Sådan syn­kro­ni­se­rer du Google Kalender og Outlook

Mange brugere fo­re­træk­ker at bruge Outlook eller Google Kalender til at ad­mi­ni­stre­re deres aftaler og oprette på­min­del­ser. Nogle brugere anvender endda begge pro­gram­mer, hvilket hurtigt kan føre til kaos i af­ta­le­ka­len­de­ren. En måde at løse dette på er ved hjælp af syn­kro­ni­se­ring. Det giver dig mulighed for at samle aftalerne fra begge dine kalendere. Et værktøj, du kan bruge til dette, er Outlook Google Calendar Sync.

En hurtig guide til, hvordan du syn­kro­ni­se­rer Outlook og Google Kalender

1. Log ind på din Google Kalender.
2. I venstre sidepanel skal du åbne indstil­lings­me­nu­en for den kalender, du vil abonnere på, ved at klikke på de tre prikker ved siden af ka­len­de­rens navn. Vælg derefter Indstil­lin­ger og deling.
3. Under Integrer kalender skal du kopiere den of­fent­li­ge eller private iCal-adresse for din kalender.
4. Skift visningen i Outlook til ka­len­der­vis­nin­gen, og klik på Start > Tilføj kalender > Fra in­ter­net­tet.
5. Indsæt den URL, du kopierede i trin 3, og klik på OK.

Du kan nu se din Google-kalender i Outlook. Ka­len­de­ren opdateres løbende, så du kan se alle ændringer, der foretages i din Google-kalender, direkte i Outlook.

3 måder at syn­kro­ni­se­re Outlook og Google Kalender på

Der findes flere måder at se aftaler fra både Google og Outlook på, uden at man behøver at have begge kalendere åbne på samme tid:

• Ved hjælp af eksport og import kan du overføre den aktuelle status fra den ene kalender til den anden.
• Hvis du også vil ændre eller udvide aftaler, kan du syn­kro­ni­se­re dine kalendere med et tred­je­part­s­pro­gram. Med denne frem­gangs­må­de træder æn­drin­ger­ne i kraft i begge kalendere.
• Det er også muligt at abonnere på din egen kalender eller en offentlig kalender (f.eks. en kalender for en klub eller en or­ga­ni­sa­tion) og deres be­gi­ven­he­der. På denne måde kan du inkludere dem i din ugentlige og månedlige plan­læg­ning.

Nedenfor vil vi forklare, hvordan man udfører disse tre for­skel­li­ge metoder.

Sådan im­por­te­rer du din Google Kalender til Outlook

Når du im­por­te­rer en kalender, får du et øje­bliks­bil­le­de af ka­len­de­ren på im­port­tids­punk­tet. Det betyder, at de im­por­te­re­de be­gi­ven­he­der ikke au­to­ma­tisk opdateres, når du foretager ændringer i den op­rin­de­li­ge kalender. Import af aftaler er en god metode til at tilføje Google Kalender til Outlook, hvis du vil tilføje faste aftaler til din kalender, f.eks. fød­sels­da­ge eller kon­tor­ti­der. For at importere Google Kalender til Outlook eller en anden kalender skal du først eks­por­te­re den.

Eksporter din Google Kalender

For at eks­por­te­re din Google Kalender skal du logge ind på din Google-konto. Klik derefter på ka­len­der­k­nap­pen for at starte pro­gram­met. Du kan åbne ka­len­de­rindstil­lin­ger­ne ved at klikke på tand­hjulsi­ko­net i den øverste menulinje.

Vælg »Import og eksport« i navi­ga­tions­me­nu­en til venstre. Klik derefter på »Eksport« i afsnittet »Eksport«. Google opretter au­to­ma­tisk en ZIP-fil med dine af­ta­le­op­lys­nin­ger i iCal-format.

For at importere filen til Outlook skal du pakke den eks­por­te­re­de fil ud (f.eks. med WinRAR).

