Τι κάνει το Microsoft Exchange 2019 ταχύτερο και πιο ασφαλές;

Το Microsoft Exchange είναι μια επαγγελματική λύση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ομαδικής εργασίας για επιχειρήσεις, η οποία προσφέρει κεντρική διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ημερολογίου, επαφών και εργασιών. Ο διακομιστής Exchange επιτρέπει την ασφαλή και αποτελεσματική επικοινωνία και συνεργασία.

Βασικά χαρακτηριστικά του Exchange 2019

Πολλές αλλαγές στον Exchange Server 2019 πραγματοποιούνται στο παρασκήνιο και, ως εκ τούτου, δεν είναι άμεσα ορατές στους χρήστες. Άλλες ενημερώσεις, ωστόσο, επηρεάζουν άμεσα τη ροή εργασίας των υπαλλήλων των οποίων οι εταιρείες βασίζονται στον Microsoft Exchange Server 2019. Ορισμένες λειτουργίες παρουσιάζουν ιδιαίτερο ενδιαφέρον για τους διαχειριστές.

Βάση δεδομένων μετα-cache (MCDB)

Εάν διαθέτετε δικό σας φυσικό διακομιστή και τον έχετε εξοπλίσει με μονάδες SSD, το Exchange 2019 σας δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τη βάση δεδομένων Meta Cache (MCDB). Αυτή η τεχνολογία χρησιμοποιείται ήδη στο Microsoft 365. Με αυτή την προσέγγιση, αποθηκεύονται οι μεταδεδομένες πληροφορίες που σχετίζονται με το γραμματοκιβώτιο (π.χ. η δομή των φακέλων). Αυτό επιταχύνει την πρόσβαση και τις αναζητήσεις, ενώ παράλληλα επιτρέπει στους διαχειριστές να φιλοξενούν περισσότερους χρήστες σε μία μόνο παρουσία διακομιστή. Με τη σειρά του, αυτό μπορεί να συμβάλει στη μείωση του κόστους.

Δυναμική προσωρινή μνήμη βάσης δεδομένων (DDC)

Η δυναμική προσωρινή μνήμη βάσεων δεδομένων (DDC) βελτιώνει επίσης την απόδοση του Exchange Server. Στις προηγούμενες εκδόσεις, οι διαχειριστές εκχωρούσαν ένα σταθερό ποσό μνήμης σε κάθε βάση δεδομένων. Όταν ο αριθμός των ενεργών βάσεων δεδομένων μεταβαλλόταν, η μνήμη συχνά παρέμενε αχρησιμοποίητη. Στο Exchange 2019, η DDC επιτρέπει τη δυναμική προσαρμογή της κατανομής μνήμης ανάλογα με την εκάστοτε κατάσταση.

Ευρετήριο αναζήτησης

Η Microsoft ανασχεδίασε πλήρως τον δείκτη αναζήτησης στο Exchange 2019. Παλαιότερα, ο δείκτης αποθηκευόταν ξεχωριστά από τη βάση δεδομένων των γραμματοκιβωτίων. Στη νέα έκδοση, ο δείκτης αναζήτησης είναι πλέον ενσωματωμένος απευθείας στη βάση δεδομένων των γραμματοκιβωτίων, απλοποιώντας τη διαχείριση και αυξάνοντας την ταχύτητα αναζήτησης.

Windows Server Core

Η Microsoft προσφέρει πλέον στους διαχειριστές μια απλοποιημένη έκδοση του λειτουργικού συστήματος διακομιστή με το Windows Server Core. Στο παρελθόν, ωστόσο, αυτό δεν μπορούσε να χρησιμοποιηθεί σε συνδυασμό με έναν διακομιστή Exchange. Το Exchange 2019 παρέχει πλέον αυτή την επιλογή. Επειδή το Server Core είναι πολύ πιο απλό από την τυπική έκδοση, μειώνει τον όγκο εργασιών διαμόρφωσης και εξαλείφει περιττές υπηρεσίες που απλώς καταναλώνουν πόρους. Εκτός από την εξοικονόμηση χρόνου, το Windows Server Core υπόσχεται επίσης μεγαλύτερη ασφάλεια, καθώς η απλοποιημένη δομή του προσφέρει στους εγκληματίες λιγότερα σημεία επίθεσης και οι διαχειριστές είναι λιγότερο πιθανό να προκαλέσουν σφάλματα που σχετίζονται με την ασφάλεια.

