ and ‘From Table/Range’ to open the Power Query Editor
Select the table in the first worksheet, click on Data and From Table/Range and then on OK.

Trinn 2: Power Query-redigeringsprogrammet åpnes nå med innholdet i tabellen du valgte. For å legge til innholdet i den andre tabellen, klikker du på «Ny kilde» øverst til høyre i Excel-vinduet. Velg «Fil» og deretter «Excel-arbeidsbok».

Image: Import an Excel table via ‘New source’, ‘File’ and ‘Excel’
Go to ‘New source’ in the Power Query Editor and import the second table via File > Excel.

Trinn 3: Importer Excel-filen som inneholder den andre tabellen, og klikk på OK i navigasjonsvinduet som åpnes.

Trinn 4: Klikk på «Slå sammen spørringer» og deretter igjen i rullegardinmenyen.

Image: Go to ‘Combine’ and ‘Merge Queries’ in the menu
Select Combine in the menu and then Merge Queries.

Trinn 5: Et vindu med tittelen «Merge» åpnes. Velg de to tabellene og merk av kolonnene som inneholder de samme dataene for å sikre ensartet formatering.

Image: Select matching column(s)
Select the matching columns in the Merge menu and click on OK.

Trinn 6: For å gjøre innholdet i tabellen synlig, klikk på piltasten under Tabell 2 og fjern merket i boksene ved siden av kolonnene med identiske data (i dette tilfellet Kolonne 1). Merk av i boksene for de ulike dataene som skal legges til.

Image: Remove the tick for the corresponding columns
Make the content you want to add to the table visible by clicking on the arrow symbol and highlighting the desired information.

Trinn 7: Redigeringsverktøyet vil deretter slå sammen innholdet du har valgt til én enkelt tabell. Klikk på «Lukk og last inn» for å plassere den sammenslåtte tabellen i et nytt Excel-regneark.

Image: Complete the merge using the ‘Close & Load’ button
Now insert the merged tables into a new Excel worksheet under Close & Load.
Go to Main Menu