Importer Google Kalender til Outlook (desktop)

Hvis du vil importere din Google Kalender via Outlook-pro­gram­met, skal du først åbne pro­gram­met. Find fanen »Filer «, og vælg »Åbn og eksporter«. Klik på »Import/eksport« for at åbne guiden til import og eksport.

Vælg indstil­lin­gen »Importer en iCalendar-fil (.ics) eller vCalendar-fil (.vcs)«, og klik på »Næste«.

Vælg den udpakkede .ics -fil, og angiv, om du vil importere den til din ek­si­ste­ren­de kalender eller åbne den som en ny kalender. Afhængigt af hvilket valg du træffer, vises dine be­gi­ven­he­der fra Google Kalender enten i din Outlook-kalender eller i en separat kalender under »Andre kalendere«.

Importer Google Kalender til Outlook på nettet

Du kan også tilføje Google Kalender til Outlook ved at importere den eks­por­te­re­de Google Kalender til Outlook på nettet. Gå først til lo­gin­si­den for Outlook på nettet og log ind. Skift derefter til ka­len­der­vis­nin­gen ved at klikke på det lille ka­len­de­ri­kon i venstre side af skærmen.

For at indsætte den eks­por­te­re­de Google Kalender-fil skal du klikke på »Tilføj kalender« og vælge »Fra en fil« i den menu, der vises.

I menuen »Import« skal du bruge funk­tio­nen »Gennemse« til at vælge den eks­por­te­re­de .ics-fil. Hvis du har flere Outlook-kalendere, kan du også vælge, hvilken Outlook-kalender din Google-kalender skal im­por­te­res til. Klik på »Gem« for at importere ka­len­de­ren.

Sådan tilmelder du dig Google Kalender med en Outlook-konto

For at få de nyeste op­lys­nin­ger fra din Google-kalender overført til din Outlook-kalender kan du blot abonnere på Google Kalender. Hvis du har adressen på en anden persons kalender, kan du også abonnere på dennes kalender. Du kan for eksempel integrere ka­len­de­ren for din partner, dine kolleger eller en forening, du er medlem af. Når du har overblik over alle dine aftaler på én gang, behøver du ikke længere bekymre dig om at gå glip af en aftale eller en be­gi­ven­hed.

Når du abonnerer på en kalender, bliver den knyttet til din kalender. Det fungerer på samme måde som at følge nogen på sociale medier. Så snart ejeren af en kalender, du abonnerer på, ændrer eller tilføjer noget til sin kalender, vises det i din kalender.

Tilmeld dig Google Kalender via Outlook (desktop)

Du kan abonnere på din Google Kalender fra din Outlook-konto ved hjælp af iCal-adressen. Denne adresse findes i indstil­lin­ger­ne i Google Kalender, så det første, du skal gøre, er at åbne Google Kalender. Klik derefter på »Indstil­lin­ger og deling«.

Under over­skrif­ten »Integrer kalender« finder du den URL-adresse, du har brug for, i iCal-format. Hvis du vil eks­por­te­re ka­len­de­ren til privat brug, kan du kopiere URL-adressen under navnet »Privat adresse i iCal-format«. Hvis du har gjort din kalender offentlig, kan du kopiere den of­fent­li­ge adresse.

Skift nu til din Outlook-konto. Gå til ka­len­der­vis­nin­gen, vælg »Tilføj kalender« og derefter »Fra in­ter­net­tet…«.

Der vises et vindue (Nyt in­ter­net­ka­len­de­ra­bon­ne­ment). Her kan du indsætte iCal-URL’en til din Google-kalender. Når du har indsat den, skal du klikke på OK. Du har nu oprettet et abon­ne­ment på din Google-kalender i din Outlook-konto. Du bør nu kunne se alle nuværende og kommende aftaler og be­gi­ven­he­der fra din Google-kalender i Outlook.

Abonner på Google Kalender via Outlook på nettet

Det foregår på samme måde at abonnere på Google-kalendere i Outlook på nettet som at abonnere på en kalender via desktop-appen. Inden du logger ind på din Outlook-konto, skal du finde iCal-adressen til Google-ka­len­de­ren. Ligesom med desktop-appen skal du, når du har adressen, åbne din Outlook-konto og skifte til ka­len­der­vis­nin­gen. Klik på »Tilføj kalender«.

