Kā apvienot Excel darblapas

Microsoft iz­strā­dā­tā tabulu aprēķinu programma Excel piedāvā dažādas funkcijas, lai apvienotu saturu no dažādām darblapām. Šajā ro­kas­grā­ma­tā soli pa solim ir iz­skaid­rots, kā apvienot darblapas ar iden­tis­kiem vai at­šķi­rī­giem ie­rak­stiem.

Īsa pamācība par to, kā apvienot Excel darblapas

1. Iz­vē­lie­ties šūnu, kurā vēlaties apvienot datus.
2. Lentē no­klik­šķi­niet uz Dati > Kon­so­li­dēt.
3. Laukā Atsauce atlasiet šūnas, kuras vēlaties apvienot, un no­klik­šķi­niet uz Pievienot, lai tās iekļautu atsaucēs.
4. No­klik­šķi­niet uz „OK”, lai apvienotu vērtības.

Kādas ir datu ap­vie­no­ša­nas priekš­ro­cī­bas programmā Excel?

Datu ap­vie­no­ša­nas no dažādām darblapām priekš­ro­cī­ba ir tā, ka varat izveidot jaunas Excel tabulas, lai strādātu ar klientu vai uzņēmuma datiem. Atšķirībā no šūnu ap­vie­no­ša­nas un pār­vie­to­ša­nas funkcijām, datu ap­vie­no­ša­na ar funkciju „Kon­so­li­dēt” vai „Power Query Editor” ļauj apvienot datus no at­se­viš­ķām darblapām vienā darblapā.

Kā apvienot datus programmā Excel, iz­man­to­jot funkciju „Kon­so­li­dēt”

Ja vēlaties apvienot at­se­viš­ķas Excel darblapas, iz­man­to­jiet funkciju „Apvienot”. Lai izmantotu šo funkciju, jūsu Excel failā jābūt vismaz divām cilnēm. Turp­mā­ka­jā piemērā mēs ap­vie­no­sim klientu datus no Ņujorkas un Lo­sandže­lo­sas.

1. solis: Atveriet failu ar darblapām, kuras vēlaties apvienot. No­klik­šķi­niet uz simbolu „+“ blakus darblapu no­sau­ku­miem loga apakšā, lai izveidotu darblapu, kurā dati tiks apvienoti. Pie­šķi­riet darblapai nosaukumu. Nosaukums, piemēram, „Kon­so­li­dēts“, atvieglos tās atrašanu.

2. solis: Jaunajā darblapā atlasiet šūnu, kurā vēlaties apvienot datus. Šajā piemērā esam iz­vē­lē­ju­šies šūnu A1. Tagad loga augšējā izvēlnē no­klik­šķi­niet uz „Dati “. Sadaļā „Datu rīki “ atlasiet simbolu „Apvienot“.

3. solis: Atvērsies izvēlne „Apvienot ”. Šeit varat iz­vē­lē­ties, kā programmā Excel datiem jāapvieno (piemēram, summa, vidējais, maksimums). Šajā piemērā iz­vē­lē­si­mies opciju „Summa”, lai vērtības tiktu sa­skai­tī­tas.

4. solis: Sa­ma­zi­niet izvēlni „Con­so­li­da­te”, no­klik­šķi­not uz bultiņas zem „Reference”. Tagad redzēsiet izvēlni „Con­so­li­da­te – Reference ” tās saslēgtā veidā.

5. solis: Atveriet pirmo darblapu un atlasiet datus, kurus vēlaties apvienot. Tagad logā „Apvienot – Atsauce ” redzēsiet atlasītās šūnas. Pēc tam no­klik­šķi­niet uz mazās bultiņas logā „Apvienot – Atsauce”.

6. solis: Izvēlēto atsauci pie­vie­no­jiet sadaļai „Visas atsauces ”, iz­man­to­jot pogu „Pievienot ”. At­kār­to­jiet šo darbību arī otrajai darblapai.

7. solis: Atveriet darblapu, kurā plānojat apvienot lapas. At­zī­mē­jiet izvēles rūtiņas blakus „Augšējā rinda “ un „Kreisā kolonna“, lai no­dro­ši­nā­tu, ka lapa ir pareizi noformēta. Pēc tam no­spie­diet „OK“.

8. solis: Tagad jaunajā darblapā redzēsiet ap­vie­no­tos datus no citām Excel lapām.

Kā apvienot datus programmā Excel, iz­man­to­jot Power Query redaktoru

Vien­kār­šām ap­vie­no­ša­nas darbībām, kur abām darblapām ir vienāds no­for­mē­jums un in­for­mā­ci­ja, pietiks ar kon­so­li­dē­ša­nas funkciju. Tomēr, ja vēlaties apvienot darblapas, kurās, piemēram, vienai un tai pašai klientu grupai ir norādītas at­šķi­rī­gas vērtības, vis­la­bā­kais ri­si­nā­jums ir Power Query redaktors.

1. solis: Atveriet pirmo darblapu un atlasiet saturu. Pēc tam no­klik­šķi­niet uz izvēlnes „Dati“ un tad uz „No tabulas/diapazona“. Kad pa­rā­dī­sies logs „Izveidot tabulu “, no­klik­šķi­niet uz „OK“.

2. solis: Tagad atvērsies „Power Query“ redaktors ar izvēlētās tabulas saturu. Lai pie­vie­no­tu otrās tabulas saturu, no­klik­šķi­niet uz „Jauns avots“ Excel loga augšējā labajā stūrī. Iz­vē­lie­ties „Fails“ un pēc tam „Excel darbgrā­ma­ta“.

3. solis: Im­por­tē­jiet Excel failu, kurā ir otrā tabula, un atvērtā na­vi­gā­ci­jas logā no­klik­šķi­niet uz „OK “.

4. solis: No­klik­šķi­niet uz „Apvienot vai­cā­ju­mus“ un pēc tam atkal uz izvēlnes.

5. solis: Atvērsies logs ar nosaukumu „Apvienot ”. Iz­vē­lie­ties abas tabulas un atlasiet tās ailes, kurās ir vienādi dati, lai no­dro­ši­nā­tu vienotu no­for­mē­ju­mu.

6. solis: Lai padarītu tabulas saturu redzamu, no­klik­šķi­niet uz bultiņas simbolu zem 2. tabulas un noņemiet atzīmes no ailītēm blakus kolonnām ar vienādiem datiem (šajā gadījumā 1. kolonna). At­zī­mē­jiet ailītes pie dažādiem datiem, kas jā­pie­vie­no.

7. solis: Pēc tam redaktors apvienos jūsu atlasīto saturu vienā tabulā. No­klik­šķi­niet uz „Aizvērt un ielādēt”, lai apvienoto tabulu ievietotu jaunā Excel darblapā.