Microsoft Exchange 2019

Microsoft Exchange es una solución pro­fe­sio­nal de correo ele­c­tró­ni­co y groupware para empresas que ce­n­tra­li­za las funciones de correo, ca­le­n­da­rio, contactos y tareas. Exchange Server 2019 permite una co­mu­ni­ca­ción y co­la­bo­ra­ción seguras y efi­cie­n­tes entre los miembros de la or­ga­ni­za­ción.

Las ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas más im­po­r­ta­n­tes de Exchange 2019

Gran parte de las novedades de Microsoft Exchange Server 2019 se en­cue­n­tran bajo el capó y, por tanto, no son visibles a simple vista para los usuarios. Sin embargo, algunas de ellas influyen di­re­c­ta­me­n­te en el flujo de trabajo diario de quienes utilizan Microsoft Exchange en su empresa. Otras mejoras están es­pe­cia­l­me­n­te pensadas para los ad­mi­ni­s­tra­do­res, que se be­ne­fi­cian de una co­n­fi­gu­ra­ción más sencilla y un sistema más estable.

Meta Cache Database (MCDB)

Si cuentas con un servidor físico propio equipado con unidades SSD, Exchange Server 2019 te permite utilizar la Meta Cache Database (MCDB), una función ya im­ple­me­n­ta­da en Microsoft 365. Este sistema almacena metadatos del buzón, como la es­tru­c­tu­ra de carpetas, di­re­c­ta­me­n­te en la caché, lo que acelera los accesos y las búsquedas. Además, ofrece a los ad­mi­ni­s­tra­do­res la po­si­bi­li­dad de alojar un mayor número de usuarios en una sola instancia del servidor, lo que puede tra­du­ci­r­se en una reducción de costes.

Caché de base de datos dinámica (DDC)

La Dynamic Database Cache (DDC) también co­n­tri­bu­ye a mejorar el re­n­di­mie­n­to de Exchange Server 2019. En versiones an­te­rio­res, los ad­mi­ni­s­tra­do­res debían definir ma­nua­l­me­n­te el espacio asignado a cada base de datos, lo que podía generar un uso in­e­fi­cie­n­te de los recursos cuando cambiaba el número de bases de datos activas. Con Exchange 2019, la DDC ajusta di­ná­mi­ca­me­n­te la capacidad de al­ma­ce­na­mie­n­to asignada según la carga actual del sistema, op­ti­mi­za­n­do así el re­n­di­mie­n­to general.

Índice de búsqueda integrado

Microsoft ha re­di­se­ña­do por completo el índice de búsqueda en Exchange 2019. En versiones an­te­rio­res, el índice se al­ma­ce­na­ba de forma separada respecto a la base de datos del buzón. Ahora, el índice se integra di­re­c­ta­me­n­te en la base de datos del buzón, lo que si­m­pli­fi­ca la ad­mi­ni­s­tra­ción y mejora si­g­ni­fi­ca­ti­va­me­n­te la velocidad de búsqueda.

Windows Server Core

Exchange 2019 puede eje­cu­tar­se por primera vez en Windows Server Core, una versión mi­ni­ma­li­s­ta del sistema operativo. An­te­rio­r­me­n­te, esta opción no estaba di­s­po­ni­ble para Exchange Server. Server Core reduce el trabajo de co­n­fi­gu­ra­ción y elimina servicios in­ne­ce­sa­rios, lo que se traduce en un menor consumo de recursos y mayor seguridad. Su es­tru­c­tu­ra más simple ofrece menos puntos de ataque y disminuye el riesgo de errores ad­mi­ni­s­tra­ti­vos.

Ex­te­n­sio­nes del ca­le­n­da­rio

Exchange Server 2019 introduce varias funciones nuevas centradas en el uso del ca­le­n­da­rio. Con la opción No reenviar, el or­ga­ni­za­dor de una reunión puede impedir que los invitados reenvíen la in­vi­ta­ción, ma­n­te­nie­n­do así el control sobre quién forma parte del evento. Además, al crear un mensaje de ausencia (“Fuera de la oficina”), los usuarios disponen de nuevas opciones. Ahora es posible bloquear el ca­le­n­da­rio durante un periodo de­te­r­mi­na­do, de modo que las so­li­ci­tu­des de reunión para esas fechas se rechacen au­to­má­ti­ca­me­n­te.

También se han in­co­r­po­ra­do mejoras pensadas para los ad­mi­ni­s­tra­do­res. Exchange 2019 incluye un nuevo y ampliado Cmdlet (command-let) que permite eliminar eventos del ca­le­n­da­rio, por ejemplo, reuniones creadas por empleados que ya no pe­r­te­ne­cen a la empresa. Con el comando Remove-CalendarEvents, los ad­mi­ni­s­tra­do­res pueden eliminar estas entradas fá­ci­l­me­n­te. Asimismo, el Cmdlet Add-FolderPermissions se ha ampliado, lo que permite asignar permisos de de­le­ga­ción di­re­c­ta­me­n­te desde Po­we­r­She­ll.

In­te­r­na­cio­na­li­za­ción de di­re­c­cio­nes de correo ele­c­tró­ni­co (EAI)

Otra novedad im­po­r­ta­n­te para los usuarios finales es la in­te­r­na­cio­na­li­za­ción de di­re­c­cio­nes de correo ele­c­tró­ni­co (EAI), que mejora la co­m­pa­ti­bi­li­dad global en el envío de correos ele­c­tró­ni­cos. Hasta ahora, las di­re­c­cio­nes estaban limitadas al código ASCII basado en el alfabeto inglés. Con Exchange Server 2019, ya no es necesario convertir las di­re­c­cio­nes: el sistema admite el estándar ampliado UTF-8, lo que permite utilizar ca­ra­c­te­res in­te­r­na­cio­na­les di­re­c­ta­me­n­te en las di­re­c­cio­nes de correo ele­c­tró­ni­co. Esta mejora elimina las li­mi­ta­cio­nes li­n­güí­s­ti­cas y facilita la co­mu­ni­ca­ción en entornos globales.

Función eliminada en Exchange 2019: me­n­sa­je­ría unificada

Para algunas empresas, esta novedad puede suponer un in­co­n­ve­nie­n­te: a partir de Exchange Server 2019, Microsoft ha eliminado el servicio de Me­n­sa­je­ría Unificada (UM). En versiones an­te­rio­res, UM ofrecía amplias funciones de correo de voz in­te­gra­das en el servidor.

Quienes deseen seguir uti­li­za­n­do estas funciones deberán migrar a un servicio al­te­r­na­ti­vo. Microsoft ha su­s­ti­tui­do UM por Cloud Voicemail, que forma parte de Microsoft 365 y se integra di­re­c­ta­me­n­te en Microsoft Teams. Este cambio marca la tra­n­si­ción hacia una solución de co­mu­ni­ca­cio­nes uni­fi­ca­das co­m­ple­ta­me­n­te basada en la nube y dentro del eco­si­s­te­ma de la solución SaaS de Microsoft.

Otras mejoras en Exchange 2019

Además de las nuevas funciones visibles, Microsoft ha im­ple­me­n­ta­do en Exchange Server 2019 diversas op­ti­mi­za­cio­nes internas centradas en la seguridad y el re­n­di­mie­n­to. Para una mayor pro­te­c­ción frente a ataques, una de las pri­n­ci­pa­les mejoras es la po­si­bi­li­dad de ejecutar Exchange junto a Windows Server Core, lo que reduce la su­pe­r­fi­cie de ex­po­si­ción al eliminar servicios in­ne­ce­sa­rios. Asimismo, la nueva versión aplica políticas de seguridad más estrictas: a partir de Exchange 2019, solo se admite el protocolo TLS en su versión 1.2 o superior. Las versiones an­te­rio­res se co­n­si­de­ran inseguras y han dejado de ser co­m­pa­ti­bles, lo que obliga a los ad­mi­ni­s­tra­do­res a mantener una co­n­fi­gu­ra­ción más segura.

