Mi­cro­softov program za delo s pre­gle­dni­ca­mi Excel ponuja različne funkcije za zdru­že­va­nje vsebin iz različnih delovnih listov. V tem vodniku je podrobno opisano, kako združiti delovne liste z vnosi, ki so enaki ali različni.

Kratki vodnik za zdru­že­va­nje Excelovih delovnih listov

  1. Izberite celico, v kateri želite združiti podatke.
  2. V traku kliknite na Podatki > Združi.
  3. V polju Reference izberite celice, ki jih želite združiti, in kliknite Add, da jih vključite v reference.
  4. Kliknite na OK, da združite vrednosti.
Note

Ta navodila veljajo za Excel v Microsoft 365 ter za različice Excel 2021, 2019 in 2016.

Kakšne so prednosti zdru­že­va­nja podatkov v Excelu?

Prednost zdru­že­va­nja podatkov iz različnih delovnih listov je, da lahko ustvarite nove Excelove tabele za delo s podatki o strankah ali podjetjih. V nasprotju z možnostmi za zdru­že­va­nje in pre­mi­ka­nje celic vam zdru­že­va­nje podatkov s funkcijo »Con­so­li­da­te« ali ure­je­val­ni­kom Power Query omogoča, da podatke iz ločenih delovnih listov združite v en delovni list.

Kako združiti podatke v Excelu s funkcijo »Kon­so­li­da­ci­ja«

Če želite v Excelu združiti ločene delovne liste, uporabite funkcijo »Združi«. Da bi lahko uporabili to funkcijo, mora vaša Excelova datoteka vsebovati vsaj dva zaviha. V na­sle­dnjem primeru bomo združili podatke o strankah iz New Yorka in Los Angelesa.

Korak 1: Odprite datoteko z delovnimi listi, ki jih želite združiti. Kliknite na znak + ob imenih delovnih listov na dnu okna, da ustvarite delovni list, v katerega naj se podatki združijo. Po­i­me­nuj­te delovni list. Ime, kot je »Kon­so­li­di­ra­no«, bo olajšalo iskanje.

Image: Creating a new worksheet for merged data
Open the Excel file con­ta­in­ing the data you want to merge and click on the plus sign to create a new worksheet.

Korak 2: V novem delovnem listu izberite celico, v katero želite združiti podatke. V tem primeru smo izbrali celico A1. Nato v meniju na vrhu okna kliknite na »Podatki «. V razdelku »Orodja za podatke« izberite ikono »Združi«.

Image: Go to ‘Data’ in the ribbon and click on ‘Consolidate’ in the Data Tools field
Click on Data and then select Con­so­li­da­te from the Data Tools field.

Korak 3: Odprl se bo meni »Združi «. Tu lahko izberete, kako naj Excel združi podatke (npr. vsota, povprečje, največja vrednost). V tem primeru bomo izbrali možnost »Vsota«, da se vrednosti seštejejo.

Image: Consolidate menu in Excel
In the Con­so­li­da­te menu, you can choose how the data is merged in Excel.

Korak 4: Zmanj­šaj­te meni »Con­so­li­da­te« tako, da kliknete puščico pod »Reference«. Zdaj boste videli meni z naslovom »Con­so­li­da­te – Reference « v zloženi obliki.

Korak 5: Odprite prvi delovni list in izberite podatke, ki jih želite združiti. Izbrane celice se bodo prikazale v oknu »Združitev – Referenca «. Nato kliknite na majhno puščico v oknu »Združitev – Referenca«.

Image: Selection of worksheet cells that should be merged
Select the data and then click on the arrow in Con­so­li­da­te - Reference.

Korak 6: Izbrano skli­ce­va­nje dodajte v seznam »Vsa skli­ce­va­nja« s pomočjo gumba »Dodaj «. Postopek ponovite za drugi delovni list.

Image: Add table contents to all references
Go to Add to transfer the reference to ‘All re­fe­ren­ces’ and then repeat the same process for the second worksheet.

7. korak: Odprite delovni list, v katerega na­me­ra­va­te združiti liste. Kliknite na po­tr­di­tve­na polja ob možnostih »Zgornja vrstica « in »Levi stolpec«, da se pre­pri­ča­te, da je list pravilno oblikovan. Nato kliknite na »V redu«.

Korak 8: V novem delovnem listu boste zdaj videli združene podatke iz drugih Excelovih delovnih listov.

Image: Screenshot of the merged data in a new worksheet
You can now see the merged data in a new worksheet.

Kako združiti podatke v Excelu z ure­je­val­ni­kom Power Query

Za preproste operacije zdru­že­va­nja, pri katerih imata oba delovna lista enako obli­ko­va­nje in vsebino, bo za­do­sto­va­la funkcija zdru­že­va­nja. Če pa želite združiti liste, ki vsebujejo na primer različne vrednosti za isto skupino strank, je urednik Power Query najboljša izbira.

Korak 1: Odprite prvi delovni list in označite vsebino. Nato kliknite na meni Podatki in nato na Iz tabele/območja. Ko se odpre okno Ustvari tabelo, kliknite na V redu.

Image: Click on ‘Data’ and ‘From Table/Range’ to open the Power Query Editor
Select the table in the first worksheet, click on Data and From Table/Range and then on OK.

Korak 2: Odprl se bo ure­je­val­nik Power Query z vsebino izbrane tabele. Če želite dodati vsebino druge tabele, kliknite na »Nov vir« v zgornjem desnem kotu okna Excel. Izberite »Datoteka« in nato »Excelova delovna knjiga«.

Image: Import an Excel table via ‘New source’, ‘File’ and ‘Excel’
Go to ‘New source’ in the Power Query Editor and import the second table via File > Excel.

Korak 3: Uvozite Excelovo datoteko, ki vsebuje drugo tabelo, in v oknu, ki se odpre, kliknite »V redu «.

Korak 4: Kliknite na »Združi poizvedbe« in nato še enkrat v spustnem meniju.

Image: Go to ‘Combine’ and ‘Merge Queries’ in the menu
Select Combine in the menu and then Merge Queries.

Korak 5: Odprlo se bo okno z naslovom »Združi «. Izberite obe tabeli in izberite stolpce z enakimi podatki, da za­go­to­vi­te enotno obli­ko­va­nje.

Image: Select matching column(s)
Select the matching columns in the Merge menu and click on OK.

Korak 6: Da bi prikazali vsebino tabele, kliknite na simbol puščice pod tabelo 2 in od­stra­ni­te kljukice iz polj ob stolpcih z enakimi podatki (v tem primeru Stolpec 1). Označite polja za različne podatke, ki jih želite dodati.

Image: Remove the tick for the corresponding columns
Make the content you want to add to the table visible by clicking on the arrow symbol and hi­ghli­gh­ting the desired in­for­ma­ti­on.

7. korak: Ure­je­val­nik bo nato izbrano vsebino združil v eno tabelo. Kliknite na »Zapri in naloži«, da se združena tabela shrani v nov Excelov delovni list.

Image: Complete the merge using the ‘Close & Load’ button
Now insert the merged tables into a new Excel worksheet under Close & Load.
Go to Main Menu