El patrón de dia­po­si­ti­vas: cómo crear pla­n­ti­llas en Po­we­r­Poi­nt

Po­we­r­Poi­nt es la he­rra­mie­n­ta más popular para crear pre­se­n­ta­cio­nes. Es muy intuitiva y fácil de manejar. Sin embargo, los pro­fe­sio­na­les expertos en Po­we­r­Poi­nt utilizan una serie de funciones como atajos, macros o patrones de dia­po­si­ti­vas para crear las pre­se­n­ta­cio­nes de manera más rápida y pro­fe­sio­nal. El patrón de dia­po­si­ti­vas de Po­we­r­Poi­nt es, en pa­r­ti­cu­lar, un truco que todo usuario debería conocer.

Al crear pre­se­n­ta­cio­nes en Po­we­r­Poi­nt, ha de re­s­pe­tar­se la co­n­si­s­te­n­cia. El diseño debe coincidir en todas las dia­po­si­ti­vas y la posición de los logotipos e imágenes no deberían cambiar. Las mo­di­fi­ca­cio­nes más pequeñas en la co­lo­ca­ción de los elementos de diseño re­cu­rre­n­tes tienen un impacto negativo en los de­s­ti­na­ta­rios. Por supuesto, los en­ca­be­za­dos y las fuentes también deben uti­li­zar­se con co­he­re­n­cia. Realizar a mano el diseño en cada dia­po­si­ti­va, pegando cada vez los elementos fijos y re­cu­rre­n­tes, además de ser un trabajo que requiere mucho tiempo y precisión, no garantiza que el diseño de la pre­se­n­ta­ción sea uniforme.

El patrón de dia­po­si­ti­vas de Po­we­r­Poi­nt permite evitar errores al po­si­cio­nar los objetos, garantiza la uni­fo­r­mi­dad de la pre­se­n­ta­ción y ahorra tiempo y esfuerzo. Si creas una dia­po­si­ti­va patrón con el patrón de dia­po­si­ti­vas de Po­we­r­Poi­nt, podrás uti­li­zar­la como plantilla de diseño para todas las otras dia­po­si­ti­vas. La ventaja: solo tendrás que diseñar el patrón una vez, tras lo cual solo deberás preo­cu­par­te por el contenido de la pre­se­n­ta­ción. Aquí te mostramos paso a paso cómo crear un patrón de dia­po­si­ti­vas y cómo trabajar de forma in­te­li­ge­n­te con la popular he­rra­mie­n­ta de pre­se­n­ta­ción.

Iniciar el patrón de dia­po­si­ti­vas de Po­we­r­Poi­nt

Co­me­n­ce­mos creando un patrón de dia­po­si­ti­vas en Po­we­r­Poi­nt. Para esto, ve a la pestaña “Vista” y haz clic en “Patrón de dia­po­si­ti­vas”.

Si has iniciado el patrón de dia­po­si­ti­vas de Po­we­r­Poi­nt con un solo clic, se abrirá au­to­má­ti­ca­me­n­te esta vista:

En el lado izquierdo, aparecerá una vista en miniatura de todos los diseños de dia­po­si­ti­vas posibles. Recuerda que la dia­po­si­ti­va superior es el patrón pro­pia­me­n­te dicho. Debajo en­co­n­tra­rás los diseños de las dia­po­si­ti­vas co­rre­s­po­n­die­n­tes a dicho patrón. Esta es la dia­po­si­ti­va principal y su diseño se tra­n­s­fe­ri­rá a todas las demás dia­po­si­ti­vas.

Las dia­po­si­ti­vas de diseño están vi­n­cu­la­das al patrón de dia­po­si­ti­vas de Po­we­r­Poi­nt. Esto quiere decir que la es­tru­c­tu­ra­ción de la di­s­po­si­ti­va patrón se aplica a todas. Sin embargo, podrás hacer mo­di­fi­ca­cio­nes en los di­fe­re­n­tes esquemas. Todos los ajustes po­s­te­rio­res rea­li­za­dos en el patrón de dia­po­si­ti­vas, como insertar imágenes, cambiar fondos o formatos de texto, se tra­n­s­fie­ren au­to­má­ti­ca­me­n­te a las otras dia­po­si­ti­vas. Sin embargo, todos los cambios que hagas en las dia­po­si­ti­vas de diseño solo se guardarán en estas y no se aplicarán al resto.

De­pe­n­die­n­do de las dia­po­si­ti­vas que quieras editar, si­m­ple­me­n­te haz clic con el botón izquierdo en la dia­po­si­ti­va y edítala di­re­c­ta­me­n­te en la vista grande.

Pe­r­so­na­li­zar el diseño del patrón de dia­po­si­ti­vas de Po­we­r­Poi­nt y las dia­po­si­ti­vas de diseño

Ahora llega la tarea: se­le­c­cio­nar o crear el tema para el patrón de dia­po­si­ti­vas de Po­we­r­Poi­nt.

Paso 1: establece el tema principal en la dia­po­si­ti­va patrón. Puedes elegir entre una variedad de colores, fuentes y efectos es­pe­cia­les. Puedes crearlo tú o si­m­ple­me­n­te utilizar las pla­n­ti­llas que Po­we­r­Poi­nt pro­po­r­cio­na.

Paso 2: insertar imágenes, logotipos o símbolos en la dia­po­si­ti­va patrón. Estos también se tra­n­s­fie­ren au­to­má­ti­ca­me­n­te a las otras dia­po­si­ti­vas. Si­m­ple­me­n­te debes ir a la pestaña “Insertar” y se­le­c­cio­nar, por ejemplo, el botón “Imágenes” si quieres insertar un motivo de tu disco duro o “Iconos” si deseas insertar un símbolo.

Paso 3: ahora debes editar los diseños in­di­vi­dua­les de las dia­po­si­ti­vas en la vista de Patrón de dia­po­si­ti­vas. Aquí podrás ajustar el diseño de las dia­po­si­ti­vas según tus ne­ce­si­da­des.

Utiliza el patrón de dia­po­si­ti­vas de Po­we­r­Poi­nt y el diseño de dia­po­si­ti­vas para la pre­se­n­ta­ción

Después de hacer los ajustes en la vista de dia­po­si­ti­vas, podrás apro­ve­char las ventajas del patrón de dia­po­si­ti­vas de Po­we­r­Poi­nt.

Primero cambia a la vista normal. Haz clic en “Vista” y se­le­c­cio­na el botón del extremo izquierdo con el nombre “Normal”. Ahora pasarás a la vista normal, y cada una de las dia­po­si­ti­vas co­rre­s­po­n­die­n­tes pasará a tener tu diseño. Por supuesto, puedes cambiar y adaptar cada elemento in­di­vi­dua­l­me­n­te en las dia­po­si­ti­vas in­di­vi­dua­les. Sin embargo, los cambios rea­li­za­dos de esta manera solo se aplican a la dia­po­si­ti­va co­rre­s­po­n­die­n­te.

Aquí aparecerá primero la dia­po­si­ti­va de título. A la derecha aparecerá el diseño, y a la izquierda puedes insertar el contenido según lo desees.

Paso 1: uti­li­za­n­do la pestaña “Insertar” y el botón “Nueva dia­po­si­ti­va”, podrás insertar tus diseños.

También puedes hacer clic con el botón derecho en el campo izquierdo para se­le­c­cio­nar “Nueva dia­po­si­ti­va”. De este modo se insertará la primera dia­po­si­ti­va que hayas diseñado en el patrón de dia­po­si­ti­vas.

Paso 2: haz clic con el botón derecho del ratón en la dia­po­si­ti­va y pulsa “Diseño” para cambiar el diseño de esta.

