Hoe je rollen kunt maken en toewijzen in Discord

Rollen helpen je om je server te beheren en taken te delegeren. Hier leggen we stap voor stap uit hoe je rollen kunt maken en toewijzen in Discord.

Wat zijn Discord-rollen?

Discord is al geruime tijd veel meer dan alleen een online dienst voor gamers. Dankzij de talrijke aan­pas­sings­mo­ge­lijk­he­den is het platform ook buiten de ga­ming­com­mu­ni­ty populair geworden en wordt het nu gebruikt door bedrijven, merken en me­dia­pro­fes­si­o­nals.

De server maakt het ge­mak­ke­lijk om met je doelgroep te com­mu­ni­ce­ren en biedt veel opties die veel Discord-al­ter­na­tie­ven simpelweg niet hebben.

Als je al een Discord-server hebt opgezet die door je community wordt gebruikt, is het een goed idee om de ver­ant­woor­de­lijk­heid over meerdere personen te verdelen en per­soon­lij­ke rollen toe te wijzen aan je Discord-ge­brui­kers.

Deze rollen bepalen voor­na­me­lijk welke rechten in­di­vi­du­e­le ge­brui­kers hebben. Dit creëert niet alleen een hi­ë­rar­chie binnen je community, maar verhoogt ook de vei­lig­heid en verbetert de in­ter­ac­tie. Je kunt bepalen welke deel­ne­mers bepaalde inhoud mogen zien, Discord-bots maken en een deel van de ver­ant­woor­de­lijk­heid voor de server over­dra­gen aan ver­trouw­de leden. Zo creëer je een func­ti­o­ne­le, gelaagde en res­pect­vol­le omgeving voor al je leden. Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je Discord-rollen kunt maken en toewijzen.

Wat zijn de ver­schil­len­de rollen?

Een bijzonder kenmerk van Discord is de aan­pas­baar­heid. Dit geldt ook voor rollen. Je bepaalt zelf welke rollen je op je server wilt hebben en welke rechten elke rol heeft. Je kunt de rollen naar eigen behoefte een naam geven, zodat je een structuur kunt opzetten die het beste bij je server past. Het is ook mogelijk dat één lid meerdere rollen heeft.

Hoe je stap voor stap rollen aanmaakt in Discord

Voordat je per­soon­lij­ke rollen aan Discord-leden kunt toewijzen, moet je eerst de rollen aanmaken en de­fi­ni­ë­ren. Volg hiervoor de on­der­staan­de stappen:

1. Log in op Discord met je account. Als je je nog niet hebt aangemeld bij Discord, kun je in onze digitale gids lezen hoe je dat kunt doen.
2. Selecteer nu de server waarvoor je de Discord-rollen wilt maken.
3. Klik nu op de ser­ver­naam om het ser­ver­me­nu te openen.
4. Ga naar de ser­ver­in­stel­lin­gen.
5. Aan de lin­ker­kant vind je het tabblad Rollen. Selecteer dit tabblad.
6. Je kunt nu zoeken naar rollen of een nieuwe rol aanmaken. Als je wij­zi­gin­gen aanbrengt op een nieuwe server, vind je in eerste instantie alleen een rol met de naam @everyone. Deze rol de­fi­ni­eert de rechten voor alle leden, wat betekent dat er geen hi­ë­rar­chie of on­der­ver­de­ling is. Klik nu op het plusteken bovenaan om een ver­volg­keu­ze­me­nu te openen.
7. Op dit punt moet je je nieuwe rol een naam geven. Technisch gezien kun je deze rol elke gewenste naam geven. Het is echter het beste om namen te kiezen die je community begrijpt, omdat dit de ac­cep­ta­tie vergroot.
8. Je hebt ook de mo­ge­lijk­heid om kleuren aan rollen toe te wijzen. Dit kan een beter overzicht geven. Leden of rollen met bepaalde be­voegd­he­den kunnen on­mid­del­lijk worden ge­ï­den­ti­fi­ceerd aan de hand van de toe­ge­we­zen kleuren.
9. Wijs ten slotte ver­schil­len­de mach­ti­gin­gen toe aan de nieuw aan­ge­maak­te rol. Als de be­tref­fen­de rol een spe­ci­fie­ke mach­ti­ging moet krijgen, verplaats je de schuif­re­ge­laar naar rechts. Hierdoor wordt de ach­ter­grond groen. Als de rol de mach­ti­ging niet moet krijgen, laat je de schuif­re­ge­laar links staan met een grijze ach­ter­grond. Je kunt het beste van tevoren bedenken welke rechten je wilt toekennen en weigeren. Op deze manier behoud je de controle over je server, maar kun je ook ver­ant­woor­de­lijk­heid aan anderen geven.
10. Als u klaar bent met uw in­stel­lin­gen, slaat u de rol op. Als u nog meer rollen voor Discord wilt maken, herhaalt u de bo­ven­staan­de stappen.

