¿Cómo saber qué versión de Microsoft Office tengo?

Tanto si utilizas Microsoft Office con fines pe­r­so­na­les como pro­fe­sio­na­les, en ocasiones es im­po­r­ta­n­te saber qué versión de Office estás uti­li­za­n­do. Esto puede ser útil, por ejemplo, para evitar problemas de co­m­pa­ti­bi­li­dad entre distintas versiones de Microsoft Office. Aquí te pre­se­n­ta­mos varias formas para averiguar tu versión de Office con solo unos clics.

Guía rápida para saber qué versión de Office tienes

1. Haz clic en Archivo en la parte superior izquierda de la cinta de opciones.
2. En la barra lateral de la izquierda, haz clic en Cuenta.
3. A la derecha, en In­fo­r­ma­ción del producto, verás tu versión de Office.

Cómo saber tu versión de Office paso a paso

Si tienes abierta una apli­ca­ción de Office, puedes encontrar el número de versión con solo unos clics.

Paso 1. Haz clic en Archivo en la parte superior de la cinta de opciones.

Paso 2. Haz clic en Cuenta en la barra lateral de la parte inferior izquierda. En algunos productos de Office, este elemento del menú se llama Cuenta de Office. Si no aparece Cuenta, puedes se­le­c­cio­nar la opción Ayuda. Paso 3. A la derecha, en In­fo­r­ma­ción del producto, aparece el nombre de tu versión de Office.

Paso 4. Puedes ver más in­fo­r­ma­ción, como el número de co­m­pi­la­ción o la versión de bits, haciendo clic en el botón Acerca de….

Averiguar la última versión Office utilizada de un documento

En cada documento, Microsoft Office memoriza el número de versión del programa Office que se utilizó para crear y guardar el documento. A partir de este número, Office detecta si el documento puede abrirse con una versión de­te­r­mi­na­da y si incluye macros o pla­n­ti­llas po­si­ble­me­n­te in­co­m­pa­ti­bles. Sin embargo, este número de versión no se muestra di­re­c­ta­me­n­te en las pro­pie­da­des del documento. Sin embargo, hay un truco para en­co­n­trar­lo:

1. Primero, crea una copia de seguridad del documento y cambia la extensión del archivo de .docx a .zip. Si no ves la extensión del archivo en la lista, puedes hacer que aparezca en “Ver” (Windows 8 a 10) o “Mostrar” (Windows 11).
2. Haz doble clic en el archivo zip para abrirlo.
3. Abre aquí la carpeta docProps y ejecuta el archivo app.xml.
4. En la penúltima línea, bajo <AppVersion>, en­co­n­tra­rás la versión de Office con la que se guardó este archivo.

Localiza tu versión de Office sin iniciar Office

Si un programa de Office como Word no se puede iniciar, porque quizá esté dañado, puedes buscar la versión de Office di­re­c­ta­me­n­te en el archivo del programa. Este método también funciona en redes locales para saber qué versión de Office está instalada en otro ordenador.

Paso 1. En el ex­plo­ra­dor, cambia a Este PC y ve a Archivos de programa > Microsoft Office > Office. Paso 2. Aquí en­co­n­tra­rás la su­b­ca­r­pe­ta OfficeXX con XX indicando el número de versión, por ejemplo, 16 para Office 2016. Paso 3. También puede haber varias carpetas con di­fe­re­n­tes números de versión si has instalado adi­cio­na­l­me­n­te macros o co­m­ple­me­n­tos de otras versiones de Office. En este caso, busca el archivo WINWORD.EXEy haz clic con el botón derecho del ratón sobre él. Se­le­c­cio­naPro­pie­da­des en el menú co­n­te­x­tual.

Paso 4. En el siguiente cuadro de diálogo, en la pestaña Detalles, en­co­n­tra­rás el nombre del producto y la versión exacta del producto.