Paso 3: en el campo derecho, inserta el contenido, imágenes, motivos, diagramas y otros objetos que desees en la dia­po­si­ti­va. El diseño de la dia­po­si­ti­va patrón siempre se tra­n­s­fie­re a todas las otras dia­po­si­ti­vas.

Editar y pe­r­so­na­li­zar los patrones de dia­po­si­ti­vas de Po­we­r­Poi­nt

Cuando edites la pre­se­n­ta­ción en la vista normal, no podrás cambiar, editar o pe­r­so­na­li­zar el diseño del patrón de dia­po­si­ti­vas. Para hacerlo, debes volver a la vista de Patrón de dia­po­si­ti­vas. Es im­po­r­ta­n­te ac­tua­li­zar la dia­po­si­ti­va co­rre­s­po­n­die­n­te en la vista normal. De lo contrario, no se aplicarán los cambios.

• Para esto, abre la dia­po­si­ti­va del diseño co­rre­s­po­n­die­n­te.
• Haz clic en la pestaña “Inicio” y se­le­c­cio­na “Diseño” en la sección “Dia­po­si­ti­vas”.
• Se­le­c­cio­na el diseño que quieras ac­tua­li­zar.

También puedes crear múltiples dia­po­si­ti­vas patrón en Po­we­r­Poi­nt. Esto te permitirá aplicar múltiples dia­po­si­ti­vas patrón con sus diseños de dia­po­si­ti­vas co­rre­s­po­n­die­n­tes a una pre­se­n­ta­ción.

• Vuelve a la vista “Patrón de dia­po­si­ti­vas”.
• En la sección “Editar patrón” se­le­c­cio­na la opción “Insertar patrón de dia­po­si­ti­va”.

Con esto, Po­we­r­Poi­nt insertará el segundo patrón de dia­po­si­ti­vas bajo el primero, in­clu­ye­n­do el diseño de dia­po­si­ti­va, que también puedes editar como de­s­cri­bi­mos antes. De este modo, podrás crear todos los patrones de dia­po­si­ti­vas que desees. Recuerda que debes desele­c­cio­nar la función “Guardar” en el grupo “Editar patrón de dia­po­si­ti­vas” antes de poder editar el segundo patrón de dia­po­si­ti­vas por separado.

Si quieres insertar las dia­po­si­ti­vas patrón y las dia­po­si­ti­vas de diseño del segundo tema, vuelve a la vista normal. Haz clic en “Dia­po­si­ti­vas” en “Nueva dia­po­si­ti­va”. Apa­re­ce­rán los dos temas de Po­we­r­Poi­nt, y podrás elegir cuál de ellos deseas incluir en cada punto de la pre­se­n­ta­ción.

Consejos útiles para crear y trabajar con el patrón de dia­po­si­ti­vas de Po­we­r­Poi­nt

Crea tu propio patrón de dia­po­si­ti­vas con los diseños de dia­po­si­ti­vas co­rre­s­po­n­die­n­tes antes de empezar a trabajar en tu pre­se­n­ta­ción pro­pia­me­n­te dicha. De este modo, te ase­gu­ra­rás de que todas las dia­po­si­ti­vas tienen el mismo diseño. Si creas un patrón de dia­po­si­ti­vas, se aplicará au­to­má­ti­ca­me­n­te a todas las otras dia­po­si­ti­vas. Para crear una dia­po­si­ti­va patrón en Po­we­r­Poi­nt, puedes usar tu propio diseño o elegir uno de los temas de Po­we­r­Poi­nt, que también puede ahorrarte mucho tiempo. En de­fi­ni­ti­va, gracias a los patrones de dia­po­si­ti­vas de Po­we­r­Poi­nt tus imágenes, motivos y logotipos apa­re­ce­rán en todas las dia­po­si­ti­vas de la pre­se­n­ta­ción y podrás realizar pre­se­n­ta­cio­nes con es­tá­n­da­res pro­fe­sio­na­les.