Software de contabilidad para pequeñas empresas
La contabilidad es una parte compleja pero esencial de la gestión de un negocio. Sin una supervisión financiera adecuada, las empresas corren el riesgo de enfrentarse a problemas graves, incluidos problemas de cumplimiento con el IRS y las agencias fiscales estatales. Los errores al registrar transacciones pueden llevar a una inestabilidad financiera y posibles sanciones. Usar un software de contabilidad simplifica la contabilidad, reduce los errores y asegura el cumplimiento de las normas fiscales de EE. UU. y los principios contables generalmente aceptados (GAAP). Las herramientas adecuadas ayudan a las empresas a gestionar facturación, gastos y presentación de impuestos de manera eficiente.
Una visión general del software de contabilidad
¿Qué software de contabilidad es el adecuado para ti? Nuestra tabla comparativa muestra todos los programas destacados y sus características clave lado a lado. Toda la información está actualizada en febrero de 2025.
| Software | CRM | Gestión de Inventarios | Gestión de Nómina | Basado en la Nube | Aplicación Móvil |
|---|---|---|---|---|---|
| FreshBooks | â | â | â | â | â |
| QuickBooks Online | â | â | â | â | â |
| Xero | â | â | â | â | â |
| Sage Business Cloud | â | â | â | â | â |
| Zoho Books | â | â | â (via Zoho Payroll) | â | â |
| Wave | â | â | â (US/Canada only) | â | â |
| Kashoo | â | â | â | â | â |
| WorkingPoint | â | â | â | â | â |
| Expensify | â | â | â | â | â |
| Odoo | â | â | â | â | â |
Qué considerar al elegir un software de contabilidad
Existen diferentes tipos de software de contabilidad. Algunos están disponibles para descarga e instalación local, mientras que otros funcionan como soluciones de contabilidad en línea en la nube. El software basado en la nube permite el acceso desde cualquier lugar con solo un navegador y una conexión a internet.
Para apoyar de manera efectiva tu negocio, el software de contabilidad debe incluir estas características esenciales:
- Gestión de gastos y recibos: el software debe permitirte cargar, escanear y categorizar fácilmente los recibos para un seguimiento preciso de los gastos. La integración con herramientas como Expensify o Dext es un valor añadido.
- Integración bancaria: para gestionar las finanzas de manera eficiente, el software debe conectarse con la cuenta bancaria de tu negocio y soportar la actualización automática de los movimientos bancarios.
- Facturación y pagos: una buena herramienta de contabilidad te permite crear facturas profesionales, enviar recordatorios de pago e integrarse con procesadores de pagos como PayPal, Stripe o Square.
- Cumplimiento del impuesto sobre ventas: dado que el impuesto sobre ventas varía según el estado y la jurisdicción local, el software debe incluir cálculos automáticos del impuesto sobre ventas e integraciones con herramientas de cumplimiento fiscal como Avalara o TaxJar.
- Gestión de inventarios: si vendes productos físicos, busca software con funciones de seguimiento de inventarios. Algunas plataformas, como QuickBooks o NetSuite, incluyen esto, mientras que otras requieren complementos de terceros.
- Integración con la nómina: si tienes empleados o trabajas con contratistas, elige software que soporte la gestión de nómina, procesamiento de formularios W-2 y pagos a contratistas 1099.
- Seguimiento de pedidos y gastos: muchas empresas utilizan herramientas separadas para el seguimiento de pedidos y gastos, pero algunas soluciones contables incluyen funciones integradas para simplificar los informes financieros.
Si tu software de contabilidad incluye estas funciones, te ayudará a gestionar de manera eficiente las finanzas de tu negocio y a mantenerte en cumplimiento con las normativas fiscales de EE. UU.
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Las mejores opciones de software de contabilidad en el mercado.
