Software de gestión de inventario: las mejores soluciones

Cuando una empresa alcanza cierto tamaño, gestionar el almacén de forma eficaz requiere un sistema fiable. Para llevar un control constante del inventario, las empresas recurren al software de gestión de inventario. Estas soluciones ayudan a optimizar las operaciones del almacén y, en algunos casos, también contribuyen a la coordinación logística. En este artículo se analiza la importancia de este tipo de software, quién puede beneficiarse de su uso y qué soluciones hay disponibles en el mercado.

Visión general de los softwares de gestión de inventario

¿Qué es un software de inventario?

El software de gestión de inventario proporciona una visión integral del nivel de existencias en toda la empresa. Esto permite saber en todo momento qué productos están disponibles, dónde se encuentran y si están en tránsito. Gestionar el inventario de forma manual puede ser complejo, pero un buen sistema de gestión de inventario automatiza los procesos, reduce errores y mejora la eficiencia de la cadena de suministro.

Existen dos tipos principales de sistemas de gestión de inventario: sistemas de inventario perpetuo y periódico. Los sistemas periódicos calculan los niveles de inventario mediante recuentos físicos programados, como auditorías trimestrales o anuales, a menudo siguiendo los principios GAAP (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados). En cambio, un sistema de inventario perpetuo actualiza los niveles de inventario automáticamente con cada transacción, compra o venta. Para garantizar la precisión, el software de gestión de inventario se integra con escáneres de códigos de barras, sensores RFID o dispositivos IoT, lo que permite actualizaciones en tiempo real.

Comparativa de los mejores softwares de gestión de inventario

El mercado ofrece una amplia gama de sistemas de control de inventario. A continuación, te presentamos las nueve soluciones más prometedoras.

Cin7

Cin7 es especialmente adecuado para empresas de comercio electrónico y minorista. Gracias a sus integraciones con diversas plataformas de tiendas online y su compatibilidad con sistemas de punto de venta (POS) y cajas registradoras físicas, el software facilita considerablemente las operaciones diarias de venta. Para la preparación de pedidos en el almacén, el personal puede utilizar escáneres manuales (basados en smartphones Android) o listas de recogida impresas generadas por el sistema. Además, Cin7 puede integrarse con soluciones logísticas, lo que simplifica el envío de productos y lo hace más eficiente.

El acceso a todas las áreas del software se gestiona a través de un panel centralizado, que también consolida informes y análisis. Al ser una solución en la nube, el software de gestión de almacenes se utiliza a través de un navegador web, y existen aplicaciones móviles disponibles para dispositivos portátiles. Para garantizar una implementación fluida, Cin7 ofrece servicio de incorporación y asistencia al cliente a largo plazo.

Zoho Inventory

Zoho Inventory es un software de gestión de inventario basado en la web, pensado para empresas de todos los tamaños. Muy apreciado por su diseño intuitivo y facilidad de uso, permite realizar un seguimiento del inventario, gestionar almacenes, integrar envíos y conectar fácilmente con herramientas de contabilidad y CRM. También incluye funciones de escaneo de códigos de barras e integra perfectamente con la suite de productividad de Zoho.

Zoho Inventory es una de las opciones con mejor relación calidad-precio del mercado. Ofrece planes Basic, Standard y Professional, con precios que varían en función del número de usuarios, pedidos y almacenes necesarios.

SellerCloud

SellerCloud es una potente solución de comercio electrónico multicanal que ofrece herramientas de gestión de inventario, automatización de pedidos y venta en múltiples canales. Es especialmente útil para minoristas online que gestionan varios canales de venta. Entre sus funciones principales se incluyen la compatibilidad multicanal, la automatización de listados y pedidos, el seguimiento de envíos y herramientas avanzadas de generación de informes.

Una de las características más destacadas de SellerCloud es su integración fluida con los principales canales de venta como Amazon, eBay y Walmart, además de plataformas de carrito de compra (como Shopify o Magento), servicios de envío (FedEx, DHL) y proveedores logísticos externos (por ejemplo, Amazon Fulfillment).

Brightpearl

Otro software destacado de control de inventario es Brightpearl, que ayuda a los minoristas a gestionar el inventario en tiempo real, los datos de clientes, los pedidos, los informes y la contabilidad. A diferencia de muchos de sus competidores, esta solución basada en la web ofrece una amplia gama de integraciones con marketplaces populares, canales de venta y servicios, lo que permite una operativa fluida en múltiples plataformas. Sus funciones integradas de gestión financiera y contabilidad están especialmente diseñadas para empresas minoristas de mayor tamaño, y ofrecen información en tiempo real para tener una visión inmediata de la situación financiera.

A diferencia de muchas otras soluciones, Brightpearl está creado específicamente para el comercio omnicanal, lo que significa que se integra perfectamente con diversos marketplaces, plataformas de comercio electrónico y sistemas contables. Sus capacidades de automatización permiten a las empresas reducir tareas manuales, ganar eficiencia y centrarse en el crecimiento.

