Mic­ro­softi ta­bel­ar­vu­tus­prog­ramm Excel pakub mit­me­su­gu­seid funkt­sioone erinevate töö­leh­tede sisu ühen­da­miseks. Käes­ole­vas juhendis sel­gi­ta­takse samm-sammult, kuidas ühendada töölehti, mille andmed on identsed või erinevad.

Kiir­ju­hend Exceli töö­leh­tede ühen­da­miseks

  1. Valige lahtri, kuhu soovite andmed ühendada.
  2. Klõpsake ribal me­nüü­va­li­kul Andmed > Koon­da­mine.
  3. Väljal „Viide” valige lahtrid, mida soovite ühendada, ja klõpsake nuppu „Lisa”, et lisada need vii­de­tesse.
  4. Klõpsake nuppu OK, et väärtused ühendada.
Note

Järgmised juhised kehtivad Microsoft 365-i Excelile ning Exceli ver­sioo­ni­dele 2021, 2019 ja 2016.

Millised on andmete ühen­da­mise eelised Excelis?

Erinevate töö­leh­tede andmete ühen­da­mise eeliseks on see, et saate luua uusi Exceli tabeleid klientide või ettevõtte andmetega töö­ta­miseks. Erinevalt lahtrite ühen­da­mise ja ni­hu­ta­mise funkt­sioo­ni­dest võimaldab andmete ühen­da­mine funkt­siooni „Kon­so­li­deeri” või Power Query Editoriga koondada erinevate töö­leh­tede andmed ühte töölehte.

Kuidas ühendada andmeid Excelis funkt­siooni „Kon­so­li­deeri” abil

Kui soovite Excelis eraldi töölehti ühendada, kasutage funkt­siooni „Kon­so­li­deeri”. Selle funkt­siooni ka­su­ta­miseks peab teie Excel-failis olema vähemalt kaks va­he­kaarti. Järgmises näites ühendame New Yorgi ja Los Angelese klientide andmed.

1. samm: Avage fail, milles asuvad ühen­da­ta­vad töölehed. Klõpsake akna allosas töö­leh­tede nimede kõrval olevat nuppu „+“, et luua tööleht, kuhu andmed ühen­da­takse. Andke töölehele nimi. Nimi nagu „Kon­so­li­dee­ri­tud“ muudab selle leidmise liht­sa­maks.

Image: Creating a new worksheet for merged data
Open the Excel file con­tai­ning the data you want to merge and click on the plus sign to create a new worksheet.

2. samm: Valige uues töölehel lahtri, kuhu soovite andmed koondada. Käes­ole­vas näites oleme valinud lahtri A1. Klõpsake nüüd akna ülaosas asuvas menüüs valikule „Andmed “. Valige jaotises „And­me­va­hen­did“ sümbol „Koon­da­mine“.

Image: Go to ‘Data’ in the ribbon and click on ‘Consolidate’ in the Data Tools field
Click on Data and then select Con­so­li­date from the Data Tools field.

3. samm: Avaneb menüü „Kon­so­li­deeri ”. Siin saate valida, kuidas Excel andmeid ühendab (nt summa, keskmine, maksimum). Selles näites valime valiku „Summa”, et väärtused liidetaks kokku.

Image: Consolidate menu in Excel
In the Con­so­li­date menu, you can choose how the data is merged in Excel.

4. samm: Sulgege menüü „Kon­so­li­deeri” klõpsates noolt „Viide” all. Nüüd näete kokku klappitud kujul menüüd „Kon­so­li­deeri – Viide ”.

5. samm: Mine esimesele töölehele ja vali andmed, mida soovid ühendada. Nüüd näed valitud lahtreid aknas „Kon­so­li­deeri – Viide ”. Seejärel klõpsa aknas „Kon­so­li­deeri – Viide” väikest noolt.

Image: Selection of worksheet cells that should be merged
Select the data and then click on the arrow in Con­so­li­date - Reference.

6. samm: Lisa valitud viide nupuga „Lisa” loendisse „Kõik viited ”. Korda sama protsessi teise töölehe puhul.

Image: Add table contents to all references
Go to Add to transfer the reference to ‘All re­fe­rences’ and then repeat the same process for the second worksheet.

7. samm: Mine töölehele, kus soovid lehti ühendada. Klõpsa mär­ke­ruu­tu­dele „Ülemine rida “ ja „Vasak veerg “, et veenduda, et leht on õigesti vor­min­da­tud. Seejärel klõpsa nuppu „OK“.

8. samm: Nüüd näed uues töölehel teistest Exceli lehtedest ühendatud andmeid.

Image: Screenshot of the merged data in a new worksheet
You can now see the merged data in a new worksheet.

Kuidas ühendada andmeid Excelis Power Query Editoriga

Lihtsate ühen­da­misope­rat­sioo­nide puhul, kus mõlemal töölehel on sama vorming ja teave, piisab kon­so­li­dee­ri­mis­funkt­sioo­nist. Kui aga soovite ühendada töölehti, mis si­sal­da­vad näiteks sama klien­di­rühma kohta erinevaid väärtusi, on parim valik Power Query Editor.

1. samm: Mine esimesele töölehele ja vali sisu. Seejärel klõpsa menüül „Andmed “ ja seejärel valikul „Tabelist/va­he­mi­kust“. Kui ilmub aken „Loo tabel“, klõpsa nuppu „OK“.

Image: Click on ‘Data’ and ‘From Table/Range’ to open the Power Query Editor
Select the table in the first worksheet, click on Data and From Table/Range and then on OK.

2. samm: Nüüd avaneb Power Query Editor koos valitud tabeli sisuga. Teise tabeli sisu li­sa­miseks klõpsake Excel-akna paremas ülemises nurgas nuppu „Uus allikas “. Valige „Fail“ ja seejärel „Excel-töövihik“.

Image: Import an Excel table via ‘New source’, ‘File’ and ‘Excel’
Go to ‘New source’ in the Power Query Editor and import the second table via File > Excel.

3. samm: Impordi teist tabelit sisaldav Excel-fail ja klõpsa avanevas na­vi­gaa­to­ris nuppu „OK “.

4. samm: Klõpsake nuppu „Kü­sit­lused ühendada“ ja seejärel uuesti ripp­me­nüüd.

Image: Go to ‘Combine’ and ‘Merge Queries’ in the menu
Select Combine in the menu and then Merge Queries.

5. samm: Avaneb aken peal­kir­jaga „Ühenda ”. Valige kaks tabelit ja märkige ära veerud, milles on samad andmed, et tagada vormingu ühtsus.

Image: Select matching column(s)
Select the matching columns in the Merge menu and click on OK.

6. samm: Tabelis sisalduva teabe ku­va­miseks klõpsake tabeli 2 all olevat noolekest ja eemaldage märge samade andmetega veergude (käes­ole­val juhul veerg 1) kõrval olevatest kastidest. Märkige kas­ti­desse need andmed, mida soo­vi­takse lisada.

Image: Remove the tick for the corresponding columns
Make the content you want to add to the table visible by clicking on the arrow symbol and hig­h­ligh­ting the desired in­for­ma­tion.

7. samm: Redaktor ühendab valitud sisu üheks tabeliks. Klõpsake nupule „Sulge ja lae”, et paigutada ühendatud tabel uude Exceli töölehele.

Image: Complete the merge using the ‘Close & Load’ button
Now insert the merged tables into a new Excel worksheet under Close & Load.
Go to Main Menu