¿Cómo insertar un co­me­n­ta­rio en Word y mo­di­fi­car­lo o eli­mi­nar­lo

La función de co­me­n­ta­rios en Word viene activada por defecto, por lo que se puede utilizar en todo momento para incluir en los do­cu­me­n­tos acla­ra­cio­nes para los lectores. Si descubres un concepto o un pasaje dudoso en el documento, en primer lugar, debes marcar la palabra o palabras en cuestión; de lo contrario, Word añade el co­me­n­ta­rio au­to­má­ti­ca­me­n­te en la posición actual del cursor.

A co­n­ti­nua­ción, ve a la pestaña “Insertar” y haz clic en “Nuevo co­me­n­ta­rio” en la cinta de opciones:

El pro­ce­sa­dor de textos inserta el co­me­n­ta­rio en el margen derecho del documento o, más bien, un cuadro vacío en el que ahora puedes redactar la nota. Si solo vi­sua­li­zas un pequeño icono de bocadillo, abre el cuadro haciendo clic con el botón izquierdo del ratón. Al­te­r­na­ti­va­me­n­te, para poder ver de nuevo esta sección de la página, que en este caso está oculta, abre la pestaña “Revisar” y realiza una de las si­guie­n­tes acciones:

1. Haz clic en “Mostrar co­me­n­ta­rios” en la categoría “Co­me­n­ta­rios”
2. Desactiva el punto del menú “Mostrar marcas” en la categoría “Control de cambios”

Al insertar el co­me­n­ta­rio, la línea quedará marcada con un pequeño bocadillo para indicar su presencia al lector:

Al margen de quién ha insertado un co­me­n­ta­rio o de si se tienen los co­rre­s­po­n­die­n­tes permisos en un documento ajeno, un co­me­n­ta­rio en Word se puede modificar de di­fe­re­n­tes maneras:

Por ejemplo, puedes modificar el contenido haciendo clic en el cuadro del co­me­n­ta­rio y mo­di­fi­ca­n­do el texto de la manera habitual.

Si, por el contrario, quieres mantener la nota original y añadir otra in­fo­r­ma­ción, entonces debes utilizar la función de responder. Para ello, haz clic con el botón derecho del ratón en el cuadro de co­me­n­ta­rio y luego en la opción de menú “Responder a co­me­n­ta­rio”. En algunas versiones, Word también muestra un botón de respuesta que cumple con la misma función:

Por último, puedes marcar el co­me­n­ta­rio insertado en Word como “Listo” para dejar co­n­s­ta­n­cia de que has leído y tomado en co­n­si­de­ra­ción la nota. Para ello, abre en primer lugar el menú en el cuadro de co­me­n­ta­rio con un clic derecho del ratón y después se­le­c­cio­na la opción “Marcar co­me­n­ta­rio como listo”, con lo que el co­me­n­ta­rio se tornará gris:

Si por motivos de claridad o debido al estado del documento (por ejemplo, porque se debe entregar al cliente), no es su­fi­cie­n­te con ocultar en Word los co­me­n­ta­rios in­se­r­ta­dos o marcarlos como listos, estos se pueden eliminar en cualquier momento. En cuanto se realiza esta acción, des­apa­re­cen tanto los co­me­n­ta­rios como la marca de color del pasaje de texto co­rre­s­po­n­die­n­te. Para ello, se­le­c­cio­na el cuadro de co­me­n­ta­rio con un clic derecho del ratón y después haz clic en la opción “Eliminar co­me­n­ta­rio”: