Wat is een beheerde server?
Door de toenemende digitalisering spelen servers een steeds grotere rol in het dagelijkse bedrijfsleven. In de meeste gevallen worden servers door het bedrijf zelf onderhouden en beheerd. Maar voor sommige bedrijven zijn managed servers, waarbij deze taken worden uitbesteed aan professionals, de betere keuze.
Beheerde servers in het kort uitgelegd
Normaal gesproken worden de servers van een bedrijf beheerd en onderhouden door het IT-team van het bedrijf. Dit soort servers worden ‘rootservers’ genoemd. Het zelf beheren van de servers heeft weliswaar enkele voordelen, maar brengt ook aanzienlijke administratieve overhead met zich mee. Voor sommige bedrijven/toepassingsgebieden is een managed server (afgekort MServer) daarom geschikter. Deze verschillen op één belangrijk punt van klassieke rootservers, namelijk dat een extern bedrijf het onderhoud en beheer van de servers overneemt. De serviceprovider neemt onder andere de volgende taken over:
- Onderhoud van het besturingssysteem en fysieke componenten
- Het besturingssysteem en andere software updaten
- Beveiliging, monitoring en continu toezicht (zorgen voor constante beschikbaarheid)
- Professionele ondersteuning en klantenservice
Beheerde servers hebben ook andere speciale functies waar u op de hoogte van moet zijn. Ten eerste is een MServer meestal een dedicated server. Dit betekent dat de resources van de server exclusief voor de klant zijn gereserveerd. Het tegenovergestelde hiervan is een virtuele server (afkorting van Virtual Private Server of VPS), waarbij de hardware door meerdere partijen wordt gedeeld. De resources van de fysieke server worden dan onder de klanten verdeeld. Virtualisatie zorgt ervoor dat de gegevens en processen van de verschillende klanten gescheiden blijven van elkaar.
Ten tweede is bij een beheerde server het onderhoud van het besturingssysteem volledig de verantwoordelijkheid van de provider. Dit betekent dat de klant zich geen zorgen hoeft te maken over beveiliging, upgrades of andere zaken. Tegelijkertijd betekent dit ook dat de klant minder zeggenschap heeft over bepaalde beslissingen. Bovendien mag het systeem om veiligheidsredenen soms maar één beheerder hebben. In dergelijke gevallen wordt de klant uitgesloten van alle beslissingen die moeten worden genomen.
Voordelen en nadelen van een beheerde server
Eén ding is duidelijk: beheerde servers ontlasten een bedrijf van een groot deel van het serverwerk en zijn daarom bij veel bedrijven populair. MServers hebben echter ook nadelen. De belangrijkste voor- en nadelen staan hieronder op een rijtje.
| Voordelen | Nadelen |
|---|---|
| ✓ Ontlasting: Het belangrijkste voordeel van een managed server is dat het een bedrijf veel werk uit handen neemt. Hierdoor kunt u zich concentreren op uw kernactiviteiten. | ✗ Kosten: Aangezien het beheren van een server tijd en expertise vereist, zijn managed servers vaak duurder dan rootservers. |
| ✓ Schaalbaarheid: Hosts die managed servers aanbieden, beschikken over veel serverhardware. Daarom kunnen uw applicaties snel en eenvoudig worden geschaald met een MServer. | ✗ Afhankelijkheid: Door bepaalde verantwoordelijkheden uit te besteden, maakt u zich afhankelijk van uw provider. Slechte service kan een negatieve invloed hebben op uw bedrijf. |
| ✓ Expertise: Managed servers worden beheerd door professionals waarop u kunt vertrouwen. | ✗ Beperkte controle: Als klant wordt u uitgesloten van bepaalde beslissingen met betrekking tot systeembeheer. U bent ook beperkt tot de software en hardware die door uw provider wordt aangeboden. |
| ✓ Aanvullende diensten: Managed serverproviders bieden soms aanvullende diensten aan in hun contracten, zoals regelmatige back-ups en integraties met externe platforms. |
Voor wie zijn beheerde servers geschikt?
Met een managed server kunnen bedrijven tijd besparen en tegelijkertijd ervoor zorgen dat hun servers veilig en altijd toegankelijk zijn. Dit kan vooral aantrekkelijk zijn voor start-ups en kleine tot middelgrote bedrijven, omdat zij meestal niet de tijd of capaciteit hebben om een of meer servers te beheren. Bij kleine bedrijven is het ook vaak zo dat zij niet eens over de benodigde IT-expertise beschikken. De schaalbaarheid van een MServer is ook een voordeel voor snelgroeiende bedrijven.
Voor grotere bedrijven die veel serververmogen nodig hebben, zijn rootservers meestal zinvoller en over het algemeen kosteneffectiever. Deze bedrijven beschikken doorgaans over meer middelen waarmee ze professionals kunnen inhuren en in hun eigen serverhardware kunnen investeren. Dit betekent dat dit soort bedrijven hun servers ook precies aan hun behoeften kunnen aanpassen.
Aangezien kleinere bedrijven over het algemeen echter veel minder kapitaal beschikbaar hebben dan grote ondernemingen, kan de prijs van een managed server soms de doorslag geven. Als alternatief kunnen kleinere bedrijven overschakelen op een virtuele managed server. Een virtuele server biedt bijna alle voordelen van een dedicated MServer, behalve dat de computerbronnen met andere klanten moeten worden gedeeld. Dit is de goedkopere optie, maar het nadeel is dat de prestaties van de applicatie afhankelijk zijn van de algemene capaciteit van de server.