¿Qué es Dropbox? Sus funciones y precios en detalle

Dropbox es un al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube que se puede utilizar para hacer copias de seguridad de datos pe­r­so­na­les. Los usuarios también suelen utilizar este servicio para in­te­r­ca­m­biar archivos (in­te­r­ca­m­bio de archivos en la nube) y para colaborar.

¿Qué es Dropbox?

Dropbox es uno de los pri­n­ci­pa­les pro­vee­do­res de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube. El al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube es adecuado para guardar o hacer copias de seguridad, así como compartir todo tipo de archivos, por ejemplo, fotos, vídeos, música y do­cu­me­n­tos. El acceso se realiza a través de una apli­ca­ción para ordenador o di­s­po­si­ti­vos móviles, así como a través del navegador. Con la si­n­cro­ni­za­ción de carpetas, es posible acceder a la versión actual de un archivo en cualquier momento, in­de­pe­n­die­n­te­me­n­te de su ubicación. Esto también permite la co­la­bo­ra­ción. Dropbox ofrece tarifas para pa­r­ti­cu­la­res y empresas.

¿Cómo se puede usar Dropbox?

Puedes utilizar Dropbox en cualquier di­s­po­si­ti­vo (ordenador, sma­r­t­pho­ne o tablet) tras crear una cuenta en la pla­ta­fo­r­ma. También puedes acceder al servicio con una cuenta activa de Google o Apple. Para empezar, se re­co­mie­n­da el plan gratuito, que te permitirá fa­mi­lia­ri­zar­te con todas sus funciones.

Para re­gi­s­trar­te, visita la página web de Dropbox y haz clic en “Re­gi­s­trar­se”. A co­n­ti­nua­ción, deberás in­tro­du­cir tu nombre y una dirección de correo ele­c­tró­ni­co válida. También tendrás que crear una co­n­tra­se­ña. En el último paso, podrás elegir un plan según tus ne­ce­si­da­des o utilizar la versión gratuita de Dropbox.

¿En qué di­s­po­si­ti­vos se puede utilizar Dropbox?

Dropbox puede uti­li­zar­se di­re­c­ta­me­n­te a través de la página web, como programa en el ordenador o como apli­ca­ción en el sma­r­t­pho­ne o la tablet (iOS/iPadOS y Android). De este modo, Dropbox puede uti­li­zar­se en cualquier pla­ta­fo­r­ma común. Siempre que dispongas del co­rre­s­po­n­die­n­te espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube, podrás acceder a tus archivos en la nube desde todos tus di­s­po­si­ti­vos.

¿Cómo funciona la interfaz de usuario de Dropbox?

Después de iniciar sesión en Dropbox, accederás au­to­má­ti­ca­me­n­te a la vista de archivos “Todos los archivos”. Allí puedes aplicar filtros como “Recientes” o “Favoritos” para vi­sua­li­zar solo de­te­r­mi­na­dos archivos. A co­n­ti­nua­ción, te ex­pli­ca­mos los botones más im­po­r­ta­n­tes de la interfaz de Dropbox y sus funciones:

• Crear: accede rá­pi­da­me­n­te a todas las funciones clave, in­clu­ye­n­do la creación de do­cu­me­n­tos de Office.
• Subir o soltar: permite añadir archivos o carpetas enteras a tu al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube de Dropbox.
• Crear carpeta: genera una nueva carpeta para organizar mejor tus archivos.
• Descargar la app ahora: te redirige a la página de descarga de la apli­ca­ción de es­cri­to­rio de Dropbox.
• Enviar una copia: comparte archivos grandes con otras personas sin que necesiten una cuenta de Dropbox.
• Compartir: comparte archivos o carpetas mediante un enlace.
• Co­m­pa­r­ti­dos: muestra una lista de los archivos, carpetas y enlaces que has co­m­pa­r­ti­do con otros usuarios.
• Firmas: en este menú puedes solicitar a otros usuarios que firmen do­cu­me­n­tos en la nube o firmarlos tú mismo.
• So­li­ci­tu­des de archivos: pide a otros usuarios que te envíen archivos mediante un enlace de solicitud.
• Archivos eli­mi­na­dos: accede a la papelera de Dropbox, donde puedes restaurar archivos eli­mi­na­dos.
• Invitar a miembros: envía in­vi­ta­cio­nes a otros usuarios para que se unan a Dropbox y obtén espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to gratuito adicional.
• Cuenta: en la sección “Cuenta” en­co­n­tra­rás la co­n­fi­gu­ra­ción general, un enlace para instalar la apli­ca­ción y opciones para pe­r­so­na­li­zar el diseño o el idioma de la interfaz.
• Ver más apli­ca­cio­nes de Dropbox: explora servicios adi­cio­na­les como “Backup” o “DocSend” para el envío seguro de do­cu­me­n­tos.
• Ac­tua­li­zar plan: gestiona tu su­s­cri­p­ción y mejora tu plan de Dropbox.