Con tantas opciones disponibles, puede resultar abrumador elegir el software de contabilidad adecuado para tu empresa. Hemos reducido la lista a las diez mejores opciones para que te sea un poco más fácil tomar tu decisión.
FreshBooks
FreshBooks, fundado en 2003 y con sede en Toronto, Canadá, es un software de contabilidad conocido que ha sido destacado en Forbes, Bloomberg, The New York Times y CNN. Diseñado para freelancers, autónomos, agencias y pequeñas y medianas empresas, FreshBooks ofrece funciones como facturación, seguimiento de gastos, control de tiempo, gestión de proyectos, pagos, presupuestos e informes. Los usuarios pueden probar el software de forma gratuita durante 30 días antes de elegir un plan de pago, con precios a partir de $19/mes para el plan Lite, $32/mes para Plus y $60/mes para Premium.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Prueba gratuita de 30 dÃas disponible | Costo adicional de $11 por mes por cada usuario extra |
| Seguimiento detallado de clientes | Pecios más altos en comparación con algunos competidores |
| Gestión de proyectos optimizada | |
| Seguimiento de tiempo sofisticado | |
| Interfaz fácil de usar |
QuickBooks
QuickBooks Online, desarrollado por la empresa estadounidense Intuit Inc., es un software de contabilidad ampliamente utilizado con más de 7 millones de clientes a nivel mundial. Ofrece cuatro planes de precios adaptados a diferentes tamaños de empresas: Simple Start ($35/mes), Essentials ($65/mes), Plus ($99/mes) y Advanced ($235/mes). Intuit realiza promociones frecuentemente, como un descuento del 50% durante los primeros tres meses, y también ofrece una prueba gratuita de 30 días para nuevos usuarios. QuickBooks Online incluye funciones como seguimiento de ingresos y gastos, captura y organización de recibos, facturación y aceptación de pagos, informes básicos y gestión de inventarios (disponible en los planes Plus y Advanced). La plataforma está basada en la nube y accesible a través de una aplicación móvil. Aunque QuickBooks es conocido por su interfaz fácil de usar y su integración con aplicaciones de terceros, algunos usuarios pueden encontrar sus precios elevados, especialmente para funciones avanzadas, y pueden experimentar interrupciones ocasionales del servicio. Además, algunos flujos de trabajo deben adaptarse a la estructura del software y el número de usuarios por plan es limitado.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Escaneo de inventarios fácil desde el móvil | Precios más altos, especialmente para funciones avanzadas |
| Capacidad para personalizar facturas | Los usuarios pueden necesitar adaptar los flujos de trabajo a las capacidades del software |
| Prueba gratuita de 30 dÃas | Las funciones pueden estar más orientadas a empresas grandes |
| Se requiere poco conocimiento contable | Se han reportado interrupciones prolongadas ocasionales |
| Interfaz fácil de usar con aplicaciones familiares | Limitaciones en el número de usuarios por plan |
| Integración con aplicaciones de terceros | Soporte profesional directo limitado |
Xero
Xero, una empresa con sede en Nueva Zelanda, ofrece un software de contabilidad en la nube diseñado para freelancers y pequeñas y medianas empresas. Permite a los usuarios hacer la transición de manera fluida desde QuickBooks al convertir sus archivos existentes.
Xero ofrece tres planes de suscripción: Early ($20/mes), Growing ($47/mes) y Established ($80/mes). Cada plan incluye funciones como facturación, entrada de facturas, conciliación de transacciones bancarias y gestión de nómina (disponible a partir del plan Growing). El soporte para múltiples monedas está incluido en el plan Established.
