Co­n­tra­se­ña en Word para proteger do­cu­me­n­tos

Como método de pro­te­c­ción contra el acceso no au­to­ri­za­do al contenido de tus do­cu­me­n­tos de Word, puedes blo­quear­los con una co­n­tra­se­ña. De este modo, nadie que no tenga la clave podrá vi­sua­li­zar el contenido.

Guía rápida: proteger Word con co­n­tra­se­ña

Todas las versiones de Word in­s­ta­la­das lo­ca­l­me­n­te (es decir, no la versión web del navegador) permiten proteger los do­cu­me­n­tos de Word con una co­n­tra­se­ña. A partir de entonces, solo podrán abrirse con esta co­n­tra­se­ña.

1. La co­n­tra­se­ña se establece en “Archivo” > “In­fo­r­ma­ción” > “Proteger documento” > “Cifrar con co­n­tra­se­ña”.
2. Después, debes volver a guardar el documento para finalizar el cifrado.

Proteger do­cu­me­n­tos Word: in­s­tru­c­cio­nes para es­ta­ble­cer co­n­tra­se­ña

En las si­guie­n­tes in­s­tru­c­cio­nes apre­n­de­rás paso a paso cómo proteger archivos en versiones de Word a partir de 2016, así como Microsoft 365.

Cómo proteger un documento Word con co­n­tra­se­ña a través de “Archivo” > “In­fo­r­ma­ción”

Una forma de proteger un archivo en Word con una co­n­tra­se­ña es a través de la in­fo­r­ma­ción del archivo.

Paso 1. Se­le­c­cio­na la opción “Archivo” > “In­fo­r­ma­ción”.

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Paso 2. Haz clic en “Proteger documento” > “Cifrar con co­n­tra­se­ña”.

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Paso 3. Establece tu co­n­tra­se­ña. Me­mo­rí­za­la y no la olvides, ya que de lo contrario no podrás descifrar el documento. Para ase­gu­rar­te de que no tiene errores ti­po­grá­fi­cos, debes in­tro­du­ci­r­la dos veces.

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Abrir un documento de Word cifrado

Si has incluido una co­n­tra­se­ña en Word, cuando vayas a abrir un documento aparecerá au­to­má­ti­ca­me­n­te un cuadro de diálogo para ingresar la co­n­tra­se­ña. Si ingresas la co­n­tra­se­ña correcta, el documento se abrirá.

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Otros programas de pro­ce­sa­mie­n­to de texto, como WordPad (prei­n­s­ta­la­do en Windows 10), no pueden abrir do­cu­me­n­tos cifrados y mostrarán un aviso al respecto. Los programas de Office gratuitos como Li­breO­f­fi­ce y Apache Ope­nO­f­fi­ce tratan los do­cu­me­n­tos cifrados de la misma manera que Word y también solicitan la co­n­tra­se­ña al abrirlos.

Al usar un visor de archivos básico, no se mostrarán datos en un documento de Word cifrado. Solo aparecerá un aviso indicando que se trata de un documento cifrado.

Cifrar un documento de Word en Mac

Para cifrar do­cu­me­n­tos en MacOS no se procede igual que en Windows.

Paso 1. Haz clic en el botón “Revisar”. Paso 2. Se­le­c­cio­na el icono “Proteger” en la cinta de opciones y haz clic en “Proteger documento”. Paso 3. Introduce la co­n­tra­se­ña con la que deseas cifrar el documento de Word y confirma con “Aceptar”. Paso 4. Cierra el documento y guárdalo. La co­n­tra­se­ña se so­li­ci­ta­rá au­to­má­ti­ca­me­n­te la próxima vez que abras el documento.

Si no puedes abrir el documento de Word, incluso tras haber ingresado la co­n­tra­se­ña correcta, es posible que el archivo esté dañado. No obstante, existen di­fe­re­n­tes formas de recuperar un documento de Word.

También es posible cifrar archivos ZIP, de modo que otros programas no puedan acceder a su contenido.

Quitar co­n­tra­se­ña de Word

Puedes quitar el cifrado de un documento de Word en unos pocos pasos, después de haberlo abierto con la co­n­tra­se­ña.

Paso 1. Abre el menú “Archivo” > “In­fo­r­ma­ción” y haz clic en la opción “Proteger documento”. La opción estará resaltada.

Paso 2. Haz clic en la opción “Cifrar con co­n­tra­se­ña” en el menú de selección.

Paso 3: Elimina la co­n­tra­se­ña (que se muestra cifrada) y confirma con “Aceptar”.

Paso 4. Guarda y cierra el documento.

De este modo has eliminado la co­n­tra­se­ña del documento y, por tanto, no tendrás que volver a in­tro­du­ci­r­la cuando la vayas a abrir.