También se han ampliado las opciones para re­s­tri­n­gir el acceso al área de ad­mi­ni­s­tra­ción (Centro de Ad­mi­ni­s­tra­ción y Po­we­r­She­ll) mediante reglas de acceso de cliente (Client Access Rules). Esto permite, por ejemplo, autorizar úni­ca­me­n­te de­te­r­mi­na­das di­re­c­cio­nes IP y bloquear el acceso externo di­re­c­ta­me­n­te desde el servidor, sin depender de un firewall adicional.

En cuanto al re­n­di­mie­n­to, además de las mejoras ya me­n­cio­na­das, como MCDB, DDC y el nuevo índice de búsqueda integrado, Exchange 2019 optimiza la gestión de recursos gracias al uso de Server Garbage Co­lle­c­tion (GC) en lugar de Wo­r­k­s­ta­tion GC. Este método permite procesar un mayor número de so­li­ci­tu­des por segundo y apro­ve­char mejor los recursos di­s­po­ni­bles, es­pe­cia­l­me­n­te en sistemas con varios núcleos de CPU. La versión 2019 de Exchange puede utilizar hasta 48 núcleos de pro­ce­sa­dor en paralelo, ofre­cie­n­do así un re­n­di­mie­n­to no­ta­ble­me­n­te superior en entornos exigentes.

Por último, Microsoft ha mejorado la co­m­pa­ti­bi­li­dad con hardware moderno. Además de los tra­di­cio­na­les discos HDD, Exchange Server 2019 puede combinar al­ma­ce­na­mie­n­to SSD con discos duros co­n­ve­n­cio­na­les, al­ca­n­za­n­do una capacidad total de hasta 256 GB de memoria.

Re­qui­si­tos para Exchange 2019

La nueva versión de Microsoft Exchange Server también introduce nuevos re­qui­si­tos para el entorno del servidor. En pa­r­ti­cu­lar, los re­qui­si­tos de hardware de Exchange 2019 son de­te­r­mi­na­n­tes para ga­ra­n­ti­zar un fu­n­cio­na­mie­n­to estable y un re­n­di­mie­n­to óptimo:

• Pro­ce­sa­dor: CPU de 64 bits de Intel o AMD
• Memoria RAM: 128 GB para el rol de Buzón y 64 GB para Edge Transport
• Al­ma­ce­na­mie­n­to en disco: al menos 20 GB para la in­s­ta­la­ción, más 200 MB de espacio libre en la unidad del sistema y 500 MB adi­cio­na­les en la unidad que aloja la Message Queue Database

Las es­pe­ci­fi­ca­cio­nes de memoria mínima re­co­me­n­da­da pu­bli­ca­das por Microsoft han generado cierta in­ce­r­ti­du­m­bre entre los ad­mi­ni­s­tra­do­res, ya que son re­la­ti­va­me­n­te altas. Sin embargo, el fa­bri­ca­n­te aclara que estos valores están pensados para obtener el máximo re­n­di­mie­n­to. Exchange 2019 puede funcionar también con menos memoria, aunque con posibles li­mi­ta­cio­nes de re­n­di­mie­n­to.

En cuanto al software necesario, Exchange 2019 requiere Windows Server 2019 o una versión posterior, lo que implica que muchas empresas deberán ac­tua­li­zar su entorno de servidor. Las he­rra­mie­n­tas de ad­mi­ni­s­tra­ción están op­ti­mi­za­das para Windows 10. Además, Exchange 2019 necesita la versión 4.7.2 de .NET Framework. El acceso de los usuarios se realiza mediante Outlook, co­m­pa­ti­ble a partir de la versión 2013.