Cambiar el tipo de letra en Outlook

Cuando quieras es­ta­ble­cer un de­te­r­mi­na­do tipo de fuente como parte de una es­tra­te­gia de co­mu­ni­ca­ción co­r­po­ra­ti­va de la empresa, puedes co­n­fi­gu­rar­la como pre­de­te­r­mi­na­da en Outlook. Aprende a definir el tipo de letra pre­de­te­r­mi­na­da en Outlook en varias versiones del cliente de correo ele­c­tró­ni­co de Microsoft.

Guía rápida: cambiar el tipo de letra pre­de­te­r­mi­na­da de Outlook

1. Ve a “Archivo” > “Opciones” > “Correo ele­c­tró­ni­co” > “Papelería y fuentes”
2. Se­le­c­cio­na el tipo de letra que deseas cambiar para:

• Redactar un mensaje
• Responder o reenviar un mensaje
• Crear y leer mensajes de texto sin formato

3. Se­le­c­cio­na las opciones y haz clic en Aceptar.

Cambiar el tipo de letra en Outlook – paso a paso

Estas in­s­tru­c­cio­nes son válidas tanto para la versión Outlook de Microsoft 365 como para las versiones 2021, 2019 y 2016 y muestran paso a paso cómo cambiar la letra pre­de­te­r­mi­na­da en Outlook. Más adelante se explica el pro­ce­di­mie­n­to a seguir para la versión web, que es li­ge­ra­me­n­te diferente.

Cambiar la letra pre­de­te­r­mi­na­da en Outlook

Paso 1: Ve a la pestaña “Archivo” y se­le­c­cio­na el menú “Opciones”.

Paso 2: En las Opciones de Outlook, haz clic en “Correo” y se­le­c­cio­na la pestaña “Diseño de fondo y fuentes…”.

Paso 3: Ahora aparecerá la ventana “Firmas y pla­n­ti­llas” en la que puedes se­le­c­cio­nar entre tres tipos de letra según el fin del correo ele­c­tró­ni­co:

• Nuevos mensajes de correo: redacta un mensaje en formato HTML. La fuente se aplica siempre que no utilices ningún formato especial. Cuando sea necesario, puedes seguir dando formato a palabras in­di­vi­dua­les o a párrafos enteros.
• Responder o reenviar mensajes: configura el tipo de letra para los mensajes al “Responder y reenviar”. Outlook utiliza una fuente azul oscuro para di­fe­re­n­ciar­la de la fuente negra del texto original. Muchos usuarios tienden a utilizar una fuente li­ge­ra­me­n­te más pequeña.
• Redactar y leer mensajes de texto sin formato: muestra los mensajes de correo ele­c­tró­ni­co de texto sin formato. El tipo de letra solo aparece en tu pantalla; los correos ele­c­tró­ni­cos en sí no tienen formato. En el caso de los correos ele­c­tró­ni­cos de texto sin formato, no se transmite ninguna in­fo­r­ma­ción sobre la fuente al de­s­ti­na­ta­rio. Las áreas de texto in­di­vi­dua­les no pueden tener un formato diferente.

Además del tipo de letra, también puedes se­le­c­cio­nar el tamaño de la letra, su estilo (cursiva, negrita, etc.) y color para los tres perfiles. Se muestra un texto de ejemplo con el formato adecuado para facilitar tu elección.

Paso 4: Cuando hayas cambiado la letra pre­de­te­r­mi­na­da de Outlook, pulsa “Aceptar” para aplicar los cambios.

Cómo cambiar el tipo de letra pre­de­te­r­mi­na­da de la versión web de Outlook

Del mismo modo, también puedes cambiar las fuentes de la versión web de Outlook (OWA o Outlook.com), a la que puedes acceder di­re­c­ta­me­n­te desde tu navegador.

Paso 1: Haz clic en el icono del engranaje de la barra de menú superior.

Paso 2: Se­le­c­cio­na “Correo” y luego la opción “Redactar y responder”.

Paso 3: En la sección “Formato de mensaje”, que se encuentra en el submenú “Redactar y responder”, puedes co­n­fi­gu­rar tus pre­fe­re­n­cias para redactar mensajes en HTML o texto sin formato de forma pre­de­te­r­mi­na­da.

En la línea inferior, puedes definir la ti­po­gra­fía, tamaño, estilo y color del texto del correo ele­c­tró­ni­co. Aquí no están di­s­po­ni­bles los di­fe­re­n­tes tipos de letra para los correos ele­c­tró­ni­cos au­to­má­ti­cos, re­en­via­dos o co­n­te­s­ta­dos.

Paso 4: Confirma tu selección haciendo clic en “Aceptar” y cerrando la ventana.

No exageres el formato

Evita usar ti­po­gra­fías demasiado grandes o colores lla­ma­ti­vos, son errores ha­bi­tua­les de novatos que suelen asociarse con correos no deseados o spam. Evita también las fuentes de­co­ra­ti­vas, ya que son difíciles de leer en los sma­r­t­pho­nes.

Opta por ti­po­gra­fías sencillas y evita emo­ti­co­nos en co­mu­ni­ca­cio­nes formales. Usa emo­ti­co­nos en Outlook con mo­de­ra­ción y solo en contextos adecuados.

Outlook crea hi­pe­r­ví­ncu­los au­to­má­ti­ca­me­n­te y los destaca en azul. Puedes insertar o eliminar hi­pe­r­ví­ncu­los ma­nua­l­me­n­te se­le­c­cio­na­n­do el texto, haciendo clic con el botón derecho del ratón y luego clic izquierdo en “Insertar vínculo” en el menú e in­tro­du­cie­n­do la dirección URL.

Para eliminar un hi­pe­r­ví­ncu­lo, haz clic con el botón derecho y elige “Quitar hi­pe­r­ví­ncu­lo”. Lo mismo se aplica a los hi­pe­r­ví­ncu­los que se generan au­to­má­ti­ca­me­n­te.