Al­te­r­na­ti­vas a Outlook: co­m­pa­ra­ti­va

Muchos autónomos y pa­r­ti­cu­la­res buscan una al­te­r­na­ti­va a Outlook que ofrezca un precio más accesible o sea gratuita. Te pre­se­n­ta­mos algunas so­lu­cio­nes in­te­re­sa­n­tes, in­clu­ye­n­do sus ventajas e in­co­n­ve­nie­n­tes.

Pre­se­n­ta­ción de las al­te­r­na­ti­vas a Outlook gratuitas y de pago

¿Qué co­n­s­ti­tu­ye una buena al­te­r­na­ti­va para Outlook?

Para que una apli­ca­ción pueda competir con la solución de Microsoft, esta debe incluir una serie de ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas básicas:

• Po­si­bi­li­dad de gestionar correos ele­c­tró­ni­cos y pla­ni­fi­car citas y tareas
• Coste mínimo, en el mejor de los casos, programa gratuito
• Di­s­po­ni­ble para una variedad de di­s­po­si­ti­vos de es­cri­to­rio y móviles, y/o como apli­ca­ción web
• Amplias ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas de seguridad como cifrado, filtro de spam, etc.
• Interfaz ordenada y fácil de usar
• In­te­gra­ción sencilla con otros programas como al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube
• Espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to su­fi­cie­n­te

Postbox

Dado que los creadores de Postbox fueron antiguos empleados de Mozilla, esta al­te­r­na­ti­va a Outlook se basó en Thu­n­de­r­bi­rd en un principio. Sin embargo, con el tiempo, Postbox ha ido evo­lu­cio­na­n­do hasta co­n­ve­r­ti­r­se en un potente cliente de correo ele­c­tró­ni­co in­de­pe­n­die­n­te. La interfaz se asimila a la de otros programas y, por tanto, presenta también un uso intuitivo. Además, incluye distintos temas e incluso permite crear tu propia plantilla de diseño si el aspecto del cliente de correo no termina de co­n­ve­n­ce­r­te.

Ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas más im­po­r­ta­n­tes:

• Manejo sencillo con muchos atajos

• Asi­s­te­n­cia en la redacción de correos ele­c­tró­ni­cos

• Editor HTML para correos ele­c­tró­ni­cos

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Postbox dispone de varios atajos para permitir un trabajo más pro­du­c­ti­vo. Los usuarios pueden acceder a la Quick Bar en varios puntos gracias a una tecla de acceso directo. De este modo pueden, por ejemplo, mover o cla­si­fi­car los mensajes rá­pi­da­me­n­te. Con la Quick Bar, también se puede insertar rá­pi­da­me­n­te la firma en un email sin necesidad de recurrir al ratón. Usar Postbox para la redacción de tus correos tiene aún más ventajas: el programa dispone de numerosas pla­n­ti­llas y módulos de texto en inglés que te ayudarán a redactar rá­pi­da­me­n­te y en un tono pro­fe­sio­nal cartas de pre­se­n­ta­ción y re­s­pue­s­tas. No obstante, esta al­te­r­na­ti­va a Outlook también te ofrece la po­si­bi­li­dad de crear tus propias pla­n­ti­llas donde insertar tus propios ma­r­ca­do­res, que podrás sustituir por el nombre del de­s­ti­na­ta­rio en la redacción de un correo, por ejemplo.

Thu­n­de­r­bi­rd

El cliente de correo ele­c­tró­ni­co de Mozilla Thu­n­de­r­bi­rd es, sin duda, una de las al­te­r­na­ti­vas a Outlook más uti­li­za­das, tanto en el ámbito privado como en el pro­fe­sio­nal. Se trata de una solución gratuita de código abierto con una versión básica muy sencilla, pero que cuenta con las funciones más uti­li­za­das.

Ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas más im­po­r­ta­n­tes:

• Solución de código abierto gratuita
• Di­s­po­ni­ble para Windows, Mac & Linux
• Po­si­bi­li­dad de cifrado
• Gestión de RSS Feeds
• Es­tru­c­tu­ra clara

Una gran ventaja de Thu­n­de­r­bi­rd la co­n­s­ti­tu­yen sus cientos de co­m­ple­me­n­tos (en inglés, add ons). Este software puede ex­te­n­de­r­se, por ejemplo, con módulos para la gestión de citas y tareas. Para ac­tua­li­zar la in­s­ta­la­ción de Thu­n­de­r­bi­rd, también se han de ac­tua­li­zar sus ex­te­n­sio­nes, lo que implica esperar hasta que las versiones co­rre­s­po­n­die­n­tes estén di­s­po­ni­bles.

