Si la cuenta que has co­n­fi­gu­ra­do no es una cuenta de Exchange (que solo puede ser mo­di­fi­ca­da por un ad­mi­ni­s­tra­dor), puedes cambiar la co­n­tra­se­ña de Outlook en pocos pasos. Pero, ¿cómo se modifica exac­ta­me­n­te la co­n­tra­se­ña de una cuenta de correo? ¿Y cómo se cambian otras co­n­tra­se­ñas en Outlook, como las de los archivos de datos?

Guía rápida para cambiar la co­n­tra­se­ña de Outlook

  1. Abre la pestaña “Archivo”.
  2. Accede a “Co­n­fi­gu­ra­ción de la cuenta” y abre el menú “Ad­mi­ni­s­trar perfiles”.
  3. Se­le­c­cio­na la cuenta de correo deseada y haz clic en “Cambiar”.
  4. Cambia tu co­n­tra­se­ña de Outlook.
Nota

Las in­s­tru­c­cio­nes de este artículo se aplican a las versiones de Outlook de Microsoft 365, así como a Outlook 2021, Outlook 2019 y Outlook 2016. Según la versión y la co­n­fi­gu­ra­ción de la vista de Outlook, la interfaz de usuario puede variar li­ge­ra­me­n­te.

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Cómo cambiar la co­n­tra­se­ña de Outlook paso a paso

Si has cambiado la co­n­tra­se­ña de tu cuenta de correo ele­c­tró­ni­co en Gmail, Hotmail, etc., y deseas hacer efectivo este cambio en Outlook, primero debes abrir la co­n­fi­gu­ra­ción de la cuenta de Outlook. Para ello, el primer paso será hacer clic en el botón “Archivo” y, en la sección de in­fo­r­ma­ción de la cuenta, haz clic en “Co­n­fi­gu­ra­ción de la cuenta”. En el menú emergente, se­le­c­cio­na la opción “Ad­mi­ni­s­trar perfiles”.

Imagen: Administrar perfiles de Outlook
Para cambiar la co­n­tra­se­ña en Outlook, también es necesario modificar la co­n­fi­gu­ra­ción de la cuenta.

En la co­n­fi­gu­ra­ción del correo, se­le­c­cio­na la opción “Cuentas de correo ele­c­tró­ni­co”. Outlook te mostrará entonces todas las cuentas de correo vi­n­cu­la­das a tu cliente de Microsoft. Haz clic en la cuenta cuya co­n­tra­se­ña deseas cambiar y, a co­n­ti­nua­ción, pulsa en “Cambiar”.

Imagen: Configuración de la cuenta de Outlook: vista general de las cuentas de correo vinculadas
Outlook muestra en la co­n­fi­gu­ra­ción todas las cuentas co­n­fi­gu­ra­das en orden al­fa­bé­ti­co, indica la cuenta pre­de­te­r­mi­na­da e informa sobre el tipo de protocolo utilizado (POP3, IMAP, Microsoft Exchange).

Sustituye la co­n­tra­se­ña guardada en Outlook por la nueva co­n­tra­se­ña de tu cuenta de correo y, por último, haz clic en “Siguiente” y luego en “Finalizar”.

Imagen: Información del servidor y de inicio de sesión en Outlook 365
Se­le­c­cio­na la opción “Guardar co­n­tra­se­ña” si deseas cambiar la co­n­tra­se­ña en Outlook y no tener que in­tro­du­ci­r­la cada vez que revises tu correo.

Cómo cambiar la co­n­tra­se­ña de un archivo de datos de Outlook

Al vincular cuentas de correo con Outlook, el cliente almacena en el disco duro in­fo­r­ma­ción diversa, como entradas de ca­le­n­da­rio o contactos, así como copias de los mensajes enviados y recibidos lo­ca­l­me­n­te en los de­no­mi­na­dos archivos de datos de Outlook (archivos PST u OST). Para proteger los archivos PST del acceso no au­to­ri­za­do, puedes usar una co­n­tra­se­ña. Si deseas utilizar esta opción o cambiar la co­n­tra­se­ña actual de un archivo de datos PST de Outlook, procede de la siguiente manera:

Abre la pestaña “Archivo” y se­le­c­cio­na la opción “Co­n­fi­gu­ra­ción de la cuenta”. En el menú emergente, haz clic en “Ad­mi­ni­s­trar perfiles”.

Imagen: Administrar perfiles en Outlook 365
Gestiona los archivos de datos igual que las cuentas de correo a través del menú “Ad­mi­ni­s­trar perfiles”.

En la co­n­fi­gu­ra­ción del correo, se­le­c­cio­na la opción “Archivos de datos”. A co­n­ti­nua­ción, se mostrará un menú con todos los archivos de datos de Outlook di­s­po­ni­bles. Haz clic en el archivo PST que desees y luego pulsa el botón “Co­n­fi­gu­ra­ción”.

Imagen: Lista de archivos de datos de Outlook
A través de la extensión, puedes ide­n­ti­fi­car rá­pi­da­me­n­te en la lista de archivos de datos de Outlook si se trata de un archivo OST o PST.

Introduce la co­n­tra­se­ña actual del archivo de datos y, a co­n­ti­nua­ción, haz clic en “Cambiar co­n­tra­se­ña”. Luego, vuelve a in­tro­du­cir la co­n­tra­se­ña antigua y establece una nueva co­n­tra­se­ña para el archivo de datos.

Imagen: Cambiar la contraseña de un archivo de datos de Outlook
A través del menú del archivo de datos, no solo puedes cambiar o es­ta­ble­cer una co­n­tra­se­ña, sino también modificar la ubicación del archivo, re­no­m­brar­lo o co­m­pa­c­tar­lo.
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