Βελτιώσεις στο ημερολόγιο

Το Exchange 2019 προσφέρει επίσης στους τελικούς χρήστες νέες λειτουργίες, όλες σχετικές με το ημερολόγιο. Με τη λειτουργία «Μην προωθήσετε», οι χρήστες που δημιουργούν μια συνάντηση μπορούν να ορίσουν ότι οι συμμετέχοντες δεν επιτρέπεται να προωθήσουν την πρόσκληση. Με αυτόν τον τρόπο, ο διοργανωτής της εκδήλωσης διατηρεί τον έλεγχο σχετικά με το ποιος μπορεί να συμμετάσχει στη συνάντηση. Επιπλέον, το Exchange Server 2019 παρέχει στους χρήστες περισσότερες επιλογές κατά τη δημιουργία ενός μηνύματος «Απουσίας από το γραφείο ». Εάν απουσιάζετε από το γραφείο για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, μπορείτε να αποκλείσετε το ημερολόγιό σας για το διάστημα αυτό. Οι αιτήσεις συνάντησης για το συγκεκριμένο χρονικό διάστημα θα απορρίπτονται αυτόματα.

Μια άλλη λειτουργία που σχετίζεται με το ημερολόγιο απευθύνεται στους διαχειριστές: πλέον έχουν πρόσβαση σε ένα ολοκαίνουργιο και βελτιωμένο Cmdlet («command-let»). Αυτή η νέα εντολή επιτρέπει στους διαχειριστές να διαγράφουν συμβάντα (όπως συσκέψεις) από τα ημερολόγια. Παλαιότερα, τα συμβάντα που δημιουργούσαν υπάλληλοι που είχαν αποχωρήσει από την εταιρεία παρέμεναν στα ημερολόγια άλλων χρηστών επ’ αόριστον. Με Remove-CalendarEvents, οι διαχειριστές μπορούν επιτέλους να διαγράψουν αυτές τις εγγραφές. Επιπλέον, το Cmdlet Add-FolderPermissions έχει αναβαθμιστεί, επιτρέποντας στους διαχειριστές να εκχωρούν δικαιώματα αντιπροσώπου απευθείας μέσω του PowerShell.

Διεθνοποίηση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (EAI)

Επίσης, ενδιαφέρον για τους τελικούς χρήστες παρουσιάζει η Διεθνοποίηση Διευθύνσεων Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (EAI), η οποία συμβάλλει στη μείωση των προβλημάτων κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε παγκόσμιο επίπεδο. Οι διεθνείς χρήστες email δεν περιορίζονται πλέον στον κώδικα ASCII, ο οποίος περιορίζεται στο αγγλικό αλφάβητο. Αντ’ αυτού, μπορεί να χρησιμοποιηθεί το εκτεταμένο πρότυπο UTF-8. Σε προηγούμενες εκδόσεις του Exchange, οι διευθύνσεις email έπρεπε να μετατραπούν για να υποστηρίξουν αυτό, αλλά αυτό δεν είναι πλέον απαραίτητο. Το EAI στο Exchange 2019 επιτρέπει τη χρήση διευθύνσεων email με διεθνείς χαρακτήρες απευθείας.

Η ενοποιημένη υπηρεσία μηνυμάτων καταργήθηκε στο Exchange 2019

Για ορισμένες εταιρείες, αυτό μπορεί να αποτελέσει ένα μικρό πρόβλημα: Από την έκδοση Exchange Server 2019 και μετά, η Microsoft έχει καταργήσει την υπηρεσία Unified Messaging (UM). Στις προηγούμενες εκδόσεις, η υπηρεσία αυτή παρείχε εκτεταμένες λειτουργίες φωνητικού ταχυδρομείου. Οι εταιρείες που επιθυμούν να διατηρήσουν αυτές τις δυνατότητες στο μέλλον θα πρέπει να μεταβούν σε άλλη υπηρεσία. Η ίδια η Microsoft καταργεί την υπηρεσία UM και την αντικαθιστά με το Cloud Voicemail. Το τελευταίο παρέχεται μέσω του Microsoft Teams και, ως εκ τούτου, αποτελεί μέρος του Microsoft 365, της λύσης SaaS της Microsoft.

Πρόσθετες βελτιώσεις στο Exchange 2019

Παράλληλα με τις πιο εμφανείς ενημερώσεις, η Microsoft έχει ενσωματώσει επίσης μια σειρά από βελτιώσεις «πίσω από τα παρασκήνια» στον Exchange Server 2019. Αυτές εστιάζουν κυρίως στην ασφάλεια και την απόδοση. Για καλύτερη προστασία από επιθέσεις, η Microsoft υποστηρίζει πλέον τη λειτουργία του Exchange σε συνδυασμό με το Windows Server Core. Ταυτόχρονα, η νέα έκδοση εισάγει αυστηρότερες απαιτήσεις ασφάλειας: από τον Exchange 2019 και μετά, υποστηρίζεται μόνο το πρωτόκολλο TLS έκδοσης 1.2 ή νεότερης. Οι παλαιότερες, λιγότερο ασφαλείς εκδόσεις δεν είναι πλέον συμβατές, απαιτώντας ουσιαστικά από τους διαχειριστές να πληρούν αυστηρότερα πρότυπα ασφάλειας.

