Archivos ICS: exportar, enviar y recibir entradas de ca­le­n­da­rio

ICS es el formato de archivo de iCalendar y se puede reconocer por su extensión .ics. Este formato permite importar entradas de ca­le­n­da­rio, ex­po­r­tar­las y enviarlas, así como pu­bli­car­las para que estén a libre di­s­po­si­ción de otros usuarios. Se trata de un formato es­ta­n­da­ri­za­do a nivel in­te­r­na­cio­nal, de manera que incluso los ca­le­n­da­rios digitales más populares, como el de Microsoft Outlook o el de Google, trabajan con ellos y permiten abrirlos y editarlos. Los archivos ICS pueden incluso co­n­ve­r­ti­r­se fá­ci­l­me­n­te a otros formatos y son co­m­pa­ti­bles con todos los sistemas ope­ra­ti­vos.

Imagina que recibes en tu cuenta de Gmail una in­vi­ta­ción a una reunión de negocios muy im­po­r­ta­n­te que incluye un archivo ICS adjunto. Este archivo suele contener datos como el nombre del evento, el lugar, la hora de inicio y de fi­na­li­za­ción, así como, po­si­ble­me­n­te, una breve de­s­cri­p­ción de los temas a tratar, y te permite aceptar la in­vi­ta­ción con un doble clic. En este artículo te ex­pli­ca­mos cómo abrir los archivos ICS e im­po­r­tar­los a tu ca­le­n­da­rio.

En general, los archivos ICS pueden abrirse con los si­guie­n­tes programas:

• Microsoft Outlook
• Mozilla Thu­n­de­r­bi­rd
• Ca­le­n­da­rio de Apple
• Google Calendar
• Co­n­ve­r­so­res de formato ICS

Con la apli­ca­ción de ca­le­n­da­rio de Apple es muy fácil trabajar con archivos ICS, ya que se pueden abrir di­re­c­ta­me­n­te para importar los eventos.

Si, en cambio, usas Google Calendar, basta con unos sencillos pasos: ve al menú de co­n­fi­gu­ra­ción (en la rueda dentada arriba, a la derecha) y se­le­c­cio­na luego, a la izquierda, el menú “Importar y exportar”. En las opciones que apa­re­ce­rán a co­n­ti­nua­ción, haz clic en “Se­le­c­cio­nar un archivo de tu co­mpu­tado­ra” para buscar archivos ICS en tu ordenador y se­le­c­cio­nar los que quieras importar. En “Agregar al ca­le­n­da­rio” puedes decidir a qué ca­le­n­da­rio quieres añadirlos. Al hacer fi­na­l­me­n­te clic en
“Importar”, la cita se integrará au­to­má­ti­ca­me­n­te.

Con el ca­le­n­da­rio de Microsoft Outlook o Mozilla Thu­n­de­r­bi­rd también se pueden abrir archivos ICS e importar entradas, pero la ruta a seguir para hacerlo es algo diferente. La en­co­n­tra­rás a co­n­ti­nua­ción.

• Busca en tu ordenador el archivo en cuestión, se­le­c­ció­na­lo y confirma la acción haciendo clic en “Aceptar”.
• Hecho esto, podrás decidir si quieres abrir el archivo como un nuevo ca­le­n­da­rio o im­po­r­tar­lo a un ca­le­n­da­rio ya existente. Al hacer clic en “Importar”, la entrada se añadirá au­to­má­ti­ca­me­n­te a tu ca­le­n­da­rio.

Existe, sin embargo, una manera más fácil de hacerlo si se ha co­n­fi­gu­ra­do Outlook como programa por defecto para abrir archivos ICS. De ser el caso, basta con abrir el archivo haciendo doble clic para que la cita se añada au­to­má­ti­ca­me­n­te al ca­le­n­da­rio, in­clu­ye­n­do el nombre. Otra manera de hacerlo es usar la función “Importar o exportar” para indicar, con un paso más, que se quiere abrir un archivo ICS.

Una ruta al­te­r­na­ti­va para importar un archivo ICS al ca­le­n­da­rio de Thu­n­de­r­bi­rd es hacerlo arra­s­trá­n­do­lo y so­l­tá­n­do­lo en el ca­le­n­da­rio. Para hacerlo, abre la vista diaria del día en cuestión y también el archivo adjunto, o la carpeta en la que esté guardado, y arrá­s­tra­lo con el ratón hasta soltarlo encima del ca­le­n­da­rio. De esta manera, la cita se integrará au­to­má­ti­ca­me­n­te y solo faltará guardarla.