Hoe rollen toewijzen in Discord

U hebt nu rollen ge­de­fi­ni­eerd en kunt deze aan in­di­vi­du­e­le ge­brui­kers toewijzen. Volg hiervoor de volgende stappen:

1. Ga naar de ser­ver­in­stel­lin­gen.
2. Klik op Leden.
3. Selecteer nu het lid waaraan u een rol wilt toewijzen.
4. Onder de naam van het lid vindt u een plusteken. Klik hierop om een ver­volg­keu­ze­me­nu te openen.
5. Alle be­schik­ba­re rollen worden weer­ge­ge­ven en u kunt de gewenste rol se­lec­te­ren door erop te klikken.

Hoe je au­to­ma­tisch rollen toewijst met een bot

Hoewel de hierboven be­schre­ven methode erg praktisch is, moet deze handmatig worden uit­ge­voerd. Dit is soms tijd­ro­vend, vooral bij grote com­mu­ni­ties. Te­ge­lij­ker­tijd is het be­lang­rijk dat nieuwe leden vanaf het begin rollen en rechten krijgen, zodat ze zich thuis voelen. Maar het is ook be­lang­rijk om ervoor te zorgen dat ze geen be­heer­ders­rech­ten krijgen.

Een andere optie is om Discord-rollen au­to­ma­tisch toe te wijzen. Dit doe je met een Discord-bot. Een populaire optie is de Dyno Bot. Volg de on­der­staan­de stappen om deze bot te gebruiken:

1. Ga eerst naar de officiële Dyno Bot-website.
2. Hier kun je kiezen of je de bot aan de server wilt toevoegen (Add To Server) of wilt inloggen met Discord (Join us on Discord). Kies een van de opties en upload de bot ver­vol­gens naar je server.
3. Er wordt een nieuw menu geopend waarin je de au­to­ri­sa­ties van de bot kunt de­fi­ni­ë­ren. Maak je keuze en klik op Authorize.
4. De rollen worden toe­ge­we­zen via het dashboard op de website. Selecteer het tabblad Modules en schakel Autoroles in met de schuif­balk.
5. Klik op Autoroles in het menu en ver­vol­gens op Settings.
6. Je kunt nu se­lec­te­ren welke rol de bot aan nieuwe leden moet toewijzen. Klik hiervoor op de be­tref­fen­de rol en ver­vol­gens op Toevoegen. Vanaf nu krijgt iedereen die zich bij je server aansluit au­to­ma­tisch een rol toe­ge­we­zen. Je kunt deze rollen indien nodig handmatig wijzigen.

Welke rollen zijn zinvol?

Zoals reeds vermeld, kun je de rollen op je server naar eigen inzicht sa­men­stel­len en benoemen. Er zijn een aantal rollen die populair zijn op Discord en die je als leidraad kunt gebruiken (in ieder geval in het begin). Deze omvatten:

Ser­ver­ko­per

De persoon die de server heeft gemaakt en beheert, moet alle rechten hebben. Deze persoon kan onder andere in­stel­lin­gen wijzigen, leden ver­wij­de­ren en rollen toewijzen. De eigenaar staat bovenaan in de hi­ë­rar­chie.

Beheerder

Een beheerder on­der­steunt de eigenaar bij het beheer en krijgt ook uit­ge­brei­de rechten die van invloed zijn op de server, de leden en alle in­stel­lin­gen. Deze rol mag alleen worden toegekend aan één persoon of een kleine groep mensen die nauw contact hebben met de eigenaar en die be­trouw­baar zijn. Voor kleinere ge­meen­schap­pen is deze rol vaak niet nodig.

Moderator

De moderator heeft ook een on­der­steu­nen­de rol en houdt voor­na­me­lijk toezicht op het gedrag van leden. Hij of zij kan sancties opleggen aan leden die de ge­drags­re­gels over­tre­den of ge­schil­len tussen leden be­slech­ten. Om dit te kunnen doen, heeft deze rol toe­stem­ming om de in­ter­ac­tie tussen leden te reguleren (bij­voor­beeld door leden te ver­wij­de­ren, te dempen, enz.). Mo­de­ra­tors kunnen echter geen ser­ver­in­stel­lin­gen wijzigen of rollen toewijzen, waardoor deze rol on­der­ge­schikt is aan die van een beheerder.

Gewoon lid

Gewone leden hebben geen be­heer­ders­rech­ten en mogen geen in­stel­lin­gen aanmaken of wijzigen. Ze kunnen meestal alle open kanalen lezen en schrijven en hebben toegang tot de meeste of alle algemene inhoud. Ze kunnen ook functies zoals Discord-mu­ziek­bots gebruiken.

Gasten

Gasten krijgen beperkte rechten en hebben vaak alleen toegang tot bepaalde inhoud. Af­han­ke­lijk van de server en in­stel­lin­gen kunnen ze meelezen in kanalen, maar mogen ze niets schrijven.