Co­m­ple­me­n­tos de SEO para Excel: optimiza tu es­tra­te­gia

Llevar a cabo una op­ti­mi­za­ción efectiva para los bu­s­ca­do­res es la clave para lograr que una web se pueda encontrar en los bu­s­ca­do­res más im­po­r­ta­n­tes. Cuanto mejor se optimice una página web en cuanto a contenido y a es­tru­c­tu­ra, mejor la valorarán los motores de búsqueda, lo que hará que se posicione mejor en las listas de re­su­l­ta­dos de los bu­s­ca­do­res o SERP y permitirá a las compañías aumentar la vi­si­bi­li­dad en la red de sus marcas, sus productos y sus servicios. El objetivo de la op­ti­mi­za­ción para los motores de búsqueda es, pre­ci­sa­me­n­te, aumentar el radio de alcance de la marca y, por ende, las ventas. Los datos pro­ce­de­n­tes del análisis, ne­ce­sa­rios para llevar a cabo es­tra­te­gias de SEO, se pueden trabajar con el programa de cálculo Microsoft Excel, pero, aun exi­s­tie­n­do numerosas he­rra­mie­n­tas para SEO basadas en el navegador, pocas se pueden si­n­cro­ni­zar con Excel. Para ello cuentas con las ex­te­n­sio­nes es­pe­cia­les para Excel, también llamadas add ins, que permiten el in­te­r­ca­m­bio directo entre las he­rra­mie­n­tas de SEO y las hojas de cálculo.

Cómo funcionan los co­m­ple­me­n­tos de SEO para Excel?

Para de­sa­rro­llar la mejor es­tra­te­gia de marketing digital posible es muy útil analizar los factores de re­n­di­mie­n­to o KPI (Key Pe­r­fo­r­ma­n­ce In­di­ca­to­rs). Entre aquellos in­di­ca­do­res de re­n­di­mie­n­to de vital im­po­r­ta­n­cia, tanto en los ámbitos onpage como en offpage, se cuentan los que miden la vi­si­bi­li­dad, el alcance y la po­pu­la­ri­dad de los enlaces del dominio, aunque algunos también son muy in­te­re­sa­n­tes para las empresas métricas, tales como el número de visitas a una página, la pe­r­ma­ne­n­cia en ella y la tasa de co­n­ve­r­sio­nes. Sin embargo, sin los programas de apoyo adecuados, trabajar con toda esta in­fo­r­ma­ción extraída mediante he­rra­mie­n­tas de análisis SEO se convierte en una tarea casi imposible. ¿Sería posible integrar y si­n­cro­ni­zar los valores de las he­rra­mie­n­tas de SEO di­re­c­ta­me­n­te en Excel sin perder tiempo co­n­vi­r­tie­n­do e im­po­r­ta­n­do registros de datos o ex­po­r­ta­n­do y de­s­ca­r­ga­do archivos CSV? Los co­m­ple­me­n­tos de SEO para Excel permiten a las empresas, a los autónomos y a los pro­fe­sio­na­les del marketing online, tanto como a los analistas web, mantener la pe­r­s­pe­c­ti­va y el control sobre la pe­r­fo­r­ma­n­ce SEO de sus páginas. A co­n­ti­nua­ción pre­se­n­ta­mos una selección de los co­m­ple­me­n­tos de SEO para Excel más útiles.

SeoTools for Excel: una extensión para todo

Esta he­rra­mie­n­ta universal creada por Niels Bosma cubre varias fu­n­cio­na­li­da­des de SEO. La extensión, con la que se pueden definir fórmulas para la eva­lua­ción de datos de SEO, ofrece diversas in­te­r­fa­ces de apli­ca­cio­nes, también llamadas API (Ap­pli­ca­tion Pro­gra­m­mi­ng In­te­r­fa­ces) para las he­rra­mie­n­tas de análisis más comunes como Ahrefs, Google AdWords, Google Analytics, Majestic, Moz, Sea­r­ch­me­tri­cs, SEMrush, SISTRIX y SEOlytics, a las cuales se accede fá­ci­l­me­n­te desde el menú de he­rra­mie­n­tas. SeoTools for Excel se puede descargar gra­tui­ta­me­n­te, a cambio del registro, en la propia página web del programa, aunque la versión Pro de pago, libre de pu­bli­ci­dad, cuenta con una fu­n­cio­na­li­dad más amplia. Para su in­s­ta­la­ción puede servirte de ayuda el vi­deo­tu­to­rial pre­se­n­ta­do en su página web. Con esta he­rra­mie­n­ta es posible desglosar los URL en sus di­fe­re­n­tes partes se­má­n­ti­cas (título de la página, en­ca­be­za­dos, me­ta­de­s­cri­p­cio­nes y palabras clave), de forma que siempre se tiene a la vista la es­tru­c­tu­ra interna de la página web.

Con la API de Google AdWords se puede llevar a cabo un análisis de palabras clave dentro de la propia página.

En cuanto a SEO offpage, SeoTools for Excel permite realizar un chequeo de backlinks y PageRank, lo que permite comprobar cómo es de sólida y orgánica la es­tru­c­tu­ra de enlaces entrantes y su impacto en la po­pu­la­ri­dad del dominio. Con la opción “Spider” las funciones pri­n­ci­pa­les se unifican en la forma de un page crawler que indexa la propia página en busca de errores.

SeoTools for Excel está indicado para es­tra­te­gias de SEO de gran impacto y es co­m­pa­ti­ble ex­clu­si­va­me­n­te con Windows y Excel (los usuarios de Mac y de Linux están aquí en de­s­ve­n­ta­ja).

