Kako uvoziti stike v Outlook

Tudi v času Facebooka in WhatsAppa ostajajo e-poštna sporočila osrednje ko­mu­ni­ka­cij­sko sredstvo, zlasti v podjetjih. Microsoft Outlook je zaradi svojih pri­la­go­dlji­vih možnosti za upra­vlja­nje stikov še posebej primeren kot poštni odjemalec za pogoste upo­rab­ni­ke. Za­hva­lju­joč vgra­je­ne­mu čarovniku za uvoz in izvoz je mogoče obstoječe podatke o stikih enostavno uvoziti v Outlook. Pokazali vam bomo, kako lahko v le nekaj korakih dodate svoje naj­po­memb­nej­še stike v imenik Outlooka.

Kratki vodnik: kako uvoziti stike v Outlook

1. V programu Outlook odprite menijsko možnost Datoteka > Odpri in izvozi > Uvozi/izvozi
2. V čarovniku za uvoz in izvoz izberite Uvoz iz drugega programa ali datoteke > Naprej
3. Izberite Vrednosti, ločene z vejico > Naprej > Kliknite na Prebrskaj, izberite datoteko CSV in nato možnost uvoza > Naprej
4. Kliknite na ciljno mapo Stiki > Naprej > Končaj

Kakšne so zahteve za uvoz stikov iz programa Outlook?

Za uvoz stikov v Outlook obstajajo različni razlogi. Običajno imate zunanje sezname stikov, ki jih želite uvoziti v svoj imenik v Outlooku. Vendar pa je mogoče tudi, da boste želeli uvoziti stike, ki ste jih prej izvozili iz Outlooka – na primer zaradi izdelave varnostne kopije ali ker želite zamenjati različico programa. V slednjem primeru seznam stikov že obstaja v zah­te­va­nem formatu za uvoz CSV. Če imate lasten seznam stikov, npr. v obliki Excelove pre­gle­dni­ce, ga morate najprej shraniti v formatu CSV, preden ga lahko uvozite v imenik programa Outlook.

Kako shraniti pre­gle­dni­ce v obliki datoteke CSV

Vsi običajni programi za delo s pre­gle­dni­ca­mi, kot so Microsoft Excel, Ope­nO­ffi­ce ali Li­bre­O­ffi­ce Calc, omogočajo shra­nje­va­nje delovnih zvezkov v obliki CSV-datotek. Za upo­rab­ni­ke programa Excel to na primer poteka tako:

1. Najprej kliknite delovni list, ki vsebuje kontaktne podatke, ki jih želite uvoziti v imenik programa Outlook. Nato odprite zavihek »Datoteka« in kliknite »Shrani kot«.
2. Kliknite na Prebrskaj in izberite, kam želite shraniti datoteko, ter odprite meni v polju Shrani kot tip s klikom na majhno ikono puščice, ki kaže navzdol.
3. Poiščite in izberite CSV (ločeno z vejico). Na koncu kliknite Shrani. Excel vas bo obvestil, da bodo nekatere funkcije delovne knjige iz­gu­blje­ne (zaradi prehoda na format CSV), kar sprejmete s klikom na OK.

Kako uvoziti stike v namizno apli­ka­ci­jo Outlook

Če imate želene stike v obliki CSV, jih lahko takoj uvozite v imenik programa Outlook. Za to ne po­tre­bu­je­te nobene dodatne pro­gram­ske opreme, saj je omenjeni čarovnik za uvoz in izvoz v programu Microsoft Outlook vgrajen že v osnovni različici. Postopek se nekoliko razlikuje glede na to, ali upo­ra­blja­te namizno ali spletno različico programa. V na­da­lje­va­nju smo za vas povzeli postopek uvoza v različnih raz­li­či­cah programa Outlook.

Kako uvoziti stike v namizno apli­ka­ci­jo Outlook

Upo­rab­ni­ki novejših različic programa Outlook bodo čarovnika za uvoz in izvoz našli v meniju »Datoteka «. V prvem koraku ga odprite prek zavihka z enakim imenom:

V menijski vrstici na levi strani poiščite možnost »Odpri in izvozi«, kjer s klikom na »Uvozi/izvozi« zaženete čarovnika.

V začetnem meniju čarovnika za uvoz in izvoz lahko izberete različne ukrepe. Ukrep »Uvoz iz drugega programa ali datoteke «, ki je potreben za uvoz, je že privzeto označen, tako da morate le klikniti gumb »Naprej «.

V na­sle­dnjem po­go­vor­nem oknu lahko ohranite izbiro »Vrednosti, ločene z vejicami« in s klikom na »Naprej« preidete ne­po­sre­dno na naslednji meni. Z uporabo funkcije »Prebrskaj« lahko določite, kam naj se shrani datoteka, ki jo želite uvoziti:

Preden kliknete »Naprej«, lahko izberete eno od treh možnosti uvoza:

1. Nadomesti podvojene vnose z uvoženimi: Če stik že obstaja v programu Outlook, se podatki za ta stik izbrišejo in na­do­me­sti­jo s podatki iz uvozne datoteke.
2. Dovoli ustvar­ja­nje pod­vo­je­nih vnosov (privzeta možnost): Če stik že obstaja v Outlooku, čarovnik za uvoz in izvoz ustvari podvojen vnos tega stika. Kasneje lahko združite podatke v imeniku ali od­stra­ni­te želeno različico.
3. Ne uvažaj pod­vo­je­nih elementov: Če stik že obstaja v Outlooku, se podatki za uvoz zavržejo.

Ne glede na izbrano možnost boste v na­sle­dnjem meniju pozvani, da določite ciljni mapo. Poiščite vnos »Stiki« in kliknite »Naprej«.

Ko še zadnjič kliknete na »Dokončaj«, bo Outlook začel postopek uvoza.

Kako uvoziti stike v Outlook na spletu

Nove stike lahko uvozite v imenik programa Outlook tudi v spletni različici programa Outlook. Za to se prijavite v spletno apli­ka­ci­jo in kliknite majhno ikono osebe na orodni vrstici v spodnjem levem kotu:

V na­sle­dnjem koraku kliknite gumb »Upra­vlja­nje stikov« in izberite možnost »Uvoz stikov«.

Odprl se bo meni za uvoz. Tu kliknite na »Prebrskaj«, izberite datoteko CSV in nato kliknite na »Odpri«. Na koncu kliknite na »Uvozi«.