Recuperar un Po­we­r­Poi­nt no guardado: guía fácil paso a paso

Si borras sin querer un archivo Po­we­r­Poi­nt o se te olvida guardar los últimos cambios rea­li­za­dos, puedes recuperar el archivo Po­we­r­Poi­nt si utilizas Microsoft 365, Po­we­r­Poi­nt 2021, Po­we­r­Poi­nt 2019 o Po­we­r­Poi­nt 2016. Para ello, haz uso de las funciones in­te­gra­das del programa.

Cómo recuperar un archivo de Po­we­r­Poi­nt no guardado

Si intentas cerrar un archivo de Po­we­r­Poi­nt sin guardarlo, el sistema te mostrará un aviso. Este aviso te informa de que el archivo no se cerrará sin guardar los cambios más recientes hasta que confirmes esa acción. A pesar de esta pre­cau­ción, puede ocurrir que se cierren programas sin guardar y se pierdan datos. A veces, ci­r­cu­n­s­ta­n­cias im­pre­vi­s­tas pueden ser la causa de que un programa se cierre sin guardar. Sin embargo, existen varias maneras de recuperar un Po­we­r­Poi­nt no guardado.

Recuperar un Po­we­r­Poi­nt no guardado en los archivos te­m­po­ra­les

En la carpeta “temp”, Windows registra archivos te­m­po­ra­les co­n­s­ta­n­te­me­n­te. Existe la po­si­bi­li­dad de que los co­n­te­ni­dos no guardados de tu Po­we­r­Poi­nt se en­cue­n­tren en esta carpeta.

Paso 1. Busca el archivo

Abre el Ex­plo­ra­dor de Archivos e introduce el término “PPT.tmp*” en la barra de búsqueda. Ahora espera y observa si la búsqueda devuelve algún resultado.

Paso 2. Cambia el nombre del archivo

Si el archivo de Po­we­r­Poi­nt aparece en el Ex­plo­ra­dor de Archivos, puedes cambiarle el nombre añadiendo .ptt al final.

Paso 3. Recupera el Po­we­r­Poi­nt no guardado

A co­n­ti­nua­ción, abre el archivo para comprobar que se trata del archivo no guardado que buscabas. Para recuperar el archivo, si­m­ple­me­n­te guárdalo en otra carpeta del ordenador.

Usar la función integrada en Po­we­r­Poi­nt

Po­we­r­Poi­nt ofrece una función que ayuda a recuperar un Po­we­r­Poi­nt no guardado. Para usar esta función, haz lo siguiente:

Paso 1. Busca los archivos usados re­cie­n­te­me­n­te

Abre el programa de pre­se­n­ta­cio­nes, haz clic en el menú “Abrir” y se­le­c­cio­na “Do­cu­me­n­tos recientes” en la barra de menú izquierda.

Paso 2. Recupera el archivo de Po­we­r­Poi­nt no guardado

Ahora, haz clic en “Recuperar pre­se­n­ta­cio­nes no guardadas” al final de la lista.

Ahora se abrirá una carpeta donde se en­cue­n­tran todos los do­cu­me­n­tos no guardados. Si el archivo que buscas se encuentra allí, no tienes más que hacer clic con el botón izquierdo y abrirlo. Guarda el archivo como de costumbre, y ya puedes continuar tra­ba­ja­n­do en el documento.

Recuperar una versión antigua de un archivo de Po­we­r­Poi­nt

Mientras estás tra­ba­ja­n­do en una pre­se­n­ta­ción de Po­we­r­Poi­nt, puedes modificar cambios in­de­sea­dos empleando la co­m­bi­na­ción de teclas [Ctrl] + [Z]. De esta manera, párrafos enteros se pueden recuperar con apenas unos clics. Pero en el momento que guardes el documento y lo cierres, estos datos se pierden. Sigue estos pasos para recuperar una versión antigua de un archivo de Po­we­r­Poi­nt.