SeaMonkey

SeaMonkey ofrece un paquete completo de apli­ca­cio­nes de oficina que incluye, además de un navegador, un cliente de correo ele­c­tró­ni­co y un chat, también un editor de HTML. Los correos se organizan en base a una de­s­cri­p­ción pe­r­so­na­li­za­da y ofrece funciones que fle­xi­bi­li­zan la cla­si­fi­ca­ción de mensajes y permiten resaltar los correos vi­sua­l­me­n­te. El cifrado se lleva a cabo usando S/MIME, por lo que el cifrado SSL/TLS debe activarse ma­nua­l­me­n­te.

Ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas más im­po­r­ta­n­tes:

• Di­s­po­ni­ble para Windows, Mac y Linux
• No­ti­fi­ca­cio­nes de entrada de mensajes
• Firma digital
• In­te­gra­ción en servicios de di­re­c­to­rio LDAP
• Filtro de correo no deseado pe­r­so­na­li­za­ble
• Gestión de múltiples cuentas de correo

Aun siendo un proyecto de código abierto no comercial, SeaMonkey ofrece grandes po­si­bi­li­da­des como he­rra­mie­n­ta, pues va mucho más allá de un simple cliente de correo ele­c­tró­ni­co. SeaMonkey es la versión incluida por defecto en muchos proyectos Mozilla.

Spike

Spike combina las funciones de los programas de correo ele­c­tró­ni­co clásicos con las de las apli­ca­cio­nes de me­n­sa­je­ría modernas. Tan pronto como enlaces un buzón de correo privado a la apli­ca­ción, ya no tendrás que preo­cu­par­te de completar las líneas de asunto o de insertar una firma, mientras que las funciones ele­me­n­ta­les de cualquier cliente de correo ele­c­tró­ni­co, como la bandeja de entrada central, el ca­le­n­da­rio o la gestión de contactos, se integran en un entorno moderno de me­n­sa­je­ría. No es ca­sua­li­dad que el fa­bri­ca­n­te describa a Spike como una “apli­ca­ción de correo ele­c­tró­ni­co basada en diálogos”. Además, también se pueden realizar llamadas de audio y vídeo mediante el software.

Ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas más im­po­r­ta­n­tes:

• Di­s­po­ni­ble para Windows, Mac, iOS y Android y como apli­ca­ción web
• Funciones de co­la­bo­ra­ción como los chats en grupo
• Co­ne­xio­nes a servicios cloud como Google Drive, Dropbox y OneDrive
• Gestor de archivos integrado

Spike también confía en los es­tá­n­da­res modernos cuando se trata de seguridad. Con un solo clic, cualquier co­mu­ni­ca­ción, incluidos los archivos adjuntos, puede cifrarse (AES-256) para que tus mensajes estén pro­te­gi­dos de forma óptima contra el acceso no au­to­ri­za­do. Los de­s­ti­na­ta­rios que no utilizan la apli­ca­ción también pueden descifrar los mensajes recibidos fá­ci­l­me­n­te. Spike es gratuito para los usuarios privados (con re­s­tri­c­cio­nes), aunque se aplican tarifas mensuales para la in­te­gra­ción de cuentas de correo ele­c­tró­ni­co para pro­fe­sio­na­les.

eM Client

eM Client es una al­te­r­na­ti­va a Outlook para uso pa­r­ti­cu­lar y em­pre­sa­rial. El programa gratuito, di­s­po­ni­ble para Windows, macOS, iOS y Android ofrece las funciones ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas de este tipo de software, como la gestión de contactos y citas, si bien carece de algunas funciones im­po­r­ta­n­tes. Dispone, además, de una función de me­n­sa­je­ría in­s­ta­n­tá­nea in­co­r­po­ra­da. Sin embargo, esta versión gratuita está di­s­po­ni­ble solo para los usuarios pa­r­ti­cu­la­res. Por su parte, el uso comercial o el uso de al menos dos cuentas requieren la compra de la licencia Pro.

Ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas más im­po­r­ta­n­tes:

• Di­s­po­ni­ble para Windows y Mac
• RSS Reader
• Me­n­sa­je­ría in­s­ta­n­tá­nea integrada
• Ac­tua­li­za­cio­nes au­to­má­ti­cas

Este programa de correo es co­m­pa­ti­ble con todos los servicios de correo clásicos, in­clu­ye­n­do Gmail, Exchange, iCloud y Outlook. En la lista de te­c­no­lo­gías de correo ele­c­tró­ni­co co­m­pa­ti­bles en­co­n­tra­rás otras opciones como POP3, SMTP, IMAP, EWS y AirSync. Algunas de sus ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas adi­cio­na­les, como la función de tra­du­c­ción y la de búsqueda rápida, facilitan el trabajo con esta he­rra­mie­n­ta. Para ga­ra­n­ti­zar la seguridad de la co­mu­ni­ca­ción, se utilizan los es­tá­n­da­res SSL/TLS y el cifrado se realiza con S/MIME.

