Como utilizar el Nextcloud client

Los clientes Nextcloud para or­de­na­do­res y di­s­po­si­ti­vos móviles permiten la si­n­cro­ni­za­ción au­to­má­ti­ca de archivos y di­re­c­to­rios. Para ello, debes almacenar tus datos en una carpeta local y mantener ac­tua­li­za­dos tanto los archivos locales como los del servidor Nextcloud en todos los di­s­po­si­ti­vos vi­n­cu­la­dos. La si­n­cro­ni­za­ción de los datos co­m­pa­r­ti­dos y pro­ce­sa­dos es siempre segura y está en­cri­p­ta­da gracias a los es­tá­n­da­res más exigentes de pro­te­c­ción de datos.

¿Qué es el Nextcloud client?

El software de co­la­bo­ra­ción en la nube Nextcloud ofrece so­lu­cio­nes de au­to­alo­ja­mie­n­to y co­mpu­tación en nube privada para uso privado y em­pre­sa­rial. Con un servidor Nextcloud dedicado, las empresas pueden estar seguras de que los datos de sus proyectos y negocios no caerán en manos de terceros, gracias a los rigurosos es­tá­n­da­res de pro­te­c­ción de datos. La si­n­cro­ni­za­ción au­to­má­ti­ca entre los archivos locales y el servidor cloud también co­n­tri­bu­ye a la seguridad, la fle­xi­bi­li­dad y la pro­du­c­ti­vi­dad. Esto garantiza que cua­l­quie­ra de las partes im­pli­ca­das tenga siempre acceso a la última versión de un archivo, in­de­pe­n­die­n­te­me­n­te del di­s­po­si­ti­vo y la ubicación.

Para ello, Nextcloud ofrece clientes Nextcloud para or­de­na­do­res y di­s­po­si­ti­vos móviles. Los clientes pueden in­s­ta­lar­se gra­tui­ta­me­n­te en cualquier número de di­s­po­si­ti­vos en unos pocos pasos y vi­n­cu­lar­se al servidor Nextcloud. Estos clientes para es­cri­to­rio y móvil pe­r­te­ne­cen a una familia de prácticas apli­ca­cio­nes Nextcloud como Nextcloud Talk para vi­deo­co­n­fe­re­n­cias y au­dio­co­n­fe­re­n­cias. También es una de las he­rra­mie­n­tas de co­la­bo­ra­ción más útiles de un software en la nube sin fines co­me­r­cia­les.

¿Qué pre­s­ta­cio­nes ofrece Nextcloud client?

El Nextcloud desktop client si­n­cro­ni­za au­to­má­ti­ca­me­n­te archivos para uso personal y em­pre­sa­rial, ya sean do­cu­me­n­tos, imágenes o carpetas y su­b­ca­r­pe­tas enteras. Puedes elegir si quieres descargar o almacenar todos los archivos o solo los se­le­c­cio­na­dos de tu servidor Nextcloud lo­ca­l­me­n­te. Pero también puedes si­n­cro­ni­zar mediante “Archivos virtuales”. En este caso, los archivos no se descargan in­me­dia­ta­me­n­te. En su lugar, el cliente crea un enlace local a los archivos del servidor, ahorrando espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to. Solo cuando es necesario, el archivo se descarga en local.

El Nextcloud desktop client incluye las si­guie­n­tes fu­n­cio­na­li­da­des:

