Kuidas importida kontakte Outlooki

Isegi Facebooki ja WhatsAppi ajastul on e-kirjad endiselt peamine suht­lus­va­hend, eriti et­te­võ­te­tes. Microsoft Outlook sobib oma paindlike kon­tak­tide haldamise või­ma­luste tõttu eriti hästi sa­ge­das­tele ka­su­ta­ja­tele. Tänu in­teg­ree­ri­tud im­por­ti­mis- ja eks­por­ti­mis­vii­sar­dile on ole­mas­ole­vaid kon­tak­tand­meid võimalik Outlooki hõlpsasti importida. Näitame teile, kuidas lisada oma olu­li­si­mad kontaktid vaid mõne sammuga Outlooki aad­res­si­raa­ma­tu­sse.

Lü­hi­ju­hend kon­tak­tide im­por­ti­miseks Outlooki

1. Outlookis valige „Fail“ > „Ava ja eksporti“ > „Import/eksport“
2. Im­por­ti­mise ja eks­por­ti­mise viisardis valige Import from another program or file > Next
3. Valige „Komadega eraldatud väärtused” > „Järgmine” > Klõpsake nuppu „Sirvi”, valige CSV-fail ja seejärel im­por­ti­mis­va­riant > „Järgmine”
4. Klõpsake siht­kaus­tale „Kontaktid” > „Järgmine” > „Lõpeta”

Millised on Outlooki kon­tak­tide im­por­ti­mise nõuded?

Kon­tak­tide im­por­ti­mine Outlooki on kasulik mitmel põhjusel. Ta­va­li­selt on teil olemas välised kon­tak­tide ni­me­kir­jad, mida soovite importida oma Outlooki aad­res­si­raa­ma­tu­sse. Samas võib juhtuda ka, et soovite importida kontakte, mille olete varem Out­loo­kist eks­por­ti­nud – näiteks va­ru­koo­pia te­ge­miseks või versiooni va­he­ta­miseks. Viimasel juhul on kon­tak­tide nimekiri juba olemas vajalikus im­por­ti­mis­for­maa­dis CSV. Kui teil on oma kon­tak­tide nimekiri, näiteks Exceli tabelina, peate selle esmalt sal­ves­tama CSV-formaadis, enne kui saate selle Outlooki aad­res­si­raa­ma­tu­sse importida.

Kuidas sal­ves­tada ar­vu­tus­ta­be­leid CSV-failina

Kõik levinumad ta­bel­ar­vu­tus­prog­ram­mid, nagu Microsoft Excel, Ope­nOf­fice või Lib­reOf­fice Calc, pakuvad võimalust sal­ves­tada töö­vi­hi­kuid CSV-failidena. Näiteks Excelis toimib see järg­mi­selt:

1. Esimesena klõpsake töölehel, mis sisaldab kon­tak­tand­meid, mida soovite Outlooki aad­res­si­raa­ma­tu­sse importida. Seejärel liikuge va­he­kaar­dile „Fail ” ja klõpsake „Salvesta nimega”.
2. Klõpsake nuppu „Sirvi” ja valige, kuhu soovite faili sal­ves­tada, ning avage menüü väljal „Salvesta tüüp”, klõpsates väikest allapoole suunatud noole ikooni.
3. Leidke ja valige CSV (komadega eraldatud). Lõpuks klõpsake nuppu „Salvesta”. Excel teavitab teid, et mõned töövihiku funkt­sioo­nid kaovad (CSV-vor­min­gule ülemineku tõttu), mille te akt­sep­tee­rite, klõpsates nuppu „OK”.

Kuidas importida kontakte Outlooki laua­ar­vu­ti­ra­ken­dusse

Kui soovitud kontaktid on CSV-vormingus, saate need kohe Outlooki aad­res­si­raa­ma­tu­sse importida. Selleks ei vaja te mingit li­sa­tark­vara, kuna eespool mainitud Microsoft Outlooki im­por­ti­mise ja eks­por­ti­mise viisard on stan­dard­va­rus­tuses olemas. Prot­se­duur erineb veidi sõltuvalt sellest, kas kasutate töölaua- või vee­bik­lienti. Allpool oleme teie jaoks kokku võtnud im­por­ti­mis­prot­sessi eri­ne­va­tes Outlooki ver­sioo­ni­des.

Kuidas importida kontakte Outlooki töö­laua­ra­ken­dusse

Uuemate Outlooki ver­sioo­nide kasutajad leiavad im­por­ti­mise ja eks­por­ti­mise viisardi menüüst „Fail ”. Esimeses etapis avage see sama nimega va­he­kaar­dilt:

Liigu vasakul asuvas me­nüü­ri­bal valikule „Ava ja ekspordi”, kus saad käivitada viisardi, klõpsates nuppu „Import/eksport”.

Im­por­ti­mise ja eks­por­ti­mise viisardi algmenüüs saate valida erinevaid toi­min­guid. Im­por­ti­miseks vajalik toiming „Importi teisest prog­ram­mist või failist “ on vaikimisi juba märgitud, nii et teil tuleb vaid vajutada nuppu „Järgmine “.

Järgmises dia­loo­ga­knas võite samuti jätta valikuks „Komadega eraldatud väärtused “ ja minna otse järg­misesse menüüsse, klõpsates nuppu „Järgmine“. Saate kasutada funkt­siooni „Sirvi“, et määrata, kuhu im­por­di­tav fail sal­ves­tada:

Enne kui klõpsate nupule „Järgmine”, saate valida ühe kolmest im­por­ti­mis­vii­sist:

1. Asenda dub­lee­ri­tud kontaktid im­por­di­tud andmetega: kui kontakt on Outlookis juba olemas, siis selle kontakti ole­mas­ole­vad andmed kus­tu­ta­takse ja asen­da­takse im­por­di­fai­list pärit andmetega.
2. Luba dub­lee­ri­tud kirjetele loomine (vaikimisi valik): kui kontakt on Outlookis juba olemas, loob im­por­ti­mise ja eks­por­ti­mise viisard selle kontakti dub­lee­ri­tud versiooni. Hiljem saate aad­res­si­raa­ma­tus olevad andmed ühendada või soovitud versiooni eemaldada.
3. Ära impordi dub­lee­ri­tud kirjeid: kui kontakt on Outlookis juba olemas, jäetakse selle im­por­ti­miseks mõeldud teave kõrvale.

Sõltumata valikust palutakse teil järgmises menüüs määrata sihtkaust. Otsige kirje „Kontaktid ” ja klõpsake nuppu „Järgmine”.

Pärast viimast klõpsu nupul „Lõpeta“ alustab Outlook im­por­ti­mist.

Kuidas importida kontakte vee­bi­põ­hi­sesse Outlooki

Võite importida uusi kontakte oma Outlooki aad­res­si­raa­ma­tu­sse ka vee­bi­põ­hi­ses Outlookis. Selleks logige sisse vee­bi­ra­ken­dusse ja klõpsake seejärel vasakul allservas asuvas töö­riis­ta­ri­bal väikest inimese ikooni:

Järgmise sammuna klõpsake nuppu „Kon­tak­tide haldamine” ja valige valik „Kon­tak­tide im­por­ti­mine”.

Seejärel avaneb im­por­ti­mis­me­nüü. Siin klõpsake nuppu „Sirvi“, valige oma CSV-fail ja seejärel „Ava“. Lõpuks klõpsake nuppu „Importi“.