¿Cómo registrar los descuentos por pronto pago? Explicación y ejemplo

Con un descuento por pronto pago, se anima a los clientes a pagar las cantidades pendientes más pronto ofreciendo una reducción de precio por pagar la factura dentro de un plazo específico. Pero ¿cómo se registra exactamente este tipo de descuento? ¿Qué asientos contables deben utilizarse y qué se debe tener en cuenta?

¿Qué es un descuento por pronto pago?

Un descuento por pronto pago es una reducción de precio que los proveedores otorgan a los compradores cuando pagan rápidamente. Esto permite que la empresa proveedora reciba el pago más pronto, mientras que los compradores ahorran algo de dinero fácilmente; una situación en la que ambos ganan. Al registrar un descuento por pronto pago, los siguientes puntos son importantes:

• Reducción de precio: un descuento reduce el precio.
• Costos de compra: un descuento reduce los costos de compra, especialmente en productos caros.
• Impuesto sobre las ventas: el impuesto sobre las ventas (sales tax) también se reduce en consecuencia.

Ejemplo del registro contable de un descuento por pronto pago

En un artículo anterior, hablamos sobre cómo calcular los descuentos por pronto pago. Este artículo explica que los descuentos generalmente se aplican al monto bruto de la factura. Esto reduce el monto neto para el comprador, así como el impuesto de entrada (impuesto sobre las ventas). La fórmula es:

• Descuento por pronto pago = monto bruto x tasa de descuento
• Monto a pagar = monto bruto - descuento por pronto pago

Aunque los descuentos son reducciones en el precio de compra y entran en la misma categoría que los reembolsos y las deducciones, generalmente se tratan de manera diferente en contabilidad. Dado que los descuentos se aplican después de la facturación, deben registrarse en los libros contables, a diferencia de las reducciones, por ejemplo. También deben ser rastreables en una contabilidad adecuada del balance general.

Calcular el descuento bruto por pronto pago

• 3% de $2,000 = $60

El monto del descuento bruto por pronto pago es $60. Después de deducir esta cantidad, solo pagas $1,940 en lugar de $2,000, y tu proveedor recibe esta cantidad reducida.

Calcular el descuento neto por pronto pago

Si el precio cambia, también afecta al impuesto sobre las ventas tanto para el comprador como para el proveedor, ya que el impuesto sobre las ventas se basa en el monto bruto. Para calcular el descuento neto por pronto pago, restamos el impuesto sobre las ventas del monto bruto del descuento. Tomemos como ejemplo Filadelfia, que tiene una tasa de impuesto sobre las ventas del 8%.

• $60 / 1.08 = $55.55 descuento neto por pronto pago

Por lo tanto, el monto del descuento por pronto pago de $60 incluye $4.45 de impuesto sobre las ventas.

Cómo registrar un descuento por pronto pago utilizando dos métodos

Si tú, como comprador, aprovechas un descuento por pronto pago al pagar una compra, tanto tú como el proveedor debéis registrar el descuento por pronto pago como una reducción en el monto original de la factura. Esto se puede hacer utilizando el método bruto o el neto. Las entradas se verían así en nuestro ejemplo:

Entradas del descuento por pronto pago del comprador

Método bruto:

Aquí, el comprador registra el monto completo del descuento bruto por pronto pago:

• Débitos: $2,000
• Descuento: $60
• Banco: $1,940

Sin embargo, el impuesto sobre las ventas (impuesto sobre la venta) aún no se ha tenido en cuenta, por lo que se necesita una segunda entrada:

• Descuentos recibidos: $4.45
• Impuesto sobre las ventas: $4.45

Método neto:

Con el método neto, el monto neto del descuento por pronto pago y el correspondiente impuesto sobre las ventas se registran a la vez, lo que lo hace más rápido. Este método es más comúnmente utilizado en la práctica:

• Débitos: $2,000
• Descuento: $55.55
• Impuesto sobre las ventas: $4.45
• Banco: $1,940

En el método neto, los montos netos se registran directamente, a diferencia del método bruto donde se realizan dos entradas separadas.

Entradas del descuento por pronto pago del vendedor

Método bruto:

El vendedor registra el monto completo del descuento bruto por pronto pago:

• Banco: $1,940
• Descuento: $60
• Saldo pendiente: $2,000

Nuevamente, el impuesto sobre las ventas no se ha registrado aún, por lo que es necesario hacer un ajuste:

• Impuesto sobre las ventas: $4.45
• Descuento: $4.45

Método neto:

Con el método neto, tanto el descuento neto por pronto pago como el correspondiente impuesto sobre las ventas se registran simultáneamente:

• Banco: $1,940
• Descuento por pronto pago: $55.55
• Impuesto sobre las ventas: $4.45
• Saldo pendiente: $2,000

Al igual que con el método neto del comprador, los montos netos se registran directamente.

Ventajas y desventajas de los registros netos o brutos

Ambos métodos contables para los descuentos por pronto pago son válidos según las prácticas contables de EE.UU. El método que elijas depende de tu preferencia y la naturaleza de tu negocio. Aquí tienes un resumen de las ventajas y desventajas de ambos métodos:

Por favor, ten en cuenta el aviso legal relativo a este artículo.