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¿Cuánto cuesta Dropbox?

Con Dropbox, los usuarios reciben 2 GB de espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to gratuito en cuanto se registran en la página web. Si re­co­mie­n­das el servicio a otras personas, puedes ampliar tu espacio hasta 16 GB. Si quieres más espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to, puedes pasar a un plan de pago en cualquier momento. Algunas de las opciones di­s­po­ni­bles son:

• La tarifa Plus ofrece 2 TB de espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to para un usuario y cuesta $9.99 al mes en fa­c­tu­ra­ción anual.
• La tarifa Familiar ofrece 2 TB de espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to para hasta seis usuarios y cuesta $16.99 al mes en fa­c­tu­ra­ción anual.
• La tarifa Es­se­n­tia­ls ofrece 3 TB de espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to para un usuario y cuesta $16.58 al mes en fa­c­tu­ra­ción anual.

Para las empresas, existen las si­guie­n­tes opciones:

• La tarifa Business ofrece 9 TB de espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to y cuesta $15 por usuario y mes (mínimo 3 usuarios).
• La tarifa Business Plus ofrece 15 TB de espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to y cuesta $24 por usuario y mes (mínimo 3 usuarios). Por cada licencia adicional, se añaden 5 TB.
• Para la tarifa En­te­r­pri­se, debes ponerte en contacto di­re­c­ta­me­n­te con Dropbox.

¿Qué ventajas y de­s­ve­n­ta­jas tiene Dropbox?

Como la mayoría de los programas, Dropbox tiene ventajas y de­s­ve­n­ta­jas que se hacen evidentes con el uso. Entre sus ventajas destacan la facilidad de manejo y fu­n­cio­na­mie­n­to, las amplias funciones para compartir archivos, la po­si­bi­li­dad de co­ne­c­tar­se a Microsoft y Google, así como la función de copia de seguridad.

Una de las de­s­ve­n­ta­jas de Dropbox es que ofrece poco espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to en la versión gratuita en co­m­pa­ra­ción con otros pro­vee­do­res. Además, la relación calidad-precio de los planes de pago y la seguridad en la nube —es­pe­cia­l­me­n­te la pro­te­c­ción de datos en cuentas pe­r­so­na­les— no son óptimas. Por ejemplo, solo los usuarios con una cuenta Business con más de 10 licencias (equipos de la UE) pueden elegir la ubicación de sus se­r­vi­do­res.

Al­te­r­na­ti­vas a Dropbox

Además de servicios tan conocidos como Google Drive e iCloud, existen otras al­te­r­na­ti­vas a Dropbox. IONOS, por ejemplo, ofrece con el HiDrive Cloud Storage para pa­r­ti­cu­la­res y empresas la máxima fle­xi­bi­li­dad y libertad de acceso y al­ma­ce­na­mie­n­to en todos los di­s­po­si­ti­vos. Todos los archivos están en­cri­p­ta­dos y se almacenan en centros de datos ce­r­ti­fi­ca­dos en Alemania (ISO 27001). Además, con los paquetes HiDrive obtendrás mucho espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to por poco dinero y podrás probar todas las tarifas de forma gratuita.

Todas las tarifas me­n­cio­na­das en el texto están ac­tua­li­za­das a marzo de 2025