La función COINCIDIR de Excel

Excel ofrece di­fe­re­n­tes funciones que facilitan la gestión de tablas complejas. Además de BUSCAR, BUSCARV, INDICE o INDIRECTO, la función COINCIDIR de Excel también puede facilitar en gran medida el trabajo con grandes ca­n­ti­da­des de datos. Con ella pueden lo­ca­li­zar­se rá­pi­da­me­n­te elementos concretos incluso en las tablas más extensas.

Encontrar un valor concreto en una larga hoja de cálculo no siempre es tarea fácil. Si bien Excel incluye, al igual que otras apli­ca­cio­nes de Office, una función de búsqueda, el resultado no se puede seguir pro­ce­sa­n­do. Si quieres saber dónde se encuentra un elemento es­pe­cí­fi­co en la tabla y, luego, trasladar el resultado a otra fórmula, tienes que recurrir a otras funciones es­pe­cia­les. Mientras que las di­fe­re­n­tes funciones de búsqueda devuelven el contenido de una celda concreta ate­n­die­n­do a una solicitud, la función COINCIDIR puede indicar la posición de la celda cuyo contenido se ha buscado.

El resultado de la búsqueda no se muestra entonces como el valor absoluto de una celda, sino en forma de posición relativa, es decir, el resultado se refiere siempre a la posición dentro del rango que se ha in­s­pe­c­cio­na­do. Se puede buscar por filas o por columnas. El resultado indica la posición ordinal empezando por la izquierda (en el caso de una fila) o por arriba (si es una columna) en la que se encuentra el valor buscado.

La función de coin­ci­de­n­cia tiene tres ar­gu­me­n­tos, de los cuales el último es opcional.

Si­g­ni­fi­ca­do de cada uno de los ar­gu­me­n­tos:

• Valor buscado: aquí se introduce el valor que se busca, que puede ser tanto una cifra como texto escrito entre comillas.
• Matriz buscada: en este campo se indica el rango de celdas que se quiere analizar. Los valores desde y hasta se separan por dos puntos.
• Tipo de coin­ci­de­n­cia: es un campo opcional. En él se indica cuán exacta debe ser la búsqueda que se realice. Si se rellena con la cifra -1, Excel buscará el valor más pequeño que sea mayor o igual al valor buscado. Si se rellena con 1, buscará el valor más grande que sea menor o igual al valor buscado; y si se rellena con 0, se buscarán solo coin­ci­de­n­cias exactas.

Si se deja en blanco el último campo, Excel realizará por defecto una búsqueda de tipo 1. Si, en cambio, se ha escogido uno de los tipos de coin­ci­de­n­cia no exacta, los valores del rango que se analice deben estar ordenados: los del tipo 1 de menor a mayor y, los del tipo -1, de mayor a menor.

También es posible escribir los valores en la celda, en lugar de definir la matriz de búsqueda mediante re­fe­re­n­cias de celdas. En este caso, los valores deben in­tro­du­ci­r­se entre llaves de apertura y separados por punto y coma.

Al realizar la búsqueda, Excel no di­fe­re­n­cia entre ma­yú­s­cu­las y mi­nú­s­cu­las, ni siquiera cuando se realiza una búsqueda de coin­ci­de­n­cia exacta. El valor buscado, además, no ha de in­se­r­tar­se en la función, sino que el término o cifra que se busca puede estar en otra celda, hacia la que luego si­m­ple­me­n­te se introduce una re­fe­re­n­cia.

Su­po­n­ga­mos que has creado una tabla con tres columnas. La columna central contiene nombres, de manera que en ella puede buscarse a una persona concreta usando la función COINCIDIR con el tipo de coin­ci­de­n­cia 0, es decir, rea­li­za­n­do una búsqueda exacta. El valor buscado es entonces un texto escrito entre comillas.

Las ventajas de la función de coin­ci­de­n­cia se hacen evidentes es­pe­cia­l­me­n­te al co­m­bi­nar­la con otras fórmulas de Excel. Mediante el anidado se puede tra­n­s­mi­tir el resultado de COINCIDIR a otra función.

Por ejemplo, el efecto combinado de COINCIDIR y BUSCARV es muy útil. La segunda función requiere los datos del llamado indicador de columna, es decir, siempre hay que indicar la posición de la columna en la que se encuentra el resultado. Ante esta condición, COINCIDIR llega al rescate: con la función de coin­ci­de­n­cia no hace falta anotar pe­r­so­na­l­me­n­te el indicador de columna, sino que este se puede obtener mediante un criterio de búsqueda.

En nuestro ejemplo queremos averiguar qué clave le co­rre­s­po­n­de a Simon. En lugar de escribir di­re­c­ta­me­n­te que el indicador de columna es 2, con COINCIDIR se puede conseguir esta in­fo­r­ma­ción. De esta manera, también se pueden crear fo­r­mu­la­rios dinámicos. Los criterios de búsqueda se integran luego en las funciones mediante re­fe­re­n­cias de celdas.

Otra buena co­m­bi­na­ción es la de COINCIDIR con la función INDICE. Mientras que el efecto combinado con BUSCARV se utiliza para analizar una tabla sencilla, con ayuda de esta co­m­bi­na­ción se puede analizar también una matriz. La función INDICE devuelve el contenido de una celda a partir de in­fo­r­ma­ción acerca de las filas y las columnas. Dicha in­fo­r­ma­ción viene dada por dos de las funciones de coin­ci­de­n­cia anidadas en la otra función. También en este caso nos servimos de re­fe­re­n­cias de celdas para que los pa­rá­me­tros puedan cambiarse fá­ci­l­me­n­te.