Cómo recuperar versiones antiguas de un archivo de Po­we­r­Poi­nt

Haz clic con el botón derecho del ratón en un archivo y se­le­c­cio­na “Versiones an­te­rio­res” en el menú de contexto que se abre a co­n­ti­nua­ción. Se abrirá una nueva ventana en la que la pestaña apropiada ya está se­le­c­cio­na­da. En esta ventana puedes encontrar versiones an­te­rio­res de tu archivo de Po­we­r­Poi­nt, pero solo si hay marcado un punto de re­s­tau­ra­ción. Se­le­c­cio­na una de esas versiones an­te­rio­res para recuperar una versión anterior de tu documento.

Cómo recuperar versiones an­te­rio­res de la nube

Si guardas tus archivos en Dropbox, Google Drive, One Drive u otro tipo de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube, tienes una al­te­r­na­ti­va más para recuperar un Po­we­r­Poi­nt no guardado: busca las versiones an­te­rio­res o la opción para ad­mi­ni­s­trar tus archivos antiguos y recupera ese archivo que estás buscando.

Recuperar un archivo de Po­we­r­Poi­nt eliminado

En general, es re­co­me­n­da­ble eliminar los archivos que ya no se utilicen o que no estén ac­tua­li­za­dos. De esta manera, se mantiene el sistema de archivos limpio y claro. Pero ¿qué hacer si se elimina un archivo im­po­r­ta­n­te de Po­we­r­Poi­nt?

Paso 1. Abre la papelera de reciclaje

Cuando eliminas un archivo, este no se elimina co­m­ple­ta­me­n­te de tu sistema. En un primer momento, los archivos eli­mi­na­dos se envían a la papelera de Reciclaje. Ábrela haciendo doble clic sobre el icono de la papelera.

Paso 2. Busca el archivo de Po­we­r­Poi­nt no guardado

Introduce el nombre de tu archivo de Po­we­r­Poi­nt en el campo de búsqueda de la papelera de reciclaje.

Paso 3. Recupera el archivo de Po­we­r­Poi­nt

Ahora utiliza el botón derecho para hacer clic sobre el archivo y se­le­c­cio­nar la opción “Restaurar” en el menú. Tu pre­se­n­ta­ción re­apa­re­ce­rá au­to­má­ti­ca­me­n­te en la misma carpeta de la que lo eli­mi­na­s­te.

Recuperar un archivo de Po­we­r­Poi­nt dañado

¿Guardaste un archivo de Po­we­r­Poi­nt, pero ahora no puedes abrirlo? Te enseñamos varios métodos para recuperar un archivo de Po­we­r­Poi­nt dañado.

Mueve el archivo para recuperar una pre­se­n­ta­ción de Po­we­r­Poi­nt

En la mayoría de los casos, no es posible saber si lo que está dañado es el propio archivo o su lo­ca­li­za­ción. Si el archivo se puede recuperar siguiendo las in­s­tru­c­cio­nes si­guie­n­tes, significa que es la lo­ca­li­za­ción la que está dañada. En este caso, se re­co­mie­n­da restaurar todos los archivos de esa carpeta y hacer una copia de seguridad.

Paso 1. Guarda el archivo en una lo­ca­li­za­ción temporal

Abre la carpeta donde se encuentra el archivo. Abre el menú co­n­te­x­tual con un clic derecho sobre el fichero. Se­le­c­cio­na la opción “Copiar” y guarda el archivo en el po­r­ta­pa­pe­les.

Paso 2. Copia el archivo a otra carpeta

Después, abre cualquier carpeta o crea una nueva. Pega el archivo haciendo clic derecho sobre una sección libre y se­le­c­cio­na­n­do “Pegar” en el menú co­n­te­x­tual. También puedes pegar el archivo en la carpeta uti­li­za­n­do la co­m­bi­na­ción de teclas [Ctrl] + [V].

Paso 3. Abre el archivo

Prueba a abrir el archivo haciendo doble clic. Si es posible, podrás recuperar el Po­we­r­Poi­nt: lo que estaba dañado era la lo­ca­li­za­ción donde se en­co­n­tra­ba el archivo ori­gi­na­l­me­n­te.