Vælg derefter »Fra in­ter­net­tet…« på listen over mu­lig­he­der.

Indtast iCal-URL’ en til din Google-kalender i tekst­fel­tet, og angiv det navn, du gerne vil bruge. Du kan også tildele ka­len­de­ren en farve og/eller et ikon. Når du er færdig, skal du klikke på »Importér«.

Nu kan du til enhver tid få adgang til Google-ka­len­de­ren og se aftaler og be­gi­ven­he­der i ka­len­de­ren direkte i Outlook. Du kan dog ikke tilføje aftaler eller be­gi­ven­he­der til ka­len­de­ren.

Sådan syn­kro­ni­se­rer du Google Kalender med Outlook ved hjælp af tred­je­part­s­ap­ps

Du kan også bruge en ekstern app til at syn­kro­ni­se­re Google-kalendere med Outlook. Det kan gøres med gratis værktøjer som open source-pro­gram­met Outlook Google Calendar Sync samt betalte løsninger som Sync2. Nedenfor viser vi dig, hvordan du syn­kro­ni­se­rer ka­len­der­ne ved hjælp af disse to værktøjer.

Syn­kro­ni­se­ring med Outlook og Google Kalender

Trin 1: Download Outlook Google Calendar Sync fra pro­jek­tets of­fi­ci­el­le hjem­mesi­de

Trin 2: Når filen er down­lo­a­det, kan du åbne syn­kro­ni­se­rings­gu­i­den ved at dob­belt­klik­ke på den. Inden du kan starte syn­kro­ni­se­rin­gen, skal du dog først angive dine Outlook- og Google-konti i indstil­lin­ger­ne. Gå til Indstil­lin­ger, og indtast adressen på din Outlook-konto under Outlook. Tilføj derefter din Google-konto under Google ved at klikke på Hent kalendere og logge ind på din konto.

Du kan bruge Syn­kro­ni­se­rings­indstil­lin­ger til at definere syn­kro­ni­se­rings­pa­ra­me­tre­ne. Du kan f.eks. angive, hvor ofte ka­len­der­ne skal opdateres, eller hvilke farver der skal bruges til de for­skel­li­ge ka­te­go­ri­er. Du kan ændre indstil­lin­ger­ne når som helst.

Trin 3: Gem indstil­lin­ger­ne, og gå tilbage til fanen Syn­kro­ni­se­ring. Klik på Start syn­kro­ni­se­ring for at sam­men­fø­je aftalerne fra de Outlook- og Google-kalendere, du har valgt:

Syn­kro­ni­se­ring med Sync2

Trin 1: Download pro­gram­met fra den of­fi­ci­el­le Sync2-hjem­mesi­de.

Trin 2: Installer og kør pro­gram­met på din pc. Guiden til syn­kro­ni­se­rings­op­sæt­ning vil tilbyde dig for­skel­li­ge mu­lig­he­der afhængigt af, hvilke konti du ønsker at syn­kro­ni­se­re. For at forbinde Outlook- og Google-kalendere skal du vælge »Google Services«.

Trin 3: Når du har valgt Google-tjenester og angivet de data, du vil syn­kro­ni­se­re, i guiden, vises Googles lo­gin­do­ku­ment. Log ind som du plejer.

Trin 4: Når du er logget ind, forbinder Sync2 au­to­ma­tisk din Google-konto med din Outlook-kalender.

Din Google-kalender er nu forbundet med din Outlook-kalender. For at kon­trol­le­re, om syn­kro­ni­se­rin­gen er lykkedes, skal du oprette en aftale i din Google-kalender. Aftalen bør kort tid efter blive vist i din Outlook-kalender. Husk at tage højde for det tids­in­ter­val, du har angivet i feltet »Syn­kro­ni­se­rings­in­ter­val «. Du kan justere in­ter­va­lindstil­lin­gen i Sync2-indstil­lin­ger­ne.