Insertar número de página en Word: cómo proceder

Microsoft Word ofrece una opción sencilla y fácil para insertar números de página en los do­cu­me­n­tos de Word.

Resumen sencillo: insertar números de páginas en Word

1. Clica en “Insertar”
2. Escoge la opción “Número de página”
3. Se­le­c­cio­na la posición y ali­nea­ción de los números de página en el menú de­s­ple­ga­ble
4. Habrás co­m­ple­ta­do la nu­me­ra­ción de las páginas de Word

¿Cómo poner los números de páginas en Word?

La forma más sencilla de insertar números de páginas en Word incluye los pasos que se presentan a co­n­ti­nua­ción. Se puede aplicar en versiones de Word a partir de Office 2016 y Microsoft 365.

1. En la barra de menú, clica en “Insertar”.
2. Se­le­c­cio­na “Número de página”.

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3. Al clicar, podrás ver las opciones co­rre­s­po­n­die­n­tes.
4. Puedes es­pe­ci­fi­car en qué posición se mostrarán los números de página, qué formato tendrá, etc.

Insertar número de página en Word a partir de la página 2

No siempre se desea comenzar la nu­me­ra­ción en la primera página. Por ejemplo, si deseas tener una portada, no querrás que la primera página del documento de Word esté numerada. Para comenzar la nu­me­ra­ción en la segunda página, sigue los si­guie­n­tes pasos:

1. Haz clic en “Insertar” en la barra de na­ve­ga­ción.
2. Se­le­c­cio­na el menú “Número de página”.
3. Elige, como antes, la posición de tus números de página en Word.
4. Después de insertar los números de página, la barra de na­ve­ga­ción cambia al menú “En­ca­be­za­do y pie de página”. Marca la opción “Primera página diferente”.
5. Los números de página ahora se mostrarán a partir de la segunda página.

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Atención: si procedes de esta manera, el número que aparece en la segunda página es el 2.

Sin embargo, hay un truco para que en la segunda página de Word se muestre el número uno. Procede primero como se ha indicado arriba para, a co­n­ti­nua­ción:

6. Haz clic nue­va­me­n­te en “Números de página” y despliega el menú. Esta vez se­le­c­cio­na “Formato del número de página”, tras lo que se abrirá una ventana.
7. Marca la opción “Iniciar en” y escribe 0 en la casilla.

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Ahora la segunda página comenzará con el número de página 1. Word co­n­ti­nua­rá de forma co­n­se­cu­ti­va con la enu­me­ra­ción de las páginas si­guie­n­tes.

Truco en Word: insertar los números de página a partir de la página 3

Comenzar la nu­me­ra­ción a partir de la página 3 en Word requiere de algo más de destreza. Sin embargo, hay un truco tanto para comenzar la nu­me­ra­ción en la página 3 con el número de página 3 como con el número de página 1. Esto puede ser útil, cuando un documento contiene tanto una portada como un índice que no deben ir numerados. Para ello, debes dividir el documento en secciones: la sección 1 estará compuesta por las dos primeras páginas y la sección 2 por todas las demás. Para hacerlo, sigue estos pasos:

1. Abre un documento en blanco.
2. En la barra de na­ve­ga­ción, se­le­c­cio­na la pestaña “Di­s­po­si­ción”.
3. Se mostrarán di­fe­re­n­tes funciones. Se­le­c­cio­na “Saltos” > “Página”. Word incluirá un salto de página y pasará de forma au­to­má­ti­ca a la segunda página.

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Has co­n­fi­gu­ra­do tu primer salto de página para que la nu­me­ra­ción comience en la página 3 en Word. Pero la nu­me­ra­ción debe comenzar solo en la página 3. Por lo tanto, necesitas saltar otra página más.

5. Vuelve a la pestaña “Di­s­po­si­ción”.
6. Haz clic en la entrada del menú “Saltos”.
7. Esta vez, se­le­c­cio­na “Página siguiente”.

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Ahora, se ha realizado un salto de página y un salto de sección. El documento tiene ahora tres páginas y dos secciones. Para insertar los di­fe­re­n­tes números de página en Word, es necesario de­s­vi­n­cu­lar el pie de página.

8. Ve a la página 3 del documento y haz doble clic en el pie de página.
9. La barra de na­ve­ga­ción en la parte superior abrirá au­to­má­ti­ca­me­n­te las funciones di­s­po­ni­bles para el en­ca­be­za­do y el pie de página.
10. En la sección “Na­ve­ga­ción”, haz clic en el tercer botón “Vincular a la anterior”.

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Ahora puedes proceder como se describió en los primeros pasos e insertar en Word los números de página a partir de la página 3, co­me­n­za­n­do con el número de página 3.