Extensión de archivo .prn: todo acerca del formato de impresión

Los archivos .prn contienen, además del propio contenido de un documento, in­fo­r­ma­ción adicional para una impresora de­te­r­mi­na­da. .prn se utiliza re­la­ti­va­me­n­te poco, ya que depende del tipo de di­s­po­si­ti­vo que realiza la impresión.

La extensión de archivo .prn ide­n­ti­fi­ca los archivos que están listos para ser impresos. Para ello, un documento y su contenido (textos, gráficos, tablas y otros) se convierte en un formato op­ti­mi­za­do para una impresora de­te­r­mi­na­da. En cuanto a la op­ti­mi­za­ción, ocurre en base al co­n­tro­la­dor de la impresora. El archivo .prn no solo contiene el documento a imprimir, sino que también contiene in­fo­r­ma­ción sobre la di­s­po­si­ción y el número de las páginas, así como, en de­te­r­mi­na­das ci­r­cu­n­s­ta­n­cias, la asi­g­na­ción de la bandeja de impresión. Pero hay que tener en cuenta que la in­fo­r­ma­ción solo es co­m­pa­ti­ble con el tipo de impresora que se ha se­le­c­cio­na­do. Si intentas utilizar el archivo .prn en otra impresora, el contenido se imprimirá. Sin embargo, la página también contendrá las in­s­tru­c­cio­nes adi­cio­na­les en forma de texto.

Puedes crear un archivo .prn con muchos programas de texto o de imagen. Haz clic en la opción “Imprimir” del programa y se­le­c­cio­na la impresora con la que quieres imprimir el documento. El menú de la impresora tiene una opción para “Redirigir la salida a un archivo” o “Imprimir en un archivo”. Al hacer clic en dicha opción, el programa crea un documento con la extensión .prn que puedes guardar donde quieras o incluso arra­s­trar­lo a un di­s­po­si­ti­vo externo de al­ma­ce­na­mie­n­to para enviarlo en otro momento.

Por lo general y en co­m­pa­ra­ción con otros formatos, .prn ofrece pocas ventajas. Puedes utilizar el formato .prn para imprimir un archivo en otro momento. También puedes crear un archivo .prn si estás pre­pa­ra­n­do do­cu­me­n­tos en un ordenador para luego im­pri­mi­r­los desde otro. Sin embargo, solo se imprimirá co­rre­c­ta­me­n­te si la impresora que utiliza el otro ordenador es la misma o del mismo tipo. Las im­pre­so­ras también utilizan de vez en cuando el formato de archivo .prn, pero el formato PDF es mucho más común, ya que permite editar los archivos PDF y usarlos con cualquier impresora, de forma in­di­fe­re­n­te. Los archivos .prn, al igual que los archivos EPS, no se suelen utilizar.

Tienes varias opciones para abrir un archivo .prn. Si tienes un Mac, arrastra el archivo al icono de la impresora o abre el documento con Apple Preview. Si tienes Windows, utiliza la línea de comandos e introduce el siguiente comando: “copy /b no­m­brea­r­chi­vo.prn \\no­m­breo­r­de­na­dor \no­m­brei­m­pre­so­ra”. Sin embargo, el comando solo funciona si la impresora se­le­c­cio­na­da tiene una conexión USB o de red. Si este no es tu caso, puedes probar el siguiente comando: “copy /b no­m­brea­r­chi­vo.prn LPT1”.

Son muchos los programas que puedes utilizar para abrir archivos .prn. Además de las opciones me­n­cio­na­das an­te­rio­r­me­n­te, también tienes las si­guie­n­tes:

• ACD System Canvas
• Adobe Acrobat y sus al­te­r­na­ti­vas
• AllWeb FastPrint
• CorelDRAW
• Datawatch Monarch Pro
• Microsoft Office Document Imaging
• PrintFile

También puedes acceder y vi­sua­li­zar el contenido de un archivo .prn con editores de texto, como Apple TextEdit, GitHub Atom o Microsoft Notepad.