Mailbird

Mailbird di­s­po­ni­ble de forma gratuita solo en la versión reducida, es un cliente de correo ele­c­tró­ni­co para Windows. Esta al­te­r­na­ti­va a Outlook te permite gestionar en una sola bandeja de entrada todos los mensajes y contactos de di­fe­re­n­tes cuentas. Dispone, además, de varios temas gratuitos con los que podrás pe­r­so­na­li­zar la interfaz a tu gusto.

Ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas más im­po­r­ta­n­tes:

• Di­s­po­ni­ble para Windows
• Gestión de contactos con drag and drop
• Función potente para la búsqueda de archivos adjuntos
• Atajos de teclado para funciones como redactar, responder, reenviar, etc.

Mailbird ofrece in­te­r­fa­ces para numerosas apli­ca­cio­nes que potencian la fu­n­cio­na­li­dad de tu bandeja de entrada con útiles funciones de or­ga­ni­za­ción, in­ter­ac­ción y trabajo en equipo . Puedes, por ejemplo, integrar WhatsApp, Twitter, Google Calendar, Dropbox y Slack en el cliente de correo ele­c­tró­ni­co y, de esta forma, tra­n­s­fo­r­ma­lo en una pla­ta­fo­r­ma mu­l­ti­fu­n­cio­nal.

IONOS Hosted Microsoft Exchange

Otra parada en nuestro recorrido por las al­te­r­na­ti­vas a Outlook es el Hosted Microsoft Exchange de IONOS. Microsoft Exchange Server es un software de co­la­bo­ra­ción que permite acceder a bases de datos de contactos, citas y correos ele­c­tró­ni­cos dentro de una empresa desde cualquier parte del mundo. En resumen, puedes abrir Microsoft Office en cualquier lugar que desees.

Por supuesto, el servidor Exchange puede obtenerse di­re­c­ta­me­n­te de Microsoft. La solución alojada de IONOS, sin embargo, alivia co­n­si­de­ra­ble­me­n­te al de­pa­r­ta­me­n­to de TIC de una empresa, pues permite ahorrar los costes de compra de una so­fi­s­ti­ca­da in­frae­s­tru­c­tu­ra in­fo­r­má­ti­ca. IONOS pro­po­r­cio­na la in­frae­s­tru­c­tu­ra de servidor necesaria.

La oferta de IONOS es un paquete todo en uno con el que el usuario, junto al software de Outlook como versión de es­cri­to­rio y la gestión de buzones de correo a través de Microsoft Exchange, también recibe su propio dominio de correo ele­c­tró­ni­co.

Ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas más im­po­r­ta­n­tes:

• Gestión de buzones de correo a través de Microsoft Exchange
• Software Microsoft Outlook
• Si­n­cro­ni­za­ción en tiempo real
• Acceso móvil a todos los datos
• 50 GB de al­ma­ce­na­mie­n­to de buzón de correo para cada empleado

El paquete Microsoft Exchange minimiza los costes de ad­qui­si­ción de una es­tru­c­tu­ra de servidor y ofrece aún más ventajas. El esfuerzo dedicado a la ad­mi­ni­s­tra­ción se reduce, porque el proveedor se encarga del ma­n­te­ni­mie­n­to del buzón de correo, la ac­tua­li­za­ción de los escáneres de virus y los filtros de spam, así como de las ac­tua­li­za­cio­nes continuas del software. Todos los datos se alojan en se­r­vi­do­res de seguridad con una in­frae­s­tru­c­tu­ra es­pe­cia­l­me­n­te protegida. Si buscas una solución pro­fe­sio­nal de cliente de correo ele­c­tró­ni­co, la oferta de IONOS es una buena al­te­r­na­ti­va a Outlook, incluso aunque no esté di­s­po­ni­ble de forma gratuita.

Google Workspace

El gigante te­c­no­ló­gi­co también presenta una al­te­r­na­ti­va a Outlook en su catálogo de apli­ca­cio­nes. Google Workspace es un completo paquete ofimático, gratuito en su versión básica, para el uso pro­fe­sio­nal que, además del servicio de correo de la casa Gmail, también incorpora he­rra­mie­n­tas co­la­bo­ra­ti­vas y al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube. Pero si la elección recae sobre Google Workspace, a cambio del pago mensual se obtienen las apli­ca­cio­nes en toda su fu­n­cio­na­li­dad y un dominio de correo pro­fe­sio­nal para la co­mu­ni­ca­ción comercial.

En Google Workspace, Gmail ofrece, a di­fe­re­n­cia de la versión freemail, una interfaz libre de pu­bli­ci­dad y la gestión pro­fe­sio­nal del correo. En la empresa, los en­ca­r­ga­dos de la gestión de software tienen así la opo­r­tu­ni­dad de ad­mi­ni­s­trar las cuentas de todos los empleados de forma central y aju­s­tar­las a las ne­ce­si­da­des ope­ra­ti­vas. Aquí también se incluye la asi­g­na­ción de roles.

Ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas más im­po­r­ta­n­tes:

• Forma parte de una amplia suite ofimática
• Software como servicio
• Extenso espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to
• Interfaz web
• App móvil para Android y iOS
• Conforme con el RGPD

Google Workspace se maneja por completo en una interfaz web. Tal y como nos tiene aco­s­tu­m­bra­dos Google, las funciones se reconocen fá­ci­l­me­n­te y el usuario no tiene ninguna di­fi­cu­l­tad para en­co­n­trar­las. A propósito de las funciones, cabe mencionar que, dado que se trata de una colección de apli­ca­cio­nes, todas ellas están vi­n­cu­la­das entre sí. Esto permite, por ejemplo, mover un archivo adjunto a la nube y trabajar allí en él con Google Docs. Con la misma facilidad y gracias al alcance de las in­te­gra­cio­nes, desde Gmail pueden pla­ni­fi­car­se citas o rea­li­zar­se reuniones online.

Spark

El cliente de correo Spark respalda el flujo de trabajo del usuario. Para ello, la apli­ca­ción recurre a funciones in­te­li­ge­n­tes, que ayudan a evitar in­te­rru­p­cio­nes y agilizar los procesos im­po­r­ta­n­tes. Su ca­ra­c­te­rí­s­ti­ca principal es un filtro capaz de ide­n­ti­fi­car las ne­w­s­le­t­te­rs y asi­g­nar­las en su propia categoría o ide­n­ti­fi­car el remitente (solo muestra no­ti­fi­ca­cio­nes si el remitente es conocido). Esta al­te­r­na­ti­va a Outlook también tiene una función para reac­cio­nar con mayor rapidez a los correos ele­c­tró­ni­cos recibidos y dejar otros “en espera”. Si no puedes responder a un correo, la apli­ca­ción te muestra más adelante un re­co­r­da­to­rio.

El diseño de Spark también está pensado para el trabajo en equipo. Dispone de una función que permite a los usuarios discutir los correos ele­c­tró­ni­cos de forma conjunta. Cualquier miembro del equipo puede publicar co­me­n­ta­rios sin que un tercero pueda verlos. La función de delegar es otra ca­ra­c­te­rí­s­ti­ca in­no­va­do­ra: si no quieres responder al mensaje puedes asignar la tarea a otra persona de la or­ga­ni­za­ción.

La in­fo­r­ma­ción más im­po­r­ta­n­te de un vistazo:

• Gratis
• Ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas in­no­va­do­ras para el trabajo en equipo
• Filtros in­te­li­ge­n­tes

Spark está di­s­po­ni­ble para Windows, macOS y di­s­po­si­ti­vos móviles. La apli­ca­ción es gratuita e incluye de 5 GB de al­ma­ce­na­mie­n­to para el equipo. Sin embargo, para los equipos más grandes, puede merecer la pena adquirir una licencia de pago con más espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to y ventajas adi­cio­na­les.

Mai­l­s­pri­ng

Mai­l­s­pri­ng es una al­te­r­na­ti­va gratuita a Outlook cuya principal ca­ra­c­te­rí­s­ti­ca es la oferta de un servicio mu­l­ti­li­n­güe. El software, además de estar di­s­po­ni­ble en distintos idiomas (en algunos casos mediante tra­du­c­ción au­to­má­ti­ca), también ofrece la po­si­bi­li­dad de traducir correos ele­c­tró­ni­cos. Además del español y el inglés, Mai­l­s­pri­ng ofrece en la ac­tua­li­dad tra­du­c­cio­nes en cuatro idiomas. Asimismo, incluye una he­rra­mie­n­ta de co­rre­c­ción or­to­grá­fi­ca para di­fe­re­n­tes idiomas.

Por lo demás, el programa incluye todas las ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas propias que se puede esperar de una al­te­r­na­ti­va a Outlook. Destaca, por ejemplo, la función de búsqueda. Además, resulta muy sencillo integrar otras cuentas de correo ele­c­tró­ni­co y permite añadir cuentas de redes sociales. Es más, puedes completar el libro de di­re­c­cio­nes con in­fo­r­ma­ción de LinkedIn o Twitter. El se­gui­mie­n­to de la actividad es también una función in­te­re­sa­n­te y muestra, por ejemplo, si efe­c­ti­va­me­n­te se ha leído de un correo ele­c­tró­ni­co enviado. Sin embargo, esta ca­ra­c­te­rí­s­ti­ca, junto a otras funciones de gran utilidad, solo está di­s­po­ni­ble en la versión de pago.

Los datos más im­po­r­ta­n­tes de un vistazo:

• Mu­l­ti­li­n­güi­s­mo
• Se­gui­mie­n­to de la actividad
• Interfaz clara