• Si­n­cro­ni­za­ción au­to­má­ti­ca de archivos entre di­s­po­si­ti­vos locales, in­clu­ye­n­do carpetas y se­r­vi­do­res Nextcloud
• Las acciones como modificar, añadir o eliminar archivos y carpetas se si­n­cro­ni­zan con el servidor Nextcloud cuando se está conectado a Internet
• Es­pe­ci­fi­ca qué archivos y carpetas se pueden si­n­cro­ni­zar
• Descargas locales de todos los archivos o de los se­le­c­cio­na­dos del servidor Nextcloud o acceso bajo demanda a los archivos del servidor a través de “Archivos virtuales”
• Haciendo clic con el botón derecho, los archivos se pueden compartir fá­ci­l­me­n­te con otros usuarios a través del gestor de archivos (mediante enlace o correo ele­c­tró­ni­co)
• Recepción de no­ti­fi­ca­cio­nes cuando los usuarios realicen cambios o co­me­n­ta­rios en los archivos si­n­cro­ni­za­dos y co­m­pa­r­ti­dos
• La opción de ser no­ti­fi­ca­do cuando alguien añade su­b­ca­r­pe­tas grandes
• La si­n­cro­ni­za­ción puede detenerse, pausarse o iniciarse en cualquier momento
• Los datos del servidor de usuarios Nextcloud se pueden limpiar en cualquier momento
• Realiza un se­gui­mie­n­to de todas las acciones y cambios con un registro de eventos
• Se pueden incluir en la si­n­cro­ni­za­ción varias cuentas Nextcloud a través de di­fe­re­n­tes se­r­vi­do­res Nextcloud
• Vi­sua­li­za­ción clara del al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube di­s­po­ni­ble y utilizado

¿Cuáles son las ventajas de Nextcloud desktop client?

Con un cliente Nextcloud, puedes ac­tua­li­zar tus archivos en tu ordenador, portátil o di­s­po­si­ti­vo móvil. Tú y el resto de los usuarios au­to­ri­za­dos siempre tendréis la última versión del archivo en el servidor Nextcloud y en la carpeta Nextcloud local.

A co­n­ti­nua­ción, te pre­se­n­ta­mos un resumen de las ventajas que ofrece el cliente Nextcloud para desktop:

• Gracias a la si­n­cro­ni­za­ción au­to­má­ti­ca de cambios y ediciones de archivos y do­cu­me­n­tos, los usuarios au­to­ri­za­dos siempre tienen las versiones de los archivos ac­tua­li­za­das
• Co­la­bo­ra­ción flexible en equipos y proyectos, ya que el trabajo con archivos no se limita a los na­ve­ga­do­res y se­r­vi­do­res Nextcloud
• La tra­n­s­fe­re­n­cia de archivos si­n­cro­ni­za­dos o co­m­pa­r­ti­dos está en­cri­p­ta­da de extremo a extremo a través de un servidor dedicado Nextcloud
• Los archivos y metadatos no se comparten con terceros o personas no au­to­ri­za­das
• Op­cio­na­l­me­n­te, los archivos nuevos pueden de­s­ca­r­gar­se au­to­má­ti­ca­me­n­te del servidor o si­n­cro­ni­zar­se ahorrando memoria con “Archivos virtuales”
• Ver cuándo se realizan cambios en un archivo con una no­ti­fi­ca­ción o ad­ve­r­te­n­cia o a través del registro de actividad
• La fácil in­te­gra­ción del gestor de archivos facilita compartir y colaborar en archivos con otras personas
• La función de co­me­n­ta­rios permite un trabajo en equipo eficaz, in­de­pe­n­die­n­te­me­n­te de la ubicación y los di­s­po­si­ti­vos
• El cliente de es­cri­to­rio es gratuito

¿Dónde puedes descargar el cliente de es­cri­to­rio Nextcloud?

El cliente Nextcloud para ordenador y di­s­po­si­ti­vos móviles puede de­s­ca­r­gar­se di­re­c­ta­me­n­te de la página principal de Nextcloud. Puedes elegir entre clientes para Windows, Mac y Linux o para sistemas ope­ra­ti­vos móviles como Android e iOS. La descarga solo lleva unos minutos y es to­ta­l­me­n­te gratuita. Sin embargo, la si­n­cro­ni­za­ción requiere una cuenta Nextcloud o acceso a un servidor Nextcloud. En el siguiente ejemplo, te mo­s­tra­re­mos cómo instalar el cliente de es­cri­to­rio para Windows.