Los nuevos usuarios pueden aprovechar una prueba gratuita de 30 días, y Xero ofrece ocasionalmente descuentos promocionales. Aunque Xero es conocido por su interfaz fácil de usar, su respaldo de datos seguro y su integración con varias aplicaciones de terceros, algunos usuarios pueden encontrar restrictivo el plan básico, tiempos de respuesta lentos del soporte al cliente y un rendimiento más lento con un volumen alto de transacciones.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Múltiples niveles de suscripción para adaptarse a diversas necesidades empresariales | El plan básico (Early) tiene limitaciones en las transacciones |
| Capacidades de nómina integradas (a partir del plan Growing) | Los planes de nivel superior pueden ser relativamente costosos |
| Prueba gratuita de 30 dÃas para nuevos usuarios | Los tiempos de respuesta del soporte al cliente pueden ser lentos |
| Interfaz fácil de usar y accesible | El rendimiento puede disminuir con un alto volumen de transacciones |
| Integración con diversas aplicaciones de terceros en la nube | La configuración inicial y el vÃnculo de cuentas pueden ser complicados |
| Respaldo y protección de datos seguros |
Sage Business Cloud Accounting
The Sage Group, una de las empresas tecnológicas más grandes con sede en el Reino Unido, ofrece software de contabilidad en Estados Unidos, diseñado para pequeñas empresas con el fin de agilizar la gestión financiera. Este software basado en la nube ayuda con la facturación, el procesamiento de pagos y el seguimiento de gastos, reduciendo el trabajo administrativo y automatizando tareas rutinarias. Los usuarios pueden probar Sage Business Cloud Accounting con una prueba gratuita de 30 días antes de seleccionar un plan de suscripción, ya sea Accounting Start a $10 por mes o Accounting a $25 por mes. Aunque el software es conocido por su facilidad de uso, su sólido soporte al cliente y la funcionalidad de exportación a Excel, algunos usuarios informan sobre sobrecargas ocasionales del servidor, desafíos al importar datos y compatibilidad limitada con dispositivos Mac, iPad y iPhone.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Fácil agregar usuarios y gestionar cuentas | Sobrecargas ocasionales del servidor que afectan el acceso |
| Excelente soporte al cliente | Costos adicionales por actualizaciones |
| Prueba gratuita de 30 dÃas | DesafÃos al importar datos |
| Interfaz fácil de usar con una curva de aprendizaje mÃnima | Compatibilidad limitada con Mac, iPad o iPhone |
| Exportación fácil a Excel |
Zoho Books
Zoho Books, con sede en California, ofrece un software de contabilidad en la nube diseñado para pequeñas y medianas empresas. La plataforma ayuda a las empresas a gestionar su flujo de efectivo de manera eficiente y proporciona características contables esenciales. Después de una prueba gratuita de 14 días, los usuarios pueden elegir entre tres planes de suscripción: Standard ($20/mes), Professional ($50/mes) y Premium ($70/mes). Aquellos que opten por facturación anual reciben dos meses gratis. Incluso el plan Standard incluye funciones clave como conciliación bancaria, facturas personalizadas, gestión de proyectos, registro de tiempo, seguimiento de gastos, aprobación de ventas y transacciones recurrentes. Aunque Zoho Books es conocido por su asequibilidad, facilidad de uso y soporte multilingüe, algunos usuarios pueden encontrar que sus integraciones con terceros son limitadas en comparación con los competidores, y carece de servicios de nómina integrados y herramientas de presupuestación.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Soporte al cliente receptivo | Puede no escalar bien para empresas más grandes |
| Precios competitivos | Integraciones limitadas con terceros en comparación con los competidores |
| Prueba gratuita de 14 dÃas | Ausencia de servicios de nómina integrados |
| Interfaz intuitiva y fácil de usar | Carece de herramientas de presupuestación |
| Expandible con caracterÃsticas adicionales | |
| Soporta múltiples idiomas |
Wave
