Cómo hacer un retiro del pro­pie­ta­rio

Los pro­pie­ta­rios de negocios suelen tra­n­s­fe­rir dinero de su empresa a su cuenta personal, lo que se conoce como retiro del pro­pie­ta­rio, o inyectar fondos pe­r­so­na­les en el negocio, llamado aporte de capital. Para los pro­pie­ta­rios únicos y las so­cie­da­des, estas ope­ra­cio­nes son correctas siempre y cuando se registren ade­cua­da­me­n­te, pero no hacerlo puede generar problemas con el IRS y las au­to­ri­da­des fiscales estatales.

Cómo hacer un retiro del pro­pie­ta­rio y registrar aportes de capital

Al registrar un aporte de capital o un retiro, hay dos aspectos im­po­r­ta­n­tes:

1. El valor del aporte o retiro.
2. Las cuentas desde las cuales se paga o retira el dinero.

Esto es fu­n­da­me­n­tal tanto si se trata de un retiro privado como de un depósito.

Para registrar co­rre­c­ta­me­n­te estas tra­n­sac­cio­nes, necesitas al menos una cuenta personal en el plan de cuentas de tu empresa. Si varias personas en la empresa pueden realizar ope­ra­cio­nes entre activos pe­r­so­na­les y em­pre­sa­ria­les, deberían existir varias cuentas pe­r­so­na­les, que no­r­ma­l­me­n­te se co­n­fi­gu­ran como su­b­cue­n­tas dentro del pa­tri­mo­nio. En la práctica, muchas empresas usan una única cuenta personal tanto para retiros como para aportes.

Para los retiros del pro­pie­ta­rio, re­gi­s­tra­rías la cantidad desde la cuenta personal hacia la cuenta de Caja u otra cuenta co­rre­s­po­n­die­n­te. Esto se conoce co­mú­n­me­n­te como un asiento contable de retiro del pro­pie­ta­rio. Para los depósitos privados, re­gi­s­tra­rías el mo­vi­mie­n­to desde Caja hacia la cuenta personal. Al finalizar el registro de una cuenta personal, los retiros aparecen en el lado izquierdo (debe) y los depósitos en el lado derecho (haber). Este proceso es fu­n­da­me­n­tal para entender cómo registrar un retiro del pro­pie­ta­rio en tu sistema contable.

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En el balance de la empresa, los retiros del pro­pie­ta­rio se incluyen dentro del pa­tri­mo­nio. De­pe­n­die­n­do del saldo entre retiros y aportes, se mostrará un débito (más retiros) o un crédito (más aportes) en el pa­tri­mo­nio. Estos retiros del pro­pie­ta­rio en el balance afectan el pa­tri­mo­nio, ya sea como una di­s­mi­nu­ción o un aumento. Las ganancias y pérdidas también se reflejan en el pa­tri­mo­nio.

Cómo registrar los retiros del pro­pie­ta­rio y los aportes de capital con ejemplos

Ahora, veamos ejemplos de cómo registrar aportes y retiros en efectivo.

Registro de aportes y retiros en efectivo

Cuando retiras o depositas efectivo entre tus bienes pe­r­so­na­les y tu negocio, necesitas una cuenta personal además de una cuenta de Caja o Banco.

Ejemplo 1:

• Retiro de $50 de la caja de la empresa:

  • Débito: Retiro Privado (1800) $50
  • Crédito: Caja (1000) $50

• Depósito de $200 en la caja de la empresa:

  • Débito: Caja (1000) $200
  • Crédito: Depósito Privado (1890) $200

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Una vez fi­na­li­za­do el registro de la cuenta privada, el saldo se refleja en el pa­tri­mo­nio.

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Registro de retiros mediante otros medios de pago

Si tomas un producto para uso privado, debes registrar el precio de lista, in­clu­ye­n­do cualquier impuesto sobre ventas, en lugar del costo de ad­qui­si­ción o pro­du­c­ción. Por ejemplo, si tomas una silla con un precio neto de $119:

• Débito: Retiro Privado (1800) $105
  • $100 por la mercancía
  • $5 por impuesto sobre ventas (al 5%)

Esto también se registra de forma similar a los retiros en efectivo en la cuenta personal y en el pa­tri­mo­nio.

Registro de retiros por uso

Si no retiras un artículo por completo pero lo usas de forma privada (por ejemplo, un coche de empresa), debes calcular el valor del uso privado, ge­ne­ra­l­me­n­te basado en un po­r­ce­n­ta­je de uso. Por ejemplo, si utilizas el coche de la empresa para fines pe­r­so­na­les, el IRS de EE. UU. permite valorar el uso fiscal con una tarifa fija del 1% del precio neto de lista del coche por mes.

Ejemplo:

• El precio de lista del coche es $50,000. El 1% de esto es $500.
• Descuento del 20% por uso em­pre­sa­rial = $100.
• El impuesto sobre ventas se calcula sobre $400 (después del descuento).
  • Impuesto sobre ventas al 5% = $20.
• El retiro privado del mes es $520.

Esto se re­gi­s­tra­ría como:

• Débito: Cargas Gratuitas $520
  • $400 por uso personal
  • $20 por impuesto sobre ventas
  • $100 por descuento fijo por uso em­pre­sa­rial

Registro de aportes privados

Veamos ahora un ejemplo de aporte privado. Su­po­n­ga­mos que quieres aportar un activo personal (como una co­mpu­tado­ra) a tu negocio. El valor contable sería el valor de­pre­cia­do del artículo. Si la co­mpu­tado­ra costó ori­gi­na­l­me­n­te $1,200 y ahora vale $800 después de la de­pre­cia­ción, lo re­gi­s­tra­rías de la siguiente manera:

• Débito: Otros Activos Ope­ra­ti­vos $800
• Crédito: Depósitos Privados $800

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