In­s­ta­la­ción del Nextcloud client

Sigue estos pasos para instalar el cliente de es­cri­to­rio Nextcloud:

Paso 1: descarga el cliente de es­cri­to­rio desde la página principal de Nextcloud. Inicia la in­s­ta­la­ción haciendo doble clic en el archivo de in­s­ta­la­ción y se­le­c­cio­na “Ejecutar” en la siguiente ventana. Confirma la in­s­ta­la­ción con “Sí” si Windows te pide co­n­fi­r­ma­ción.

Paso 2: a co­n­ti­nua­ción verás el asistente de in­s­ta­la­ción del cliente de es­cri­to­rio. Inicia la in­s­ta­la­ción con “Siguiente”.

Paso 3: elige entre di­fe­re­n­tes opciones de in­s­ta­la­ción. Es una buena idea aceptar la co­n­fi­gu­ra­ción por defecto. Para ello, ve a “Instalar”. La in­s­ta­la­ción puede tardar unos minutos. Una vez fi­na­li­za­da la in­s­ta­la­ción, haz clic en “Siguiente” y “Finalizar”.

Paso 4: ahora podrás elegir entre di­fe­re­n­tes opciones de in­s­ta­la­ción. De nuevo, es re­co­me­n­da­ble la co­n­fi­gu­ra­ción por defecto.

Co­n­fi­gu­ra­ción del Nextcloud client

Una vez que hayas instalado co­rre­c­ta­me­n­te el cliente Nextcloud, se abrirá au­to­má­ti­ca­me­n­te. Si el menú del cliente no se abre au­to­má­ti­ca­me­n­te, puedes en­co­n­trar­lo mediante la Búsqueda de Windows o el acceso directo del es­cri­to­rio.

Completa los si­guie­n­tes pasos para co­n­fi­gu­rar el cliente de es­cri­to­rio según sea necesario:

Paso 1: si ya tienes tu propio servidor Nextcloud, ve a “Iniciar sesión”. Otra po­si­bi­li­dad es ir a “Re­gi­s­trar­se con el proveedor” de alo­ja­mie­n­to ge­s­tio­na­do en la nube a través de un proveedor de Nextcloud. Introduce tus datos de acceso o la dirección del servidor in­clu­ye­n­do los datos de acceso.

Paso 2: si eliges “Iniciar sesión”, en la siguiente ventana se te pedirá la dirección del servidor Nextcloud. Introduce la URL de tu servidor Nextcloud. A co­n­ti­nua­ción, ve a “Iniciar sesión” e introduce tus datos de acceso, que consisten en tu nombre de usuario o correo ele­c­tró­ni­co y co­n­tra­se­ña.

Paso 3: confirma tu login y qué archivos del servidor quieres si­n­cro­ni­zar con el cliente a través de “Conceder acceso”.

Paso 4: ahora configura detalles como la ubicación deseada para tus archivos Nextcloud. Puedes elegir una carpeta local pre­de­te­r­mi­na­da para los archivos si­n­cro­ni­za­dos o una carpeta local de Nextcloud. Elige “Se­le­c­cio­nar elementos para si­n­cro­ni­zar” para escoger los archivos que quieres si­n­cro­ni­zar desde el servidor. Entre otras cosas, puedes es­pe­ci­fi­car que debes aprobar primero la si­n­cro­ni­za­ción de carpetas nuevas y muy grandes.

Paso 5: para iniciar la si­n­cro­ni­za­ción por primera vez, haz clic en “Conectar”. Una vez co­m­ple­ta­da, comprueba si todos los elementos aparecen en la carpeta de si­n­cro­ni­za­ción.

