La función de vo­ta­cio­nes en Zoom permite a los an­fi­trio­nes de las reuniones recopilar, guardar y evaluar los co­me­n­ta­rios y opiniones de los pa­r­ti­ci­pa­n­tes. Sobre todo en las reuniones grandes, una votación facilita la ge­ne­ra­ción de sondeos de opinión para usos po­s­te­rio­res. Te ex­pli­ca­mos por qué las vo­ta­cio­nes en Zoom son tan útiles y cómo puedes crear tú una votación en Zoom, de­s­ca­r­ga­n­do además los informes de los re­su­l­ta­dos.

Nota

Las encuestas en Zoom están di­s­po­ni­bles solo para usuarios con licencia, con su­s­cri­p­ción de pago.

Cómo crear una votación en Zoom durante reuniones y we­bi­na­rios

  • Paso 1. Inicia el cliente de es­cri­to­rio de Zoom. Crea una reunión o abre el webinario pro­gra­ma­do.
  • Paso 2. En las opciones del webinario, de­s­plá­za­te hasta “Votación”.
  • Paso 3. Crea una votación haciendo clic en “Agregar”.
  • Paso 4. Crea un título para la votación y escribe las preguntas que quieres hacer.
  • Paso 5. Elige si la votación y la in­fo­r­ma­ción de los pa­r­ti­ci­pa­n­tes serán anónimas.
  • Paso 6. Elige si la votación será de opción única o múltiple. De­pe­n­die­n­do de tu elección, los pa­r­ti­ci­pa­n­tes podrán elegir una o varias re­s­pue­s­tas.
  • Paso 7. Añade las re­s­pue­s­tas di­s­po­ni­bles y haz clic en “Guardar”.
  • Paso 8. Si quieres añadir una pregunta más tarde, haz clic en “Añadir una pregunta”.
  • Paso 9. En “Votación”, tú, como anfitrión, puedes crear varias vo­ta­cio­nes en la reunión actual. Para ello, Zoom abrirá au­to­má­ti­ca­me­n­te tu navegador estándar.
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¿Qué es la función de vo­ta­cio­nes en Zoom?

Las vo­ta­cio­nes en Zoom para reuniones y we­bi­na­rios son una función muy útil para la in­ter­ac­ción en las reuniones. Con la función de vo­ta­cio­nes, si eres anfitrión o coan­fi­trión, puedes iniciar vo­ta­cio­nes de respuesta única o múltiple. También puedes elegir si en la votación pueden pa­r­ti­ci­par los pa­r­ti­ci­pa­n­tes se­le­c­cio­na­dos o todos los pa­r­ti­ci­pa­n­tes. Puedes crear un total de 25 vo­ta­cio­nes en una reunión o webinario pro­gra­ma­do. Te ex­pli­ca­mos, en pocos pasos, cómo activar la función de vo­ta­cio­nes antes de crear una reunión en Zoom y cómo pueden uti­li­zar­la los pa­r­ti­ci­pa­n­tes que se unan a la reunión de Zoom.

Consejo

Para un trabajo en equipo co­n­s­tru­c­ti­vo y para la eva­lua­ción posterior de las reuniones, Zoom ofrece otras funciones y he­rra­mie­n­tas que los an­fi­trio­nes pueden utilizar. Entre ellas se en­cue­n­tran la grabación de las reuniones de Zoom, para que el contenido sea accesible po­s­te­rio­r­me­n­te, la whi­te­boa­rd de Zoom, con la que los pa­r­ti­ci­pa­n­tes pueden crear ideas juntos en una su­pe­r­fi­cie blanca, el chat de Zoom y los llamados breakout rooms, para crear di­fe­re­n­tes grupos de trabajo.

¿Cuáles son los re­qui­si­tos para crear una votación en Zoom?

Para utilizar la función de vo­ta­cio­nes, deben cumplirse ciertos re­qui­si­tos:

  • Debes tener licencia como anfitrión y usuario
  • Necesitas al menos una de las si­guie­n­tes versiones de la apli­ca­ción de es­cri­to­rio de Zoom: 3.5.63382.0829 (Windows), 3.5.63439.0829 (Mac) o 2.0.70790.1031 (Linux)
  • Debe ser una reunión pro­gra­ma­da o una reunión in­s­ta­n­tá­nea (con ID de reunión personal)
  • Debes utilizar la apli­ca­ción de es­cri­to­rio como anfitrión
  • Solo el anfitrión original de la reunión puede editar y volver a crear vo­ta­cio­nes en la reunión. Los coan­fi­trio­nes y los an­fi­trio­nes asignados solo pueden lanzar vo­ta­cio­nes creadas con an­te­rio­ri­dad.

Cómo iniciar y detener una votación en Zoom

Para iniciar la votación, creada pre­via­me­n­te o durante la reunión, ve a “Votación” en la barra de control inferior. Se­le­c­cio­na la encuesta co­rre­s­po­n­die­n­te y haz clic en “Iniciar votación”. Mientras los pa­r­ti­ci­pa­n­tes responden a las preguntas, puedes ver los re­su­l­ta­dos en tiempo real. Para cerrar la votación, haz clic en “Finalizar votación”. Incluso después de que la votación haya terminado, puedes volver a usarla o compartir los re­su­l­ta­dos con los pa­r­ti­ci­pa­n­tes de la reunión.

Cómo descargar un informe de votación en Zoom

Zoom guarda au­to­má­ti­ca­me­n­te los informes de las vo­ta­cio­nes en tu cuenta de usuario una vez acabada la reunión o el webinario. La in­fo­r­ma­ción de los pa­r­ti­ci­pa­n­tes en la votación depende de los ajustes previos: si creaste una votación anónima, solo en­co­n­tra­rás la in­di­ca­ción “anónimo” para cada pa­r­ti­ci­pa­n­te. Si activaste el registro de la reunión, el informe contendrá in­fo­r­ma­ción sobre el nombre, el correo ele­c­tró­ni­co, la fecha y las re­s­pue­s­tas.

Nota

Los informes de las vo­ta­cio­nes y reuniones se eliminan au­to­má­ti­ca­me­n­te en Zoom 30 días después de la vi­deo­co­n­fe­re­n­cia o webinario. Recuerda siempre generar y descargar los informes a tiempo.

Sigue estos pasos para descargar los informes de las vo­ta­cio­nes:

  • Paso 1. Inicia sesión en la página web de Zoom
  • Paso 2. Haz clic en “Ad­mi­ni­s­tra­ción de la cuenta” y luego en “Informes”
  • Paso 3. Haz clic en “Informe de uso” y luego en “Reunión”
  • Paso 4. Accederás a una lista de reuniones próximas y an­te­rio­res. Haz clic en “Informe de votación”
  • Paso 5. Busca la reunión deseada en “Tipo de informe”, se­le­c­cio­na­n­do la fecha o con el ID de la reunión, y haz clic en “Generar” en la última columna
  • Paso 6. Ahora podrás descargar au­to­má­ti­ca­me­n­te tu informe de votación en la cola de informes como archivo CSV y guardarlo lo­ca­l­me­n­te
Nota

Las vo­ta­cio­nes pueden ser es­pe­cia­l­me­n­te útiles para marketing o para sondeos de opinión. No solo Zoom ofrece una he­rra­mie­n­ta de votación gratuita. También existen otras he­rra­mie­n­tas de votación online pro­fe­sio­na­les, como Doodle o Su­r­ve­y­Mo­n­key, en su mayoría gratuitas.

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