Logiwa

Logiwa es un software de gestión de almacenes e inventario basado en la nube, diseñado para pequeñas y medianas empresas del sector minorista, de logística externa (3PL) y de comercio electrónico. Ofrece herramientas esenciales para la gestión de inventario y almacenes, integraciones multicanal, procesamiento de pedidos y análisis de datos en tiempo real, lo que permite a las empresas optimizar sus operaciones logísticas y de distribución.

Logiwa proporciona un sistema altamente personalizable y escalable, que permite automatizar flujos de trabajo, integrarse con múltiples canales de venta y acceder a actualizaciones de inventario y análisis de rendimiento en tiempo real. Su infraestructura en la nube garantiza el acceso desde cualquier lugar, lo que lo convierte en una solución flexible para empresas en crecimiento.

SYSPRO

SYSPRO es una suite de software ERP (Enterprise Resource Planning) diseñada para ayudar a las empresas a automatizar y optimizar procesos clave, especialmente dirigida a empresas pequeñas y medianas del sector manufacturero y de distribución. Entre sus principales funciones se incluyen la planificación automatizada, integración ERP, soporte para varias monedas y gestión de pedidos.

Aunque SYSPRO ofrece capacidades de integración, no está limitado al entorno Microsoft. Su SYSPRO Integration Framework permite integrarse con diversas aplicaciones de terceros, lo que permite a las empresas ampliar la funcionalidad de SYSPRO más allá de los entornos centrados en Microsoft. El precio de SYSPRO varía en función de las necesidades del cliente, el número de usuarios y el método de implementación elegido. El coste aumenta a medida que se incrementa el número de usuarios.

Ordoro

Ordoro es una plataforma integral de logística para comercio electrónico que incluye funciones de gestión de envíos, control de inventario, logística de terceros, generación de informes financieros y escaneo de códigos de barras. Es una solución ideal para pequeñas y medianas empresas que buscan pasar de una gestión manual a un sistema automatizado.

Ordoro ofrece tres planes de precios: el plan Express, por $59 al mes, centrado en la gestión de envíos sin incluir funciones de inventario; el plan Pro, por $499 al mes, que sí incluye gestión de inventario, dropshipping y kits de productos; y el plan Enterprise, con precios personalizados y funciones avanzadas como flujos de trabajo personalizados y gestión de proveedores. Ordoro se integra con las principales plataformas y marketplaces de comercio electrónico, como Shopify, Amazon, eBay, Walmart y WooCommerce, aunque su gama de integraciones no es tan amplia como la de algunos competidores.

Fishbowl

Fishbowl es una de las soluciones de gestión de inventario más reconocidas, especialmente entre las empresas que utilizan QuickBooks. Ofrece funciones como integración con servicios de envío, soluciones de pago, seguimiento de activos y escaneo inalámbrico de códigos de barras, lo que lo convierte en una opción popular entre pequeñas y medianas empresas que desean optimizar sus operaciones. Una función destacada es su asistente interactivo (Wizard), diseñado para guiar a los usuarios de forma eficaz a lo largo de los distintos procesos.

Además, Fishbowl pone a disposición de sus usuarios extensos recursos de formación, como vídeos y tutoriales, respaldados por un equipo de soporte especializado, lo que resulta especialmente útil para quienes utilizan este tipo de software por primera vez. El precio inicial de Fishbowl es de $4,395 al año, con descuentos graduales a medida que se agregan más usuarios. Las empresas pueden probar la herramienta durante 14 días de forma gratuita para valorar sus funcionalidades.

Stitch Labs

Stitch Labs es una solución de gestión de inventario basada en la nube, orientada a empresas en crecimiento y a pequeñas y medianas empresas. Ofrece integraciones multicanal robustas, incluyendo sistemas POS, almacenes, logística externa o de terceros (3PL), gestión de envíos, EDI y marketplaces. Sus funciones clave abarcan la logística de pedidos, la capacidad de preparación y envío de pedidos y la elaboración de informes detallados. El plan Basic cuesta $799 al mes, e incluye canales de venta, usuarios e integraciones de socios ilimitados. El plan High Growth tiene un precio de $999 al mes, e incluye funciones avanzadas adicionales.

En julio de 2020, Square adquirió Stitch Labs con el objetivo de ampliar sus servicios para vendedores. Como parte de esta integración, los productos de Stitch Labs continuaron funcionando para los clientes existentes hasta la primavera de 2021, tras lo cual fueron eliminados gradualmente para centrarse en la incorporación de funciones dentro de las soluciones propias de Square. Por lo tanto, Stitch Labs ya no está disponible para nuevos clientes, y los usuarios actuales deben considerar otras alternativas.

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