Interfaz de usuario de Nextcloud client

La interfaz ofrece muchas po­si­bi­li­da­des para pe­r­so­na­li­zar tu co­n­fi­gu­ra­ción de si­n­cro­ni­za­ción, compartir archivos y abrir otras apli­ca­cio­nes de Nextcloud. Además de la apli­ca­ción de es­cri­to­rio, todas las ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas del cliente Nextcloud también están di­s­po­ni­bles en el navegador. Algunos submenús del cliente de es­cri­to­rio solo se muestran en el navegador, como “Actividad” (a partir de agosto de 2023, Nextcloud Desktop Client para Windows). Estas son algunas de las funciones más im­po­r­ta­n­tes del cliente Nextcloud:

• La barra de na­ve­ga­ción se puede utilizar para acceder a funciones y apli­ca­cio­nes como Nextcloud Files, Nextcloud Talk o Nextcloud Calendar, in­de­pe­n­die­n­te­me­n­te del submenú en el que te en­cue­n­tres.

• La función compartir te permite compartir archivos con otros o recibir una no­ti­fi­ca­ción cuando otros comparten un archivo. Para una carpeta o archivo, haz clic en los tres puntos “…” del menú co­n­te­x­tual de la derecha. Aquí en­co­n­tra­rás la ventana de compartir. Puedes compartir archivos mediante un enlace o por correo ele­c­tró­ni­co, añadir usuarios al archivo co­m­pa­r­ti­do, es­ta­ble­cer una fecha de caducidad o anular la opción de compartir.

• En la pestaña Actividad del cliente (icono del rayo), en­co­n­tra­rás un registro de actividad que documenta acciones como el registro de llamadas actuales o pasadas o los cambios en los archivos. Puedes responder a acciones y no­ti­fi­ca­cio­nes, o unirte a llamadas en curso. En el cliente de es­cri­to­rio, puedes acceder al “Menú de Actividad” a través de los tres puntos situados a la derecha de la barra de na­ve­ga­ción. Se abrirá una ventana del navegador que mostrará las ac­ti­vi­da­des.

• La visión general del al­ma­ce­na­mie­n­to te indica cuánto espacio se está uti­li­za­n­do. Puedes encontrar esta in­fo­r­ma­ción a través de la barra de na­ve­ga­ción, haciendo clic en la flecha situada junto a su perfil a la izquierda.

• Utiliza Co­n­fi­gu­ra­ción avanzada para es­pe­ci­fi­car qué archivos no quieres si­n­cro­ni­zar. Puedes acceder a este menú a través de la barra de na­ve­ga­ción situada a la izquierda de tu perfil.

¿Qué sistemas ope­ra­ti­vos son co­m­pa­ti­bles con el cliente Nextcloud?

Ac­tua­l­me­n­te, Nextcloud ofrece clientes para los si­guie­n­tes sistemas ope­ra­ti­vos de es­cri­to­rio:

• Windows 10 (64 bit)
• macOS 10.14+ (64 bit, universal)
• Linux AppImage
• Mac OS 10.10+ (legacy)

Para instalar un cliente de es­cri­to­rio adecuado, necesitas derechos ad­mi­ni­s­tra­ti­vos y datos de acceso. La in­s­ta­la­ción del cliente solo ocupa 228 megabytes, pero también debes co­n­si­de­rar disponer de su­fi­cie­n­te espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to local para si­n­cro­ni­zar los datos.

¿Cuáles son las ventajas del cliente móvil de Nextcloud?

¿Te gustaría tener acceso continuo a los datos de Nextcloud desde tu ordenador, portátil y di­s­po­si­ti­vos móviles? Nextcloud ofrece apli­ca­cio­nes móviles como Nextcloud Files y Nextcloud Talk para iOS, Android o como descarga APK. Con Files, puedes si­n­cro­ni­zar archivos entre tu di­s­po­si­ti­vo móvil y el servidor Nextcloud y puedes hacer cambios de archivos en tiempo real. Los usuarios pueden añadir notas, compartir archivos y hacer un se­gui­mie­n­to de los cambios.

Tanto los clientes iOS como los Android se mantienen ac­tua­li­za­dos con el último sistema operativo móvil y permiten la co­la­bo­ra­ción en red con si­n­cro­ni­za­ción en tiempo real. También puedes encontrar apli­ca­cio­nes móviles di­s­po­ni­bles para Nextcloud en la página de in­s­ta­la­ción de clientes móviles y de es­cri­to­rio.