Επιπλέον, η νέα έκδοση του Exchange παρέχει στους διαχειριστές περισσότερες επιλογές μέσω των κανόνων πρόσβασης πελατών (Client Access Rules) για τον περιορισμό της πρόσβασης στην περιοχή διαμόρφωσης (Admin Center & PowerShell) των διακομιστών. Αυτό ενισχύει επίσης την ασφάλεια: οι διαχειριστές μπορούν πλέον να επιτρέπουν πρόσβαση μόνο σε συγκεκριμένες διευθύνσεις IP και να αποκλείουν την εξωτερική πρόσβαση απευθείας από τον διακομιστή, χωρίς να χρειάζεται να βασίζονται σε επιπλέον τείχος προστασίας.

Έχουν γίνει επίσης περισσότερες ενέργειες για τη βελτίωση της απόδοσης του Exchange Server. Σημαντικές καινοτομίες, όπως το MCDB, το DDC και ο ανασχεδιασμένος δείκτης αναζήτησης, έχουν ήδη αναφερθεί παραπάνω. Ωστόσο, ο Exchange Server 2019 περιλαμβάνει ακόμη περισσότερες βελτιώσεις: η μετάβαση από τη συλλογή απορριμμάτων (GC) του Workstation στη συλλογή απορριμμάτων του Server επιτρέπει την αποτελεσματικότερη κατανομή της διαθέσιμης υπολογιστικής ισχύος. Το Server GC χειρίζεται περισσότερες αιτήσεις ανά δευτερόλεπτο από την έκδοση Workstation. Ωστόσο, αυτή η αύξηση της αποδοτικότητας ισχύει μόνο όταν χρησιμοποιούνται πολλαπλοί πυρήνες επεξεργαστή. Γι’ αυτό το Exchange 2019 υποστηρίζει έως και 48 πυρήνες επεξεργαστή που λειτουργούν παράλληλα.

Δεδομένου ότι οι βελτιώσεις στη μνήμη αποτελούσαν επίσης βασικό άξονα των αλλαγών στο Exchange 2019, η Microsoft εξασφάλισε καλύτερη υποστήριξη για το σύγχρονο υλικό και σε αυτό το πλαίσιο. Εκτός από τους παραδοσιακούς σκληρούς δίσκους (HDD), η αποθήκευση SSD μπορεί πλέον να χρησιμοποιηθεί στον Exchange Server σας — παράλληλα με τους τυπικούς σκληρούς δίσκους. Υποστηρίζεται πλέον συνολική μνήμη 256 GB.

Απαιτήσεις του Exchange 2019

Η κυκλοφορία της νέας έκδοσης φέρνει επίσης επικαιροποιημένες απαιτήσεις για το Exchange 2019 όσον αφορά τα περιβάλλοντα διακομιστών, ειδικά σε σχέση με τον εξοπλισμό:

• Επεξεργαστής: Επεξεργαστές Intel ή AMD 64-bit
• Μνήμη: 128 GB για τον ρόλο του γραμματοκιβωτίου και 64 GB για τον ρόλο μεταφοράς Edge
• Αποθήκευση: 20 GB για την εγκατάσταση, συν 200 MB ελεύθερου χώρου στη μονάδα δίσκου του συστήματος και 500 MB ελεύθερου χώρου στη μονάδα δίσκου που φιλοξενεί τη βάση δεδομένων ουράς μηνυμάτων

Τα στοιχεία που έχει δημοσιεύσει η Microsoft σχετικά με τις ελάχιστες απαιτήσεις μνήμης έχουν προκαλέσει κάποια αβεβαιότητα στους διαχειριστές, καθώς είναι σχετικά υψηλά. Ωστόσο, αυτό που εννοεί στην πραγματικότητα ο κατασκευαστής είναι ότι, για βέλτιστη απόδοση, θα πρέπει να διαθέτετε τουλάχιστον 128 GB μνήμης. Παρ’ όλα αυτά, εξακολουθεί να είναι δυνατή η εγκατάσταση του Exchange 2019 με λιγότερη μνήμη, αν χρειαστεί.

Επίσης σημαντικό: το απαιτούμενο λογισμικό. Για τη χρήση του Exchange 2019 απαιτείται το Windows Server 2019 ή νεότερη έκδοση. Για πολλούς οργανισμούς, αυτό σημαίνει ότι πρέπει να αναβαθμίσουν και το λειτουργικό τους σύστημα. Τα εργαλεία διαχείρισης έχουν επίσης σχεδιαστεί για τα Windows 10. Το Exchange 2019 απαιτεί το .NET Framework έκδοση 4.7.2. Οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στον Exchange Server από το Outlook 2013 και μετά.