Pegar dia­po­si­ti­vas en una pre­se­n­ta­ción nueva

Pero en muchos casos lo que está dañado no es la lo­ca­li­za­ción, sino el propio archivo de Po­we­r­Poi­nt. En este caso, el programa ofrece una práctica función que permite insertar las dia­po­si­ti­vas en un archivo nuevo.

Paso 1. Abre una nueva pre­se­n­ta­ción

Abre una pre­se­n­ta­ción de Po­we­r­Poi­nt vacía.

Paso 2. Recupera el Po­we­r­Poi­nt no guardado

En el menú, se­le­c­cio­na “Inicio” y después “Nueva dia­po­si­ti­va” en el menú de­s­ple­ga­ble. Usando el botón izquierdo del ratón, se­le­c­cio­na la opción “Volver a usar las dia­po­si­ti­vas”.

Un campo con el mismo título aparecerá en la parte derecha. Haz clic en el botón “Examinar” y se­le­c­cio­na en el Ex­plo­ra­dor el archivo que quieres recuperar. Aparecerá una vista previa de todas las dia­po­si­ti­vas. Haz clic en las dia­po­si­ti­vas con el botón izquierdo para in­se­r­tar­las en la nueva pre­se­n­ta­ción. Para recuperar ín­te­gra­me­n­te el archivo de Po­we­r­Poi­nt no guardado, haz clic derecho para abrir el menú co­n­te­x­tual y se­le­c­cio­na la opción “Insertar todas las dia­po­si­ti­vas”.

Paso 3. Guarda el archivo

Una vez hayas pegado todas las dia­po­si­ti­vas, asegúrate de guardar el archivo en una nueva lo­ca­li­za­ción.

Modo seguro

Si un fichero de Po­we­r­Poi­nt no se abre con no­r­ma­li­dad, prueba a iniciar Po­we­r­Poi­nt en modo seguro. Para hacer esto, pulsa la tecla control [Ctrl] y, con ella pulsada, haz doble clic sobre el archivo de Po­we­r­Poi­nt. Responde “Sí” en la ventana de co­n­fi­r­ma­ción para abrir la pre­se­n­ta­ción en modo seguro.

Ahora, puedes comprobar si hay algún problema con el archivo antes de guardarlo con un nombre nuevo.

Cómo evitar perder archivos de Po­we­r­Poi­nt

A pesar de las variadas opciones para recuperar un archivo de Po­we­r­Poi­nt, no se puede ga­ra­n­ti­zar que siempre se vaya a tener éxito. Por eso es im­po­r­ta­n­te utilizar el atajo de teclado [Ctrl] + [S] mientras trabajas. Con esta co­m­bi­na­ción de teclas, grabas tu archivo y te aseguras de que tu trabajo no se pierda.

Po­we­r­Poi­nt incluye una función que graba au­to­má­ti­ca­me­n­te las pre­se­n­ta­cio­nes abiertas. Te enseñamos cómo activar esta función y así evitar perder tus archivos.

Opción 1. Ac­ti­va­ción en la barra de menú

Activa la función en la barra de menú de Po­we­r­Poi­nt moviendo el in­te­rru­p­tor a “Au­to­gua­r­da­do.”

Opción 2. Ac­ti­va­ción en las opciones

Si activas la función en el área de “Opciones”, en­co­n­tra­rás pa­rá­me­tros adi­cio­na­les que puedes co­n­fi­gu­rar. Se­le­c­cio­na el botón “Archivo” en el menú. Se­gui­da­me­n­te haz clic en “Opciones” y después en “Guardar”. Activa la función “Guardar in­fo­r­ma­ción de Au­to­rre­cu­pe­ra­ción cada…” e introduce el intervalo de tiempo deseado para la re­cu­pe­ra­ción au­to­má­ti­ca. Si habilitas la opción “Conservar la última versión au­to­gua­r­da­da cuando cierro sin guardar”, evitarás perder datos si ac­ci­de­n­ta­l­me­n­te cierras el archivo de Po­we­r­Poi­nt sin guardarlo. Si fuera necesario, también puedes es­ta­ble­cer la lo­ca­li­za­ción del archivo para encontrar con mayor facilidad los archivos de re­cu­pe­ra­ción.