Wave ofrece un software de contabilidad gratuito basado en la nube, diseñado para pequeñas empresas, freelancers y emprendedores. A diferencia de muchos competidores, sus servicios básicos de contabilidad y facturación no tienen costo, sin cargos ocultos. Los usuarios pueden gestionar múltiples negocios bajo una sola cuenta y colaborar con contadores o socios comerciales. Wave incluye funciones esenciales como el seguimiento de ingresos y gastos, facturación e informes financieros. Aunque la plataforma básica es gratuita, se ofrecen servicios adicionales como procesamiento de pagos (2.9% + $0.60 por transacción con tarjeta de crédito, 1% por pago ACH) y servicios de nómina (disponibles solo en EE. UU. y Canadá) como complementos de pago. Wave es fácil de usar, lo que lo hace accesible para aquellos con poca experiencia en contabilidad. Sin embargo, puede no ser adecuado para empresas más grandes o aquellas que requieran funciones avanzadas como gestión de inventarios o seguimiento de tiempo. Además, aunque hay recursos de soporte disponibles, el soporte directo al cliente es más limitado que el de algunas opciones de software de contabilidad de pago.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Funciones de contabilidad y facturación gratuitas | No es adecuado para empresas grandes |
| Interfaz fácil de usar | Soporte al cliente limitado |
| Capacidad para gestionar múltiples negocios | No tiene gestión de inventarios integrada |
| Soporta la colaboración con contadores | Carece de funciones de seguimiento de tiempo |
| Tarifas competitivas para el procesamiento de pagos |
Kashoo
Kashoo, lanzado en 2008, es un software de contabilidad fácil de usar diseñado específicamente para propietarios de pequeñas empresas en lugar de contadores profesionales. Ofrece funciones esenciales como facturación, seguimiento de gastos y contabilidad de doble entrada, accesibles a través de un navegador web y aplicaciones dedicadas para iPhone y iPad. Los usuarios pueden comenzar con una prueba gratuita de 14 días, y la suscripción cuesta $30 al mes, con descuentos disponibles para planes anuales. Kashoo soporta integración bancaria con más de 5,000 instituciones financieras y permite compartir basado en permisos, lo que facilita la colaboración con empleados, socios comerciales y contadores. El software es elogiado por su asequibilidad, facilidad de uso y acceso ilimitado para usuarios. Sin embargo, carece de recordatorios automáticos de pagos, y su aplicación móvil no incluye todas las funciones de la versión web. Además, Kashoo no es adecuado para empresas medianas a grandes y tiene integraciones limitadas con terceros.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Precios asequibles en comparación con alternativas | No tiene recordatorios automáticos de pagos |
| Integración bancaria con más de 5,000 instituciones financieras | La aplicación móvil carece de algunas funciones de la versión web |
| Compartición basada en permisos para colaboración | No es adecuado para empresas medianas a grandes |
| Función de entrada rápida para una carga de datos eficiente | Puede carecer de caracterÃsticas especÃficas para necesidades contables especializadas |
| Usuarios ilimitados sin tarifas adicionales | Integraciones limitadas y capacidades de la aplicación móvil |
| Prueba gratuita de 14 dÃas |
WorkingPoint
WorkingPoint es un software de contabilidad en línea asequible diseñado para pequeñas empresas y freelancers, que ofrece dos planes de suscripción: Lightning ($9/mes) y Thunderstorm ($19/mes). Ambos planes incluyen funciones esenciales como contabilidad de doble entrada, informes financieros estándar, gestión de efectivo y seguimiento de facturas y gastos, mientras que el plan Thunderstorm proporciona funciones adicionales premium, como cuentas personalizables y acceso multiusuario. Los usuarios pueden probar el software con una prueba gratuita de 30 días. Aunque WorkingPoint es elogiado por su interfaz fácil de usar y su panel de control de negocios personalizable, carece de una aplicación móvil y de servicios de nómina integrados. Algunos usuarios han informado dificultades iniciales de navegación y un rendimiento ocasionalmente lento. Además, las transacciones de PayPal pueden no estar completamente integradas, y la plataforma es más adecuada para individuos o empresas muy pequeñas que para empresas más grandes.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Precios asequibles en comparación con alternativas | La navegación inicial puede ser desafiante |
| Panel de control de negocios personalizable | No tiene aplicación móvil; solo está disponible en el navegador |
| Prueba gratuita de 30 dÃas | Puede ser demasiado básico para empresas más grandes |
| Programación de pagos del Schedule C y pagos de impuestos estimados trimestrales | Las transacciones de PayPal pueden no estar completamente integradas |
| Contabilidad de doble entrada | Ocasionalmente, rendimiento lento |
Expensify
Expensify, con sede en Portland, Oregón, ofrece soluciones de gestión de gastos para individuos y empresas de todos los tamaños. Los individuos pueden usar un plan Gratis que incluye escaneo de recibos ilimitado y seguimiento de gastos. Para las empresas, Expensify ofrece dos planes de pago: Collect ($5 por usuario al mes) y Control ($9 por usuario al mes). Estos planes ofrecen características adicionales como flujos de trabajo de aprobación de gastos, integración con software de contabilidad y conciliación de tarjetas corporativas. Las empresas también pueden beneficiarse de un descuento del 50 % para suscripciones anuales y ahorros adicionales al usar la Expensify Card. Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 7 días. La característica destacada de Expensify, SmartScan, permite a los usuarios tomar una foto de un recibo, extrayendo automáticamente detalles importantes como fechas y montos. La plataforma se integra con software de contabilidad popular, lo que la convierte en una solución perfecta para gestionar los gastos de negocios. Sin embargo, algunos usuarios reportan escaneo de recibos lento, opciones limitadas de personalización y problemas ocasionales con el soporte al cliente.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Interfaz fácil de usar e intuitiva | Soporte al cliente mediocre |
| Precios asequibles con descuentos anuales | Opciones limitadas de personalización |
| Función SmartScan para procesamiento automático de recibos | La función de división de gastos podrÃa mejorarse |
| EnvÃo de informes de gastos sin esfuerzo | Retrasos ocasionales en el escaneo y reconocimiento de recibos |
| Integración fluida con otros software de contabilidad | Posibles ralentizaciones con un uso concurrente alto |
| Prueba gratuita de 7 dÃas |
Odoo
Odoo es una suite de software de gestión integral y de código abierto diseñada para empresas de todos los tamaños, incluidos freelancers, pequeñas empresas y grandes corporaciones. Fundada en 2005, Odoo ofrece un enfoque modular que permite a los usuarios seleccionar e integrar aplicaciones específicas según las necesidades de su negocio. La aplicación de contabilidad está disponible de forma gratuita, ofreciendo funciones esenciales como sincronización bancaria, facturación, gestión de facturas y gastos, y digitalización de facturas impulsada por IA. También hay dos opciones de planes de pago: el plan Standard por alrededor de $26 al mes y el plan Custom por alrededor de $38 al mes. Los usuarios pueden explorar funcionalidades adicionales a través de una prueba gratuita de 14 días. Con más de 7,000 aplicaciones, Odoo es altamente escalable, lo que lo convierte en una solución flexible para empresas en crecimiento. Sin embargo, algunos usuarios informan de que las correcciones de errores tardan tiempo, el soporte al cliente puede ser inconsistente y la curva de aprendizaje puede ser pronunciada para funciones avanzadas. Además, aunque la aplicación de contabilidad es gratuita, los costos pueden aumentar con la adición de múltiples aplicaciones y usuarios adicionales.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Aplicación de contabilidad gratuita | Las correcciones de errores pueden llevar mucho tiempo |
| Más de 7,000 aplicaciones para escalabilidad | El soporte al cliente puede ser insuficiente |
| Interfaz fácil de usar | Curva de aprendizaje para funciones avanzadas |
| Código abierto con soporte activo de la comunidad | Los costos pueden aumentar con aplicaciones adicionales |
| Digitalización de facturas con inteligencia artificial |
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