Kā importēt kontaktus programmā Outlook

Pat Facebook un WhatsApp laikmetā e-pasti joprojām ir galvenais saziņas līdzeklis, it īpaši uzņēmumos. Microsoft Outlook ir īpaši piemērots pastu klients aktīviem lie­to­tā­jiem, pa­tei­co­ties tā elas­tī­ga­jām kontaktu pār­val­dī­bas iespējām. Iz­man­to­jot integrēto im­por­tē­ša­nas un ek­s­por­tē­ša­nas vedni, esošos kontaktu datus var viegli importēt programmā Outlook. Mēs parādīsim, kā tikai dažos soļos pievienot sva­rī­gā­kos kontaktus Outlook adrešu grāmatai.

Īsa pamācība par to, kā importēt kontaktus programmā Outlook

1. Programmā „Outlook“ atveriet izvēlni „Fails“ > „Atvērt un eksportēt“ > „Importēt/eksportēt“
2. Im­por­tē­ša­nas un ek­s­por­tē­ša­nas vednī iz­vē­lie­ties Importēt no citas prog­ram­mas vai faila > Tālāk
3. Iz­vē­lie­ties „Ar komatu atdalītas vērtības” > „Tālāk” > No­klik­šķi­niet uz „Pārlūkot”, iz­vē­lie­ties CSV failu un pēc tam im­por­tē­ša­nas variantu > „Tālāk”
4. No­klik­šķi­niet uz mērķa mapes Kontakti > Tālāk > Pabeigt

Kādas ir prasības Outlook kontaktu im­por­tē­ša­nai?

Ir dažādi iemesli, kāpēc ir liet­de­rī­gi importēt kontaktus programmā Outlook. Parasti jums ir ārējie kontaktu saraksti, kurus vēlaties importēt savā Outlook adrešu grāmatā. Tomēr ir iespējams, ka vē­lē­sie­ties importēt kontaktus, kurus iepriekš esat ek­s­por­tē­jis no Outlook – piemēram, lai izveidotu dublējumu vai tāpēc, ka vēlaties mainīt prog­ram­mas versiju. Pēdējā gadījumā kontaktu saraksts jau pastāv ne­pie­cie­ša­ma­jā im­por­tē­ša­nas formātā CSV. Ja jums ir savs kontaktu saraksts, piemēram, Excel iz­klājla­pas formātā, jums vispirms tas jāglabā CSV formātā, pirms to varat importēt savā Outlook adrešu grāmatā.

Kā saglabāt iz­klājla­pas CSV failā

Visas iz­pla­tī­tā­kās tabulu aprēķinu prog­ram­mas, piemēram, Microsoft Excel, Ope­nOffi­ce vai Lib­reOffi­ce Calc, piedāvā iespēju saglabāt darbgrā­ma­tas CSV failu formātā. Piemēram, Excel lie­to­tā­jiem tas darbojas šādi:

1. Pirmkārt, no­klik­šķi­niet uz darblapas, kurā ir kon­tak­tin­for­mā­ci­ja, ko vēlaties importēt Outlook adrešu grāmatā. Tad atveriet cilni „Fails” un no­klik­šķi­niet uz „Saglabāt kā”.
2. No­klik­šķi­niet uz „Pārlūkot” un iz­vē­lie­ties, kur vēlaties saglabāt failu, un atveriet izvēlni laukā „Saglabāt kā tipu”, no­klik­šķi­not uz mazās, uz leju vērstās bultiņas ikonas.
3. Atrodiet un iz­vē­lie­ties CSV (ar komatu atdalīts). Vis­bei­dzot no­klik­šķi­niet uz Saglabāt. Excel jūs informēs, ka dažas darbgrā­ma­tas funkcijas tiks zaudētas (pārejot uz CSV formātu), ko jūs ap­stip­ri­nāt, no­klik­šķi­not uz Labi.

