¿Cómo registrar los de­s­cue­n­tos por pronto pago? Ex­pli­ca­ción y ejemplo

Con un descuento por pronto pago, se anima a los clientes a pagar las ca­n­ti­da­des pe­n­die­n­tes más pronto ofre­cie­n­do una reducción de precio por pagar la factura dentro de un plazo es­pe­cí­fi­co. Pero ¿cómo se registra exac­ta­me­n­te este tipo de descuento? ¿Qué asientos contables deben uti­li­zar­se y qué se debe tener en cuenta?

¿Qué es un descuento por pronto pago?

Un descuento por pronto pago es una reducción de precio que los pro­vee­do­res otorgan a los co­m­pra­do­res cuando pagan rá­pi­da­me­n­te. Esto permite que la empresa pro­vee­do­ra reciba el pago más pronto, mientras que los co­m­pra­do­res ahorran algo de dinero fá­ci­l­me­n­te; una situación en la que ambos ganan. Al registrar un descuento por pronto pago, los si­guie­n­tes puntos son im­po­r­ta­n­tes:

• Reducción de precio: un descuento reduce el precio.
• Costos de compra: un descuento reduce los costos de compra, es­pe­cia­l­me­n­te en productos caros.
• Impuesto sobre las ventas: el impuesto sobre las ventas (sales tax) también se reduce en co­n­se­cue­n­cia.

Ejemplo del registro contable de un descuento por pronto pago

En un artículo anterior, hablamos sobre cómo calcular los de­s­cue­n­tos por pronto pago. Este artículo explica que los de­s­cue­n­tos ge­ne­ra­l­me­n­te se aplican al monto bruto de la factura. Esto reduce el monto neto para el comprador, así como el impuesto de entrada (impuesto sobre las ventas). La fórmula es:

• Descuento por pronto pago = monto bruto x tasa de descuento
• Monto a pagar = monto bruto - descuento por pronto pago

Aunque los de­s­cue­n­tos son re­du­c­cio­nes en el precio de compra y entran en la misma categoría que los re­em­bo­l­sos y las de­du­c­cio­nes, ge­ne­ra­l­me­n­te se tratan de manera diferente en co­n­ta­bi­li­dad. Dado que los de­s­cue­n­tos se aplican después de la fa­c­tu­ra­ción, deben re­gi­s­trar­se en los libros contables, a di­fe­re­n­cia de las re­du­c­cio­nes, por ejemplo. También deben ser ra­s­trea­bles en una co­n­ta­bi­li­dad adecuada del balance general.

Calcular el descuento bruto por pronto pago

• 3% de $2,000 = $60

El monto del descuento bruto por pronto pago es $60. Después de deducir esta cantidad, solo pagas $1,940 en lugar de $2,000, y tu proveedor recibe esta cantidad reducida.

Calcular el descuento neto por pronto pago

Si el precio cambia, también afecta al impuesto sobre las ventas tanto para el comprador como para el proveedor, ya que el impuesto sobre las ventas se basa en el monto bruto. Para calcular el descuento neto por pronto pago, restamos el impuesto sobre las ventas del monto bruto del descuento. Tomemos como ejemplo Fi­la­de­l­fia, que tiene una tasa de impuesto sobre las ventas del 8%.

• $60 / 1.08 = $55.55 descuento neto por pronto pago

Por lo tanto, el monto del descuento por pronto pago de $60 incluye $4.45 de impuesto sobre las ventas.

Cómo registrar un descuento por pronto pago uti­li­za­n­do dos métodos

Si tú, como comprador, apro­ve­chas un descuento por pronto pago al pagar una compra, tanto tú como el proveedor debéis registrar el descuento por pronto pago como una reducción en el monto original de la factura. Esto se puede hacer uti­li­za­n­do el método bruto o el neto. Las entradas se verían así en nuestro ejemplo:

Entradas del descuento por pronto pago del comprador

Método bruto:

Aquí, el comprador registra el monto completo del descuento bruto por pronto pago:

• Débitos: $2,000
• Descuento: $60
• Banco: $1,940

Sin embargo, el impuesto sobre las ventas (impuesto sobre la venta) aún no se ha tenido en cuenta, por lo que se necesita una segunda entrada:

• De­s­cue­n­tos recibidos: $4.45
• Impuesto sobre las ventas: $4.45

Método neto:

Con el método neto, el monto neto del descuento por pronto pago y el co­rre­s­po­n­die­n­te impuesto sobre las ventas se registran a la vez, lo que lo hace más rápido. Este método es más co­mú­n­me­n­te utilizado en la práctica:

• Débitos: $2,000
• Descuento: $55.55
• Impuesto sobre las ventas: $4.45
• Banco: $1,940

En el método neto, los montos netos se registran di­re­c­ta­me­n­te, a di­fe­re­n­cia del método bruto donde se realizan dos entradas separadas.

Entradas del descuento por pronto pago del vendedor

Método bruto:

El vendedor registra el monto completo del descuento bruto por pronto pago:

• Banco: $1,940
• Descuento: $60
• Saldo pendiente: $2,000

Nue­va­me­n­te, el impuesto sobre las ventas no se ha re­gi­s­tra­do aún, por lo que es necesario hacer un ajuste:

• Impuesto sobre las ventas: $4.45
• Descuento: $4.45

Método neto:

Con el método neto, tanto el descuento neto por pronto pago como el co­rre­s­po­n­die­n­te impuesto sobre las ventas se registran si­mu­l­tá­nea­me­n­te:

• Banco: $1,940
• Descuento por pronto pago: $55.55
• Impuesto sobre las ventas: $4.45
• Saldo pendiente: $2,000

Al igual que con el método neto del comprador, los montos netos se registran di­re­c­ta­me­n­te.

Ventajas y de­s­ve­n­ta­jas de los registros netos o brutos

Ambos métodos contables para los de­s­cue­n­tos por pronto pago son válidos según las prácticas contables de EE.UU. El método que elijas depende de tu pre­fe­re­n­cia y la na­tu­ra­le­za de tu negocio. Aquí tienes un resumen de las ventajas y de­s­ve­n­ta­jas de ambos métodos:

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