SEO Gagdet para analizar métricas y backlinks

La extensión para Excel SEO Gadget, basada en Windows, es una buena al­te­r­na­ti­va gratuita también para los usuarios de Mac y Ubuntu, que la pueden utilizar gracias a ex­te­n­sio­nes como Parallels o Vi­r­tua­l­box. SEO Gadget utiliza las in­te­r­fa­ces de las he­rra­mie­n­tas de análisis de Moz, de la base de datos de enlaces Majestic y de la he­rra­mie­n­ta de palabras clave GrepWords para evaluar datos SEO. Aun contando con una versión gratuita, en función del uso más o menos amplio que se haga de sus he­rra­mie­n­tas puede resultar de pago. Una vez superada una in­s­ta­la­ción con API Key algo compleja, para la cual puedes recurrir al detallado manual di­s­po­ni­ble en la página web del proyecto, ya es posible comenzar a trabajar con la he­rra­mie­n­ta. Esta extensión de SEO para Excel permite se­le­c­cio­nar las métricas de URL di­re­c­ta­me­n­te en la tabla de Excel. Con la API de Moz, por ejemplo, se puede de­te­r­mi­nar la calidad del dominio, de los su­b­do­mi­nios, de los enlaces externos y de los entrantes (backlink analysis), así como evaluar los datos sobre los textos de anclaje (anchor text), que permitan extraer co­n­clu­sio­nes sobre la vi­n­cu­la­ción semántica entre este y los co­n­te­ni­dos enlazados con él.

Con la API de Majestic se obtienen im­po­r­ta­n­tes es­ta­dí­s­ti­cas de indexado de la base de datos de Majestic, como el historial de enlaces y los dominios que enlazan hacia la propia página.

La in­te­gra­ción GrepWords ofrece, como he­rra­mie­n­ta de búsqueda de palabras clave, un co­m­ple­me­n­to perfecto en la in­ve­s­ti­ga­ción en busca de keywords de cola larga y corta.

Otros co­m­ple­me­n­tos de SEO para Excel

Además de las ex­te­n­sio­nes uni­ve­r­sa­les, también existen al­te­r­na­ti­vas centradas en aspectos únicos de SEO. El co­m­ple­me­n­to de pago e4seo, por ejemplo, conecta Excel con datos de Sea­r­ch­me­tri­cs para la creación de informes de SEO con una opción incluida de re­pre­se­n­ta­ción gráfica. En su página web es posible de­s­ca­r­gar­se una versión de prueba de 30 días, así como también se dispone de un vídeo de de­mo­s­tra­ción y de varios scree­n­shots ilu­s­tra­ti­vos.

Frente a esta, la sencilla he­rra­mie­n­ta gratuita Analytics Edge Basic Add In si­n­cro­ni­za la tabla de Excel con los datos de Google Analytics. Mediante co­ne­c­to­res en la barra de he­rra­mie­n­tas de Excel, permite el análisis ilimitado y la ac­tua­li­za­ción directa de datos de Analytics así como de redes sociales (datos relativos a los “Me gusta” y a los co­n­te­ni­dos co­m­pa­r­ti­dos) como Facebook, Pinterest y Google+. En su página se dispone de un vi­deo­tu­to­rial que explica su fu­n­cio­na­mie­n­to.

En la búsqueda de palabras clave también se cuenta con al­te­r­na­ti­vas. Si se opta por usar el buscador Bing, para conectar los datos de este buscador con las hojas de cálculo se puede utilizar la extensión gratuita de Microsoft Bing Ads In­te­lli­ge­n­ce. Además de una versión de Excel posterior a 2007, también se requiere la in­s­ta­la­ción de las Microsoft Visual Studio Tools para Office Runtime.

Esta he­rra­mie­n­ta permite pla­ni­fi­car y optimizar campañas de palabras clave uti­li­za­n­do la base de datos de Bing Ads. No solo se puede estudiar el tráfico diario, semanal y mensual para de­te­r­mi­na­das búsquedas, sino también el re­n­di­mie­n­to de palabras es­pe­cí­fi­cas (clics, im­pre­sio­nes, costes) y co­ne­c­tar­los con campañas exi­s­te­n­tes en Bing Ads. Las opciones de búsqueda se pueden ajustar a los datos de usuario es­pe­cí­fi­cos como la geo­lo­ca­li­za­ción y la franja de edad.

Ventajas y de­s­ve­n­ta­jas de los co­m­ple­me­n­tos de SEO para Excel

La selección que hemos pre­se­n­ta­do en ex­te­n­sio­nes de SEO para Excel demuestra sus ventajas para los analistas de SEO. Su sencilla in­te­gra­ción en la barra de he­rra­mie­n­tas del programa de cálculo facilita el acceso a los datos más im­po­r­ta­n­tes y ahorra pasos in­te­r­me­dios, de tal forma que permite una eva­lua­ción eficiente de proyectos de SEO.

No obstante, también tiene sus in­co­n­ve­nie­n­tes, de los que cabe ser co­n­s­cie­n­tes. Por un lado, los co­m­ple­me­n­tos de SEO para Excel más co­m­pe­te­n­tes, como la SeoTools for Excel Pro, no son gratuitos y a menudo tampoco co­m­pa­ti­bles con sistemas ope­ra­ti­vos al­te­r­na­ti­vos a Windows. Por otro lado, su in­s­ta­la­ción, en especial en el caso de SEO Gadget, requiere cierto grado de co­no­ci­mie­n­tos técnicos. Sin embargo, a pesar de todo esto, si en algo aventajan los co­m­ple­me­n­tos de SEO para Excel es en la efe­c­ti­vi­dad y sencillez con que permiten procesar los datos de SEO.