Kā importēt kontaktus Outlook datora lie­to­jum­prog­ram­mā

Ja jums ir va­ja­dzī­gie kontakti CSV formātā, tos varat ne­ka­vē­jo­ties sākt importēt Outlook adresātu grāmatā. Tam nav ne­pie­cie­ša­ma nekāda papildu prog­ram­ma­tū­ra, jo iepriekš minētais Microsoft Outlook im­por­tē­ša­nas un ek­s­por­tē­ša­nas vednis ir standarta funkcija. Procedūra nedaudz atšķiras atkarībā no tā, vai iz­man­to­jat datora vai tīmekļa klientu. Tur­pi­nā­ju­mā esam ap­ko­po­ju­ši im­por­tē­ša­nas procesu dažādajās Outlook versijās.

Kā importēt kontaktus Outlook datora lie­to­jum­prog­ram­mā

Jaunāko Outlook versiju lietotāji atradīs im­por­tē­ša­nas un ek­s­por­tē­ša­nas vedni izvēlnē „Fails ”. Pirmajā solī atveriet to, iz­man­to­jot attiecīgo cilni:

Kreisajā izvēlnē atveriet sadaļu „Atvērt un eksportēt”, kur varat sākt vedni, no­klik­šķi­not uz „Importēt/eksportēt”.

Im­por­tē­ša­nas un ek­s­por­tē­ša­nas vedņa sākuma izvēlnē varat iz­vē­lē­ties dažādas darbības. Im­por­tē­ša­nai ne­pie­cie­ša­mā darbība „Importēt no citas prog­ram­mas vai faila “ jau ir atzīmēta pēc no­klu­sē­ju­ma, tāpēc jums atliek vienīgi nospiest pogu „Tālāk “.

Nākamajā dia­log­lo­dzi­ņā varat arī atstāt izvēli „Ar komatu atdalītas vērtības” un, no­klik­šķi­not uz „Tālāk”, pāriet tieši uz nākamo izvēlni. Iz­man­to­jot funkciju „Pārlūkot”, varat norādīt, kur jāglabā im­por­tē­ja­mais fails:

Pirms nospiežat pogu „Tālāk“, jums ir iespēja iz­vē­lē­ties vienu no trim im­por­tē­ša­nas va­rian­tiem:

1. Aizstāt dub­li­kā­tus ar im­por­tē­ta­jiem ie­rak­stiem: ja kontakts jau ir Outlook programmā, šī kontakta uzrādītā in­for­mā­ci­ja tiek dzēsta un aizstāta ar in­for­mā­ci­ju no importa faila.
2. Atļaut dublikātu izveidi (no­klu­sē­ju­ma opcija): ja kontakts jau pastāv programmā Outlook, im­por­tē­ša­nas un ek­s­por­tē­ša­nas vednis izveido šī kontakta dublikātu. Vēlāk varat apvienot in­for­mā­ci­ju adresātu grāmatā vai noņemt ne­va­ja­dzī­go versiju.
3. Ne­im­por­tēt dub­li­kā­tus: ja kontakts jau pastāv programmā Outlook, in­for­mā­ci­ja par tā im­por­tē­ša­nu tiek ignorēta.

Ne­at­ka­rī­gi no izdarītās izvēles nākamajā izvēlnē jums tiks lūgts norādīt mērķa mapi. Atrodiet ierakstu „Kontakti ” un no­klik­šķi­niet uz „Tālāk”.

Pēc pēdējā klikšķa uz „Pabeigt“ programma „Outlook“ sāks im­por­tē­ša­nas procesu.

Kā importēt kontaktus programmā „Outlook“ tīmeklī

Jaunus kontaktus varat importēt arī savā Outlook adrešu grāmatā, iz­man­to­jot Outlook tīmeklī. Lai to izdarītu, pie­sa­kie­ties tīmekļa lie­to­jum­prog­ram­mā un no­klik­šķi­niet uz mazās cilvēciņa ikonas rīkjoslā kreisajā apakšējā stūrī:

Nākamajā solī no­klik­šķi­niet uz pogas „Pārvaldīt kontaktus” un iz­vē­lie­ties opciju „Importēt kontaktus”.

Tad atvērsies im­por­tē­ša­nas izvēlne. Šeit no­klik­šķi­niet uz „Pārlūkot“, iz­vē­lie­ties savu CSV failu un pēc tam no­klik­šķi­niet uz „Atvērt“. Vis­bei­dzot, no­klik­šķi­niet uz „Importēt“.