Cómo hacer tablas en Word

Word cuenta con una función adicional con la que crear una tabla fá­ci­l­me­n­te. Para ello, haz clic con el documento abierto en la pestaña “Insertar” y se­le­c­cio­na después la opción “Tabla”. Word presenta aquí una función muy sencilla: se­le­c­cio­na di­re­c­ta­me­n­te con el puntero del ratón cuántas líneas y columnas debe tener la tabla. Con un solo clic, el programa inserta la matriz se­le­c­cio­na­da en el documento.

También hay otras po­si­bi­li­da­des para crear tablas en Word: justo debajo de la matriz de selección aparece el punto “Insertar tabla…”. Al hacer clic aquí se abre un menú que ofrece varias opciones con las que podrás adaptar la tabla a tus ne­ce­si­da­des antes de crearla. Para ello, en primer lugar, hay que es­ta­ble­cer el número de columnas y filas, aunque también se puede de­te­r­mi­nar el ancho de columna. Puedes es­ta­ble­cer un ancho de columna fijo o dejar que Word lo adapte. El programa ajusta el ancho de columna al contenido o al tamaño de la ventana.

Otra de las funciones permite dibujar la tabla. De esta forma puedes crear una celda con el tamaño que desees y seguir añadiendo filas y columnas para ampliar la tabla poco a poco.

Otra función muy útil es la que permite dar formato de tabla a un contenido existente en un documento. No obstante, es necesario dar un formato previo a cada uno de los co­n­te­ni­dos de las celdas: ordena los textos o cifras en di­fe­re­n­tes líneas y separa cada una de las entradas con ta­bu­la­do­res. De esta forma, Word puede definir la di­s­tri­bu­ción del contenido en filas y columnas. Marca después el área, haz clic en “Tabla” y después se­le­c­cio­na el punto del menú “Convertir texto en tabla…”. En la ventana que se abre, comprueba si Word ha entendido co­rre­c­ta­me­n­te el diseño y después crea la tabla.

Cuando creamos una tabla en Word, su aspecto no suele ser muy atractivo. Pero existen numerosas po­si­bi­li­da­des para modificar el diseño. Una vez creada la tabla, se abren las He­rra­mie­n­tas de tabla con dos nuevas pestañas en la barra de menú. En “Diseño” puedes elegir entre di­fe­re­n­tes pla­n­ti­llas para darle un aspecto más pro­fe­sio­nal a la tabla. Si esta selección no es su­fi­cie­n­te, también tienes la po­si­bi­li­dad de realizar ajustes propios, por ejemplo, en las líneas o co­lo­rea­n­do de­te­r­mi­na­das zonas. En la pestaña “Di­s­po­si­ción” también puedes adaptar la di­s­tri­bu­ción de las celdas, las columnas y las filas.

Las tablas de Word son adecuadas para co­m­pa­ra­cio­nes sencillas o listas. Se crean rá­pi­da­me­n­te y se pueden adaptar con facilidad. Pero si las exi­ge­n­cias son más complejas, como por ejemplo, incluir fórmulas ma­te­má­ti­cas o análisis de datos, es mejor recurrir a Excel. El software de hojas de cálculo del paquete Office ha sido diseñado es­pe­cia­l­me­n­te para estas tareas. La ventaja es que es posible integrar tablas de Excel en un documento Word.

Para ello Microsoft ofrece dos po­si­bi­li­da­des: integrar una tabla de Excel ya existente en el documento o crear una nueva tabla de Excel di­re­c­ta­me­n­te en Word. Para la primera opción, en primer lugar, es necesario crear una tabla en el programa de cálculo. Entonces se marca la tabla, se copia y se pega en Word. Con las opciones de pro­ce­sa­mie­n­to de texto se da formato a la tabla de tal forma que se adapte al resto del documento.

También hay otras po­si­bi­li­da­des para integrar una tabla de Excel existente. Si los dos archivos están vi­n­cu­la­dos, la tabla del documento Word adopta las mo­di­fi­ca­cio­nes que se realicen en Excel. Para ello hay que marcar y copiar la tabla en Excel, pero a la hora de pegar los datos en el documento de Word no hay que seguir el pro­ce­di­mie­n­to habitual, sino utilizar una función especial. En la pestaña “Inicio” aparece la opción “Pegar” co­m­ple­ta­me­n­te a la izquierda. Al hacer clic en la opción “Pegado especial…” podrás insertar la tabla en forma de vínculo. En la lista se­le­c­cio­na la opción “Hoja de cálculo de Microsoft Excel Objeto” y confirma.

Word también ofrece la po­si­bi­li­dad de crear una tabla de Excel di­re­c­ta­me­n­te en el documento, incluidas todas las funciones de una hoja de cálculo. En el menú Tabla aparece la opción “Hoja de cálculo de Excel”. Word crea una tabla con el estilo de Excel e incluye todas sus funciones: La barra azul de Word se convierte en el menú verde de Excel. Es posible utilizar las opciones de Excel mientras la tabla esté activa.