En el artículo sobre cómo cifrar un PDF y pro­te­ge­r­lo con co­n­tra­se­ña te mostramos cómo proteger tus do­cu­me­n­tos PDF contra el acceso no au­to­ri­za­do con la he­rra­mie­n­ta gratuita PDF24 Creator. Si durante el proceso también co­n­fi­gu­ras la pro­te­c­ción con co­n­tra­se­ña, el archivo solo se podrá abrir después de in­tro­du­ci­r­la. Los permisos co­n­ce­di­dos a los usuarios al asegurar el documento también quedarán fi­r­me­me­n­te anclados en el PDF desde el momento en que guardes el archivo

Pero ¿qué ocurre si cambias de opinión después y quieres quitar la co­n­tra­se­ña o el bloqueo de edición para otros usuarios? Aprende a eliminar la co­n­tra­se­ña de un PDF y a de­s­blo­quear tanto la pro­te­c­ción contra edición como otras funciones.

¿Cómo de­s­blo­quear un PDF?

Si has protegido tus archivos PDF, es probable que también tengas a mano la he­rra­mie­n­ta necesaria para de­s­pro­te­ge­r­los. No­r­ma­l­me­n­te, las he­rra­mie­n­tas que permiten crear, cifrar y proteger con co­n­tra­se­ña los archivos PDF también te dejan deshacer estas co­n­fi­gu­ra­cio­nes de seguridad a po­s­te­rio­ri. Como en las in­s­tru­c­cio­nes enlazadas al principio, en el siguiente tutorial nos ocu­pa­re­mos del programa gratuito PDF24 Creator.

Nota

Por supuesto, puedes cambiar la co­n­fi­gu­ra­ción de seguridad con he­rra­mie­n­tas como PDF24 Creator incluso en aquellos casos en los que la pro­te­c­ción no la hayas co­n­fi­gu­ra­do tú mismo. El único requisito previo es que tengas la co­n­tra­se­ña para poder abrir el archivo.

Tutorial para de­s­pro­te­ger un PDF paso a paso

Si aún no dispones de una he­rra­mie­n­ta para PDF, lo primero que debes hacer es descargar e instalar una. Puedes descargar la última versión de PDF24 Creator desde la página web oficial, del de­sa­rro­lla­dor geek Software GmbH. Inicia la in­s­ta­la­ción haciendo doble clic en el archivo de descarga. En las si­guie­n­tes secciones hemos resumido los pasos ne­ce­sa­rios para quitar la pro­te­c­ción de un PDF.

Paso 1: abre PDF24 Creator e importa un PDF protegido por co­n­tra­se­ña

Inicia el PDF24 Launcher o lanzador PDF24 haciendo clic en el icono de tu es­cri­to­rio o en la entrada del programa en el menú de inicio. Entre la serie de opciones que se ofrecen, también se encuentra PDF24 Creator, que en­co­n­tra­rás en el botón “PDF Creatorˮ:

Después de abrir el PDF24 Creator, debes importar el PDF cuya co­n­tra­se­ña deseas eliminar o cuya co­n­fi­gu­ra­ción de seguridad deseas ajustar. Para ello, puedes arrastrar y soltar el archivo en el área designada o hacer doble clic en esta área para es­pe­ci­fi­car la ubicación del archivo. En ambos casos, PDF24 Creator te so­li­ci­ta­rá la co­n­tra­se­ña es­pe­ci­fi­ca­da an­te­rio­r­me­n­te, que debes in­tro­du­cir por última vez en este punto:

Paso 2: desmarcar la co­n­fi­gu­ra­ción de seguridad

Si PDF24 Creator ha podido importar el documento co­rre­c­ta­me­n­te, se muestra en una ventana adicional en el área de edición de la he­rra­mie­n­ta. Para eliminar la co­n­tra­se­ña del PDF o modificar las opciones de cifrado y acceso, haz clic en el icono del disquete y, a co­n­ti­nua­ción, se­le­c­cio­na la opción “Pe­r­so­na­li­za­doˮ (Custom):

En el menú de na­ve­ga­ción de la izquierda, cambia a la opción “Seguridadˮ (Security). Aquí puedes se­le­c­cio­nar el tipo de pro­te­c­ción que deseas eliminar del archivo y mantener aquellas ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas que deban seguir apli­cá­n­do­se. Por ejemplo, si solo deseas eliminar la co­n­tra­se­ña del PDF, no se­le­c­cio­nes la opción “Co­n­tra­se­ña necesaria para abrirˮ (Password to open PDF required?), sino que debes dejar esta casilla de ve­ri­fi­ca­ción de­s­ma­r­ca­da. Lo mismo se aplica a la en­cri­p­ta­ción y a la co­n­tra­se­ña que debe definirse para ella, así como a los permisos de usuario.

En nuestro tutorial hemos decidido mantener el cifrado, pero eliminar la co­n­tra­se­ña del PDF. Esto supone que los usuarios que accedan no solo deberían poder leer e imprimir el PDF, sino también adaptarlo. En otras palabras, debería eli­mi­nar­se la re­s­tri­c­ción del permiso de edición del PDF. Por esta razón, se co­n­ce­die­ron todos los permisos:

Paso 3: guardar el archivo PDF

Una vez que hayas des­ac­ti­va­do la pro­te­c­ción contra escritura o la pro­te­c­ción mediante co­n­tra­se­ña del documento PDF, deberás fi­na­l­me­n­te ex­po­r­tar­lo. Haz clic en el botón “Siguienteˮ (Continue) de los ajustes de seguridad y, a co­n­ti­nua­ción, se­le­c­cio­na la ubicación donde lo guardarás:

El documento PDF exportado debería abrirse ahora con cualquier visor de PDF sin que sea necesario in­tro­du­cir una co­n­tra­se­ña. Tampoco debería ser un problema editarlo si dispones de la he­rra­mie­n­ta adecuada.

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